7 דרכים להתגבר על ההתמכרות שלך לאימייל ולהגביר את הפרודוקטיביות

תיבת הדואר הנכנס שלך היא אחת ממוצצות הזמן הערמומיות ביותר ביום שלך. גם כשאתה יודע שלא קיבלת שום הודעה (מכיוון שבדקת זה עתה), אתה לא יכול לעמוד בפני הדחף לרענן ולראות אם משהו חדש נכנס.

למרות שההרגל האובססיבי הזה של בדיקת תיבת הדואר הנכנס נראה תמים ואפילו הכרחי לפעמים, זה כמו כל התמכרות אחרת; זה יכול להשפיע לרעה על הרווחה והפרודוקטיביות שלך. מאמר זה יספק כמה טיפים שיעזרו לך לברוח מתיבת הדואר הנכנס שלך.

1. אצווה את פעילות הדוא"ל שלך

במקום לתת לעצמך ליפול טרף לקריאת הצפירה של תיבת הדואר הנכנס שלך ובסופו של דבר חסרת דעת גלול בין ההודעות שלך, קח בחזרה את השליטה על המיקוד והזמן שלך על ידי אצווה של פעילות הדוא"ל שלך.

שילוב משימות היא טכניקת ניהול זמן מעשית ויעילה שתוכל להשתמש בה כמעט לכל משימה, כולל בדיקה, קריאה ומענה למיילים. הרעיון הבסיסי הוא לתזמן בלוקים ספציפיים של זמן לפעילויות דומות, במקרה זה, כל מה שקשור למייל. לכן, במקום לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך כל כמה דקות (או שעות, אם יתמזל מזלך), היית מגדיר כמה פעמים, באופן אידיאלי פעם או פעמיים, במהלך היום לבדוק ולהגיב להודעות.

גישה זו מאפשרת לך להישאר מרוכז במשימות החיוניות שלך ביום ועוזרת לך להיות מכוון יותר עם השימוש שלך בדוא"ל. אם אתה צריך קצת עזרה בתחילת העבודה, נסה להשתמש באפליקציית דוא"ל כמו

בּוּמֵרַנְג. כלי זה מתהדר במספר תכונות שיעזרו לפשט את חוויית הדוא"ל שלך, אך הרלוונטית ביותר לדיון זה היא השהה בתיבת הדואר הנכנס, המאפשר לך להשהות הודעות נכנסות ולתזמן מתי תרצה שהן יימסרו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. בטל הרשמה מהודעות דוא"ל מיותרות

לא כל פינגי האימייל שווים. למעשה, רובם הם רק רעש שרק משמש להסיח את דעתך מהודעות חשובות יותר ולעשות את העבודה הטובה ביותר שלך.

אחת הדרכים לאלף את ההתמכרות שלך לאימייל היא לצמצם את מספר המיילים שאתה מקבל מלכתחילה על ידי ביטול הרשמה מכל רשימות מיילים מיותרות.

האם אתה באמת צריך לקבל עדכונים מהניוזלטר הזה שנרשמת אליו לפני שנים? או, מה דעתך על מיילים פרסומיים מחברות שאתה אפילו לא זוכר שנרשמת אליהן?

אם אינך זוכר מדוע אתה מקבל דוא"ל, רוב הסיכויים שזה לא משרת אותך, אז לחץ על בטל הרשמה וסר את תיבת הדואר הנכנס שלך להפחית את עומס הדואר האלקטרוני. אתה יכול להשתמש בכלים כמו לְגוֹלֵל. לִי אם אתה צריך עזרה בביטול המנוי ממספר רשימות דוא"ל בו-זמנית.

3. הימנע מבדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך דבר ראשון בבוקר

מכיוון שסביר להניח שאתה משתמש בטלפון שלך כשעון מעורר, קל מדי להתהפך ולבדוק מיד את האימייל שלך דבר ראשון בבוקר. עם זאת, בדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך לפני השינה או דבר ראשון בבוקר היא א הרגל סמארטפון שהורס את הפרודוקטיביות שלך ומזין את ההתמכרות שלך לאימייל.

טקסי בוקר קובעים את הטון עבור כל היום שלך, אז במקום להתחיל את הבוקר במצב תגובתי על ידי בודקים ומגיבים להודעות, קבעו את הכוונה ליום שלכם על ידי עשיית דברים שמטפחים את עצמכם רווחה. צור שגרת בוקר פרודוקטיבית שמאפשר לך להתחיל את היום שלך בתנאים שלך.

