כשאתה מנהל אנשים, תקשורת וניירת הם בלתי נמנעים. בין אם זה תזמון, שכר, ניהול משימות או הדרכה, יש הרבה מסמכים ושיחות לעקוב אחריהם.
גם אם הצוות שלך קטן, אתה לא יכול להימנע מניהול אנשים, במיוחד אם אתה האחראי הבלעדי לכולם.
זה המקום שבו Connecteam שימושי. הודות לחבילת הכלים הנרחבת שלה, אתה יכול להתעלות על הניירת, לתקשר פריטים יומיומיים לצוות שלך ולמנוע שגיאות שכר יקרות - הכל במקום אחד וללא רקע ב-HR.
המשך לקרוא אם תרצה ללמוד עוד על התכונות המובילות שלו.
תכונות חיסכון בזמן של Connecteam
בסך הכל, אתה הולך לחסוך זמן רב על ידי כל כלי ניהול העובדים שלך בתוכנה אחת במקום לקפוץ קדימה ואחורה בין עשרות אפליקציות.
כשמשתמש של Connecteam מרכז תפעול, אינך צריך עוד לעבור בין אקסל, כלי ניהול פרויקטים, מיילים, טקסטים, מסמכי נייר, ובכל מקום אחר שאתה מוצא את עצמך מנפה לפרטים.
בנוסף לכיסוי צורכי התוכנה שלך, אתה יכול גם להיפרד מגליונות זמנים מודפסים ובכתב יד - ומהצורך לרדוף אחר אנשים עבורם.
למעשה, כלי התקשורת והמקום העבודה היעילים של Connecteam הופכים פריטים כמו תזמון, רישום זמן והקצאות משימות ברורות עבור כולם, כלומר הרבה פחות הלוך ושוב לכולם.
להלן הדרכה מהירה על התכונות העיקריות במרכז התפעול של Connecteam שהופכות את הפיקוח והטיפול בצוות שלך לקלי קלות.
1. תזמון עובדים
יצירת לוח זמנים לעובדים ב-Connteam זה פשוט כמו הזנת פרטים בטופס. לצד שדות השם, התאריך, ההתחלה ושעת הסיום, תוכל:
- הקצה מספר משתמשים לאותה משמרת
- אפשר למשתמשים להקצות את עצמם למשמרות שלא נתבעו
- בצע שינויים לתבניות לשימוש חוזר
- חזור על משמרות חוזרות
ברגע שאתה מכה לְפַרְסֵם, Connecteam שולחת התראה לעובדים שהקצית, והם יכולים לבדוק את הפרטים ישירות באפליקציה. לא תצטרך עוד להדפיס או לשלוח אימייל לוחות זמנים, ואף אחד לא יטעה מידע חיוני.
מה שכן, ה תזמון עבודה הכלי מציע מספר תכונות למניעת התנגשויות:
- אישור משמרת נותן לחברי הצוות שלך את ההזדמנות לאשר או לדחות פריטים בלוח הזמנים שלהם
- סימון חוסר זמינות מאפשר לעובדים ליידע אותך באילו תאריכים ושעות הם לא יכולים לעבוד
- הגדרת מגבלות מציבה הגבלות כדי למנוע תורנות תזמון יתר ומטה
כדי למנוע את הצורך לערוך את לוח הזמנים שלך ברגע שאתה מפרסם אותו, אתה יכול להשתמש בכלי תזמון עבודה בשילוב עם תכונת בקשת הזמן של Connecteam. בכל פעם שעובד מגיש בקשת זמן, תמצא אותה תחת בקשות ממתינות בתוך ה שָׁעוֹן נוֹכְחוּת מִמְשָׁק.
2. ניהול משימות מהיר
בנוסף ליצירת לוח זמנים מפורט, אתה יכול להקצות משימות משמרות לכל בלוק זמן כדי שהעובדים שלך יוכלו להתמודד עם משימות ספציפיות ללוח זמנים.
אם אתה רוצה לפנות כדי להבהיר את אלה, או שמישהו נתקע, ה פעילות משמרת tab מציעה חלון צ'אט בינך לבין העובדים שהקצית למשמרת.
