כשעובדים עם מערכי נתונים גדולים ב-Google Sheets, לרוב יש לנו שני תאים עם טקסט או ערכים שאנו רוצים להציג יחד בתא בודד. במקום ליצור עמודה חדשה ולהקליד את הערכים באופן ידני, אתה יכול להשתמש בחלק מהפונקציות שגוגל בנתה בתוכנת הגיליון האלקטרוני שלה ולבצע את העבודה תוך פחות מכמה דקות.
חלק מהפונקציות הללו כוללות JOIN, CONCATENATE ו-CONCAT. במאמר זה נסקור את הפונקציה CONCATENATE, שהיא ללא ספק הדרך השימושית ביותר לשילוב נתונים ב-Google Sheets.
מה זה CONCATENATE ב-Google Sheets?
ישנן שתי פונקציות שעושות פונקציות דומות: CONCAT ו- CONCATENATE. לשרשר פירושו לקשר דברים יחד. ב-Google Sheets, הפונקציה CONCATENATE מאפשרת לך לשלב בקלות את הערכים משני תאים או יותר לתא בודד ונפרד.
נוסחת CONCATENATE מורכבת הרבה יותר מנוסחת CONCAT. זה מאפשר למשתמשים המעוניינים לשלב נתונים מתאי בפורמט אחר. CONCAT היא פונקציה ישנה יותר שמקורה באקסל והיא הרבה יותר קשיחה. זה לא מאפשר לך להוסיף רווחים או טקסט נוספים.
מצד שני, הנוסחה CONCATENATE מאפשרת לך יותר שליטה ויש לה מגבלה הרבה יותר גדולה על מחרוזות ארגומנטים. זו בהחלט אחת הפונקציות שכדאי ללמוד כדי להתחיל משתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען.
התחביר עבור CONCATENATE ב-Google Sheets
הפונקציה CONCATENATE משתמשת בארגומנט נדרש אחד. כמות הטיעונים הנוספים תלויה בצרכים של מקרה השימוש הספציפי. להלן התחביר של הפונקציה CONCATENATE ב-Sheets:
=CONCATENATE(מחרוזת ראשונה, [מחרוזת שנייה, ...])להלן הטיעונים שיש להשתמש בנוסחה ומשמעותם:
- המחרוזת הראשונה: זוהי המחרוזת הראשונית הראשונה להצטרף.
- [מחרוזת שנייה]: זוהי המחרוזת הנוספת שצורפה למחרוזת הראשונה ברצף.
- … פירוש הדבר שאתה יכול להוסיף מחרוזות אופציונליות נוספות מעבר לשנייה, לדוגמה, עמודה שלישית או תוחם.
המחרוזות הכלולות בנוסחה מתייחסות לנתונים בגיליון. הם יכולים להיות טווח של תאים או תאים בודדים. אתה יכול גם לקבל עמודות או שורות שלמות. חוקים של פונקציה חוקית מרמזים שתהיה לך לפחות נקודת נתונים אחת, וכל טווח או נקודה צריכים להיות מופרדים באמצעות פסיק.
אם לפונקציה יש טווח שיש בו הרבה שורות ועמודות, הפונקציה תפרט את התוצאות בסדר משמאל לימין ומלמעלה למטה.
מה הם תוחמים ב-Sheets?
מפרידים הם תווים שניתן להשתמש בהם כדי להפריד מחרוזות טקסט. אלה כוללים פסיקים, מרכאות, סוגריים, צינורות ולוכסנים. ב-Google Sheets, אתה יכול להשתמש במפרידים כדי לפצל את הטקסט.
בהקשר לפונקציית CONCATENATE, תוחמים אלה משמשים כמפריד חזותי ואינם משרתים מטרה בעבודת הנוסחה. הסיבה לכך היא שהמפרידים קיימים בתוך המרכאות, כלומר הם לא מבוצעים. במקום זאת, הם מוצגים רק.
בעת שימוש בפונקציה CONCATENATE, תצטרך להוסיף תוחמים בתוך מרכאות כדי ליצור הפרדה כלשהי בין הטקסט בתא התוצאה. דוגמה פשוטה תהיה הוספה “ ” לנוסחה לשים רווח. אתה יכול אפילו השתמש בתווים מיוחדים ב-Google Sheets אם רצית.
