כמשתמש בגיליון אלקטרוני, לעתים קרובות אתה עשוי לראות את עצמך מסנן בין שורות הנתונים כדי למצוא מילת מפתח ספציפית. בגיליונות אלקטרוניים קטנים יותר, קל לעשות זאת באופן ידני. עם זאת, עם גיליונות אלקטרוניים גדולים, זה הופך להיות קרוב לבלתי אפשרי.
למרבה המזל, ל-Google Sheets יש מספר פונקציות מובנות המאפשרות לך לחפש בקלות נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך.
4 דרכים לחפש ב-Google Sheets
ישנן דרכים רבות בהן תוכל לחפש טקסט בגיליון האלקטרוני שלך. נדון כאן בהרחבה על כמה מהם. Google Sheets מאפשר לך להשתמש בנוסחאות ובכמה פונקציות מובנות כדי לחפש טקסט בגיליונות האלקטרוניים שלך. הנה כמה שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי לחפש טקסט בגיליון האלקטרוני שלך.
הדרכים לחיפוש ב-Google Sheets בהן נעסוק במדריך זה הן:
- הכלי לחיפוש והחלפה
- הפונקציה FIND
- הפונקציה SEARCH
- הפונקציה MATCH
כל אחד מהם מתפקד מעט שונה, אז בדיקה של כולם תעזור לך למצוא את הדרך המושלמת לחפש ב-Google Sheets בהתאם לצרכים הספציפיים שלך. בין אם אתה רק מתחיל בגיליונות אלקטרוניים ובין אם אתה יזם מנוסה, לימוד חיפוש הוא מיומנות חשובה מאוד עבור Google Sheets.
תכונה זו מובנית ב-Google Sheets ומסתכלת בגיליון האלקטרוני כדי למצוא את מילת המפתח שאתה מספק. הוא מספק כמה יתרונות על פני שימוש בנוסחאות כדי להשיג את אותה מטרה, כשהבולט שבהם הוא התאמת רישיות. זה גם אחד הטובים
כלים בסיסיים ב-Google Sheets.כדי לגשת ל תכונה מצא והחלפה ב-Google Sheets:
- לחץ על לַעֲרוֹך בסרגל העליון של מסך Google Sheets הראשי שלך.
- לחץ על מצא והחלף בתפריט הנפתח שמופיע. זה יפתח חלון חדש באמצע המסך.
לחילופין, אתה יכול להשתמש ב- Ctrl + H קיצור מקשים ב-Windows כדי לעשות את אותו הדבר. ב-macOS, קיצור הדרך הוא Cmd + Shift + H.
בדוגמה לעיל, נוכל למצוא את התאים המכילים את המילה "עיפרון". בחלון מצא והחלף תראה שתי תיבות טקסט: למצוא ו להחליף ב. בתוך ה למצוא תיבת טקסט, הזן את מילת המפתח שלך. אם יש לך מספר גיליונות, בחר כל הסדינים בתוך ה לחפש אוֹפְּצִיָה.
לבסוף, לחץ על למצוא לַחְצָן. זה יוביל אותך למופע הראשון של הטקסט בגיליון האלקטרוני. אתה יכול ללחוץ שוב ושוב על הלחצן כדי לעבור את הגיליון האלקטרוני כדי למצוא את מילת המפתח.
לחלופין, אם אינך מתכוון להחליף נתונים, ואינך זקוק לאף אחת מתכונות החיפוש המתקדמות, השתמש ב- למצוא תכונה במקום. אתה יכול לגשת לזה על ידי שימוש ב- Ctrl + F קיצור דרך ב-Windows. עבור משתמשי macOS, קיצור הדרך הוא Cmd + F.
2. הפונקציה FIND
אתה יכול להשתמש בנוסחה זו כדי למצוא את המיקום שבו המחרוזת מזוהה לראשונה בטקסט. נוסחה זו תלוית רישיות, אז ודא שהטקסט שאתה מזין בנוסחה מכיל אותיות גדולות ורישיות. להלן התחביר של הנוסחה:
=FIND(חיפוש-ל, חיפוש-טקסט, הַתחָלָה-בְּ-)הנוסחה משתמשת בשלושה ארגומנטים. אלו הם:
- לחפש אחר: זה הטקסט שאתה מחפש ב- חיפוש-טקסט פָּרָמֶטֶר.
- טקסט חיפוש: זה מגדיר את התא או טווח התא שהפונקציה תחפש כדי למצוא את הטקסט ב- לחפש אחר פָּרָמֶטֶר.
