מיקרוסופט עשתה עבודה מצוינת והפכה את Windows למערכת ההפעלה המועדפת למקצוענים. עם עדכונים מתמידים המשפרים את חווית המשתמש והביצועים, זוהי אחת ממערכות ההפעלה הפופולריות ביותר בשימוש במשרדים ברחבי העולם.
עם זאת, האם אנשים מפיקים את המרב ממחשבי Windows שלהם בעבודה? בהחלט לא, לפחות לא טירונים. הם מפספסים כל כך הרבה תכונות נסתרות שיכולות לשפר את זרימות העבודה שלהם. אם אתה משתמש במכשיר Windows בעיקר לעבודה, אנו נראה לך טיפים וטריקים שיעזרו לך להפיק את המרב מהמכשיר שלך.
1. כיצד להוסיף אפליקציות לרשימת תוכניות האתחול
תוכניות אתחול הן תוכניות ותהליכים ספציפיים המופעלים אוטומטית כאשר המחשב שלך מאתחל. אמנם יש להם מוניטין רע של האטת המחשב, אבל הם משרתים מטרה שימושית כאשר אתה מוסיף יישומים בעדיפות גבוהה לרשימה, כגון Outlook, Skype או דומים.
כשאתה מוסיף תוכניות שאתה משתמש בהן קודם כל בבוקר, אתה יכול להפעיל את המחשב, לברך אותך עמיתים, הכינו כוס קפה, וכשתחזרו לשולחן העבודה, התוכניות יהיו מוכנות עבור אתה.
בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אפליקציה לרשימת האתחול:
- כדי לפתוח את תיקיית תוכניות האתחול, לחץ על Win + R, הקלד "shell: startup," ולחץ בסדר. לחלופין, פתח את סייר הקבצים ונווט לנתיב זה:
C:\Users\*שם משתמש*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - צור קיצור דרך לקובץ ההפעלה של האפליקציה שברצונך להפעיל באתחול והדבק אותו בתיקיית ההפעלה שהוזכרה לעיל.
2. החלף את אפליקציות התזכורת עם מתזמן המשימות של Windows
אפליקציות תזכורות עוזרות לך להישאר על סדר היום החיוני שלך לאורך כל היום. כדי להיות פרודוקטיבי יותר, עליך להאציל אחריות זו למחשב Windows שלך. מתזמן המשימות יכול לעזור לך בכך.
עם מתזמן המשימות, אתה יכול להפוך כל דבר לאוטומטי, החל מהפעלה עצמית של אפליקציה במהלך שעות הפגישה ועד להשמעת קובץ שמע בזמן מסוים. הודות לתזמון משימות מתקדם, לעולם לא תפספסו שוב מועד אחרון חשוב.
לסקירה מפורטת של איך מתזמן המשימות עובד וכיצד להגדיר משימה ב-Task Scheduler, עיין במדריך המקיף שלנו המכסה כל מה שאתה צריך לדעת על שימוש יעיל ב-Task Scheduler.
3. תזמן גיבוי להפעלה כל יום
המחשב במקום העבודה שלך קורס ואינו מאתחל לאחר מכן יכול להרוס את היום שלך. ברגע שזה יקרה, לא תוכל יותר לגשת למסמכים החיוניים שעדיין צריך להגיש. זה יכול לגרום לך להרבה מבוכה מול הבוס שלך, למרות שאתה לא אשם.
כדי להימנע ממצב כזה, הכרחי שיהיה גיבוי של הנתונים שלך, ובהתחשב באיזו תדירות אתה מעדכן את הנתונים שלך במהלך שעות העבודה שלך, עליך להפעיל אותו מדי יום. בנוסף, מכיוון שאתה חייב להפעיל אותו כל יום, תזמן את הגיבוי לפעול בזמן ארוחת הצהריים. על ידי כך, לא תבזבז זמן כשאתה בתא העבודה שלך.
