מה אתה עושה בכל פעם שאתה מרגיש שאתה לא מספיק פרודוקטיבי? אולי תפנה ישירות ל-Play/App Store לאפליקציה הבאה שמבטיחה "לשנות את חייך".
אבל זה העניין: האפליקציות האלה לא יהפכו אותך באופן מיידי למכונת פרודוקטיביות. למעשה, רדיפה אחרי אפליקציית הפרודוקטיביות החדשה והנוהקת ביותר יכולה למעשה לגרום יותר נזק מתועלת. הנה כמה סיבות עיקריות מדוע אינך זקוק ליותר אפליקציות פרודוקטיביות.
1. עוד החלפת הקשר
פתח אפליקציה בטלפון שלך, וסביר להניח שתפתח גם אפליקציות אחרות. אולי רצית להשיב במהירות להודעה ב-Slack; הדבר הבא שאתה יודע, אתה קורא את האימיילים שלך, גולל במדיה החברתית וקורא את החדשות.
קשה לדבוק בסיבה המיועדת שלך לשימוש בטלפון שלך כאשר יש כל כך הרבה אפליקציות אחרות שמתחרות על תשומת הלב שלך. החלפת הקשר מחבלת בפרודוקטיביות שלך, מכיוון שלוקח לך זמן להחזיר את המיקוד בכל פעם שאתה מחליף משימות. יתרה מכך, אם לא תשים לב, אתה עלול בסופו של דבר לבלות שעות בטלפון שלך מבלי באמת להשלים את המשימה שיצאת לבצע בהתחלה.
כדי להימנע מכך, אתה זקוק למערכת יעילה שתעזור לך לעמוד במשימה. לדוגמה, שילוב משימות היא דרך מצוינת למזער את החלפת ההקשר. קיבוץ משימות דומות יחד מאפשר לך להשלים אותן ביעילות רבה יותר ולהפחית את הסבירות להסחת דעת.
2. עומס יתר באפליקציה
בימינו יש אפליקציות לכל דבר, החל ממעקב אחר צעדיכם ותזכורת לשתות מים ועד לאפליקציות לניטור זמן המסך שלכם. קל להיתפס למספר המכריע של אפשרויות ולהוריד מספר אפליקציות לאותן משימות או פעילויות.
אבל, האם אתה באמת צריך שתי אפליקציות מדיטציה? או שלוש אפליקציות שונות לרשימת מטלות? אתה כנראה ממשיך להוריד את כל האפליקציות האלה אחרי שהבנת שהקודמת לא הייתה פתרון הקסם הזה כדי להפוך לפרודוקטיבי. בסופו של דבר אתה לכוד בגלגל אוגר, רודף אחרי אפליקציות חדשות אבל אף פעם לא באמת מוצא את המושלם.
עומס יתר של אפליקציות מוביל לעייפות החלטות ולמידע מפוזר על פני פלטפורמות שונות, מה שמקשה על הארגון והביצוע של דברים. יתרה מכך, אפליקציות פרודוקטיביות רבות באותה קטגוריה חולקות תכונות ופונקציונליות דומות. לכן, הגיוני יותר להיצמד לאפליקציה אחת שעונה על רוב הצרכים שלך במקום להשתמש במספר אפליקציות שמציעות את אותן תכונות.
עם זאת, במקום לנסות כל אפליקציה חדשה, קח זמן ללמוד כיצד להשתמש באפליקציות שכבר יש לך. למד את הפרטים הקטנים כדי לוודא שאתה מנצל אותם במלוא הפוטנציאל שלהם. תופתע לגלות שכבר יש לך את כל מה שאתה צריך כדי להיות פרודוקטיבי.
3. אפליקציות נוספות מובילות ליותר הודעות
אולי עדיין לא הבנתם את זה, אבל הודעות הן אחד מקוצחי הפרודוקטיביות הגדולים ביותר. כל פינג או באז משבש את המיקוד שלך ומושך אותך מהמשימה שלפניך. וכפי שציינו לעיל, לוקח לך זמן להחזיר את המיקוד הזה.
