כיצד לנהל מספר חשבונות Microsoft 365 במכשיר אחד

עבודה מהבית היא פנטסטית בכל כך הרבה מובנים, אבל עם ההטבות שלה מגיעים גם מאבקים חדשים. יותר ויותר אנשים מגלים שחשבון Microsoft 365 האישי שלהם מתנגש עם חשבונות Microsoft 365 Business שלהם.

עם כל כך הרבה שירותים מבוססי ענן, ולקוחות מוסרים את חשבונות Microsoft 365 שלהם כמו ממתקים, רבים נתקלים בשיהוקים במעבר בין מספר חשבונות Microsoft 365.

אז, אנו מכסים את הסיבות שאולי תצטרך לעבור בין חשבונות, כמו גם כיצד להחליף בקלות פרופילי Microsoft 365 במחשב האישי שלך.

שלוש אפשרויות למעבר בין חשבונות

ייתכן שהרבה מכם לא יראו את הצורך לעבור בין מספר פרופילים במחשב אחד. זה יכול להיות בגלל שאין לך צורך לעשות את זה, או בגלל שאתה צריך אבל לא בטוח איך להתגבר על הקשיים.

אם אתה עובד מהבית ועליך להשתמש בחשבון Microsoft 365 של לקוח - ייתכן שיהיה עליך לעבור במהירות בין מספר פרופילים של Microsoft 365. אנחנו מעדיפים שיהיו יותר אפשרויות ולא פחות, לכן אנו מספקים מספר שיטות לבחירה.

מעבר בין פרופילי דפדפן

בגלל ש-Microsoft 365 מציעה פתרון מבוסס ענן לחלוטין, המשמעות היא שאתה יכול להיכנס לכל מחשב עם חיבור לאינטרנט ולהיכנס לפרופיל Microsoft 365 שלך.

בנוסף, אתה יכול לגשת לכל היישומים מבוססי הענן ולהמשיך לעבוד על המסמכים שלך מרחבי העולם. גרסאות מקוונות של Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook הן חלק מהיישומים שאתה יכול להיכנס אליהם מפרופיל הדפדפן שלך.

יצירת פרופיל דפדפן חדש גם עוזרת לך לנהל את פרופיל הלקוחות, האישי או העסק שלך בו זמנית. אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי פתיחת חלון דפדפן חדש שהוקצה לפרופיל מסוים, כדי להבטיח שרק מידע רלוונטי, כמו סימניות וסיסמאות, נשמר תחתיו.

עם זאת, כמה מהחסרונות של זה הם שקל לבלבל בין חלון דפדפן אחד למשנהו, במיוחד אם אתה לא רגיל להחליף פרופילים. יתר על כן, אם אתה עובד על יותר משני פרופילים בו-זמנית, אתה עלול להתבלבל עם מספר חלונות הדפדפן הפתוחים.

כיצד להחליף פרופילים בפלטפורמות דפדפן שונות

אם אתה צריך לפתוח חשבון Microsoft 365 רק פעם אחת, אין צורך ליצור עבורו פרופיל נפרד. במקום זאת, אתה יכול להשתמש בגלישה פרטית כדי לפתוח אותו מבלי להתנתק מחשבונות Microsoft 365 מבוססי דפדפן. אבל אם אתה מצפה לעבוד עם חשבון Microsoft זה באופן קבוע, עליך להקצות פרופיל דפדפן כדי להפוך אותו לנוח יותר לגישה.

מיקרוסופט אדג

אפשרות 1: שימוש בגלישה InPrivate

1. היכנס לאחד מחשבונות Microsoft 365 שלך.
2. בסרגל הכלים העליון לחץ על כלים אוֹפְּצִיָה.
3. לך אל אפשרות בטיחות ותעבירו את העכבר מעליו.
4. לחץ על בגלישה פרטית אוֹפְּצִיָה. זה יפתח לך חלון חדש.
5. בחלון InPrivate גלישה, היכנס לחשבון Microsoft 365 אחר. כדי להקל על הדברים, קיצור המקלדת עבור זה הוא Ctrl + Shift + P.

אפשרות 2: הוספת פרופילים

1. פתח חלון גלישה חדש של Microsoft Edge.
2. בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים לחץ על התמונה עבור פרופיל המשתמש.
3. יהיו לך שלוש אפשרויות: דפדף כאורח, דפדוף במצב ילדים והוספת פרופיל.
4. לחץ על הוסף פרופיל.
5. לאחר מכן תופנה מחדש לכניסה כדי לסנכרן את הנתונים שלך, או שתוכל להמשיך מבלי לסנכרן את הנתונים שלך.
6. כל שעליך לעשות הוא לאשר את האפשרות המתאימה לצרכים שלך ולהתחיל לגלוש.

Mozilla Firefox

אפשרות 1: שימוש בחלון פרטי חדש

1. פתח את דפדפן Mozilla Firefox שלך.
2. היכנס לאחד מחשבונות Microsoft 365 שלך.
3. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל תפריט בן שלוש שורות ולבחור חלון פרטי חדש. זה ייפתח חלון חדש לגלישה פרטית.
4. בחלון פרטי חדש, בחר חשבון Microsoft 365 אחר להתחבר אליו. כדי להקל על הדברים, קיצור המקלדת עבור זה הוא Ctrl + Shift + N.

אפשרות 2: הוספת פרופילים

1. פתח חלון דפדפן חדש של Firefox.
2. בשורת הכתובת הקלד על: פרופילים והקש אנטר/חזור.
3. בראש העמוד, לחץ על צור פרופיל חדש.
4. יפתח אשף יצירת פרופיל. נְקִישָׁה הַבָּא.
5. תתבקשו לתת שם לפרופיל, וגם לתת לכם את האפשרות להעביר את תיקיית הפרופיל, ממנה תוכלו להתעלם.
6. לאחר מתן שם לפרופיל שלך לחץ סיים.
7. בעת טעינת פרופיל חדש פשוט עבור לתפריט התחל והקלד לָרוּץ.
8. סוּג firefox.exe -p כדי לפתוח את מנהל הפרופילים של Firefox.
9. יופיע חלון Firefox - בחר פרופיל משתמש. לאחר מכן תוכל לבחור את הפרופיל שבו ברצונך להשתמש. יתר על כן, אם אתה רוצה את האפשרות לבחור את הפרופיל שבו אתה רוצה להשתמש בכל פעם שאתה מפעיל את Firefox, ודא זאת השתמש בפרופיל שנבחר מבלי לבקש בעת ההפעלה לא נבחר. לאחר שתשלים את בחירתך, לחץ על הפעל את Firefox.

גוגל כרום

אפשרות 1: שימוש בחלון גלישה בסתר חדש

1. פתח את דפדפן Google Chrome שלך.
2. היכנס לאחד מחשבונות Microsoft 365 שלך.
3. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל תפריט שלוש נקודות ולבחור חלון גלישה בסתר חדש.
4. בחלון גלישה בסתר חדש, בחר חשבון Microsoft 365 אחר להתחבר אליו. כדי להקל על הדברים, קיצור המקלדת עבור זה הוא Ctrl + Shift + N.

אפשרות 2: הוספת פרופילים

1. פתח חלון חדש של דפדפן Google Chrome.
2. בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים לחץ על התמונה כדי לראות פרופילי משתמשים.
3. לאחר מכן יהיו לך שלוש אפשרויות: בחר פרופיל קיים, הגדר פרופיל אורח, והוסף פרופיל.
4. לחץ על + הוסף.
5. לאחר מכן תתבקש להיכנס או להמשיך ללא חשבון. בחר המשך ללא חשבון.
6. הדף הבא מאפשר לך לתת שם לפרופיל ולהתאים אישית את האופן שבו פרופיל הדפדפן שלך נראה. פרופילי קידוד צבע הם דרך קלה לוודא שאתה נמצא בפרופיל הנכון.
7. לאחר שסיימת לתת שם לפרופיל ולבחור את הצבע שלו, סמן סימון צור קיצור דרך בשולחן העבודה אם אתה רוצה שיופיע קיצור דרך של Google Chrome עבור הפרופיל הספציפי הזה על שולחן העבודה שלך. לאחר שבחרת, לחץ בוצע.

יצירת התחברות משתמש חדש ב-Windows

אפשרות נוספת לקיום מספר חשבונות החולקים מכונה אחת היא ליצור התחברות משתמש חדש עבור כל אדם המשתמש במכונה. המשמעות היא שכל הקבצים, המועדפים בדפדפן, הגדרות שולחן העבודה והפרופילים יישארו נפרדים.

החיסרון העיקרי של זה הוא שזה ידרוש ממך להתנתק מהחשבון הנוכחי שלך כדי לגשת לחשבון אחר. תלוי באילו יישומים כל משתמש מוריד למכונה, זה יכול גם להיות עתיר משאבים.

כיצד ליצור התחברות משתמש חדש ב-Windows

1. באמצעות העכבר והמצביע, עבור אל סמל Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
2. הקלק על ה הגדרות סמל. בחר את חשבונות לשונית.
3. הקלק על ה חשבונות אימייל לשונית משמאל.
4. מסך זה יראה לך שאתה יכול הוסף חשבון.
5. היכנס לחשבון Microsoft 365 של איש המקצוע או הלקוח שלך באמצעות הדוא"ל והסיסמה המשויכים.

מכאן תוכל לבצע את ההוראות כדי לסיים את הגדרת החשבון. לאחר שתסיים להגדיר את החשבון, כעת תוכל לגשת לחשבון Microsoft 365 תחת ההתחברות הספציפית למחשב.

השתמש באפליקציית Workstation

במקרה זה, אנו מתמקדים ב מִשׁמֶרֶת, מכיוון שזו אפליקציית תחנת עבודה די ייחודית. אפליקציה זו מאפשרת לך לשמור מספר פרופילים בכרטיסיות שונות בחלון אחד. זה מקל על כניסות מרובות, מכיוון שאתה כבר לא צריך לעבור בין חלונות פתוחים. במקום זאת, פשוט לחץ על לשונית הפרופיל שאתה צריך ואתה פועל אוטומטית בסביבת הפרופיל הספציפי הזה.

יתר על כן, Shift אינה מגבילה אותך ליישומי Microsoft 365: היא אפילו מאפשרת לך כניסות מרובות לאפליקציות שונות, כולל Facebook, Gmail, Slack ואפילו Spotify.

עם זאת, אפליקציה זו דורשת הגדרה מעט ארוכה יותר, וכל חשבונות Microsoft 365 Business ידרשו ממנהל מערכת להגדיר עבורך את מספר החשבונות.

הורד: Shift עבור חלונות | מק (חינם, מנוי זמין)

אתה יכול לעבור במהירות בין חשבונות Microsoft 365

המעבר בין חשבונות עשוי להיראות מכריע והאפשרות הפשוטה יותר תהיה להשתמש בחשבון Microsoft 365 אחד עבור כל המכונות. עם זאת, זה לא אפשרי כל הזמן. לכן, אם אתה צריך לעבוד עם חשבונות שונים, פשוט בחר בכל אחת מהשיטות שלמעלה כדי שתוכל לעבור ביניהם בצורה חלקה.

עם כל האפשרויות לעיל, כעת תוכל להקל מעט על ההפרדה בין הגישה לחשבון המקצועי והאישי שלך.