אולי שמעתם כמה חשוב להחזיק רשימת בדיקה כשאתם מנסים להשיג משהו. חלק מהמשימות עשויות להיות מאתגרות ומאתגרות.
הגיוני שתהיה רשימה של שלבים שיעזרו לנו לזכור דברים שאנו לעתים קרובות שוכחים או מתעלמים מהם. לדוגמה, טייסים משתמשים בהם לפני ההמראה, ורופאים משתמשים בהם לפני שהם מבצעים ניתוח בחולים. בואו נסתכל על כמה רשימות בדיקה שבהן תוכלו להשתמש עבור מגוון תרחישים.
1. רשימת תכנון אירועים להשקת מוצר
השקות מוצרים מלחיצות. אתה לא רוצה לפספס מועד אחרון למייל או לשכוח לשלוח הודעה לעיתונות.
תרצו לתכנן דברים מראש, כמו שם המוצר ותיאורו, קהל היעד שלכם ושלו נתונים דמוגרפיים, מספר הערוצים שבהם אתה מתכנן לפרסם (מדיה חברתית, מדיה מסורתית וכו'), וכן יותר. יתר על כן, תצטרך להבטיח שהאירוע שלך יתנהל בצורה חלקה.
תבנית רשימת צ'ק-ליסט יכולה לעזור לך לתכנן וליישם את הלוגיסטיקה של אירוע ההשקה שלך, כמו לעקוב אחר מי שהגיב לאירוע, ואם יש להם צרכים או דרישות מיוחדות. התבנית החינמית הזו מ-Smartsheet יכולה לעזור לשמור אותך מאורגן ועל המסלול עם ההשקה שלך.
הורד:Smartsheet (חינם, זמין כקובץ Excel, PDF)
2. רשימת רשימת פיתוח אפליקציות
עם רשימת בדיקה לפיתוח אפליקציה, תוכל לכלול את כל השלבים הדרושים ליצירת אפליקציה מתחילתו ועד סופו, כולל:
- הגדרת הבעיה שאתה מנסה לפתור על ידי יצירת אפליקציה זו, וכיצד היא תעזור למשתמשים שלך.
- פירוט מי הם בעלי העניין בפרויקט זה ומה תפקידיהם.
- יצירת ציר זמן עבור מתי אתה מצפה שכל שלב בתהליך יצירת האב-טיפוס יושלם
- בניית תקציב לפרויקט.
אתה יכול להשתמש בתבנית זו מ קנבה כנקודת התחלה ולאחר מכן התאם אותה בהתאם למה שהכי חשוב לצרכי העסק או הפרויקט שלך.
3. רשימת בדיקה להערכת אבטחת סייבר
אף אחד לא רוצה להיות קורבן של פרצת מידע. במקרים כאלה, רשימת בדיקה לאבטחת סייבר יכולה להיות הפתרון.
זה עוזר לך לזהות ולהעריך נקודות תורפה אפשריות במערכות ה-IT ובתשתית ה-IT של הארגון שלך. זה בדרך כלל כרוך בשאלות הקשורות ל:
- תהליכים לשמירה על מידע לקוחות.
- מערכות גיבוי.
- נהלים תפעוליים להגנה על עובדים מפני פשעי סייבר.
ניתן להשתמש ברשימת הבדיקה הזו מ-Template.net כדי להעריך את פרופיל הסיכון של מערכות החברה שלך, לזהות אזורים היכן ניתן לבצע שיפורים, ולהבטיח שיש לך תהליכים נאותים לניהול סיכונים אלה ביעילות.
הורד:Template.net (חינם, זמין כקובץ PDF)
4. רשימת תהליך עיצוב UX
רשימת בדיקה לתהליכי עיצוב UX יכולה לעזור לך לוודא שהצוות שלך עוקב אחר תהליך עקבי ומוגדר היטב, שעוזר למנוע טעויות ומבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד.
חשוב לציין שעיצוב UX הוא לא רק אסתטיקה – זה כל חווית המשתמש מתחילתו ועד סופו, כולל דברים כמו שימושיות ונגישות.
