לעתים קרובות אתה מבצע חיפוש אנכי במצבים אמיתיים, כגון הסתכלות על תפריט מסעדה. אתה תסתכל על המחיר המתאים בעמודה אחרת לפריטי התפריט. הפונקציה VLOOKUP Sheets פועלת באופן דומה, שכן היא שואבת נתונים מעמודה אחת ומציגה את הנתונים התואמים בתא המתאים.

אם זה קצת מבלבל, אל תדאג. מאמר זה מסביר את הפונקציה VLOOKUP בפירוט, כולל התחביר שלה וכיצד להחיל אותה על הגיליונות האלקטרוניים שלך. המשך לקרוא כדי לשלוט בחלק זה של Google Sheets.

מהו VLOOKUP ב-Google Sheets?

VLOOKUP היא גרסה של נוסחת LOOKUP. ה-"V" מייצג אנכי. נוסחה זו יכולה לבצע חיפוש בעמודה הראשונה בקבוצה של נתונים שצוינו. אבל, פרמטרי החיפוש חייבים להיות בעמודה הראשונה.

אנו משתמשים בפונקציה VLOOKUP עבור טבלאות אנכיות כאשר פרמטר החיפוש נמצא בעמודה הראשונה, וברצונך להסתכל על נתונים במספר מסוים של עמודות.

במה שונה VLOOKUP מ-HLOOKUP?

HLOOKUP ב-Google Sheets מוצא נתונים בטבלה אופקית. עם זאת, VLOOKUP מוצא נתונים בטבלה אנכית. לרובנו יש נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלנו בצורה אנכית, וזו הסיבה ש-VLOOKUP שימושי הרבה יותר מ-HLOOKUP. מלבד זאת, הפרמטרים המשמשים בנוסחאות זהים, כך שאם אתה מודע לאופן הפעולה של HLOOKUP, אז אתה יודע כיצד להשתמש ב-VLOOKUP. גם ההיפך נכון.

instagram viewer

בנימה קשורה, אם אתה מכיר XLOOKUP באקסל, השימוש ב-HLOOKUP וגם ב-VLOOKUP ב-Google Sheets אמור להיות קל.

דברים שכדאי לדעת על נוסחת VLOOKUP

הנה כמה דברים שעליך להיות מודע אליהם לפני השימוש בנוסחת VLOOKUP בגיליון האלקטרוני שלך:

  • נוסחת VLOOKUP לא מסתכלת שמאלה. הוא מחפש רק בעמודה הראשונה של הטווח. אם אתה מעוניין לבצע חיפוש שמאלי, השתמש במקום זאת בנוסחאות INDEX ו-MATCH. אתה יכול הוסף פרמטרים של AND/OR לחיפוש עם השילוב הזה.
  • נוסחת VLOOKUP אינה תלויה רישיות ב-Google Sheets, כלומר היא לא תבחין בין אותיות רישיות לאותיות קטנות.
  • אם הנוסחה VLOOKUP מחזירה תוצאות שגויות, ודא שהפרמטר is-sorted מוגדר ל שֶׁקֶר. זה אמור לתקן את הפלט.
  • כאשר הפרמטר ממוין מוגדר כ נָכוֹן, זכור שהעמודה הראשונה בטווח צריכה להיות בסדר עולה.
  • VLOOKUP יכול לחפש כדי למצוא התאמה חלקית באמצעות האופרטורים המיוצגים על ידי סימני שאלה (?) או כוכביות (*).

תחביר עבור VLOOKUP

לפונקציית VLOOKUP יש ארבעה פרמטרים, שלושה מהם נחוצים, בעוד שאחד הוא אופציונלי. להלן התחביר של הפונקציה:

=VLOOKUP(מפתח, טווח, אינדקס, הוא-מְמוּיָן)

זה מה שעושים כל אחד מהפרמטרים המשמשים בנוסחת VLOOKUP:

  • מַפְתֵחַ: הערך שבו משתמשת הפונקציה כדי לחפש בעמודה השנייה
  • טווח: מציין את טווחי התאים שיש לעיין בהם כדי למצוא את הנתונים.
  • אינדקס: מציין באיזו עמודה לחפש. העמודה הראשונה מיוצגת כ-1. הערך חייב להיות בין 1 למספר הכולל של העמודות.
  • ממוין: ארגומנט אופציונלי כדי לציין אם הטווח ממוין או לא. אם נותר ריק, הערך הוא TRUE כברירת מחדל. לחלופין, תוכל להקליד FALSE אם הנתונים שברשותך אינם ממוינים.