4. השבת התראות ותגי התראות

אם מדברים על מצב תגובתי, התראות דוא"ל ותגי התראות הם דרך בטוחה לעשות זאת תן את המוח שלך לחפש כל הזמן מסרים חדשים, בדומה לכלביו של פבלוב המבריחים לצלילי פעמון.

הודעות אלו נועדו למשוך את תשומת לבך ולהפעיל תגובה פבלובית של בדיקה כפייתית. אמנם אינך יכול לשלוט מתי אנשים שולחים לך אימיילים, אבל אתה יכול לשלוט כיצד המכשירים שלך מודיעים לך על הודעות חדשות. עם זאת, קח זמן כדי להתאים אישית את התראות הדוא"ל שלך כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך ולשמור על שפיותך.

5. ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות תוויות

ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך יכול לעזור לך להשתלט על הדוא"ל שלך, במקום לתת לו לשלוט בך. על ידי קיבוץ אימיילים דומים באמצעות תוויות, תוכל למצוא בקלות את ההודעות שאתה צריך מבלי לגלול ברשימת הודעות בלתי נגמרת.

מערכת זו גם מקלה על בדיקת האימייל שלך, כך שתוכל לסרוק ולמחוק במהירות כל הודעה לא חשובה. השימוש בצבעים על תוויות Gmail שלך גם מקל על הפרדה חזותית של סוגים שונים של הודעות במבט חטוף.

אתה יכול לרסן את ההתמכרות שלך לאימייל על ידי שימוש בכלי תקשורת אחרים, במיוחד אם אתה עובד במקום עבודה מרוחק שבדרך כלל מסתמך במידה רבה על תקשורת וירטואלית.

לדוגמה, Slack הוא כלי מצוין להעברת הודעות בזמן אמת ושיתוף פעולה עם הצוות שלך, תוך אפליקציות כמו טוויסט אמצו תקשורת אסינכרונית, ומעניקים לכם את החופש להגיב להודעות בעצמכם זְמַן.

עם זאת, ייתכן שלא תוכל להימלט לחלוטין מאימייל, מכיוון שעדיין יש לו יתרונות ייחודיים משלו. אבל אתה יכול למנף אפליקציות כמו ספייק כדי לשפר את חוויית הדוא"ל והפרודוקטיביות שלך. כלי זה מאפשר לך לאחד את כל ההודעות שלך מחשבונות דואר אלקטרוני שונים במקום אחד, כמו גם למיין, לחפש ולתזמן הודעות.

7. קח הפסקה

במקרים החמורים ביותר של התמכרות לאימייל, ייתכן שתצטרך להתרחק לחלוטין מתיבת הדואר הנכנס שלך ולקחת הפסקה מהמייל. זה יכול להיות מאתגר אם אתה מסתמך על דוא"ל לעבודה, אבל ייתכן שיהיה צורך לעזור לך לשבור את ההתמכרות שלך.

עם זאת, אם אינך יכול להתרחק לחלוטין מהאימייל, אתה יכול להסיר אותו מכל המכשירים האישיים שלך ולבדוק אותו רק מהמכשירים שלך שהונפקו בעבודה. זה מאפשר לך למתוח קו ברור בין העבודה והחיים האישיים שלך ולברוח מהעולם ציפיות "תמיד על" ממקום העבודה המודרני.

לשבור את ההתמכרות שלך לאימייל כדי לשפר את הרווחה והפרודוקטיביות שלך

אנו חיים בתקופה שבה התקשורת היא מיידית, קבועה ותמיד זמינה בקצות אצבעותינו. למרות שזה יכול להיות דבר טוב במתינות, זה יכול גם להוביל להתמכרות לאימייל ולכל ההשפעות השליליות הנלוות לזה.

באופן אידיאלי, תיבת הדואר הנכנס שלך צריכה לשמש כאמצעי למטרה פרודוקטיבית יותר, במקום כמקור מתמיד ללחץ. לכן, אם אתה מבלה את רוב זמנך בתיבת הדואר הנכנס שלך, הגיע הזמן לקחת צעד אחורה, להעריך מחדש את מערכת היחסים שלך עם האימייל ולבצע כמה שינויים. השתמש בטיפים ובאפליקציות שלמעלה כדי לעזור לך לשבור את ההתמכרות שלך לאימייל ולהחזיר את השליטה על היום שלך.

6 טיפים שיגרמו לאנשים לפתוח ולקרוא את האימיילים שלך

קרא הבא

על הסופר