ההתלהבות שלך לעבוד מהבית פוחתת אם המשרד הביתי שלך אינו ידידותי לעבודה. פחות מיקוד, הסחות דעת מתמדות ורעשים בתוך הסביבה שלך יכולים להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות שלך.
איך אתה יכול להפוך את הבית שלך ליותר ידידותי לעבודה כדי להגביר את היעילות והפרודוקטיביות שלך? קראו יחד כשאנחנו חולקים כמה טיפים יעילים.
1. צור סידור ישיבה נוח
מכיוון שהמשרד הביתי שלך הוא המקום שבו תבלה הרבה זמן בעבודה, חשוב מאוד איך אתה מתכנן את הישיבה שלך שם. לפני שאתה ממהר לרכוש רהיטים וציוד, תחילה עליך לקבוע כיצד הפריסה של המשרד הביתי שלך תתאים לצרכי העבודה שלך ולשטח המרובע הזמין.
זה עוזר להבין את סוג וגודל הרהיטים שאתה צריך. הגדרת זווית השולחן שלך צריכה להיות במקום שבו השתקפות החלון אינה בהירה מדי, והיא לא אמורה לגבות את הדלת. עמדת השולחן נקראת עמדת הפיקוד. ולפי עקרונות הפנג שואי, מיקום זה עוזר לך ליצור את האנרגיה הטובה ביותר כדי להיות בשליטה על כל מה שמניע אותך.
כמו כן, הכיסא שלך צריך להיות נוח מספיק כדי לא לגרום לכאבי גב או כאבים. גם אם אולי אינך מקבל מבקרים במשרד הביתי שלך, זה בסדר להוסיף כיסא נוסף כדי להפוך אותו למשרדי.
2. הגדר חיבור אינטרנט מהיר
חיבור אינטרנט יציב שומר על תקשורת חלקה בינך לבין הלקוחות שלך או לעולם החיצון. כשהאינטרנט שלך איטי, זה יכול להיות מתסכל ולעכב את זרימת העבודה שלך.
זהה את רשת האינטרנט הטובה ביותר במיקומך ולך על זה. לפעמים, איטיות באינטרנט נובעת ממחסור בנתונים. בדוק אם הגעת למכסת האינטרנט. ברוב הפעמים, כאשר אתה ממצה את האינטרנט שלך או מגיע לקיבולת שלו, הוא מאט.
אתה יכול גם לשקול מיקום מחדש של הנתב למקום אחר. בזמן שאתה עושה זאת, זכור להתאים את האנטנה של הנתב כדי לחפש אות טוב יותר. זה יהיה הכי טוב אם תהיה מעודכן בגרסה העדכנית ביותר של קושחת הנתב שלך. עדכונים תקופתיים מסייעים באבטחתו והפעלתו בשיאו המקסימלי. כמו כן, הפעלת אנטי וירוס עליו חיונית.
דע שחלק מהנתבים החדשים יכולים לעדכן אוטומטית את הקושחה שלהם מבלי שתעשה את העבודה. עליך גם להסיר או לנתק מכשירים שאינם בשימוש או פועלים מהרשת שלך. כאשר רשת נושאת יותר ממה שהיא צריכה, היא מאטה אותה אוטומטית. לחילופין, אתה יכול השתמש בחיבור ערוצים כדי להגביר את מהירות האינטרנט שלך.
3. צור ערימת תוכנה
להיות יותר מאורגן עם התוכנה המקוונת שלך מקל על איתור העבודה שלך במהירות כעובד מרחוק. יצירת ערימת תוכנה עוזרת לשלב את כל התוכנה העצמאית שלך לאחת לביצועים טובים יותר.
בעת בחירת תוכנה ליצירת מחסנית, אל תבחר באקראי תוכנה. בדוק את כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך. כל תוכנה שאתה משלב בערימה צריכה להיות בקורלציה.
כמו כן, שקול את ההבחנות בין פלטפורמות תוכנה הכל באחד, כלים מיוחדים, כלים מהמדף ופיתוח תוכנה מותאם אישית. ודא שהכלים שאתה בוחר הם לטווח הארוך כדי לשפר את הצמיחה העסקית. חפש כלים סבירים, ניתנים להתאמה אישית וניתנים להרחבה.
4. הפוך את החלל שלך לירוק עם צמחים
אם אין לך צמחים ירוקים בחלל העבודה הביתי שלך, אתה יכול לשקול לקנות אחד כי צמח ירוק אחד או שניים במשרד הביתי שלך יכול לעזור לשפר את יעילות העבודה. צמחים ירוקים משפרים את הריכוז והיעילות של העובדים בעבודה.