דוגמאות ל-VLOOKUP ב-Google Sheets

VLOOKUP יכול להיות קצת מבלבל לביצוע בגלל כמה מהניואנסים שלו. הנה כמה דוגמאות של הנוסחה בפעולה כדי להבין טוב יותר את הפונקציה.

ביצוע VLOOKUP פשוט

הדרך הפשוטה ביותר להשתמש בפונקציה VLOOKUP היא על ידי הפניה לתא בפרמטר הראשון ולטווח בשני כדי למצוא תא שתואם את ההפניה שסיפק המשתמש.

בדוגמה למטה, נעמיד פנים שאנחנו צריכים למצוא את נתוני המכירות של עובד 7. למרות שקל לראות את התשובה בגיליון אלקטרוני כל כך קטן, אתה יכול לדמיין שעם אלפי שורות של נתונים, ביצוע VLOOKUP פשוט יחסוך המון זמן.

הנה איך לבצע את החיפוש עם הפונקציה VLOOKUP Google Sheets:

  1. לחץ על תא ריק מתאים.
  2. הקלד את החלק הראשון של הפונקציה, כלומר =VLOOKUP(
  3. הזן את הארגומנט הראשון. בדוגמה זו, התא, עם עובד מס' 7, הוא A8.
  4. הקלד פסיק
  5. הזן את הארגומנט הבא, כדי להגדיר את טווח התאים. בדוגמה שלמעלה, טווח התאים הוא A1:C11.
  6. הקלד פסיק אחר.
  7. הזן את הארגומנט שמגדיר באיזו עמודה לחפש. בדוגמה זו, זה עמודה 3.
  8. ללחוץ להיכנס.

פונקציה מקוננת ב-VLOOKUP

Google Sheets מאפשר לך להשתמש בפונקציה בתוך נוסחה אחרת. זה נקרא קינון. בדוגמה זו, אנו רוצים לחפש את העובד שעשה את כמות המכירות הנמוכה ביותר.

חיפוש זה מחייב שימוש בפונקציית MIN ב-Google Sheets. נכתוב את הפונקציה MIN בתוך נוסחת VLOOKUP כדי לעשות זאת. להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:

  1. לחץ על תא ריק מתאים.
  2. הקלד את החלק הראשון של הנוסחה, =VLOOKUP(
  3. להשתמש ב MIN לתפקד כארגומנט הראשון על ידי הקלדה MIN(. אינך צריך להוסיף סימן שוויון לנוסחה מקוננת.
  4. הזן את הטווח שיש לבדוק כדי למצוא את הערך המינימלי. בדוגמה לעיל, זה כן A2:A11.
  5. הקלד סוגר סוגר עבור נוסחת MIN.
  6. הקלד פסיק.
  7. הזן את טווח התאים עבור הנוסחה. בדוגמה זו, הטווח הוא A1:C11.
  8. הקלד פסיק אחר.
  9. הוסף את מספר אינדקס העמודה לחיפוש. בדוגמה לעיל, זה כן 3.
  10. עבור הטיעון האחרון, הקלד שֶׁקֶר מכיוון שהנתונים שבידינו אינם ממוינים.
  11. הקלד סוגר סוגר עבור הנוסחה.
  12. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את החיפוש.

המשך לחפש עם פונקציית VLOOKUP ב-Google Sheets

פונקציית VLOOKUP שימושית ביותר, אך לפעמים אינה יכולה לבצע את החיפוש המדויק שאתה מחפש. יש הרבה פונקציות חיפוש אחרות ב-Google Sheets, ואפילו יותר בכל המגוון של Google Apps. המשך ללמוד עוד, ותהיה מקצוען של Google Apps תוך זמן קצר.