רשימת בדיקה טובה של תהליך עיצוב UX תכסה את כל האלמנטים הללו, כמו גם תחומים אחרים כמו אסטרטגיית תוכן או ארכיטקטורת מידע. תבנית תהליך עיצוב UX זו מאת אוניברסיטת קיימברידג' ידריך אותך בשלבים של יצירת תהליך פיתוח חווית משתמש שהוא אפקטיבי ויעיל כאחד. הוא זמין להורדה כקובץ אקסל.
5. רשימת נוכחות דיגיטלית
נוכחות דיגיטלית מוצקה היא חיונית לעסק שלך. זה המקום שבו אנשים יכולים למצוא אותך, ללמוד על המוצרים והשירותים שלך ולבנות את מערכת היחסים שלהם עם המותג שלך. אז איך אתה מוודא שהנוכחות הדיגיטלית שלך מתאימה?
זה יכול לשמש כל מי שרוצה למכור מוצרים או שירותים באינטרנט - כולל עסקים קטנים, פרילנסרים ובלוגרים. אתה יכול להשתמש בתבנית הניתנת לעריכה מ Taskade כדי ליצור רשימת תיוג נוכחות דיגיטלית של כל הדברים שצריך לעשות:
- צור ועדכן פרופילי מדיה חברתית.
- ודא שהאתר שלך מותאם לנייד.
- צור יומן עריכה ועדכן פוסטים בבלוג עם תוכן חדש.
6. רשימת בדיקה לכניסה לעובדים
רשימות התייחסות לעובדים משמשות את המעסיקים כדי לוודא שעובדים חדשים יקבלו מפגשי התמצאות נאותים, יצירת אינטראקציה עם עמיתים לעבודה, והם בעלי הכשרה מספקת ומעודכנים בכל המידע הדרוש על תפקידיהם ואחריותם במסגרת אִרגוּן.
אתה יכול להשתמש בתבנית זו מ Todoist לבנות משלך. סוג זה של רשימת בדיקה עוזר להבטיח שכולם יישארו מעודכנים בכל ההיבטים הקשורים לעבודה שלהם, כך שאין פספוסים או בעיות בהמשך הדרך.
7. רשימת רשימת מוכנות למנהיגות
רשימת תיוג מוכנות למנהיגות היא טופס שיכול לשמש כדי לעזור לך להעריך אם אתה מוכן לקחת על עצמך תפקיד מנהיגותי חדש. זה בדרך כלל מכיל רשימה של שאלות והנחיות שנועדו לעזור לך לזהות פערים בידע או כישורים שלך שאולי צריך לטפל בהם לפני שתתחיל בעבודה החדשה שלך.
רשימות ביקורת מוכנות למנהיגות נקראות לפעמים גם טפסי "הערכה מוקדמת". הם משמשים לעתים קרובות על ידי מוסדות או חברות כחלק מתהליך הבחירה שלהם לתפקידי מנהיגות.
תבנית רשימת בדיקה טובה צריכה לכלול סעיפים עבור כל תחום של כישורי מנהיגות שיש להעריך (לדוגמה, יעילות אישית, כישורי תקשורת, כמו גם מנהיגות מצבית וכישורי בניית צוות). אתה יכול להשתמש בתבנית הערכת מנהיגות זו מ-Template.net לצרכים האישיים או העסקיים שלך.
הורד:Template.net (חינם, זמין כקובץ PDF)
8. רשימת רשימת עבודה מרחוק
עם רשימת בדיקה לעבודה מרחוק, תוכל לציין משימות, אחריות ותאריכים של כל עובד שעובד מרחוק. זה עשוי לכלול מידע על ערוצי תקשורת פנימיים ותהליכים נוספים הדרושים לניהול חלק של הארגון.
אתה יכול להשתמש ברשימת בדיקה של עבודה מרחוק כדי לוודא שיש לך את כל הציוד, התוכנה והניירת שאתה צריך לעבודה החדשה שלך. תבנית זו מבית Microsoft היא נקודת התחלה טובה לעזור לך להישאר מאורגן ולנהל את זרימת העבודה שלך טוב יותר, תוך כדי עבודה.