- מתחיל ב: זהו פרמטר אופציונלי להגדרת התו ב- חיפוש-טקסט. זה מגדיר מאיפה יתחיל החיפוש.
בדוגמה זו, יש לנו משפט בתא A2. אנחנו רוצים למצוא שם את המילה שועל. להלן השלבים לעשות זאת:
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
- הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =FIND(.
- כעת, הקלד את כתובת התא של הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, זה תא ד2. לחילופין, תוכל גם לכתוב את הטקסט בתוך מרכאות.
- כתוב את כתובת התא המכילה את הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, זה תא A2.
- הוסף סוגר סגירה.
- ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.
דבר אחד שיש לציין הוא שהנוסחה הזו תלוית רישיות. אז אם אתה כותב "פוקס" במקום "פוקס", הנוסחה לא תעבוד. אם אתה מחפש פונקציה דומה שאינה תלוית רישיות, תוכל להשתמש בנוסחת SEARCH.
הערה: אם אתה מבולבל מהתוצאה המספרית בדוגמה, זכור שהפונקציה FIND מציינת את מיקומה של המחרוזת, במקרה שלנו, פוקס. תבחין שה-f ב-fox הוא התו 17 בתא (כולל רווחים) ומכאן התוצאה של 17.
3. פונקציית החיפוש
נוסחת SEARCH כמעט זהה לנוסחת FIND. להלן התחביר של הנוסחה:
=SEARCH(search-for, search-text, הַתחָלָה-בְּ-)כפי שאתה יכול לראות, נוסחת SEARCH משתמשת באותם פרמטרים כמו הנוסחה FIND. נשתמש במקרה אחר עבור טקסט החיפוש כדי להדגים את הנוסחה הזו. להלן השלבים לשימוש בנוסחת SEARCH.
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
- הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =SEARCH(.
- כעת, הקלד את כתובת התא של הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, זה תא ד2.
- כתוב את כתובת התא המכילה את הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, זה תא A2.
- הוסף סוגר סגירה.
- ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.
4. פונקציית ה-MATCH
הפונקציה MATCH מוציאה את המיקום של ערך בטווח תאים מוגדר התואם לערך שצוין על ידי המשתמש. להלן התחביר של הנוסחה:
=MATCH(מפתח, טווח, סוּג)הנוסחה משתמשת בשלושה פרמטרים. אלו הם:
- מַפְתֵחַ: זה הערך שברצונך לחפש. זה יכול להיות מספר, מחרוזת או שילוב של שניהם.
- טווח: זהו המערך החד-ממדי לחיפוש הערך בתוכו. שימו לב ששימוש בטווח דו מימדי יחזיר את ה-#N/A! שְׁגִיאָה.
- סוּג: זהו פרמטר אופציונלי המגדיר את השיטה לחיפוש בטווח.
בפרמטר הסוג, אתה יכול לבחור להזין אחד מהם 1, 0, או -1.
- 1 הוא ברירת המחדל ומניח שהטווח בסדר עולה.
- 0 משמש כאשר הטווח אינו בסדר מסוים.
- -1 מניח שהטווח בסדר יורד.
להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בנוסחת MATCH:
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
- הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =MATCH(.
- כעת, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, נכתוב "שׁוּלְחָן כְּתִיבָה" כולל המרכאות.
- הוסף פסיק.
- כתוב את טווח התאים המכיל את הטקסט שברצונך לחפש. במקרה זה, זה הטווח B2:B31.
- הוסף פסיק נוסף כדי להפריד בין הפרמטרים.
- מכיוון שהנתונים אינם בסדר מסוים, הפרמטר השלישי מוזן כ 0.
- הוסף סוגר סגירה.
- ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.
התוצאה היא 1 מכיוון שהמופע הראשון של "שולחן עבודה" נמצא בשורה הראשונה של הטווח.
ממשיכים לחפש דרכים לשפר את כישורי הגיליון האלקטרוני שלך
מלבד SEARCH ו-FIND, הפונקציות הללו פועלות בצורה שונה למדי והן משמשות בצורה הטובה ביותר בתרחישים שונים. הכר את כולם לקבלת התוצאות הטובות ביותר בגיליונות האלקטרוניים שלך. שליטה בכמה שיותר פונקציות של Google Sheets תגרום לך להשתמש בתוכנה כמו מקצוען תוך זמן קצר.
