האם פגישות בזמן אמת פוגעות ביום שלך? אינטראקציות אלה יכולות לתפוס את לוח הזמנים שלך ללא צורך כאשר אתה עובד מרחוק. כמובן שיש פגישות חשובות, ולעולם לא היינו מתווכחים אחרת.
אבל אם אי פעם הגעת לסוף שיחת וידאו וחשבת שזה בזבוז זמן שלך, או גרוע מכך, הלוואי שרשמת עוד הערות, תשמח לשמוע שיש חלופה: תיעוד זרימת העבודה של Tango כְּלִי.
כיצד פגישות בזמן אמת מורידות את הפרודוקטיביות?
כלי ועידת וידאו הפכו לנורמה בתרבויות עבודה מרחוק. תוכנות כמו Zoom, Microsoft Teams ו-Google Meet היו חלק בלתי נפרד מהשמירה על צוותים מבוזרים מחוברים ומעורבים. אבל האם הם עובדים? מחקרים מראים אחרת.
מחקר במקום עבודה",סקר מצלמת האינטרנט: מותשים או מאורסים?", הסתכל על ההשפעה השלילית של שימוש בתוכנת ועידת וידאו. 49% מכוח העבודה בארה"ב, או 32 מיליון אנשים, חשו שחיקת זום בשל הפגישות המוגברות בשילוב עם הלחץ להשתמש במצלמת האינטרנט שלהם לאורך כל הדרך.
גם החזרה לעבודה בעקבות שיחת וידאו אינה פשוטה. הון עתק מדווח שלוקח 25 דקות כדי לחדש את המיקוד כאשר פגישה מנתקת את זרימת העבודה שלך.
וגם א מחקר בסטנפורד מגלה שלשליש מהעובדים אין את הרף המינימלי של 90% קישוריות לאינטרנט הנדרש כדי להשתתף בפגישות וירטואליות מלכתחילה. זה יכול להיות מעורר מתח עבור עובדים שאינם יכולים לשתף פעולה ביעילות עם חבריהם לצוות.
כיצד תיעוד זרימת עבודה מקל על הלחץ של פגישות וידאו?
אולי אתה חושב, "לו רק הייתה דרך אחרת." וכאן נכנס לתמונה כלי תיעוד זרימת העבודה של Tango. Tango הוא תוסף חינמי לדפדפן Chrome שיוצר תיעוד זרימת עבודה, כולל הוראות ומדריכים.
תיעוד זרימת עבודה אינו תחליף מתאים לכל הפגישות הוירטואליות. אבל אם אתה מעורב באינטראקציות בזמן אמת איפה שאתה צריך שתף את המסך שלך במהלך פגישת זום או הסבירו לחברי הצוות שלכם תהליך, אז Tango הוא חלופה פנטסטית לשימוש אסינכרוני.
באמצעות תוסף הדפדפן, תתעד את זרימת העבודה בשולחן העבודה שלך ותעבור על הפעולות המדויקות שאתה צריך לבצע. התוכנה יוצרת סיכום מפורט של הפעולות הללו, אותו תוכלו לייצא ולשתף עם הקהל שלכם. הם יסקרו את זה באופן אסינכרוני בזמן שלהם, בלי הלחץ בניסיון לקבוע איתך פגישה בזמן אמת.
איזה סוג של פגישות טנגו מבטל?
טנגו מהווה חלופה מצוינת לסוגי הפגישות הבאים:
1. עלייה למטוס
צור תיעוד זרימת עבודה של Tango כדי להראות לעובדים החדשים שלך כיצד לנווט את דרכם במערכות שלך. תספק הערות על כל דבר, החל מכניסה לאפליקציות בפעם הראשונה ועד להתאמה אישית של לוח המחוונים שלהן. צפו לפחות בעיות בקיעת שיניים ותהליך כניסה שוטף יותר על ידי קיומו של תיעוד עקבי.
2. הדרכות הדרכה
Tango יכול גם ליצור תיעוד הדרכה פנימי כדי לשמור במשאב משותף לגישה לצוות שלך.
דוגמא: אם אתה צריך ללמד את הצוות שלך איך להשתמש בכלי נתונים חדש, השתמש בטנגו כדי ליצור מדריך שלב אחר שלב. תוכל גם להציג שיטות עבודה מומלצות וכיצד להשתמש בתכונות המוצר המעודכנות.
3. הדגמות מוצרים
אם יש לך מוצר SaaS מדהים לחלוק עם הלקוחות שלך, Tango מקל על הדגמה בדיוק כיצד להשתמש בו. שלב את תיעוד זרימת העבודה הזה בתיאורי מקרה ושתף אותו כחלק מהמצגת שלך.
4. הצעות מכירות
אם אתם שולחים ציונים קרים ללקוחות או שותפים פוטנציאליים, אתם כבר יודעים שלגרום לנמען לפתוח את המייל שלכם הוא קרב בפני עצמו. אבל ברגע שהם קוראים את ההודעה שלך, הם לא יוכלו להתאפק מלצפות בהדגמה מהירה כחלק מההצעה שלך.