הם גם מפחיתים עייפות ומגדילים את טווח הקשב. צמחים ירוקים כמו עצי גומי וצמחי עכביש נהדרים לסילוק רעלים כדי לאפשר אוויר צח בחדר. חדר מחניק או חוסר אוויר עלולים לגרום לסחרחורת וחוסר ריכוז.
צמח ירוק אחד טוב למשרד הביתי שלך הוא מליסה. צמח זה מסייע בשחרור מתח ועוזר לשמור על מחשבות ברורות.
5. אפשר תאורה טבעית להיכנס
בעת הגדרת המשרד הביתי שלך, ייתכן שתרצה להוסיף מספר אורות מלאכותיים כדי להאיר את החדר. עם זאת, זה עוזר להכניס תאורה טבעית לחדר. תאורה טבעית הופכת את החדר לביתי ואוורירי יותר. אתה לא צריך להרגיש כאילו אתה נמצא בחלל סגור.
תאורה טבעית יכולה גם לתת לישיבות ביתיות יותר איכות וטון וידאו. עובדים מרגישים מחוברים יותר כאשר הם מתרגלים את עבודתם באור טבעי. לכן, פתחו את החלונות ואפשרו ליותר אור טבעי לזרום למשרד הביתי שלכם.
6. סדר את החלל שלך
חלל מסודר גורם לך להרגיש מוכן להתמודד עם האתגר של היום. זו הסיבה שהסדרת המיטה שלך כל בוקר מיד אחרי שאתה מתעורר היא עצה טובה. בדיוק בתור א שולחן עבודה עמוס משקף את האישיות שלך, העומס במשרד הביתי שלך משקף את איכות העבודה שלך.
לסדר את שטח המשרד הביתי שלך עוזר לשפר את היעילות, יוצר אפס מקום לאשכול, מזכיר לך המשימה בה אתה מתמקד כעת, וגם מונעת אלרגיות עקב הצטברות של עובש ואבק.
7. בנה את מצב הרוח הנכון עם תאורה מלאכותית
לאחר שהזכרתי שתאורה טבעית במשרד הביתי שלך עדיפה בהשוואה לתאורה מלאכותית, ישנם מקרים שבהם זה בסדר לאלתר. אתה יכול להצטרף לתאורה מלאכותית כאשר אין לך חלונות משרדיים או שהברק שמגיע מהחלון שלך חלש.
כדי לקבל את התאורה הטובה ביותר בחדר שלך, שקול למקם את הנורות על פני החדר במקום למקם אותן במקום אחד. על ידי כך, האור מהנורות יכול להתפשט על פני החדר ולפגוע בכל האזורים. אם אתה עובד בערב או מאוחר בלילה, השקיעו במנורת שולחן דגש. זה יכול לעזור לך לשפר את הריכוז שלך במשימות ליד השולחן שלך.
8. צור ארון תיוק
במקום לזרוק או לערום את הקבצים והתיקיות שלך על רצפת המשרד שלך, צור ארון תיוק כדי להישאר מאורגן יותר. אתה יכול לסדר תיקיות ומסמכים בסדר אלפביתי או מספרי לגישה נוחה. זה עוזר בניהול קבצים יעיל.
אתה לא צריך להוציא הרבה כסף ביצירת הארון שלך. עם חיבור אינטרנט מהיר במקום, אתה יכול לצפות בסרטוני עשה זאת בעצמך (עשה זאת בעצמך) באינטרנט כדי ליצור ארון תיוק הגון למשרד הביתי שלך.
9. הגדר ערימת חומרה
בדומה לערמת תוכנה, הגדרת ערימת חומרה מקלה עליך את ביצוע המשימות היומיומיות שלך במשרד. המשרד הביתי שלך זקוק לציוד המתאים כדי לתפקד ביעילות. מכשירים כגון מחשבים שולחניים/מחשבים ניידים, מדפסות, סורקים וכדומה נחוצים לביצוע תפקידים משרדיים בסיסיים.
אם לא ערמת חומרה לפני כן, עליך להיעזר במחשב מקצועי לתהליך התקנה מלוטש.
הגברת היעילות במשרד הביתי שלך
יעילות אינה בלעדית לסביבה משרדית מסורתית. אתה יכול ליצור את האווירה המתאימה לעבודה שלך בכל מקום.
עבודה מהבית יכולה להיות מסקרנת ומשתלמת כלכלית אם מקימים חלל ידידותי לעבודה. עם הסביבה, התוכנה והחומרה הנכונים, הפלט שלך יהיה באיכות גבוהה.
