כיצד לכתוב דוא"ל עזר לדמות

הגשת מועמדות למשרה או הזדמנות חדשה היא מורטת עצבים, אבל התייחסות חיובית לדמות מגבירה את הביטחון העצמי שלך ואת הסיכויים לקבל אותה. לכן, כשאתה עושה את ההפניה, עשה כמיטב יכולתך לתמוך במועמד.

כשמדובר בכתיבת אימייל להפניה לתווים, ההיגיון זהה למכתב - רק הפריסה שונה במקצת. להלן טיפים חשובים שכדאי לזכור כדי שאתה והמועמד תעשה רושם טוב על נמען המייל.

1. כתוב הפניות לתווים עבור מועמדים שאתה מכיר

כמנהל, למשל, עליך לבנות קרבה עם הצוות שלך. זה לא רק מחזק את הארגון - זה גם מקל על כתיבת מיילים להפניה לתווים.

תוך כדי הנחת פלטפורמות מקוונות לבניית צוות לשימוש טוב, רשום את ההישגים, התכונות והאנקדוטות של העובדים. כך, כשאחד מהם יבקש התייחסות לדמות, תדע מה לומר עליהם.

הימנע מכתיבת הפניות עבור אנשים שאין לך או מערכת יחסים מינימלית איתם. אמנם אתה יכול למלא את המיילים בפרטים מעמית, אבל לא יהיו לך חוויות אישיות לשתף. זה יחליש את ההתייחסות.

2. קבל פרטים מדויקים על הנמען וההזדמנות של האימייל

מחקר חיוני ליצירת דוא"ל עזר טוב לדמות. בקש מהמועמד מידע על מי הם פונים ועל מה.

האם הם צריכים התייחסות מקצועית, אקדמית או אישית? אם יש תיאור תפקיד, זה יכול להגיד לך מה המעסיק מחפש ואילו פרטים יגרמו למועמד שלך לזרוח. שמות חברות ואנשי קשר מושלמים גם עבור

מציאת מידע נוסף באמצעות מחקר באינטרנט.

בסופו של יום, עליך להתאים את המייל לדרישות ההזדמנות ולנסות לדבר ישירות עם הנמען מבלי להיות לא רשמי.

3. מבנה את דוא"ל ההפניה לדמות נכון

יש דרך אידיאלית לבנות מיילים להפניות לדמויות. הקפידו על הפריסות והתכנים שלהם.

שלא כמו מכתב, אימייל לא צריך את הפרטים שלך או את הנמען בראש. פשוט התחל עם ברכה רשמית ועבור ישר לגוף הטקסט.

המידע שלך מגיע בסוף המייל. סגור אותו עם כתובת הדואר האלקטרוני שלך, מספר הטלפון שלך וכל פרט אחר ליצירת קשר שאתה חושב שהוא מתאים. כלול את שמך וחתימתך.

II. תהיה ברור ותמציתי

כשמדובר במבנה הכללי של האימייל, בחר את המילים שלך בקפידה. ההתייחסות לדמות צריכה להיות אינפורמטיבית אך קצרה וקלה לקריאה.

בחר את נקודות המפתח שאתה רוצה לעשות לפני שתתחיל לכתוב. שים אותם ברשימת נקודות עבור כל חלק שירכיב את המייל.

III. פרט את מערכת היחסים שלך עם המועמד

התחל את המייל עם איך אתה מכיר את המועמד ולכמה זמן. הסבר את תפקידך ואת מערכת היחסים שלך. שמור על זה פשוט, אבל אם יש לך משהו חיובי לשתף, כמו הרושם הראשוני שלך מהמועמד, אתה מוזמן לעשות זאת בכמה מילים.

עם זאת, היצמד לפרטים מקצועיים. הנמען של הפניה אינו צריך לדעת היכן יצא המועמד לחופשה או כיצד הוא לוקח את הקפה שלו.

מקד את המייל במה שעושה להם טוב לתפקיד אליו הם מגישים מועמדות.

IV. פרט את התכונות החיוביות של המועמד

זהו החלק החשוב ביותר בהתייחסות לדמות. אם עשית את המחקר שלך, אתה צריך לדעת מה התפקיד או ההזדמנות דורשת ואיזה מהתכונות של המועמד מתאימות לחשבון.

כפי שכבר ציינו, הכנה יכולה להקל בהרבה על התהליך הזה. לדוגמה, אתה יכול לקבל את העובדים שלך לעקוב ולהשיג תוכניות יעד חכמות, שיכולים לשמש הוכחה להישגיהם ולמחויבותם.

