מיילים הם כלי תקשורת חיוני במשרד המודרני. שימוש בתבניות דוא"ל יבטיח שתפעל לפי הכללים והפורמטים שלא נאמרו של מיילים במקום העבודה תוך העברת המסר במקצועיות ובנימוס.
למקומות עבודה שונים יש נורמות שונות לגבי איך נראים מיילים בדרך כלל: חלקם רשמיים וחלקם סתמיים. אם אתה מסוג אחד של תרבות עבודה ושולח אימייל לנמען שרגיל לסוג אחר של תרבות עבודה, ההודעה שלך עשויה להתפרש כגסות או לא מקצועית. במהלך השנים, חלק מהאנשים אספו את הטיפים הטובים ביותר לנימוס בדוא"ל והפכו אותם לתבניות או לתגובות מפותחות. אתרים ואפליקציות אלה מאפשרים לך להשתמש בתבניות אלה בחינם ב-Gmail או בכל אפליקציית דוא"ל אחרת שתבחר.
1. אמנות המיילים (אינטרנט): 80+ תבניות עסקיות בחינם עבור משימות וצרכים משרדיים שונים
Art of Emails הוא אתר אינטרנט המוקדש אך ורק לאיסוף תבניות דוא"ל מוכחות עבור סוגים שונים של משימות וצרכים משרדיים. כולם זמינים בחינם ונאספים בהתאם למטרה שלך. לדוגמה, הרשימה הנוכחית כוללת תבניות דואר אלקטרוני עבור משימות כמו:
- כיצד לשלוח דוא"ל קר ללקוחות פוטנציאליים ולקוחות
- כיצד לעקוב ולהחיות לידים שהתקררו
- איך להתנצל על חוויות רעות של לקוחות
- כיצד לבצע מעקב כדי לקדם את המכירה
- איך להציע משקיעים כדי להעלות את הסיבוב הבא שלך
- כיצד לפרסם את העיתונות ולהנחית סיקור תקשורתי
לכל מטרה יש כמה תבניות שונות, הנותנות מענה לפרטים נוספים. לדוגמה, בהתנצלות על חוויות רעות של לקוח, תלמדו כיצד להשיב בצורה טקטית להתבטאויות מקוונות או להבדיל בין חוויה גרועה או בעיה נרחבת.
אתה יכול להעתיק במהירות כל תבנית, להדביק אותה בלקוח הדוא"ל שלך ולהחליף פרטים רלוונטיים. אתה יכול גם להוריד את כל התבניות כחבילה של קבצי PDF.
2. סיפור מתחיל (אינטרנט): תבניות דוא"ל כדי ללמוד איך להגיד לא בנימוס אבל בתקיפות
כאיש מקצוע, זה חיוני ללמוד איך להגיד לא בנימוס אבל בתקיפות. אחרת, אתה מסתכן שאנשים ילכו עליך ויהפכו לדחף. עם זאת, קל יותר לומר מאשר לעשות, במיוחד אם אתה אוהב אנשים או עצבני בדרך כלל להיות חביב. אז בפעם הבאה שאתה נאבק עם זה, השתמש בחבילה המצוינת הזו שהורכבה על ידי Starter Story של תבניות דוא"ל כדי להגיד לא.
31 התבניות שלו מקורן במומחים בתקשורת מקצועית, כגון The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas ועוד. אתה יכול לסנן במהירות את המיילים לפי מי שאתה רוצה להגיד לו לא: צ'אטים בטלפון, אנשים דוחפים, משקיעים, אירועים חברתיים, מגייסים, עבודה, לקוחות, פגישות, ראיונות, אנשי מכירות ואפילו היכרויות.
אתה יכול להעתיק ולהדביק כל אימייל ב-Gmail שלך כדי להתחיל להשתמש בו באופן מיידי. אם אתה משתמש יונה עבור Gmail, א תוסף פרודוקטיבי עבור Gmail, לאחר מכן תוכל גם לייבא את כל התבניות לתגובות המוכנות של התוסף.