Connecteam מציעה גם א משימות מהירות כלי שימנע ממך לשלוח הודעות טקסט או אימייל ליחידים. הגדר משימה פעם אחת, הקצה את העובדים הרלוונטיים, וכולם נמצאים באופן אוטומטי בלולאה. תחילת העבודה היא קלה, וכאן אתה יכול לקבל פרטים עם תאריכים, שעות, תיאורים ותתי משימות להקשר נוסף.
בעיקרון, יהיה לך את כל יתרונות לחיסכון בזמן של כלי ייעודי לניהול פרויקטים בקצות אצבעותיך.
כמו מִשׁמֶרֶת כרטיסיית הפעילות במתזמן, אתה יכול גם לתקשר עם עובדים ישירות דרך הערות לשונית אם יש שאלות או מעקבים.
שימוש בכלי ההערות ישירות במשימה פירושה לא עוד חיפוש אחר תקשורת קודמת באפליקציות אחרות. עם הכלי 'משימות מהירות', אתה והעובדים שלך יכולים למצוא או להתייחס במהירות לכל ההודעות הקשורות למשימה במקום המתאים לה.
3. שעון זמן לעובד
כשמגיע הזמן להכנס, העובדים שלך יכולים להשתמש באפליקציה במכשיר הנייד שלהם או אפליקציית Kiosk של Connecteam אם הצוות שלך נייח. כל מה שהם צריכים לעשות זה להקיש התחל משמרת.
בקצה העורפי, Connecteam נותנת לך סקירה בזמן אמת של היומנים של כולם תחת היום לשונית בתוך שָׁעוֹן נוֹכְחוּת כְּלִי.
כאן, אתה יכול לתקשר עם אנשים בצוות שלך, ואם הם נוסעים מעבודה לעבודה, אתה יכול לראות היכן הם נמצאים על המפה כדי להבטיח שהם עומדים בלוח הזמנים והכל מתנהל בצורה חלקה.
Connecteam גם מאפשרת לך להשתמש בהיקפים וירטואליים או ב-geofencing כדי להבטיח שהעובדים שלך נמצאים במיקום מסוים כשהם מבצעים צ'ק-אין. תגידו שלום לחבטות החברים וגניבת הזמן אחת ולתמיד.
ישנן דרכים רבות להתאים אישית את שעון הזמן שלך כך שיתאים למקום העבודה שלך, כולל מחזור השכר שלך, כישורי שעות נוספות, הפסקות, עבודות ופריטים אחרים שהדבר נוח יותר לך ולצוות שלך.
בנוסף, אתה יכול לבקש מהתוכנה ליצור רשימות של עובדים שחורגים משעות נוספות, נעדרו או לא קבעו את זמנם.
ככל שכולם רושמים את זמנם, התוכנה משתמשת במידע גם כדי ליצור דפי זמן.
4. דפי זמן מקוונים
בתוך ה דפי זמן בכרטיסייה, תוכל לסקור, לערוך ולעקוב אחר רשומות זמן של עובדים. כאן תוכלו גם לראות בקשות לזמן, לבצע צ'ק-אין על היעדרויות ולהציג תובנות עבודה.
כשאתה לוחץ על דפי זמן בודדים, Connecteam מודיע לך על כל התנגשות כמו משמרות חופפות ובקשות עריכה אם עובד יודע שעשה טעות בעת מעקב אחר הזמן שלו.
זה גם נותן סקירה פשוטה של המעקב שלהם כך שתוכל לתקן או להדגיש ולשאול על אי התאמות. ברגע שזה יהיה מוכן לשכר, תוכל לייצא סכומים, דפי זמן או דוחות משמרות. Connecteam משתלב אוטומטית עם QuickBooks ו-Gusto, מה שהופך את השכר לפשוט בלחיצת כפתור.
5. טפסים דיגיטליים ורשמים
ה טפסים הכלי במרכז התפעול של Connecteam הופך את הניירת לנגישה לאלה שצריכים למצוא אותה ולהשתמש בה. זה גם מבטל את הצורך להדפיס או לשלוח אימייל טפסים - מה שאומר שהם לא ילכו לאיבוד איפשהו בדרך.
