מנהלי עבודה מרחוק נאבקים לשמור על אחריות בין הצוותים שלהם מכיוון שהם מחוץ לטווח הראייה, עובדים ממקומות מרוחקים שונים. חברי הצוות שלך אולי מחוץ למשרד, אבל אתה יכול לעקוב אחר הביצועים שלהם על ידי טיפוח תרבות של אחריות.
הודות לטכנולוגיה, כוח העבודה המרוחק שלך נמצא במרחק של כפתור. זו שאלה של להפוך את האינטראקציות שלך למשמעותיות. בדוק את הדרכים המעשיות האלה לשיפור האחריות בצוות המרוחק שלך.
1. האציל משימות
האצלת משימות חיונית להתקדמות העבודה בצוות מרוחק. אתה רוצה שחברי הצוות שלך יהיו פרודוקטיביים מהמיקומים המרוחקים השונים שלהם. כמנהיג, עליך ללמוד להאציל משימות בשלבים שונים של פרויקט. אחרת, העבודה תצטבר במשימה שלך, ותעכב את זרימת העבודה.
מלבד להראות שאתה סומך על שיקול הדעת של הצוות שלך, האצלת משימות גם מראה שאתה גמיש ומוכן לתת לעובדים שלך הזדמנות לעבוד באופן עצמאי, במיוחד כשהם עובדים מרחוק.
Monday.com הוא יישום זרימת עבודה טוב שתוכל להשתמש בו להאציל אחריות בין החברים של צוות מרוחק. זה מאפשר לך ליצור מטלות ולעקוב אחר פרויקטים באמצעות מערכת לוח קניינית משלו. בנוסף, הוא מציע אפשרות לייבא נתונים ממקורות חיצוניים.
2. תאר את הציפיות שלך
התווית ציפיות היא אחת מהאסטרטגיות המתעלמות מהן ביותר לשיפור הפרודוקטיביות בסביבת עבודה מרוחקת. ייתכן שחלק מחברי הצוות לא נמצאים במקום בתור עמיתיהם, אבל זה לא אמור להיות תירוץ לעצור את המשימות שהוקצו להם.
אתה צריך כלי זרימת עבודה עקבי שיכול להעביר בהצלחה את כל הבקשות שלך לחברי הצוות, ללא קשר למיקומם. מערכות מבוססות ענן כמו Kissflow ו נינטקס מאפשרים לך לשרטט תיאורי תפקיד, כך שחברי הצוות יבינו את הציפיות. אתה יכול גם לייעל, לבצע אוטומציה ולעצב את הפרויקטים שלך עם הכלים האלה בקלות.
3. עקוב אחר התקדמות העבודה
מעקב אחר התקדמות העבודה של הצוות המרוחק שלך הוא דרך לאימוץ אחריות. ללא מעקב אחר משימות שהוקצו לצוותים, אתה יכול להיות מוצף עם השלכות קשות על ירידה בביצועים, פרודוקטיביות, אובדן פרטי משימות וזמן יקר בעבודה.
מעקב אחר התקדמות העבודה מאפשר לך לבנות זרימות עבודה אוטומטיות עבור הצוותים שלך. על ידי כך, תוכל לעזור לעובדים שלך להיות פרודוקטיביים יותר תוך ניהול נתחים של משימות פרויקט בו-זמנית. אז אתה במרחק קליק אחד בלבד משליחת משימה עם הפרטים שלה לחבר לצוות. כמה כלים שיכולים לעזור במעקב אחר התקדמות העבודה הם ClickUp ו Todoist.
4. ערכו פגישות קבועות
עם הדומיננטיות ההולכת וגוברת של הטכנולוגיה בכל ענף והקצב המהיר שבו מקום העבודה מתפתח, מעורבות קבועה בין הצוות היא חיונית. מעניין לציין שחברי הצוות לא צריכים להגביל את עצמם למרחב פיזי כדי לקיים אינטראקציה זה עם זה. הם יכולים לעשות זאת מרחוק במרחב וירטואלי.
שיתוף הצוותים המרוחקים שלך בפגישות נותן לך תחושה של התקדמות העבודה שלהם. כל אחד מקבל הזדמנות לשתף במה הוא עובד ואיך זה קורה. כמנהיג, במקום להיות בחושך לגבי התקדמות העבודה של הצוות שלך, אתה מקבל עדכון על מה שהם עושים.
אתה יכול לזהות מתי הם יוצאים מהמסלול או עושים את הדברים הלא נכונים מספיק מוקדם לפני שזה יוצא משליטה. כמה כלי תקשורת שיכולים לעזור עם פגישות קבועות במקום העבודה המרוחק שלך הם צוותי מיקרוסופט ו תקריב.
5. צור הזדמנויות לשיתוף פעולה
שיתוף פעולה מסייע בטיפוח רוח צוות ויעילות בקרב צוותי עבודה. כאשר עובדים חופשיים לתקשר ולתרום לפרויקטים, יש להם תחושת שייכות טובה יותר.
ניתן לעודד השתתפות פעילה ו לעזור לצוות המרוחק שלך להרגיש מחובר באמצעות משימות שיתופיות המאפשרות תרומות בודדות. בנוסף, אתה יכול ליישר הזדמנויות בקרב חברי הצוות שלך ללא קשר לדרגה, סטטוס או ניסיון בשימוש במערכות כגון רָפוּי ו גוגל מסמכים לשיתוף פעולה בעבודה מרחוק.