התקנת אפליקציות נוספות במכשירים שלך רק מובילה ליותר התראות ויותר הסחות דעת. לכן, אם אתה מחפש להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אחד הדברים הראשונים שאתה צריך לעשות הוא להסתכל היטב על כל האפליקציות ששולחות לך התראות. אתה כנראה לא רוצה לקבל התראות מכל האפליקציות האלה כשאתה עובד.
בנוסף, אתה יכול להגדיר ולהשתמש במצבי מיקוד בסמארטפון שלך כדי לשלוט אילו אפליקציות יכולות לשלוח לך התראות בזמנים ספציפיים. זוהי דרך מצוינת למזער הסחות דעת ולמקסם את הפרודוקטיביות שלך.
4. חלק מהאפליקציות עולות כסף
במקרים מסוימים, לא רק הפרודוקטיביות שלך מונחת על כף המאזניים, אלא גם הארנק שלך. יש הרבה אפליקציות פרודוקטיביות נהדרות בחינם שם בחוץ שיכולות לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך מבלי לשבור את הכיס. עם זאת, מספר אפליקציות מגיעות עם תג מחיר.
בעוד שחלק מהאפליקציות בתשלום שוות את ההשקעה, ייתכן שאחרות לא. לפני שאתה מוציא את המזומנים שהרווחת קשה, ודא שהאפליקציה אכן תעזור להגביר את שלך פרודוקטיביות או שורה תחתונה על ידי ביצוע מחקר, קריאת ביקורות או משחק עם תקופת הניסיון החינמית (אם זמין).
5. אתה יכול לפתח הסתמכות לא בריאה
ממהר להרים את הטלפון שלך או להוריד אפליקציות נוספות בכל פעם שיש לך ירידה בפרודוקטיביות יכול להפוך במהירות ל הסתמכות לא בריאה על טכנולוגיה. ייתכן שלא תפעל כמו שאתה רוצה מסיבות רבות; יכול להיות שאתה לוקח על עצמך יותר מדי, לא ישנה מספיק, או שפשוט יש לך יום חופש.
אבל, אם אתה תופס את אפליקציות הפרודוקטיביות שלך כתרופה הכל לבעיות הפרודוקטיביות שלך, סביר להניח שתפתח תלות לא בריאה בהן. זה לא פתרון בר קיימא, מכיוון שבסופו של דבר תפגע בקיר פרודוקטיביות נוסף.
יתרה מכך, רוב האפליקציות נועדו לקבל ממך כמה שיותר תשומת לב. זה אומר שאתה עשוי לבלות יותר זמן בטלפון שלך ופחות זמן במשימה שהם אמורים לעזור לך בה.
6. עקומת הלמידה
שיקול חשוב נוסף הוא עקומת הלמידה שמגיעה עם כל אפליקציה חדשה. לוקח זמן ללמוד איך להשתמש באפליקציה חדשה ואפילו יותר זמן כדי לשלוט בה, וזה יכול להפוך במהירות לירידה בפרודוקטיביות, במיוחד אם אתה משתמש במספר אפליקציות.
לכן, לפני הורדת אפליקציה שאולי לא תזדקק לה, חשבו כמה זמן תהיו מוכנים להשקיע בלימוד השימוש בה. זה עשוי להיות פרודוקטיבי יותר להישאר עם האפליקציות שאתה כבר יודע כיצד לפעול ביעילות ולספק את רוב הצרכים שלך.
אפליקציות פרודוקטיביות בפני עצמן אינן מספיקות
לרוב, אפליקציות פרודוקטיביות הן גורמים יעילים שיכולים לעזור לך לעשות יותר בפחות זמן. עם זאת, זה כל מה שהם - מאפשרים, והם לא יעשו הרבה באופן עצמאי ללא הלך הרוח והמערכות הנכונות לתמוך בהם.
בדיוק כמו שספורטאי מקצועי צריך לשלב ציוד מהשורה הראשונה עם שעות של אימונים, אתה צריך להגדיר את עצמך להצלחה אם אתה רוצה להפיק את המרב מאפליקציות הפרודוקטיביות שלך.