בזמן שאתה יוצר טפסים ורשימות ביקורת ב-Connteam, אתה יכול להקצות אותם ל קבוצות חכמות- אשכולות אוטומטיים של משתמשים עם אותה עבודה, מיקום, תאריך התחלה או כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו - או יחידים. אם הבקשה רגישה לזמן, שלח הודעה ברגע שאתה מפרסם אותה, או הוסף אותה לספריית הטפסים בשקט אם לא.
ה טפסים תכונה הופכת את העלייה למטוס בקלות. בנוסף, לצוות שלך תמיד יהיו בהישג יד את הטפסים הדרושים להם, מה שאומר פחות עניין של בעיות בטיחות והגשת בקשות. זה פשוט כמו יצירת טופס גוגל אם אי פעם הכנת אחד, אבל טוב יותר כי זה בדיוק איפה שאתה צריך את זה.
בנוסף, אתה יכול להיות יצירתי עם הכלי Forms כדי אוטומציה וסטנדרטיזציה של תהליכים. לדוגמה, אתה יכול לשרטט זרימות עבודה באמצעות רשימות ביקורת או לבנות דרכים פשוטות להגשת חתימות אלקטרוניות וחותמות GPS לתיעוד.
6. כל תכונות רכזת התקשורת ב-Connteam
בעיקרו של דבר, Connecteam יכולה להחליף תוכנות ותהליכים מרובים בעסק שלך בתכונות שכבר הוזכרו במאמר זה. עם זאת, אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה על ידי שימוש בו תִקשׁוֹרֶת רכזת.
ה לְשׂוֹחֵחַ כלי, במיוחד, מאפשר לך ליצור מספר ערוצים החל מקבוצות כלל החברה ועד לקבוצות מחלקתיות ואפילו אחד על אחד. בעוד שאתה יכול לשלוח הערות והודעות ישירות במשמרות, משימות ודפי זמן, זה נותן לך מקום לדיונים כלליים ולתכנון.
בדרך זו, לא תצטרכו לעבור בין מסנג'ר לייק רָפוּי או לנפות בטלפון כדי למצוא הודעות טקסט מעובדים.
עם ה עדכונים כלי, אתה יכול גם לשלוח חדשות והודעות עם הרבה אלמנטים עיצוביים מותאמים אישית כדי להוסיף אישיות להודעות שלך.
תכונה זו מועילה אם אין לך כתובות דוא"ל של צוות לכל העובדים שלך או אם הם מחליטים לעדכן את האימייל האישי שלהם. אתה יכול גם לעקוב אחר מעורבות כדי לראות כמה אנשים קוראים את זה.
מה שכן, ה מַדרִיך עוזר לצוות שלך למצוא ולהגיע אחד לשני. הצוות לא יצטרכו עוד להשתמש במספרי הטלפון האישיים או בכתובות האימייל שלהם כדי לשתף פעולה בפרויקטים של עבודה אם הם לא רוצים בכך.
אתה יכול גם להסתיר אנשים מסוימים אם הם מעדיפים לא לשוחח וליצור הגבלות על מי יכול לדבר עם מי.
בסופו של דבר, כלי התקשורת של Connecteam עוזרים לכולם לשמור על הפרדה עסקית ואישית והחברה שלך פועלת בצורה חלקה.
חסוך לעצמך זמן ולחץ עם Connecteam
Connecteam הוא כלי נקודתי לניהול המשאב המוביל של החברה שלך - האנשים שלה.
זה חוסך לך זמן על ידי הצבת כל המשימות שלך במקום אחד והפחתת מספר התקשורת הלוך ושוב עם העובדים שלך. בנוסף, הצוות שלך נהנה גם מתקשורת יעילה ובהירות סביב תזמון ומשימות.
אם אתה מגלה שאתה כל הזמן מחפש מידע, קופץ בין תוכנות מרובות וחוזר קדימה ואחורה בתקשורת, ייתכן שזה הפתרון שאתה צריך. למה לא להירשם ל-14 יום ניסיון חינם של Connecteam ולהתחיל לנסות את אחת מהתכונות המפורטות?