ניתן לתזמן גיבוי יומי ב-Windows בכמה דרכים, אך אנו ממליצים להשתמש בתוכנת צד שלישי, Veeam – תוכנית שתוכל להשתמש בה לגיבוי ללא מאמץ. עיין במדריך שלנו על כיצד פועלת Veeam וכיצד תוכל להשתמש בה כדי לתזמן גיבויים.
4. הצג אזורי זמן מרובים
בכל פעם שאתה עובד עם חברי צוות מרוחקים ברחבי העולם, אזורי הזמן צריכים להיות בהישג ידך כדי שלא תצלצל לטלפון שלהם בחצות. יתרה מכך, על ידי התחשבות בזמינות של אחרים, אתה יכול גם לבחור את זמני הפגישה הטובים ביותר.
כברירת מחדל, יש לנו רק שעון בודד שמוגדר לשקף את הזמן המקומי שלך. Microsoft Windows מציעה למשתמשים אפשרות לכלול שני שעונים נוספים ולהגדיר עליהם אזורי זמן שונים. להלן השלבים להוספת שעון זמן נוסף ב-Windows:
- לחץ לחיצה ימנית על Windows הַתחָלָה לחצן ובחר הגדרות.
- לך ל זמן ושפה.
- תַחַת הגדרות קשורות, הקלק על ה הוסף שעונים עבור אזורי זמן שונים קישור.
- לך אל שעונים נוספים לשונית ב- תאריך ושעה חַלוֹן.
- סמן את התיבה עבור הראה את השעון הזה, בחר את אזור הזמן מהתפריט הנפתח, ותן לשעון שם ייחודי.
- חזור על אותם שלבים לאחר סימון התיבה הבאה עבור הראה את השעון הזה.
- לאחר הגדרת שני השעונים, לחץ להגיש מועמדות ואז בסדר.
אתה יכול לראות את השעה באזורי זמן שונים במגש המערכת על ידי ריחוף העכבר מעל השעון, שיציג שלושה שעונים במקום אחד.
אם אתה רוצה להוסיף יותר משלושה שעונים, אתה יכול לעשות זאת בתוך אפליקציית מעורר ושעון. אם זה לא מספיק, אתה יכול להשתמש גם באפליקציות של צד שלישי.
5. צור קיצור מקלדת עבור אפליקציות בשימוש תכוף
דרך נוספת להגביר את היעילות בעבודה היא להגדיר קיצורי מקלדת עבור יישומים בשימוש תכוף. מכיוון שהוא מבטל את הצורך לחפש קבצים ותיקיות או בסרגל החיפוש של Windows כדי לאתר את האפליקציה, זה יכול לחסוך לך זמן ואנרגיה.
השניות הספורות ששילובי המפתח חוסכים לך לאורך היום יצטברו להשפיע יותר. כדי ליצור קיצור מקשים עבור אפליקציה, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ לחיצה ימנית על קיצור הדרך לאפליקציה שברצונך לפתוח.
- בחר נכסים מתפריט ההקשר.
- באפליקציה של נכסים חלון, לחץ על קיצור לשונית.
- הקלק על ה מקש קיצור קופסא.
- הקש על צירוף המקשים שבו ברצונך להשתמש.
זה הכל. לאחר ההגדרה, לחיצה על משולבת מקשי הקיצור תפתח את האפליקציה שנבחרה. לפיכך, חזור על אותו תהליך עבור האפליקציות המועדפות עליך והיה פרודוקטיבי יותר.
היה פרודוקטיבי יותר עם מחשב Windows שלך
בעזרת הטיפים שלמעלה, אתה אמור להיות מסוגל לעבוד בצורה יעילה יותר ולייעל את זרימת העבודה שלך. על ידי ביצוע הטיפים האלה, אתה תהיה בדרך לזכות בתואר עובד החודש שלך. מלבד הטיפים הנידונים במדריך זה, Windows מציעה תכונות רבות אחרות שיעזרו למשתמשים שלה להיות פרודוקטיביים יותר.
כמה מהתכונות הללו כוללות סיוע בהצמדה לריבוי משימות, תאורת לילה להפחתת מאמץ בעיניים, סיוע במיקוד כדי למזער הפרעות ועוד. אז תמשיך לחקור!