6. להעריך ביצועים
הערכת ביצועים היא המפתח לצמיחת צוות ולפיתוח. זה עוזר לשפר את הביצועים של ארגון הן ברמה האישית והן ברמה הארגונית.
יישום טיפים יעילים למדידת ביצועי צוות יוצרת כוח עבודה מסור - כזה שלא רק מיומן בביצוע פרויקטים, אלא גם יעיל בביצוע תפקידיו המואצלים.
אם אין לך מערכת סטנדרטית להערכת ניהול ביצועים, אתה עלול לא למקד לעובדים שזקוקים למוטיבציה. כמה דוגמאות לכלים להערכת עבודה שבהם אתה יכול להשתמש אנרגיה ו תרמה.
7. שתף תוצאות בגלוי
אם אתה רוצה לנהל מקום עבודה משגשג, אתה צריך לוודא שכולם יכולים לדבר אחד עם השני בפתיחות. כמנהיג, חשוב לתת לאנשים את הכוח לקבל החלטות על ידי הצגתם כיצד עבודתם משתלבת בתמונה הרחבה יותר. זה יעזור להם להבין את התקדמות קבלת ההחלטות וכיצד החלטות אלו משפיעות עליהם ועל החברה כולה.
שיתוף תוצאות הביצועים של חברי הצוות שלך עוזר להם להכיר את התפקידים אחד של השני וכיצד הם משתלבים בזרימת העבודה הכללית. פעולה זו תבטיח שכולם יהיו על אותו עמוד וינועו לעבר אותה מטרה. פתרונות מבוססי ענן כגון צוותי מיקרוסופט ו רָפוּי יכול לעודד שיתוף בתוצאות במקום העבודה.
8. צור לוח מחוונים מקוון עבור KPIs
בעידן הדיגיטלי הזה, מנהיגים חייבים לאמץ כלים למתן דין וחשבון כדי להסתגל במהירות לעולם העסקים המשתנה. לוח מחוונים של Key Performance Indicator (KPI) הוא רק אחד מכלים רבים כאלה שיכולים לעזור לך ולצוות שלך לתקשר תוך גישה והערכה של ביצועי העבודה.
לוחות מחוונים מקוונים עבור KPIs הם איתותים ברמה גבוהה המציינים כיצד פרויקט מתקדם לעבר היעדים שנקבעו בחברה. לפיכך, מדדי KPI הם מרכיבים חיוניים של ערך מוסף לחברה. הצוות שלך לא צריך להיות נוכח פיזית כדי להעריך, לפי המקרה.
לוחות המחוונים הבאים של KPI, Datapine ו סקורו, יכול לעזור לך לפשט מערכי נתונים מורכבים. הם יכולים גם לעזור לך לשמור על האסטרטגיה העסקית שלך על המסלול על ידי מעקב אחר כספים, קלט ותפוקה בעבודה על ידי הצוות, תכנון פרויקטים ואיסוף תוצאות תוך כדי תנועה.
9. מעקב אחר משימות
לאחר הקצאת משימות לעובדים המרוחקים שלך, המשך איתם כדי ללמוד מהמצבים שלהם במקום העבודה. אם סיפקת להם את כל המידע שהם דורשים, שאל אותם אם הם מרגישים בנוח לבצע את המשימות.
אם הגדרתם יעדים ואבני דרך עבורם, שאל על כדאיות השגתם. הכר את חברי הצוות בפומבי כאשר הם עושים עבודה נהדרת כדי להראות את הערכתך. הכרה בעבודה קשה באמצעות הערות ובונוסים משפרת את מורל הצוות ומגבירה את הפרודוקטיביות שלהם.
לאחר השלמת המשימות והפרויקטים המואצלים, ניתן לארגן מעקב אחר פעילויות באמצעות כלי שיתוף פעולה כמו תקריב ו Gmail. שם, אתה יכול להזכיר את האנשים בצוות שביצעו בהצלחה את המשימות שצוינו ועזרו לארגון שלך להשיג יעדים.
10. תן משוב בונה
פרויקט מוצלח כולל מתן משוב בונה. אל תתעלם מהתרומה של חברי הצוות שגרמו למשימה כזו למוצלחת.
הימנע מניהול מיקרו של הצוות שלך בשם משוב בונה. לא כולם בצוות יפיקו את אותה תפוקת עבודה, אבל יש להכיר באלה שמתפקדים ברמה עקבית. כלי למנהל משימות כמו nמשימה אוֹ ClickUp יכול לעזור לך ולצוות שלך לעקוב אחר ההתקדמות של משימות מואצלות לקבלת משוב.
מינוף אסטרטגיות זרימת עבודה לאחריות עבודה מרחוק
פרויקט מוצלח מערב את כולם בצוות. אתה יכול לעזור לעובדים שלך להגביר את הפרודוקטיביות שלהם ולשפר את כישוריהם על ידי הפיכתם ליותר דין וחשבון על מעשיהם ובפעולותיהם.
האסטרטגיות שנדונו לעיל עוזרות לך ליצור כוח עבודה מרחוק חזק ויעיל. הצוות שלך יקבל גם את הדחיפה הדרושה כדי לספק את התוצאות הטובות ביותר שלו בתפקידים ובאחריות שלו.