רוצה להפוך את הפגישות העסקיות שלך להרבה יותר מעניינות? הפעל אותם במציאות מדומה, וזה שימושי במיוחד אם יש לך חברי צוות מרוחקים. פגישות VR יכולות להיות מהנות, יצירתיות ופרודוקטיביות, אבל אתה צריך להתכונן היטב. אחרת, אתה מסתכן בפתרון בעיות של הרגע האחרון, בלי לעשות שום דבר ובזבוז זמן יקר וכסף.

להלן העצות הטובות ביותר שכדאי לזכור בעת תכנון פגישות VR, החל מבחירת הכלים והאפליקציות הנכונות ועד לארגון הצוות שלך.

ההשקעה הראשונה שתצטרך לעשות עבור פגישות ה-VR שלך היא האוזניות. זה לא יהיה זול, אבל אתה יכול להיות חכם לגבי זה. הדגם הטוב ביותר בשוק הוא Meta Quest 2 (לשעבר Oculus Quest 2), מכיוון שהוא חזק וזול באופן מפתיע מאוזניות אלטרנטיביות.

לא משנה מה תבחר, ודא שהוא אמין - בדוק היטב ביקורות ודרישות.

כדי להקל על תכנון הפגישה הוירטואלית, תוכל לקבל את אותו מכשיר בכמות גדולה עבור כל חברי הצוות שלך. אבל אם מישהו מעדיף או כבר יש לו אוזניות אחרות, זה בסדר, כל עוד היא תואמת לפעילויות שתכננת.

כמו כן, חקור אביזרי VR מובילים כדי שהמשתמשים יהיו נוחים יותר. נגישות חשובה כדי לגרום לכל אנשי הצוות שלך להרגיש רצויים. בנקודה זו, הימנע מהבהוב תמונות או תוכן אחר שעלול להפריע לאנשים.

instagram viewer

2. ודא שהמכשירים של כולם עובדים לפני הפגישה

זה רעיון טוב לבדוק את כל ציוד ה-VR לפני הפגישה האמיתית שלך, מכיוון שאפילו המערכות עם הדירוג הגבוה ביותר יכולות לעשות לך צרות ללא סיבה נראית לעין. בקש מהצוות שלך לנסות את האוזניות שלהם, לבדוק את קישוריות ה-Wi-Fi וה-Bluetooth שלהם, ולהכיר את הסביבה הווירטואלית שלהם - איך לזוז, להשתמש בבקרים, לנווט בתפריטים וכן הלאה.

כל חבר יכול לעשות זאת לבד ולדווח על כל בעיה, או שאתה יכול לקבוע תאריך לריצת מבחן קבוצתית. כך תוכלו לייעץ אחד לשני במקום. בין אם יש לך בעיות או לא, יש טריקים רבים לנסות. למשל, למד כיצד להשתמש ב-Oculus Quest 2 עם ה-PS4 שלך ואפילו כיצד להשתמש בטלפון האנדרואיד שלך ב-VR.

3. בחר את האפליקציה הטובה ביותר לפגישות VR

מפגשים מקוונים הפכו פופולריים מאוד עם השנים. למעשה, דוח הסטטיסטיקה של ציפיה מצא כי 53 אחוז מהעובדים מעדיפים כיום פגישות וירטואליות.

עם עליית המטאוורסים, הביקוש למכשירים ואפליקציות רלוונטיים זינק, ולכן מפתחי VR עסוקים ביצירת הסביבות הטובות ביותר האפשריות לכל אירוע, כולל פגישות מקצועיות.

חדרי העבודה של אופק של Meta Quest מהווה דוגמה מצוינת. זה מאפשר לך ליצור אווטאר, להיפגש עם הקולגות שלך ולשתף פעולה כמו שאתה עושה בעולם האמיתי. יש גם מֶרחָבִי, שבו תוכל ליצור את סביבת העבודה הווירטואלית האידיאלית שלך ולארח פגישה לזכור.

בדוק שירותים כמו אלה עבור פגישות ה-VR שלך. הם מרשימים, ותמצא אפשרויות חינמיות רבות. רק וודא שאתה לא מגזים עם העיצוב שלך. הסביבה הווירטואלית והפעילויות צריכות להיות מעוררות אך מבוקרות ופרודוקטיביות.

