Evernote הוא כלי אידיאלי ליצירה וניהול של הערות הפגישה שלך. ישנם שלושה מרכיבים חיוניים לפגישה מוצלחת. הכנה לפגישה, רישום מאורגן ומעקב פגישות הם כל תנאי הכרחי לפגישה טובה. התכונות של Evernote הופכות את כל השלושה לנוח.

צור הערת פגישה ב-Evernote

Evernote מאפשר לך חבר את יומן Google לחשבון שלך. מתצוגת הבית באפליקציה, הפגישות הקרובות שלך גלויות במבט חטוף.

הערה: חיבור היומן שלך דורש מנוי אישי, מקצועי או צוותים.

כדי ליצור הערת פגישה חדשה, התחל עם אירוע פגישה בלוח השנה שלך. לאחר מכן, מבית Evernote, לחץ על הסמל שליד אירוע פגישה בווידג'ט היומן שלך. לבסוף, לחץ צור הערה לאירוע.

Evernote יוצר הערה מקושרת שתוכל לגשת אליה בלחיצה אחת. הפתק כולל קישור לאירוע ביומן גוגל עם כל פרטי הפגישה. הפתק החדש מעוצב מראש עם מבנה אידיאלי לפגישה עם הערות. ישנם קטעים להקלטת משימות למעקב מאוחר יותר וקטע לרשום הערות.

ל- Evernote יש תכונה לקשר את כל חומרי התמיכה הרלוונטיים להערת הפגישה. חומר העזר שלך לעולם אינו נמצא במרחק של יותר מקליק אחד. אחרי הכל, זמן יקר מכדי לבזבז אותו בחיפוש אחר קבצים ומסמכים כשאתה בפגישה.

לחץ או הקש על אירוע הפגישה מווידג'ט היומן כדי לקשר קובץ או מסמך. בחר

הערות קישור. בחר את ההערות הרלוונטיות לפגישה שלך.

כעת, יהיה לך את מה שאתה צריך מבלי לבזבז זמן יקר במהלך הפגישה.

הגדר תזכורות להודעות פגישות

האם אי פעם פספסת פגישה כי היית צריך תזכורת? הפתרון הוא ליישם תזכורות ב הגדרות לוח שנה.

הגדרות לוח השנה מאפשרות לך לקבוע את סוג ההתראות שאתה מקבל. לדוגמה, תוכל לקבל תזכורת לפני תחילת פגישה, בזמן ההתחלה או לאחר סיום הפגישה. בנוסף, Evernote יכול להזכיר לך לרשום הערות או לסקור את ההערות שלך.

כדי להגדיר תזכורת, לחץ על אירוע לוח השנה. לאחר מכן, בחר את יותר לחצן אפשרויות (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של ווידג'ט היומן. לאחר מכן, בחר הגדרות לוח שנה...(שלוש נקודות).

אתה יכול להתאים את ההגדרות עבור שתי אפשרויות: תזכיר לי לרשום הערות אוֹ תזכיר לי לפתוח הערות. הראשון מיועד לאירועים שאין להם פתק מקושר. האחרון מיועד לאירועים שכבר יש להם פתק מקושר.

רשום הערות פגישות מאורגנות ב-Evernote

הערת הפגישה המעוצבת מראש היא אידיאלית ללכידת מידע חיוני במהלך הפגישה שלך. ישנם קטעים ללכוד משימות ולרשום הערות לא מובנות.

תכונת המשימות ב-Evernote מבהירה שלושה אלמנטים קריטיים להצלחת פגישה. זה תלוי בתשובה לשלוש שאלות, "מי עושה מה עד מתי?"

  • מהן המשימות הניתנות לביצוע?
  • מי יבצע את המשימות?
  • מתי המועד האחרון לסיים את המשימות?

