למד את היסודות של Google Sheets: המדריך האולטימטיבי

Google Sheets היא אחת מתוכניות הגיליונות האלקטרוניים החזקות ביותר המאפשרת לך לאחסן מערכי נתונים מסיביים ולבצע חישובים מורכבים עליהם. הוא משתמש בפונקציות ובנוסחאות כדי לבצע חישובים אלה על הנתונים המאוחסנים בתאים.

זה מקל על עבודות רבות מכיוון שאינך צריך לבצע חישובים ידנית. בקיצור, זה יכול לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ אם נעשה נכון. אבל, זו תוכנית מסובכת להתחיל איתה. המשך לקרוא כדי לשלוט ביסודות התוכנית המפחידה הזו לפעמים.

למה להשתמש במדריך זה

רוב המתחילים אינם מודעים לחלוטין לפונקציונליות של Google Sheets או היכן להתחיל. מדריך זה ידון כיצד ניתן להגדיר סביבת עבודה מושלמת, להשתמש בפונקציות ובנוסחאות וליצור תרשימים ב-Google Sheets.

אם אתה חדש, מדריך זה יהווה נקודת התחלה אידיאלית. אבל, אם אתה קצת יותר מנוסה, אתה יכול להתחיל לבדוק אחרים מורכבים יותר, נוסחאות שימושיות של Google Sheets.

הגדרת סביבת העבודה המושלמת ב-Google Sheets

עבור משתמשים רבים, גודל ברירת המחדל של התאים בגיליון אלקטרוני עשוי להיות קטן מדי או גדול מדי כדי להתאים את הנתונים כראוי. עדיף לשנות את המראה מראש כדי שהנתונים שלך ייראו מושכים ויזואלית וקלים לקריאה. הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לשנות את המראה של הגיליון האלקטרוני שלך.

שינוי הגודל של שורה או עמודה ב-Google Sheets

ישנן שתי דרכים להתאים את הגודל של עמודה או שורה ב-Google Sheets.

שיטה 1: כדי להתאים את גודל השורה או העמודה תוך כדי תנועה, כל שעליך לעשות הוא:

1. העבר את הסמן על קצה כותרת העמודה או השורה, המסומן בקו מפריד אפור. ריחוף מעל קו מפריד ישנה את צורת הסמן לקו עם חיצים משני הצדדים.
2. לחץ וגרור את הסמן שמאלה או ימינה או למעלה או למטה, תלוי אם אתה משנה גודל של עמודה או שורה.

שיטה 2: זה מאפשר לך לשנות גודל של שורות או עמודות בודדות או מרובות. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת:

1. לחץ על כותרת השורה או העמודה כדי לבחור בה. להשתמש Shift + קליק שמאלי כדי לבחור עמודות או שורות מרובות.
2. לחץ לחיצה ימנית כדי לפתוח תפריט נפתח.
3. הקלק על ה שנה גודל אוֹפְּצִיָה. האפשרות עשויה להיראות שונה בהתאם לשינוי גודל שורות או עמודות. לחיצה על זה תפתח חלון קטן המאפשר לך להתאים את ההגדרות שלך.
4. הקלד את הגודל הרצוי בתיבת הטקסט.
5. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים שלך.

ניהול גיליונות אלקטרוניים

שימוש בכרטיסיות מרובות בגיליון אלקטרוני היא דרך קלה לחלק אותן בהתאם לנתונים שלך. זה עוזר לשמור על הגיליון שלך מאורגן ומונע האטה כאשר אתה פותח גיליון עם נוסחאות רבות שפועלות בו זמנית.

כדי להוסיף גיליון אלקטרוני, פשוט לחץ על סמל פלוס (+) בחלק השמאלי התחתון של המסך. פעולה זו תיצור כרטיסייה נוספת באותו גיליון אלקטרוני. תחשוב על זה כעל דפים בספר.

עבודה עם שתי כרטיסיות או יותר בגיליון אלקטרוני עלולה להיות מבלבלת כאשר אינך יודע איזו לשונית גיליון אלקטרוני מכילה אילו נתונים. פתרון אחד לבעיה זו הוא לשנות את שמות הכרטיסיות.

כדי לעשות זאת:

1. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה שברצונך לשנות את השם שלה. תפריט נפתח יופיע.
2. לחץ על שנה שם והקלד את השם של הכרטיסייה.
3. ללחוץ להיכנס כדי לשמור את השינויים.