לא מספיק לרשום את תכונות הזכייה של המועמד. אם יש לך אנקדוטות שמדגימות את מערך הכישורים וההצלחות שלהן, שזר אותן בדוא"ל. זה מראה שמעשיהם ראויים לציון כמו היכולות והאישיות שלהם.

V. התאם את הצהרת ההמלצה שלך להזדמנות

החלק האחרון במייל ההתייחסות לדמות שלך צריך להיות ההמלצה שלך.

בדיוק כמו כל דבר אחר, אתה צריך לוודא שהוא משקף את ההזדמנות. השתמש בדרישות שלו כדי לכוון אותך, הסביר בדיוק מדוע העובד, התלמיד או החבר שלך מתאים.

עם זאת, אל תמהרו עליהם. הצהר הצהרה שמגיעה ישר לנקודה, ברורה ותמציתית, מדוע על הנמען לשקול ברצינות את המועמד.

האישורים ופרטי ההתקשרות שלך הבאים אמורים לבסס את האימייל כהפניה לדמות מהימנה ביותר.

4. שקול להשתמש בתבניות עזר לתווים

אם אתה רוצה הדרכה נוספת כיצד לכתוב הודעת דוא"ל לדמות, בדוק דוגמאות ותבניות הניתנות להורדה הזמינות באינטרנט. רבים מהם בפורמט אותיות, אך ניתן להתאים אותם במהירות לפריסת דוא"ל.

ל-Workable יש כמה תבניות שעשויות לעניין אותך, כולל מכתב התייחסות לעובד, מכתב המלצה כללי ואחד ספציפי למורה.

המכון למימון תאגידי יכול לעזור גם בתבנית מכתב ההתייחסות שלו. אתה רק צריך להירשם לפלטפורמה לפני הורדת המשאב החינמי הזה.

לתבנית יש מבחר קטן של אותיות התייחסות לתווים, חלקן ב-Word ואחרות בפורמט PDF. הורד וערוך אותם כראות עיניך.

דף אינטרנט נוסף שכדאי לבדוק הוא מדריך ההתייחסות לדמויות ב-The Balance Careers. הוא מכיל הרבה טיפים, אבל גם דוגמאות ותבניות של מיילים וגם מכתבים.

אם אתה עובד על Word הרבה, עיין בתבנית מכתבי ההמלצה של מיקרוסופט. אתה יכול להוריד אותו בחינם ולבצע את כל השינויים שאתה צריך.

ראה מה אתרים איכותיים כמו אלה יש להציע מבחינת עצות וכלים. פשוט היה מוכן להתאים את התבניות שלהם כך שיתאימו לנסיבות שלך, חלקן יותר מאחרות.

5. קרא הגהה באימייל של הפניה לדמות שלך מספר פעמים

האפליקציות המבטיחות ביותר לכל הזדמנות הן אלו הקרובות ביותר לשלמות, כך שאינכם רוצים שטעות קלה תהרוס את סיכויי המועמד שלכם.

לאחר סיום האימייל להפניה לתווים, אל תשלח אותו מיד. שים את זה בצד לזמן מה ובדוק אותו שוב, מחפש שגיאות ויתירות. הכל צריך להתאים יפה לדף אחד.

קראו את המייל כמה פעמים וחפשו בעיות ספציפיות בכל מעבר. תבקש ממישהו אחר לבדוק את זה גם. אל תהססו לבחור בכלי בדיקת הדקדוק הטוב ביותר בסביבה ולשלב את היכולות שלו עם תשומת הלב שלכם לפרטים.

אבל אתה לא מסתכל רק על איות ודקדוק. הבנת נכון את שם הנמען? מה עם שם המשרה? האם פרטי ההתקשרות שלך נכונים ומעודכנים?

ככל שתסרקו את המייל, כך תוכלו לחדד אותו. תמצא טעויות וסיכויים לשיפור.

מועמדים צריכים לשאוף בכל חלק של הבקשות שלהם

המלצה זוהרת ממעסיק, עמית או אקדמאי יכולה לעשות פלאים עבור סיכוייו של המועמד. אם אתה זה שכותב את האימייל להפניה לתווים, קחו את המשימה ברצינות.

אבל אתה יכול רק להגביר מועמד עד כה. הם עצמם צריכים להתאמץ בעמידה ביעדים, בכתיבת מכתבים נלווים, בביצועים טובים בראיונות וכו'. עם זאת, תמיכה ממך ומשירותים מקוונים היא לא יסולא בפז.

5 תבניות מכתבים נלווים מקוונים כדי להשיג את עבודת החלומות שלך מהר יותר

קרא הבא