עבודה מהבית הפכה לנורמה החדשה עבור עובדים בחברות טכנולוגיה רבות ברחבי העולם. עבודה מרחוק מקדמת איזון בריא בין העבודה לחיים של העובדים ויכולה להוביל להגברת הפרודוקטיביות והיצירתיות.

אבל המעבר לעבודה מרחוק מגיע עם שאלות רבות ומקום לבלבול, המופנה בעיקר למחלקות משאבי אנוש. לכן, עריכת מדיניות WFH ברורה (עבודה מהבית) מבטיחה שגם המעסיק וגם העובד יודעים מה צפוי ועוזרת למנוע בעיות פוטנציאליות.

מהי מדיניות עבודה מהבית?

מדיניות WFH (המכונה עבודה מהבית) היא מסמך המתאר את הציפיות והנהלים של החברה עבור עובדים שעובדים מהבית. מנהיגי משאבי אנוש חייבים ליצור מדיניות WFH יעילה כדי להבהיר כמה מהנקודות הבאות:

למי מותר לעבוד מהבית?

אצל Buffer's "מצב העבודה מרחוק 2022" מדווחים, 97% מהעובדים המרוחקים רוצים להמשיך לעבוד מהבית למשך שארית הקריירה שלהם, גם אם יציעו להם רק חלק מהזמן. כדי לברר אם זה אפשרי, עובדים שרוצים לעבוד מהבית חייבים להגיש בקשה למנהל שלהם כדי לקבוע אם יש אפשרות לעבוד מרחוק.

כפי שניתן לראות מהציוץ שלהלן, חברות כמו טסלה הבהירו שעבודה מרחוק היא מחוץ לשולחן עבור העובדים שלהן. אבל הארגון שלך עשוי להיות גמיש יותר. מדיניות ה-WFH שלך יכולה לתאר אילו תפקידים מתאימים לעבודה מרחוק ואילו עובדים זכאים לבקש לעבוד מהבית.

instagram viewer

באיזו תדירות עובדים יכולים לעבוד מהבית?

תדירות העבודה מהבית תהיה שונה מחברה לחברה. חלק מהמעסיקים הפכו למרחוק במקום הראשון, ופתחו הזדמנויות לעובדים לעבוד מכל מקום שהם רוצים או אפילו לעבור לחו"ל מבלי להסתכן באובדן מקום עבודתם. חברות אחרות מעדיפות מודל היברידי, שבו העובדים עובדים מהבית כמה ימים בשבוע ונכנסים למשרד לשאר.

מדיניות ה-WFH שלך צריכה לציין בבירור באיזו תדירות מותר לעובדים לעבוד מהבית ואת הציפיות לעבוד מרחוק. זה עשוי לכלול איזה סוג עבודה מותר מהבית וכמה שעות עובדים צפויים לעבוד.

כיצד צריכה לפעול תקשורת?

תקשורת היא אחד ההיבטים היותר מאתגרים בעבודה מרחוק. לא להיות באותו מיקום פיזי מקשה על מעקב אחר מה כולם עובדים. זה יכול גם להוביל לתחושות של בידוד.

חשוב להקים ערוצי תקשורת ברורים בין עובדים מרוחקים למנהליהם. לדוגמה, עליך לציין מתי עובדים צריכים:

  • תזמן שיחת וידאו.
  • לִשְׁלוֹחַ סרטון נול.
  • פינג הודעת Slack לעמית לעבודה.

כדאי גם לציין אם החברה שלך רוצה שעמיתים יגיבו זה לזה בזמן אמת או לעבור לתקשורת אסינכרונית.

מהן דרישות הציוד?

אם תאפשר לעובדים לעבוד מהבית, הם יזדקקו לציוד המתאים כדי לבצע את עבודתם ביעילות. זה יכול לכלול מחשב נייד, מדפסת וחיבור לאינטרנט מוצק.

במדיניות העבודה מרחוק, הסבירו איזה ציוד נדרש כדי שהעובדים יבצעו את עבודתם מהבית. כמו כן, הבהירו האם החברה תספק את הציוד הזה או שהעובדים צריכים להשיג אותו בעצמם.

מתי כדאי לעובדים לקחת הפסקות?