Evernote הופך את ניהול המשימות לפשוט בכך שהוא מאפשר לך ללכוד את המשימות בזמן אמת. אם תפעל לפי הטיפים שלנו מדריך לבחירת ניהול משימות מקווןr, Evernote מתאימה כאפליקציית פרודוקטיביות מובילה. כמו כן, אתה יכול להוסיף תאריך יעד ולהקצות את המשימה לעצמך או לחבר צוות. עד סוף הפגישה, יש לך רשימת משימות מסודרת עם שאלות על מי, מה ומתי.

מדור ההערות הוא מקום לתעד מידע משמעותי, הנחיות ספציפיות או רעיונות מהפגישה. כתיבתם מבטיחה שלא תאבד את התוצאות העיקריות של פגישה.

Evernote מקל על מעקב פגישות

פגישות מוצלחות כוללות פעולות המשך עם מועדים. Evernote הופכת כל תכנון לאחר פגישה ללא כאב.

השתמש במשימות כדי לנקוט בפעולה לאחר הפגישה שלך

הערות פגישות מאורגנות הופכות את הצעדים הבאים שלך לקלים וברורים. המשימות שהוקצו לך נמצאות בפתק שמחכה לפעולה שלך. אם אתה מנהל צוות, יש לך הפניה אחת למשימות שהוקצו לאחרים.

אף אחד לא רוצה להופיע בפגישה כדי להבין שאותם פריטים חיוניים נותרו מבוטלים בגלל חוסר תקשורת. הערות פגישה מאורגנות היטב יוצרות בהירות, הסכמה ואחריות עבור אנשים, צוות או ארגון. התכונות של Evernote הופכות אותו לאידיאלי אפליקציה לתעדוף ולניהול משימות.

שפר את התקשורת עם הצוות שלך על ידי שיתוף הערות פגישה

אתה יכול לשתף את הפתק עם מי שנכח בפגישה.

בפינה השמאלית העליונה של הערת הפגישה, לחץ לַחֲלוֹק. תיבת הדו-שיח השיתוף תיפתח עם שלוש אפשרויות לשיתוף ההערה. האפשרויות מאפשרות לך לאפשר למישהו לצפות בהם בתוך Evernote, להציג אותם באמצעות קישור ציבורי בדפדפן אינטרנט, או כהעתק בדוא"ל.

3 תמונות
  • להזמין מישהו. השתמש בתכונה זו כדי לשתף עם משתמש Evernote אחר. בתיבה של הזמן מישהו, הזן כתובת דוא"ל אחת או יותר, הגדר את רמת ההרשאה ולחץ שלח הזמנה.
  • קישור שניתן לשתף. השתמש בתכונה זו כדי לשתף את ההערה עם משתמש שאינו Evernote. לכל הערה יש כתובת URL ייחודית שתוכל להעתיק ולהדביק כדי לשתף עם כל אחד, גם אם אותו אדם אינו משתמש ב-Evernote. לְמַתֵג קישור שניתן לשתף כדי לאפשר את זה. לאחר מכן, העתק את הקישור ושתף אותו עם כל אחד.
  • עותק בדוא"ל. אתה יכול לשלוח עותק של ההערה בדוא"ל עם תוכן ההערה בגוף האימייל. נְקִישָׁה עותק בדוא"ל, ולאחר מכן הוסף כתובת דוא"ל אחת או יותר. לחץ על שלח.

על ידי שיתוף הערות הפגישה, כולם נשארים באותו עמוד. בפגישה הבאה, יש תיעוד ברור לכל תוצאה. כל אדם יודע את אחריותו עם תאריך היעד. הבהירות הופכת את הביצוע לאפקטיבי יותר.

Evernote הוא פתרון מצוין לניהול הערות פגישות

Evernote הוא יישום חוצה פלטפורמות. זה עובד על Mac, Windows, Linux ודפדפן אינטרנט. התכונות והיתרונות של Evernote יכולים לעזור לצוות לחסל את החיכוך, ללכוד את כל הפרטים ולייעל פגישות.