כיום, קשה לדון בדרכים לשיפור הפרודוקטיביות מבלי להזכיר את בן לוויה כף היד המועדף עליך. אחרי הכל, הטלפון החכם שלך תמיד בהישג יד, וסביר להניח שזה הדבר הראשון והאחרון שאתה מסתכל עליו כל יום.
אמנם יש אינסוף אפליקציות לשיפור הפרודוקטיביות ב-Play/App Store, אבל אתה יכול לשלב את הרגלי סמארטפון למטה כדי להפוך את המכשיר שלך מהסחת דעת יונקת זמן לפרודוקטיביות מאפשר.
1. תזמון והשתמש במצב פוקוס
שמירה על המיקוד שלך חשובה מתמיד בכלכלת הקשב של היום, שבה אנו נלחמים כל הזמן בהסחות דעת בצורת התראות, עדכוני חדשות, פינגים וחלונות קופצים. כל אפליקציה ושירות שואפים להשיג נתח מתשומת הלב המוגבלת שלנו, וזה יכול להיות קשה לעמוד במשימה. לכן, היכולת שלך להתמקד היא גורם מכריע משמעותי לפרודוקטיביות ולהצלחה שלך בחיים.
למרבה המזל, ענקיות טכנולוגיה כמו אפל עושות צעדים כדי לעזור לך לנהל את המיקוד שלך עם תכונות כמו פוקוס מצב. הגדרה ושימוש במצב פוקוס במכשיר ה-iOS שלך היא דרך מצוינת למזער הסחות דעת ולנהל טוב יותר את הזמן שלך. אנדרואיד מציעה תכונה דומה תחת השם Digital Wellbeing.
בקיצור, תכונה זו מאפשרת לך לסנן הודעות ולהשבית זמנית אפליקציות מסוימות כאשר אתה צריך להתמקד במשימה. בדרך זו, אתה יכול להימנע מהפיתוי לבדוק את הטלפון שלך בכל פעם שאתה מקבל התראה. יש
מצבי פוקוס שונים שתוכלו להגדיר ב-iOS, כולל עבודה, זמן ארוחה ומיינדפולנס.כדי להגדיר מצב פוקוס באייפון שלך, פתח את הגדרות אפליקציה והקש מוֹקֵד. משם תוכל להוסיף ולנהל את מצבי הפוקוס השונים בהתאם לצרכים שלך. אם אתה משתמש במכשיר אנדרואיד, תוכל למצוא תכונות דומות על ידי מעבר אל הגדרות וגלול מטה ל רווחה דיגיטלית ובקרת הורים.
2. התאם אישית את אפליקציות העבודה שלך
התאמה אישית של הזמינות וההתראות שלך עבור אפליקציות הקשורות לעבודה היא הרגל הסמארטפון הבא שיכול לעזור להגביר את הפרודוקטיביות שלך. כאשר עבודה מרחוק הופכת לנורמה החדשה, אתה כנראה מנהל את הזמן והמשימות שלך באמצעות אפליקציות עבודה שונות כמו Slack, Zoom, Google Calendar ו- Trello.
לכן, הצבת גבולות ברורים בין העבודה לזמן האישי שלך מאפשרת לך להתרחק ציפיות תמידיות מעבודה מרחוק ושחיקה. אחת הדרכים לעשות זאת היא לכבות התראות עבור אפליקציות עבודה כאשר אתה לא בשעון. בנוסף, השתקת הודעות מערוצי קירור המים של מקום העבודה שלך יכולה לעזור לך להימנע מהסחות דעת בעת ניסיון להתמקד במשימה.
אם אתה משתמש Slack, אתה יכול גם לשנות את הסטטוס שלך כדי ליידע את העמיתים שלך כאשר אתה לא זמין. זה מאפשר לך לקבל יותר שליטה על מתי אנשים יכולים להגיע אליך.
3. מנף את טכנולוגיית האוטומציה
אתה עשוי להסכים שביצוע אותן משימות שוב ושוב בטלפון החכם שלך אינו השימוש הכי פרודוקטיבי בזמנך. למרבה המזל, אתה יכול למנף כלי אוטומציה מובנים בסמארטפון שלך כדי לטפל במשימות המונוטוניות והחוזרות על עצמן עבורך.
לדוגמה, אתה יכול השתמש באפליקציית קיצור דרך במכשיר ה-iOS שלך כדי להפוך את המשימות שאתה מבצע לאוטומטי, מה שמאפשר לך לבלות פחות זמן בטלפון ויותר זמן בדברים חשובים. אם אתה לא רוצה לעשות את הקיצורים בעצמך, אתה יכול להוריד כמה שימושים מהאינטרנט.
