אפליקציית Notes של אפל היא כלי נהדר לרשום מידע מהיר, שמירה על רשימות, כתיבת מחשבותיך ועוד. אתה יכול לשמור שם המון דברים חשובים, וזו הסיבה שאולי תרצה לקבל גיבוי של ההערות שלך.
אם אתה משתמש ב-iCloud Notes, ההערות שלך אמורות לעלות באופן אוטומטי ל-iCloud. עם זאת, אם אתה משתמש באפליקציית Notes באופן מקומי ב-Mac שלך, תצטרך לגבות אותם באופן ידני. ישנן כמה דרכים להשיג זאת, עליהן כיסינו להלן. ייתכן שתרצה לעשות זאת גם כדי ליצור עותק שני מחוץ ל-iCloud.
יצירת גיבויים של ההערות שלך
iCloud ו-Time Machine עושים גיבוי אוטומטי של כל הנתונים הכלולים באפליקציית Notes. באופן דומה, אם אתה יוצר ושומר את ההערות שלך בחשבון Google, ייתכן שגיבוי כבר קיים באינטרנט. עם זאת, יש לבצע שיטות גיבוי עבור הערות מקומיות באופן ידני.
מכיוון שאפליקציית Notes אינה מאחסנת את הנתונים שלך כקובץ טקסט טיפוסי, הגיבוי שלהם כרוך בייצוא אותם כסוג קובץ אחר, העתקת הטקסט בפועל לקובץ אחר, או גיבוי של SQLite כולו מאגר מידע. כיסינו את כל השיטות האלה למטה.
1. צור גיבויים מקומיים של הערות כקבצי PDF
דרך אחת ליצור גיבוי של ההערות שלך היא לעשות ייצא את ההערות הבודדות כקובצי PDF
. שיטה זו מאפשרת לשמור את הנתונים שלך במצבם הנוכחי כקובץ PDF. כדי ליצור גיבוי מקומי של קובץ PDF של הערה ב-Mac שלך:- הפעל את הערות אפליקציה ופתח את ההערה שברצונך לגבות.
- מהתפריט העליון, נווט אל קובץ > ייצוא כ-PDF.
- תן שם לקובץ ה-PDF ובחר מיקום לשמירתו.
- לאחר ייצוא, קובץ ה-PDF אמור להיפתח אוטומטית ולהציג את ההערה המיוצאת.
היתרון של ייצוא ההערה שלך לקובץ PDF הוא שהוא שומר על העיצוב והמבנה המקוריים של ההערה שלך. עם זאת, החיסרון בשיטה זו הוא שאתה יכול לייצא רק הערה בודדת בכל פעם. זה אומר שזה יכול לקחת זמן רב אם יש לך מספר הערות שברצונך לגבות.
באופן דומה, במקרה שאתה מאבד את ההערה המקורית, לא תוכל לערוך את קובץ ה-PDF המיוצא דרך אפליקציית Notes בעתיד. לפיכך, למרות שזוהי שיטת גיבוי טובה לשמור על הנתונים שלך, לא תוכל לשחזר הערה באמצעותה.
2. העתק את תוכן הערה למסמך RTF
שיטה נוספת לגבות את תוכן Apple Notes שלך היא להעתיק ולהדביק כל הערה במסמך טקסט עשיר ב-TextEdit. אמנם זו שיטה פשוטה מאוד, אבל היא עובדת בצורה מושלמת ומאפשרת לך לשמור גיבוי של ההערות שלך במיקום נפרד, למקרה שמשהו ישתבש אי פעם.
כדי להשתמש בשיטה זו, פשוט העתק את התוכן של הערה והדבק אותו במסמך טקסט עשיר עריכת טקסט. לאחר מכן שמור את הקובץ כקובץ קובץ RTF. אתה יכול גם לבצע את אותה שיטת העתק-הדבק כדי לשמור תוכן של הערה במעבד תמלילים אחר, כגון Microsoft Word, Pages וכן הלאה.