4. בחר תכונות כדי להפוך את הפגישה למעניינת

היתרון הגדול ביותר בקיום פגישות ב-VR הם התכונות הרבות והשונות שאתה יכול לכלול. לתוכנה שתוכננה במיוחד עבור התכנסויות קבוצתיות מקצועיות תהיה הרבה מה להציע.

לדוגמה, לוח וירטואלי הוא סטנדרטי, אבל בדוק אם אתה יכול להוסיף דברים כמו סרטונים, גרפים ואודיו. צור אווטארים של VR ב-Ready Player Me ולהתאים את החוויה אפילו יותר. ייתכן שתוכל גם להשתמש בכלים וירטואליים. אם תרצו להפוך את המפגש לסדנה, תוכלו להשתמש או ליצור סביבת VR המאפשרת לכם לתרגל מיומנויות שונות.

VirtualSpeech, למשל, מציע אימון מיומנויות רכות ב-VR. משתמשים יכולים לשכלל את המצגת והתקשורת שלהם בזמן שאתה, כמאמן, עוקב אחר הביצועים שלהם. פלטפורמות אחרות יכולות ללמד אותך עזרה ראשונה, טיפול ידני, בטיחות מזון, ניתוח ועוד.

שוב, נסה לא להציף את הצוות שלך על ידי הכללת יותר מדי תכונות ופעילויות. בחר את הכלים המתאימים והקונסטרוקטיביים ביותר. כמו כן, הודיעו אם החברים יצטרכו מקום בעולם האמיתי.

5. קבעו את הפגישה כך שכולם יוכלו להשתתף

חלק חשוב בתכנון פגישת VR הוא לוודא שכולם יופיעו. קבעו יום ושעה שיתאימו לכמה שיותר אנשים. זה גם אמור לתת לך מספיק זמן להגדיר את חוויית ה-VR.

לאחר מכן, שלח תזכורות קבועות או תן לתוכנה שימושית לעזור לך לנהל הכל. השתמש באפליקציות כמו Connecteam אוֹ כלי התזמון של Microsoft Team כדי לעדכן את כל המשתתפים.

אלא אם כן תרגלתם הרבה או כבר היו לכם כמה פגישות VR, מומלץ גם לאסוף את הצוות לפחות 30 דקות לפני שעת ההתחלה הרשמית. אתה יכול לפתור בעיות של הרגע האחרון ולהפעיל את הפגישה בצורה חלקה.

6. ודא שפגישת ה-VR היא פרודוקטיבית

טיפ אחרון מתייחס לתוצאות הפגישה שלך. בהנחה שיש סיבה טובה לקבל את זה, בין אם זה לצורך הכשרה או שיתוף פעולה בפרויקט, קבע תוכנית פרודוקטיבית, כמו גם דרך לקחת דקות.

במהלך פגישת ה-VR, הישאר על המסלול לאורך הדיונים והפעילויות שלך, תוך רישום של נקודות ותוצאות מפתח.

עבור העבודה האחרונה, השתמש בלוח הציור הווירטואלי שלך, בפתקים הנדבקים או בכל כלי רלוונטי הזמין בפלטפורמה שתבחר. אתה יכול אפילו להקליט את כל הפגישה - פשוט קבל את הסכמת כולם לפני שתעשה זאת.

זכור שאתה לא צריך לעשות הכל בעצמך. אל תהסס לחלוק אחריות עם חברי הצוות. מישהו אחר יכול להיות אחראי על דקות, בזמן שאתה מנווט את הפגישה לכיוון שאתה רוצה ללא הסחות דעת.

הפעל פגישת VR רגועה או פעילה

היופי במציאות מדומה הוא שהמפגשים שלכם יכולים להיות פסיביים או פראיים ככל שתרצו. זה מושלם לפגישות עסקיות. למרות שהם צריכים להיות מעשיים, הם צריכים גם להיות מהנים כשאפשר. אם הפגישות שלך מבדרות, מעוררות השראה ומקשרות את הצוות שלך, התגמול יהיה גדול יותר.

החליטו מה הצוות שלכם צריך וכיצד פגישת VR יכולה לספק זאת. אל תהפוך את זה למסיבה, אבל היה יצירתי בעת תכנון הפעילויות שלך. שאפו לחוויה דינמית.