עבודה מהבית יכולה להפוך את זה למאתגר לקחת הפסקה, וחלק מהעובדים עשויים להרגיש שהם צריכים לעבוד שעות ארוכות יותר כדי להוכיח את ערכם. אבל חשוב לעודד עובדים לקחת הפסקות, שכן זה יכול להוביל לשיפור המיקוד והפרודוקטיביות. ודא שהמדיניות שלך מתארת ​​מתי עובדים צריכים לקחת הפסקות וכיצד הם יכולים לנצל את החופש שלהם.

מהן הציפיות לאבטחת IT?

עבודה מרחוק הובילה לצמיחה דאגות לגבי התקפות אבטחת סייבר. כך מדווח CNN ש-47% מהעובדים העובדים מהבית משתמשים בפתרונות IT בצל, כולל תוכנות ושירותים שלא נבדקו. השתמש במדיניות שלך כדי להבהיר את הציפיות לאבטחת IT ומה העובדים צריכים לעשות כדי להגן על נתוני החברה. זה יכול לכלול שימוש ב-VPN, אימות דו-גורמי והימנעות מנקודות חמות Wi-Fi ציבוריות.

כיצד יעבוד ניטור הביצועים?

מנהלים יצטרכו למצוא דרכים חדשות לנטר את ביצועי העובדים בזמן העבודה מהבית. זה יכול לכלול הגדרת צ'ק-אין קבוע, שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים או שליחת עדכונים שבועיים.

החליטו כיצד יתבצע מעקב אחר הביצועים וכיצד העובדים יכולים לתת משוב למנהליהם. על ידי יצירת מדיניות WFH, מנהיגי משאבי אנוש יכולים לתמוך בעובדים מרוחקים ולהבטיח שיש להם את הכלים והמשאבים להצליח.

כיצד ליצור מדיניות WFH עבור הצוות שלך

יצירת מדיניות WFH אולי נראית מרתיעה, אבל היא די פשוטה. נסה להשתמש בתבניות או בפתרונות תוכנה כדי לפשט את התהליך במקום לנסח מדיניות ידנית (אם כי זו אפשרות).

Bambee מציעה תכונת טייס אוטומטי של HR שיכולה לעזור לך ליצור מדיניות WFH בתוך דקות. התוכנה מקלה על מנהל משאבי האנוש שלך לבנות מדיניות משאבי אנוש מותאמת אישית לצרכי העסק שלך. אבל זה לא רק יוצר את המדיניות, זה גם מבטיח שהם עדכניים וחתומים על ידי העובדים שלך. אתה יכול גם לאשר אותם חצי שנתי בהתאם לדרישות שלך, ולכל שינוי בתהליכי העבודה המרוחקים שלך.

Owl Labs מציעה סדרה של תבניות מדיניות עבודה מרוחקות, גמישות והיברידיות, אותן תוכל להוריד בחינם מהאתר שלהם. מדיניות העבודה המרוחקת מוגדרת מראש עם שדות הניתנים לעריכה כמו:

  • מַטָרָה
  • מושגי מפתח
  • כלים + תמיכה
  • תִקשׁוֹרֶת
  • פגישות
  • אישור + מעקב
  • הסכם עבודה מרחוק

כל שעליך לעשות הוא להוריד, לערוך, להדפיס או להפיץ.

Better Team מציעה גם מדיניות עבודה מרחוק שתוכל להוריד כתבנית Word doc. אתה יכול להשתמש בו כפי שהוא, או לערוך אותו כדי לשקף טוב יותר את הצרכים של החברה שלך. התבנית כוללת חלקים עבור:

  • מידע על העובדים
  • אזור עבודה מרוחק
  • צִיוּד
  • הרשאה

על העובד וגם הממונה לחתום על מדיניות זו.

הגדר את מדיניות העבודה המרוחקת שלך

כעת למדת כיצד ליצור מדיניות עבודה מרחוק, הגיע הזמן ליישם אותה בארגון שלך. בעת הגדרת מדיניות ה-WFH שלך, הקפד לשקול את הצרכים של העובדים שלך ומה יתאים להם ביותר.

הוא חייב גם לעמוד בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים, וגם להיות גמיש מספיק כדי לאפשר שינויים בעתיד. קיום מדיניות WFH תבטיח שכולם ירגישו בטוחים ופרודוקטיביים בתפקיד העבודה מרחוק שלהם.