יתרון בשיטה זו הוא שהקבצים ניתנים לקריאה בקלות על ידי כל עורך טקסט, ואתה שומר על היכולת ערוך שוב את ההערה - מכיוון שתמיד ניתן להעתיק את התוכן בקובץ ה-RTF ולהדביק אותו בחזרה באפליקציית Notes אם אתה צריך ל. עם זאת, זו קצת מטלה, ולא בדיוק שיטה אידיאלית ליצור גיבוי.
אם תבחר להשתמש בשיטה זו, אנו ממליצים לתת שם לכל קובץ גיבוי RTF עם התאריך שבו גיבית את ההערה, מה שיאפשר לך להבחין ביניהם בעתיד אם תצטרך.
3. גבה את ספריית Notes ב-Mac שלך
אפליקציית Notes שומרת את כל הנתונים שלך בתיקייה ספציפית ב-Mac שלך, שהיא מוסתרת. ההערות בפועל נשמרות במסד נתונים של SQLite, שאינו נגיש כקובץ טקסט רגיל. עם זאת, ניתן לגבות את כל הספרייה הזו למקום בטוח.
אמנם שיטה זו היא היעילה ביותר, אך היא כוללת ניווט לתיקיה נסתרת והעתקת ספריית Notes. זה אולי נראה מסובך בהתחלה, אבל זה למעשה די פשוט. הסברנו לך את השלבים להלן:
- לְהַשִׁיק מוֹצֵא ב-Mac שלך.
- מ ה ללכת תפריט, בחר עבור לתיקיה.
- הזן את הנתיב הבא בדיוק ולחץ להיכנס כדי לעבור לתיקיה: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- תיקיה זו מכילה את כל ההערות המאוחסנות באופן מקומי ב-Mac שלך כמו גם ב-iCloud. העתק את כל התיקיה הזו ואת התוכן שלה למקום בטוח, שבו תוכל להשתמש כגיבוי.
ההערות האמיתיות שלך מאוחסנות בקובץ NoteStore.sqlite. זהו מסד נתונים של SQLite, אשר אינו מציע גישה פשוטה לרוב המשתמשים. התיקיות הקשורות, כגון כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת ו תמונות סתיו, מכיל את קובצי המדיה המשויכים להערות שלך. גיבוי של כל הספרייה מבטיח ששום דבר לא יחסר למקרה שתצטרך לשחזר את ההערות שלך.
אנו ממליצים לאחסן את הגיבוי שאתה יוצר בכונן קשיח חיצוני, כדי לוודא שהוא נשאר בטוח אם יקרה משהו לאחסון המערכת שלך. אם אתה כבר משתמש בגיבויים רגילים של Time Machine, ספרייה זו אמורה להיות מגובת אוטומטית. לפיכך, אם אתה משחזר מגיבוי של Time Machine, הנתונים שלו ישוחזרו במהלך התהליך.
שחזור ההערות שלך באמצעות המדריך
לאחר גיבוי של כל הספרייה, אתה בעצם יכול להחזיר אותה לאותו מיקום אם משהו ישתבש, והיית צריך את ההערות שלך. זכור שהספרייה שאתה מעתיק מכילה רק את ההערות שהיו שם בזמן הגיבוי, וכל שינוי שתבצע בהערות לאחר העתקת התיקיה לא ייכלל.
כמו כן, אם יש לך הערות iCloud, תצטרך להשתמש באותו Apple ID כדי לגשת לחלק מההערות האלה בשיטה זו.
גיבוי ההערות שלך
אני חושב שכולנו יכולים להסכים שאפליקציית Notes שימושית מאוד. למרות שלכל אחד מאיתנו עשוי להיות שימוש ייחודי בו, הנתונים הכלולים בו חשובים לרוב, ולכן כדאי לבצע גיבוי.
גיבוי ההערות שלך הוא פשוט למדי אם אתה משתמש ב-iCloud Notes. אבל אם אתה משתמש בהערות מקומיות ב-Mac שלך, התהליך קצת יותר מייגע. אני מקווה ששיטות הגיבוי הללו עבדו עבורך. למרות שהם ידניים ויש לחזור עליהם לאחר פרק זמן קצר כדי להבטיח שכל ההערות שלך מעודכנות, השיטות יעילות ואמורות לשמור על ההערות שלך בטוחות.