Resume Worded, אחד המשאבים המועדפים עלינו לקורות חיים ולחיפוש עבודה, הרכיב קבוצה של תבניות דוא"ל כדי לסייע בהנחת עבודה. בעיקרו של דבר, אלה מחולקים לחמש קטגוריות עם תת-קטגוריות נוספות:
- מיילים להמשך: חיבור מחדש עם איש קשר ותיק, מעקב אחרי הגשת מועמדות לעבודה, ואפילו מעקב אחרי שלא קיבלו מענה
- ראיונות מידע: כיצד לבקש ראיון הסברה שבו אתה מקבל תובנה ממומחה בתחום אליו אתה פונה
- מיילים תודה: שליחת תודה לאחר ראיונות, ראיונות מידע או למגייסים
- הודעות בלינקדאין: קבלת היכרות עם לינקדאין, פנייה לעבודה או בקשת המלצות בלינקדאין
- אחרים: לבקש משוב, לבקש היכרות, להציג את עצמך ועוד הרבה יותר
לכל תת-קטגוריה יש מספר תבניות שתוכל לעיין בהן, ואתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק אותן בדוא"ל שלך. כל תבנית מזכירה כמה עצות בסרגל הצד כדי להסביר מדוע היא מנוסחת כך, וכיצד תוכל לשפר או להתאים אותה לעצמך. קורות חיים מנוסחים גם מוסיף מידע נוסף כמו שורות הנושא הטובות ביותר לשימוש בהתבסס על שיעור התגובה.
4. תבניות דובר (אינטרנט): הודעות האימייל הטובות ביותר לדחות או לגייס מועמדים
Dover הוא כלי עבודה לחברות לגלות מועמדים ולהבין את מי הם רוצים להעסיק. מטבע הדברים, הצוות עבד עם כמה חברות מובילות והוא מודע למיילים שמנהלי גיוס עילית שולחים. דובר ניתח את אלה כדי לתת לך כמה תבניות בחינם.
נכון לעכשיו, אתה יכול לקבל דוגמאות של דוא"ל הדחייה הטוב ביותר (36 בסך הכל) וה מיילים לגיוס הטובים ביותר (20 בסך הכל). בנוסף, תמצאו מיילים מגוגל, איקאה, אפל, פייסבוק, נאס"א, NPR, Y Combinator ועוד. אלה זמינים כקובצי PDF, אשר יישלחו אליך בדוא"ל כאשר תמסור לדובר את כתובת הדוא"ל שלך.
יש כמה תובנות מרתקות באימיילים האלה לגבי איך מנהל גיוס טוב יכול להבטיח מועמד פוטנציאלי מרגיש מוערך או איך לרכך את המכה תוך כדי דחיית מישהו כדי שירגיש שהוא יכול למרוח שוב ב עתיד. אלו הם חלק מה הכלים הטובים ביותר להיות מנהל טוב יותר.
5. צייד תבניות (אינטרנט): תבניות לשליחת אימיילים קרים שמקבלים תגובה
הסוג הקשה ביותר של דוא"ל עסקי לחיבור הוא האימייל הקר. אם הנמען לא מכיר אותך, למה שייתן לך את השעה ביום? איך אתה מתכוון לגרום להם להתעניין בתשומת הלב הסופית שהם נותנים לך? אפליקציית הדוא"ל המקצועית Hunter מציעה קצת עזרה עם אוסף של תבניות דוא"ל קרות בדוקות בחינם שקיבלו מענה.
האנטר מציע 266 תבניות דוא"ל קרות בשש קטגוריות רחבות: מכירות, מעקב, קידום אתרים, גיוס, נטוורקינג ושיווק. אתה יכול למיין את התבניות לפי רלוונטיות או עדכניות ולהיכנס לקטגוריות משנה נוספות על ידי לחיצה על התגים מתחת לכל אימייל. כדי להשתמש באימייל, פשוט העתק והדבק אותו בתיבת הכתיבה שלך.
כאשר רוב התבניות האחרות מציעות רק מצביע כמו "[[הצג את עצמך]]," האנטר נותן לך את האפשרות לראות נתונים לדוגמה. זוהי תכונה זעירה אך מועילה לראות כיצד נראה דוא"ל מוצלח ולאחר מכן להתאים אותו עם הנתונים שלך.
AI הוא העתיד של תבניות דוא"ל
בין חמשת האתרים הללו, תוכל למצוא תבניות דוא"ל לכל מצב מקצועי או מקום עבודה. זה גם רעיון טוב לשמור תבניות אלה כתגובות מוכנות בלקוח הדוא"ל שלך כדי שיעמדו לרשותך לעתיד.
אבל אם כבר מדברים על העתיד, ייתכן שלא תצטרך להסתמך על תבניות אלה לאורך זמן. יותר ויותר כלי AI לאימייל מנחים את המשתמשים כיצד לכתוב הודעות אפקטיביות. בעוד שכרגע כל אלו הן אפליקציות בתשלום שהגיוניות יותר עבור חברות, לא עבר היום עד ש-Gmail ו-Outlook משלבות את התכונות הללו.