כיצד ליצור תיעוד ללא פגישות באמצעות טנגו
מוכן להתחיל? הצעד הראשון הוא להירשם ל- a חשבון טנגו בחינם, ולאחר מכן התקן את תוסף הדפדפן Tango Chrome.
1. התקן את תוסף דפדפן Tango Chrome
הורד את טנגו מה- חנות האינטרנט של גוגל כרום. לאחר מכן, הצמד את התוסף שלך על ידי מעבר לסרגל הדפדפן ולחיצה על חִידָה לְחַבֵּר. אתר את התוסף Tango ולחץ על הסיכה כדי לשמור אותה בדפדפן שלך.
2. צלם את זרימת העבודה שלך באמצעות טנגו
נווט אל הכרטיסייה שבה ברצונך להתחיל להקליט את זרימת העבודה שלך ולחץ על סיכת הטנגו בסרגל הדפדפן שלך. לחץ על הכפתור הסגול הגדול כדי להתחיל ללכוד את זרימת העבודה שלך כשתהיה מוכן, ואז עבור על השלבים שברצונך להקליט.
טנגו יעבוד ברקע כדי ללכוד צילומי מסך וליצור אוטומטית תיאורים של זרימת העבודה שלך. צריך לעשות התאמות?
השתמש בבקר זרימת העבודה בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי להשהות ולחדש את זרימת העבודה שלך, להשלים אותו או להשליך אותו אם אתה מרוצה מהלכידה הראשונה. לאחר שתהיה מרוצה, לחץ על הסימון הירוק כדי להשלים את הפרויקט שלך.
3. ערוך את זרימת העבודה שלך בטנגו
ממסך עורך Tango, תראה את זרימת העבודה שלך שנוצרה באופן אוטומטי. כדי לספק הקשר נוסף, נסה להוסיף טקסט, ליצור או למחוק שלבים, להעלות צילומי מסך נוספים, או לארגן מחדש את השלבים אם אתה מעדיף.
חוששים שמידע רגיש יהיה גלוי? שדרג למהדורת Tango Pro עבור $16 לחודש, ותוכל להשתמש בכל אחת מהן טשטוש חי מצב או את לְטַשׁטֵשׁ קטע בעורך התמונות כשאתה עובר על זרימת העבודה שנלכדה.
צריך לתת למשהו תשומת לב נוספת? הוסף חיצים או תיבות שימושיות על ידי לחיצה על הערה.
4. שתף את תיעוד זרימת העבודה שלך
השלב האחרון ביצירת תיעוד זרימת עבודה מקצועי הוא לייצא ולשתף אותו. השלבים זהים, בין אם אתה רוצה להפיץ אותו לבוס שלך, לחברי הצוות או ללקוחות או אפילו לפרסם אותו במדיה החברתית או באתר האינטרנט שלך.
ללחוץ שתף וייצוא בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרויות הבאות:
- לַחֲלוֹק: הוסף אימייל עם הרשאות צופה (או עורך עם גרסת ה-Pro)
- עותק קסם: הדבק את הקישור ב-Google Docs, Notion, Confluence וכו', או כל דבר שתומך ב-HTML.
- הורד: ייצא את זרימת העבודה שלך כקובץ PDF.
- לְשַׁבֵּץ: העתק קוד הטמעה ציבורי והדבק אותו בכלי המועדף עליך.
הפוך משיחת ועידה לצילום
בפעם הבאה שאתה מתכונן לפגישת שיחת וידאו מרחוק, שאל את עצמך אם אתה הולך להוביל את הקהל שלך בתהליכים שלב אחר שלב. אם זה המקרה, תפיק תועלת מיצירת תיעוד זרימת עבודה במקום לנסות להסביר את הפעולות שלך בשיחה חיה.
השתמש בטנגו ככלי תקשורת אסינכרוני חיוני בארסנל הפרודוקטיביות שלך כדי ללכוד את זרימת העבודה שלך ולהפיץ לפי הצורך.
4 כלי תקשורת וידאו אסינכרוני הטובים ביותר עבור צוותים מרוחקים
קרא הבא
נושאים קשורים
- עבודה וקריירה
- כלי שיתוף פעולה
- פגישות
- טיפים למקום העבודה
- שיחת ועידה בוידאו
- טכנולוגיה עסקית
על הסופר
לרבקה ניסיון של 7 שנים ככותבת עצמאית המכסה נושאים הקשורים לעבודה, קריירה, משאבי אנוש ופריון. היא מתמחה ביצירת תוכן ארוך בבלוג עם מגע אנושי. תמצא אותה גם מציעה טיפים ותמיכה לכותבים פרילנסרים חדשים שרק מתחילים את דרכם.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם