OneDrive הוא שירות אחסון בענן רב עוצמה ורב ערך המוצע על ידי מיקרוסופט. השירות חינם עבור 5GB של אחסון, והוא כלול במנויי Microsoft 365 עבור 1TB למשתמש.
אבל מה אם אתה רוצה לחסוך מקום מבלי למחוק קבצים? או שאתה מנסה להימנע מחיובי אינטרנט נוספים? אלה הדברים שאתה יכול לעשות עם OneDrive כדי להפיק ממנו את המרב.
1. השהה והמשך את OneDrive ברשתות מדודות
יש מקרים שבהם אתה לא מחובר לחיבור אינטרנט בלתי מוגבל. לכן OneDrive משהה אוטומטית את הסנכרון כאשר אתה מחובר לרשת מדורגת.
עם זאת, אם אתה תמיד צריך את הקבצים שלך, ללא קשר לרשת שלך, הנה כיצד לכבות את התכונה הזו. כך תוכל להבטיח שהקבצים שלך מתעדכנים ללא הרף.
- חפש את הסמל של OneDrive בסמלי מגש המערכת של המחשב שלך בצד ימין של שורת המשימות. אם אתה רואה א סמל הפסקה בסמל OneDrive, זה לא מסתנכרן עם שרתי הענן של מיקרוסופט.
- הקלק על ה סמל OneDrive כדי לחשוף את תפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- בתוך ה לשונית הגדרות, הסר את סימן הסימון על השהה אוטומטית את הסנכרון כאשר המכשיר הזה נמצא ברשת מדורגת אפשרות ולאחר מכן לחץ על בסדר.
2. השהה את OneDrive כאשר הסוללה שלך חלשה
כאשר OneDrive מסתנכרן אוטומטית עם הענן, הוא צורך חשמל. אם אתה על מחשב נייד ורוצה לחסוך בסוללה שלך, אתה יכול להגיד ל-OneDrive להפסיק את הסנכרון כדי לעזור לחסוך בחשמל.
- פתח את תפריט OneDrive > לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- בתוך ה לשונית הגדרות, שים סימון על השהה אוטומטית את הסנכרון כאשר המכשיר הזה נמצא במצב חיסכון בסוללה אפשרות ולאחר מכן לחץ על בסדר.
3. הפעל מחדש או השהה את כל פעילות OneDrive
נניח שאתה נמצא ברשת מדורגת, ו-OneDrive השהה אוטומטית את הסנכרון, אבל אתה עדיין צריך לעדכן קובץ. אתה יכול לעקוף את OneDrive כדי לאלץ אותו לעדכן, ללא קשר למצב הרשת או הסוללה שלך.
הפעלה מחדש של OneDrive Sync
להלן מה שאתה צריך כדי לסנכרן את OneDrive באופן ידני:
- כדי לחדש את הסנכרון, לחץ על סמל OneDrive כדי לחשוף את תפריט OneDrive. אתה צריך לראות את הקבצים שלך אינם מסתנכרנים כעת אזהרה אם זה לא מסנכרן את הקבצים שלך כדי לשמור בנתונים.
- אם אתה רוצה לחדש את הסנכרון, פשוט לחץ על האזהרה, ו-OneDrive יתחבר מחדש לשרתים של מיקרוסופט.
השהייה ידנית של OneDrive Sync
אם אתה צריך למקסם את רוחב הפס האינטרנט שלך ולהשהות את כל השירותים האחרים, כולל OneDrive, אתה יכול לעשות זאת באופן ידני.
- פתח את תפריט OneDrive ולחץ על סמל הגדרות בפינה הימנית העליונה.
- בחר השהה את הסנכרון, ולאחר מכן בחר כמה שעות ברצונך להשהות אותו. אתה יכול לבחור בין שעתיים, שמונה ועשרים וארבע שעות.
4. הפסק לסנכרן תיקיות ספציפיות
תכונה זו שימושית אם יש לך מחשבים ביתיים ועבודה נפרדים. על ידי ביטול הסימון של תיקיות אישיות במחשב העבודה שלך, אתה מבטיח שלא נשמרים בו קבצים אישיים.
- בתפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- לך אל כרטיסיית חשבון, ומתחת בחר תיקיות, הקלק על ה בחר תיקיות לַחְצָן. מהלך זה יפעיל חלון חדש בחר תיקיות.
- בתוך ה בחר תיקיות חלון, סמן סימון על התיקיה שברצונך לסנכרן עם המחשב הספציפי שלך. כל התיקיות שלא מסומנות לא יהיו ניתנות לצפייה במחשב שבחרת. אם אתה רוצה להבטיח שכל קבצי OneDrive שלך ניתנים לצפייה במכשיר שלך, ודא ש הפוך את כל הקבצים לזמינים האפשרות מסומנת.
- לאחר שתסיים, לחץ בסדר.
5. חסוך מקום במחשב שלך
OneDrive מגיע עם אחסון בענן של 1TB עם מנוי בתשלום. עם זאת, בחלק מהמחשבים יש פחות מזה. לא יהיה לך מספיק מקום אם תסנכרן את כל הקבצים שלך למכשיר שלך.
למרבה המזל, OneDrive מאפשר לך לבחור אילו תיקיות ברצונך לסנכרן, לחסוך במקום ולשמור רק את הקבצים שאתה צריך באופן מקומי. הנה איך להגדיר את זה.
- בתפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- בתוך ה לשונית הגדרות, מתחת קבצים לפי דרישה, להבטיח את חסוך מקום והורד קבצים תוך כדי שימוש בהם האפשרות נבחרה. ללחוץ בסדר.
זה מבטיח שכל קובץ שנוצר באינטרנט או במכשיר אחר לא יוריד אוטומטית. הוא יופיע כקובץ מקוון אך לא יתפוס שטח אחסון. אתה יכול גם הסרה ידנית של עותקי קבצים מקומיים תוך שמירתם בחשבון אחסון הענן שלך.
6. הפסק את הסנכרון האוטומטי עבור יישומי Microsoft Office
OneDrive מסנכרן אוטומטית כל עבודה שאתה עושה על אפליקציות פרודוקטיביות של Microsoft שהורדת, כל עוד אתה שומר אותה ב-OneDrive. זה גם מאפשר שיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים בזמן אמת דרכם.
עם זאת, תכונה זו דורשת חיבור יציב. אם הרשת שלך משתבשת, אתה עלול להסתיים עם התנגשויות קבצים, וכתוצאה מכך תיקיות כפולות. כדי להימנע מכך, אתה יכול לכבות אותו לחלוטין.
- פתח את תפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי להפעיל את חלון ההגדרות.
- בתוך ה לשונית Office, מתחת שיתוף פעולה בקבצים, הסר את סימן הסימון על השתמש ביישומי Office כדי לסנכרן קבצי Office שאני פותח, ואז הקש בסדר.
אם זה לא מסומן, אתה יכול למנוע התנגשויות קבצים מיותרות ולהבטיח שאף אחד לא יעבוד על קבצים משותפים שאתה עובד עליהם כרגע. אבל אם תעשה זאת, לא תקבל סנכרון בזמן אמת עם אפליקציות שולחן העבודה, ואתה חייב השתמש ב-Microsoft Office Online לשתף פעולה עם אחרים.
7. נהל את הגיבויים האוטומטיים שלך
אם אתה שומר קבצים באחסון מקומי מחוץ לתיקיית OneDrive שלך, אתה יכול לגבות אותם לענן. אתה יכול גם להגדיר את OneDrive לגיבוי אוטומטי של תמונות וסרטונים ממכשירים אחרים, כמו מצלמות, כאשר אתה מחבר אותם למחשב האישי שלך.
יתר על כן, OneDrive יכול לשמור את צילומי המסך שלך, כך שאינך צריך עוד להדביק אותם באפליקציה אחרת. הנה איך להפעיל את כל האפשרויות האלה.
- בתפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות, אז תבחר הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- לך אל לשונית גיבוי. כדי לגבות קבצים חשובים במקום אחר במחשב שלך, תחת תיקיות מחשב חשובות, לחץ על נהל גיבוי.
- א נהל גיבוי תיקיות יופיע חלון. בחלון זה, אתה יכול לבחור אחד או את כולם שולחן עבודה, מסמכים, ו תמונות תיקיות שברצונך לגבות.
- ודא שכל סטטוס אומר קבצים מגובים כדי לדעת שהם מגובים לחשבון OneDrive שלך. אם לא, בחר את התיקיה שברצונך לגבות ולאחר מכן לחץ על התחל גיבוי.
- אם ברצונך לגבות תמונות וסרטוני וידאו באופן אוטומטי, חזור להגדרות של Microsoft OneDrive ולאחר מכן סמן את שמור תמונות וסרטונים באופן אוטומטי ב-OneDrive בכל פעם שאני מחבר מצלמה, טלפון או מכשיר אחר למחשב האישי שלי.
- כדי להבטיח שצילומי המסך שלך נשמרים גם בחשבון OneDrive שלך, ודא שיש סימן ביקורת על שמור אוטומטית צילומי מסך שאני מצלם ב-OneDrive.
8. סגור את אפליקציית OneDrive
אם ברצונך לעצור את הסנכרון של OneDrive ללא הגבלת זמן במהלך הפעלת הכניסה שלך, אתה יכול לסגור אותו במקום להשהות אותו.
- פתח את תפריט OneDrive ולחץ על סמל הגדרות בפינה הימנית העליונה.
- בתפריט הנפתח שיופיע, לחץ צא מ-OneDrive.
- OneDrive יפתח חלון המאשר אם ברצונך לבצע את הצעד הזה. נְקִישָׁה סגור את OneDrive כדי לאשר.
לאחר שתסיים, OneDrive אינו פועל יותר ומסנכרן את הקבצים שלך ברקע. עם זאת, הוא יופעל שוב לאחר הפעלה מחדש.
9. עצור את הפעלה אוטומטית של OneDrive
אתה יכול גם לעצור את הפעלת OneDrive בכל פעם שאתה מתחבר למחשב האישי שלך. הסרת תכונה זו חוסכת במשאבי המחשב.
- בתפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות.
- בתוך ה לשונית הגדרות, מתחת כללי, הסר את סימן הביקורת על הפעל את OneDrive באופן אוטומטי כאשר אני נכנס ל-Windows.
לבסוף, אם אתה מוסר את המחשב האישי שלך ורוצה להבטיח שהקבצים שלך לא יסונכרנו אליו, תוכל להסיר ממנו את חשבון OneDrive שלך.
- פתח את תפריט OneDrive, לחץ על סמל הגדרות אז בפינה הימנית העליונה הגדרות כדי להפעיל את חלון ההגדרות.
- בתוך ה כרטיסיית חשבון, לחץ על בטל את הקישור למחשב הזה. יופיע חלון חדש המאשר את הפעולה שלך. לחץ על בטל את קישור החשבון כדי לאשר.
לאחר שתעשה זאת, ה-OneDrive שלך לא יסונכרן עם המחשב הזה. עם זאת, כל הקבצים המאוחסנים מקומית עדיין נמצאים שם, אז עליך למחוק אותם ידנית או לאתחל מחדש את הכונן שבו הם נמצאים.
שחרר את הכוח של OneDrive
OneDrive הוא שירות אחסון בענן רב עוצמה המסנכרן את הקבצים שלך עם המחשב שלך. פתח את התכונות שלו ותדע כיצד להשתמש בהן כדי למקסם את השירות. זה יבטיח שהקבצים שלך בטוחים ומאובטחים, לא משנה מה יקרה למכשירים הפיזיים שלך.