אם אתה משתמש במכשיר סמסונג, אתה יכול ליהנות כמה תכונות חוסכות זמן ב-Bixby על ידי הליכה ל הגדרות > מאפיינים מתקדמים > שגרות ביקסבי. משם, אתה יכול להגדיר שגרות עבור זמנים ומיקומים שונים. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את Bixby להפעיל אוטומטית את מצב "נא לא להפריע" בזמן שינה.
4. עקוב אחר זמן המסך שלך
דרך נוספת להגביר את הפרודוקטיביות של הטלפון החכם שלך היא לדעת כמה זמן אתה מבלה באפליקציות ספציפיות במכשיר שלך. זה יעיל במיוחד אם אתה מבלה יותר מדי זמן בסמארטפון שלך בפעילויות לא פרודוקטיביות. על ידי מעקב אחר זמן המסך שלך, אתה יכול לקבל תובנות לגבי האפליקציות שבהן אתה משתמש הכי הרבה ומצמצם בזבזני זמן נפוצים.
עבור משתמשי אייפון, אתה יכול בדוק את זמן המסך שלך סטטיסטיקה על ידי מעבר אל הגדרות > זמן מסך. אתה יכול גם להשתמש ב זמן השבתה תכונה לתזמן תקופות שבהן רק אפליקציות ספציפיות יהיו זמינות, או מגבלות אפליקציה כדי להגדיר מגבלות זמן לשימוש באפליקציות מסוימות.
משתמשי אנדרואיד יכולים לעקוב אחר זמן המסך שלהם על ידי הליכה ל הגדרות וגלול מטה ל רווחה דיגיטלית ובקרת הורים. משם, תוכל לראות את הזמן שאתה מבלה באפליקציות ספציפיות ולהגדיר מגבלה יומית לכל אפליקציה. ביצוע זה באופן קבוע יכול לעזור לך להיות מודע יותר לשימוש שלך בסמארטפון ולבצע שינויים כדי לשבור הרגלים רעים.
5. הסר וארגן את מסך הבית שלך
מסך הבית של הטלפון החכם שלך יכול להפוך במהירות מבולגן ועמוס, במיוחד אם אתה מוריד לעתים קרובות אפליקציות חדשות. יותר מדי אפליקציות במסך הבית שלך יכול להיות מכריע ולא פרודוקטיבי, מכיוון שזה הופך מאתגר יותר למצוא את מה שאתה רוצה כשאתה צריך את זה.
זו הסיבה שחיוני לסדר את מסך הבית שלך ולארגן אותו בצורה הגיונית עבורך. הדבר הראשון שצריך לעשות הוא למחוק אפליקציות שאינך משתמש בהן יותר. אחרי שמחקת את האפליקציות שאינך צריך, הגיע הזמן לארגן את אלו שנותרו. אתה יכול ליצור תיקיות עבור אפליקציות דומות, או לשים את האפליקציות הנפוצות ביותר שלך במסך הבית לגישה קלה.
אתה יכול גם להוסיף ווידג'טים למסך הבית שלך כדי לגשת במהירות למידע שאתה צריך. לדוגמה, אתה יכול להוסיף ווידג'ט עבור תחזית מזג האוויר או אירועי לוח השנה הקרובים שלך.
6. תרגל להיות מכוון עם השימוש שלך בסמארטפון
אחת הדרכים הטובות ביותר להגביר את הפרודוקטיביות של הטלפון החכם שלך היא להיות מכוון יותר עם השימוש במכשיר שלך. זה אומר להיות מודע למתי ולמה אתה משתמש בטלפון שלך ולהיצמד למטרה המיועדת שלך לשימוש בו כדי למנוע נפילה טרף הרגל גלילה חסר דעת.
רישום יומן ומדיטציה יכולים להיות מועילים לכך, מכיוון שהם יכולים לעזור לך להיות מודע יותר למחשבות ולפעולות שלך. אם אתה צריך עזרה בתחילת העבודה, אתה יכול להשתמש באפליקציות כמו דיארו ו טיימר תובנה.
הגבר את הפרודוקטיביות שלך עם הרגלי סמארטפון אלה
בשל הקשר הבלתי נפרד שלך עם הטלפון החכם שלך, חשוב להשתמש במכשיר כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, במקום לעכב אותה.
אימוץ הרגלי הסמארטפון הנכונים יכול לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולהפיק יותר מהיום שלך. על ידי ביצוע הטיפים שלמעלה, תוכל לבצע שינויים פשוטים בהרגלי הסמארטפון שלך שישפיעו באופן משמעותי על הפרודוקטיביות הכוללת שלך.