דוגמאות לפונקציית CONCATENATE
למרות שהתחביר של הנוסחה נותן לנו מושג איך הפונקציה פועלת, הבה נסתכל על כמה דוגמאות כדי לראות את הנוסחה בפעולה כדי להרחיב את ההבנה שלך.
1. שימוש ברווח בעת צירוף שתי מילים
יש לנו את השמות הפרטיים והמשפחה של כמה אנשים בשתי עמודות שונות בדוגמה זו. מה שאנו שואפים לעשות כאן הוא לכתוב את השם הראשון ואת שם המשפחה ביחד בעמודה שלישית נוספת. כמפריד, אנו משתמשים ברווח בודד כדי לגרום למילים להופיע בצורה חלקה בעמודת התוצאה.
כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על תא ריק, C3 בדוגמה למעלה
- הזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =CONCATENATE(.
- כעת הכנס את הארגומנט הראשון. במקרה זה, זוהי העמודה הראשונה המכילה את השם הראשון, שהוא תא A2.
- הוסף פסיק אחרי הארגומנט הראשון.
- כעת נוסיף את המפריד. במקרה זה, אנו משתמשים במרחב, אז כתוב “ ” כולל המרכאות.
- הוסף עוד פסיק.
- הזן את המקור לשם המשפחה. במקרה זה, זה תא B2.
- סיים את הנוסחה על ידי הוספת סוגר סוגר.
- ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.
נוסחה זו משתמשת בשלושה ארגומנטים:
- הארגומנט הראשון הוא הפניה לתא עם השם הפרטי
- הטיעון השני הוא מפריד הרווח
- השלישי הוא שם המשפחה
לאחר ביצוע הנוסחה, בדרך כלל תקבל את האפשרות עבור מילוי אוטומטי מוצע שימלא בצורה חכמה את כל העמודות בנוסחה, כך שלא תצטרכו לעבור את התהליך באופן ידני. אם זה לא מופיע, אתה יכול ללחוץ ולגרור את ידית המילוי מעל התאים האחרים בעמודה C כדי להחיל את הנוסחה גם עליהם.
2. נתונים משורשרים ממוספרים
מספור הנתונים שלך יכול להיות מועיל, במיוחד אם יש לך קבוצות נתונים בגיליון אלקטרוני אחד. במקרה זה, נשתמש בפונקציה ROW בשילוב עם הפונקציה CONCATENATE כדי להוסיף באופן דינמי מספרים לצד השמות.
אנו עושים שימוש חוזר באותם נתונים שבהם השתמשנו בדוגמה הקודמת. עם זאת, כדי להפוך את הדברים למעניינים, קודם כל נעשה את שם המשפחה, ואחריו פסיק ואת השם הפרטי.
להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:
- לחץ על התא שבו ברצונך לשים את הנוסחה.
- הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =CONCATENATE(.
- במקום לכתוב תא כארגומנט, הארגומנט הראשון שלנו הוא הפונקציה ROW. הקלד את הארגומנט, כלומר ROW()-1.
- כטיעון שני, בואו נוסיף תוחם. במקרה הזה, זה כן " - " כולל המרכאות.
- הקלד את הארגומנט הראשון, שבמקרה זה הוא שם המשפחה בתא B2.
- כאן נוסיף עוד תוחם בצורת ", "
- הוסף את הארגומנט האחרון, שהוא תא A2.
- סגור את הנוסחה על ידי הוספת סוגר סוגר.
- ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.
אתה יכול גם להשתמש ב פונקציית ה-SEQUENCE של Google Sheets במקום ROW כדי להשיג תוצאה דומה.
עטוף CONCATENATE ב-Sheets
הפונקציה CONCATENATE היא פונקציה שימושית במיוחד ב-Sheets. זה יכול לעזור לך לשלב שני תאים או יותר ולהפוך את ארגון הגיליונות שלך לפחות טרחה. רק זכור שזו לא פונקציה תואמת לחלוטין עם Excel, משהו שכדאי לזכור אם אתה משתמש בשתי התוכניות.