הורד:Microsoft 365 (חינם, זמין כקובץ PDF)
9. רשימת תכנון פיננסי
כשזה מגיע לכספים שלך, יש כל כך הרבה דברים שיכולים להשתבש אם אתה לא מתכנן מראש - לאבד את התחושה הרגלי ההוצאות שלך או שכחת חשבון או תשלום קרובים, או אולי הוצאה בלתי צפויה - הרשימה עוד ארוכה והלאה.
אז מה אתה עושה? אחת הדרכים להשתלט על הכספים שלך היא על ידי יצירת תבנית בדיקה אישית לתכנון פיננסי. זה יעזור לך לקבל החלטות חכמות לגבי הכסף שלך לפני שיהיה מאוחר מדי. אתה יכול לזהות את המטרות, הערכים וסדרי העדיפויות שלך. נסו ליצור תקציב ולהתמיד בו מדי חודש (או לפחות בתדירות גבוהה ככל האפשר).
הורד: Microsoft Office Online (חינם, זמין כקובץ אקסל)
10. רשימת בדיקה לתכנון פודקאסטים
פודקאסטים הם דרך מצוינת לחלוק את הידע, המומחיות והסיפורים שלך עם העולם. רשימת בדיקה לתכנון פודקאסט מבטיחה שיש לך את כל מה שאתה צריך לפניך התחל ליצור את הפודקאסט שלך בערוץ לבחירתך, כגון Spotify.
רשימת בדיקה טיפוסית כוללת פריטים כמו כותרת ותיאור של הפודקאסט, מספר פרק, שם ותיאור, שמות אורחים וביוגרפיה, ורשימת נושאים או שאלות שיש לעסוק בפרק. אולי תרצה לבדוק את זה תבנית מפיקטוכרט לכל צרכי תכנון הפודקאסטים שלך. תצטרך להירשם לחשבון עם Piktochart כדי להתאים אישית ולהוריד את התבנית.
11. רשימת רשימת חתונה
רשימת בדיקה לחתונה היא דרך נפלאה לעזור לך לעקוב אחר כל הפרטים שאתה צריך כדי לתכנן את היום הגדול שלך. זוהי רשימה של משימות שעוזרות לך לארגן את כל מה שאתה צריך לעשות, כדי שתוכל לוודא שהכל נעשה בזמן ובסדר!
נסה להשתמש בתבנית זו מ קנבה כדי ליצור רשימה משלך לחתונה - זה בחינם, קל ומהנה!
12. היערכות לחירום: רשימת מוכנות לבית החולים
רשימת בדיקה למוכנות לשעת חירום היא רשימה של משימות שעליך לבצע בעת הכנה לשעת חירום. זה יכול להיות כל דבר מאסון טבע, מגיפה, או אפילו סתם הפסקת חשמל.
בעוד שקיימים מספר סוגים של רשימות בדיקה מוכנות לשעת חירום, אתה יכול בקלות להתאים אישית תבניות אלה לכל תעשייה או תעשייה. לדוגמה, בתעשיית הבריאות, חשוב מאוד להיות מוכן למקרי חירום. לכן רשימת בדיקות מוכנות לבית חולים היא אידיאלית כדי להבטיח שהמתקן שלך מוכן לענות על כל צרכי המטופל.
רשימת בדיקה זו למוכנות לבית החולים מה- ארגון הבריאות העולמי כולל את כל הצעדים הדרושים כדי להבטיח שבתי חולים או מתקנים רפואיים מצוידים להתמודד עם כל חירום, ממשבר רפואי ועד אסון טבע. רשימות ביקורת כאלה משמשות לעתים קרובות בשילוב עם צורות אחרות של ניהול סיכונים, כגון תוכניות תגובה לאירועים וביקורות בטיחות. הוא זמין להורדה כקובץ PDF.
הימנע משגיאות: התחל להשתמש ברשימת בדיקות עוד היום
ניתן להשתמש ברשימת בדיקות במגוון תרחישים. הרשימה למעלה אמורה לתת לך כמה רעיונות. אולי אפילו תשקול ליצור רשימה משלך. לדוגמה, אתה יכול להכין אחד עבורך כאשר אתה מתכונן למצגת גדולה בעבודה או לראיון קרוב. בעיקרו של דבר, מומלץ להחזיק רשימות בדיקה בהישג יד במידת האפשר.