תוהה האם תוכל לתייג ולמיין את הודעות האימייל שלך באופן אוטומטי ב-Gmail? התשובה היא: כן, אתה יכול! Gmail כבר מציע את התכונה המועילה של תיוג דוא"ל. זה נותן לך דרך לעשות סדר בדברים ולפרק את מתקפת המידע שהאימייל, באופן כללי, נוטה להביא, מה שעוזר להקל על ההבנה.
אבל אם אתה מעדיף לא להקצות באופן ידני תוויות לאימיילים נכנסים, משימה שעלולה להיות גוזלת זמן, אתה יכול בקלות להגדיר דברים כך ש-Gmail יסמן עבורך דוא"ל נכנס באופן אוטומטי. הנה איך.
סמן אוטומטית הודעות דוא"ל נכנסות ב-Gmail
כדי לאפשר ל-Gmail למיין הודעות דוא"ל נכנסות לתיקיות באמצעות תוויות, תצטרך הגדר תוויות ב-Gmail ראשית, וכנראה שכבר עשית זאת. תוויות מקודדות צבע ב-Gmail להקל על ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך.
תיוג אוטומטי של מיילים ב-Gmail כרוך יצירת מסנן דואר. בצע את השלבים הבאים כדי להעביר הודעות דוא"ל נכנסות לתווית הרצויה.
- בסרגל החיפוש של Gmail בחלק העליון של האימייל שלך, לחץ על הצג אפשרויות חיפוש סמל. אתה יכול למצוא את זה מימין לסרגל החיפוש של האימייל.
- תקבל תפריט נפתח עם אפשרויות שונות. הנה מה שאתה צריך לראות.
- בתוך ה מ בשדה, הזן את כתובת הדוא"ל שברצונך לתייג אוטומטית ב-Gmail. זו יכולה להיות כתובת הדוא"ל שבה משתמש הבנק שלך כדי לתקשר איתך או זו שבה משתמש אתר קניות כדי לשלוח לך את הניוזלטר התקופתי שלו.
- בתחתית התפריט הנפתח, לחץ על צור מסנן לַחְצָן.
- בחר את השדה החל את התווית, ובחר תווית מהתפריט הנפתח שלצדה.
- לחץ על צור מסנן כפתור בתחתית התפריט הנפתח הראשי.
כאשר אתה מקבל הודעת דוא"ל חדשה מכתובת זו, Gmail ייתן לך תווית אוטומטית עבורך.
ארגון הדוא"ל שלך קל
דואר יכול להיות מטריד. ראשית, הנפח העצום של זה יכול להוציא אותך מהמשחק שלך. אבל בזכות התוויות של Gmail והיכולת לתייג אוטומטית מיילים נכנסים, העבודה שלך יכולה להיות פשוטה יותר, והפרודוקטיביות שלך יכולה לעלות. כעת כל שעליכם לעשות הוא לחפש הודעות דוא"ל חדשות שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס שלכם; המיון נעשה חצי.