כדי למחוק לשונית גיליון אלקטרוני, לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה הרצויה ובחר מחק מהתפריט הנפתח. Google Sheets יבקש ממך אישור. לחץ על בסדר, וזה ימחק את הכרטיסייה.

שימוש בפונקציות בגיליון האלקטרוני שלך

אם אתה חדש ב-Google Sheets, פונקציות הן חלק מהדברים החיוניים שכדאי לך לשאוף ללמוד מכיוון שהן נוסחאות חזקות ומוגדרות מראש המאפשרות לך לבצע חישובים בגיליון האלקטרוני שלך. ישנן שלוש דרכים להזין פונקציה בגיליון האלקטרוני שלך.

שיטה 1: בחר את התא שבו תרצה להזין את הפונקציה בשיטה הראשונה. לאחר מכן לחץ על למשלשורת טקסט והזן את הפונקציה שם.

שיטה 2: הזן את הפונקציה ישירות לתוך התא.

שיטה 3: בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בפונקציה דרך ה לְהַכנִיס תַפרִיט:

1. לחץ על לְהַכנִיס בסרגל העליון.
2. בחר פוּנקצִיָה בתפריט הנפתח.
3. לחץ על את כל ולאחר מכן חפש את הפונקציה הרצויה לך ברשימה.
4. לחץ על הפונקציה הרצויה כדי להוסיף אותה לתא.

הבנת תחביר

כל נוסחה עוקבת אחר תחביר מסוים, וחרגה ממנו עלולה לגרום לכך שהנוסחה לא תעבוד כלל. בעוד שפונקציות רבות פועלות עם תחביר שונה, רבות משתמשות בקו חישוב דומה. להלן התחביר של רוב הנוסחאות ב-Google Sheets:

=פוּנקצִיָה(טענה_1, טיעון_2,...)

• פוּנקצִיָה הוא שם הפונקציה ומציין ל-Google Sheets את החישוב שברצונך לבצע.
• טיעונים הם הפרמטרים שבהם הפונקציה משתמשת כדי להחזיר תוצאה.

מפעילים ב-Google Sheets

נוסחאות יכולות להשתמש במספר אופרטורים שונים בתוך הארגומנטים. אלו כוללים:

• אופרטורים אריתמטיים: אלה משמשים לביצוע חישובים מתמטיים כגון חיבור, חיסור, כפל וחילוק.
• אופרטורים להשוואה: אופרטורים אלה משמשים להשוואת ערכים ולהחזרת ביטויים לוגיים כמו TRUE או FALSE.
• אופרטורים של שרשור: אופרטורים אלה משמשים לחיבור מחרוזות מרובות לאחת. ל-Google Sheets יש גם א פונקציית CONCATENATE.
• מפעילי התייחסות: אופרטורים אלה משמשים ליצירת נוסחאות של Google Sheets. אלה יכולים לשמש גם כדי להציג ולחבר טווחי נתונים.

הוסף תרשימים בגיליון האלקטרוני שלך

פשוט הזנת הנתונים שלך אינה מספיקה כאשר עובדים עם אנשים שאולי ירצו סקירה מהירה של התוצאות. גיליונות אלקטרוניים ענקיים יכולים להיות מייגעים לניתוח, אז אתה יכול להשתמש בתכונת התרשימים השימושית של Google Sheet כדי להפוך את הנתונים לקריאה יותר.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי ליצור תרשים ב-Sheets:

1. בחר את התאים המכילים את הנתונים שברצונך להוסיף לתרשים. זה יצוין באמצעות קו מתאר כחול מסביב לתאים.
2. לחץ על לְהַכנִיס בסרגל העליון.
3. בתפריט הנפתח, בחר תרשים.
4. סרגל צד יוצג בצד ימין של המסך.
5. בחר את התיבה מתחת סוג תרשים ובחר את התרשים שברצונך לבנות.
6. לאחר שתסיים, אל תהסס לסגור את סרגל הצד באמצעות סמל צלב (X).

אתה יכול להתאים אישית את הצבע, הגופן, הסגנון, הרקע ותכונות אחרות על ידי מעבר אל התאמה אישית לשונית ב- עורך תרשים.

המשך ללמוד את Google Sheets

עכשיו כשיש לך שליטה על היסודות, אתה יכול להתחיל לבנות גיליונות אלקטרוניים. אבל, לוקח שנים להפוך למקצוען אמיתי ב-Google Sheets. המשיכו להתאמן, והזמן הזה יעבור בזמן שאתם שולטים בתוכנית העוצמתית הזו.