כיצד לשתף לוח שנה באאוטלוק

Microsoft Outlook היא אחת מפלטפורמות הדוא"ל הטובות ביותר שיש. יש לו הרבה תכונות חזקות המאפשרות לך שליטה על חיי הדוא"ל שלך. אחד מהם הוא שיתוף לוח שנה. עקוב אחר מדריך זה כדי ללמוד כיצד לשתף לוח שנה בכל שלוש פלטפורמות Outlook.

מדוע כדאי לשתף את היומן שלך ב-Outlook

אם אתה רגיל לעבוד בסביבה משרדית או שאתה חלק מצוות גדול, אתה יודע ששיתוף פעולה הוא המפתח להשגת הצלחה. יצירה ומעקב אחר לוח זמנים מאפשרים לצוות שלך להישאר במסלול ולדעת מה האדם האחר זומם ביום ובשעה ספציפיים.

למרבה המזל, אתה יכול לעשות זאת במהירות באמצעות תכונת שיתוף היומן של Outlook. זה מאפשר לך לעקוב אחר לוחות זמנים של צוות ששומרים על ארגון המשימות. כשאתה משתף את היומן שלך, אתה יכול לבחור כמה גישה אתה רוצה לתת לאנשים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול לאפשר לבוס שלך לערוך את היומן שלך אבל רק לאפשר לעמיתים שלך לצפות בו.

שיתוף היומן שלך מאפשר לך להודיע ​​לאחרים על לוח הזמנים שלך בכמה קליקים, במיוחד אם יש לך רשימת תפוצה באאוטלוק להכין. בניית סביבות עבודה ב-Outlook הופכת את תזמון הפגישות והמעקב אחר הצוות שלך להרבה יותר ניתנים לניהול. זו גם דרך מצוינת לארגן את לוח הזמנים החברתי שלך עם חברים.

שיתוף לוחות שנה ב-Outlook הוא הרבה יותר פשוט מכמה חלופות של Outlook.

כיצד לשתף לוח שנה ב- Outlook עבור שולחן העבודה

מיקרוסופט הוציאה גרסאות מרובות של Office ב-Windows במהלך השנים. המשמעות היא שלכל גרסה של Outlook יש כמה הבדלים בהשוואה לאחרת. למרות שהדרך שבה זה עובד כמעט זהה בכל הגרסאות, יש כמה הבדלים ויזואליים. אנו משתמשים ב-Outlook 2019 עבור דוגמה זו.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי לשתף את היומן שלך בגרסת שולחן העבודה של Outlook:

1. פתח את Outlook לשולחן העבודה והיכנס לחשבון שלך.
2. בצד שמאל למטה של ​​המסך, לחץ על לוּחַ שָׁנָה סמל. זה יעביר אותך למקטע לוח השנה של Outlook.
3. בצע את השינויים הדרושים בלוח השנה שלך.
4. לחץ על בית בסרגל העליון ופנה אל לַחֲלוֹק סָעִיף. כאן, אתה יכול לבחור את השיטה שאתה רוצה לשתף את היומן שלך. עבור דוגמה זו, נשתמש ב- אימייל אוֹפְּצִיָה. לחץ על יומן דואר אלקטרוני, וזה יפתח חלון חדש.
5. לחץ על טווח תאריכים ובחר את התאריכים שאתה רוצה לשתף עם הנמען שלך.
6. עכשיו, לחץ על הפרט לשונית. זה יאפשר לך לציין כמה אתה רוצה לשתף עם הנמען שלך. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כמו זמינות בלבד, מוגבל ופרטים מלאים.
7. לחץ על בסדר לאחר שבחרת את האפשרויות הדרושות. זה ישמור את לוח השנה שלך לקובץ .ics.
8. קובץ לוח השנה יצורף למייל ב- כתוב מייל אלקטרוני מָסָך. כאן, אל תהסס להקליד הודעה כמו שאתה עושה בדרך כלל.
9. בתוך ה ל.. תיבת טקסט, הקלד את האימייל של הנמען.
10. לחץ על לִשְׁלוֹחַ לשלוח את המייל.

היומנים המשותפים משותפים בפורמט ICS או HTML, מה שאומר שהנמענים שלך לא יוכלו לערוך את היומן בקלות.

הערה: כדי לשתף יומנים ב-Outlook Office 2021, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על היומן שברצונך לשתף וללחוץ כדי לגשת לתפריט השיתוף במקום זאת.

שיתוף לוח שנה בשולחן העבודה של Outlook עבור macOS

עליך להשתמש בכמה שלבים מעט שונים כדי לשתף לוח שנה של Outlook ב-macOS:

1. בחר את סמל לוח השנה בחלונית השמאלית התחתונה
2. בחר את היומן לשיתוף
3. נְקִישָׁה הכרטיסייה ארגון > הרשאות יומן.
4. בתפריט המוקפץ, לחץ הוסף משתמש.
5. חפש את האדם בשורת החיפוש ולחץ לְהוֹסִיף.
6. בחר את ההרשאות עבור המשתמש ב- מאפייני לוח שנה קופסא.

כיצד לשתף לוח שנה ב-Outlook Web App

אתה יכול להשתמש בגרסת האינטרנט של Outlook בכל דבר עם דפדפן אינטרנט מודרני. השלבים האלה יעבדו על Windows, Linux, macOS, טאבלטים וניידים. עם זאת, ישנם כמה הבדלים כאשר משווים את אינטרנט לגרסת שולחן העבודה של Outlook.

כדי לשתף את היומן שלך בגרסת האינטרנט של Outlook, עבור אל outlook.live.com והיכנס לחשבון שלך. זה יפתח את המסך הראשי. לאחר מכן, להלן השלבים שעליך לבצע:

1. הקלק על ה לוּחַ שָׁנָה סמל בצד שמאל של המסך. פעולה זו תפתח את דף האינטרנט של Outlook במצב לוח שנה.
2. בצע את השינויים הדרושים בלוח השנה שלך.
3. במסך היומן הראשי שלך, לחץ על לַחֲלוֹק לכיוון הפינה הימנית העליונה של המסך. זה יפתח חלון קטן יותר באמצע המסך.
4. אם כבר שמרת את הנמען כאיש קשר, הזן את שמו. אחרת, הזינו את האימייל שלהם בתיבת הטקסט.
5. לחץ על התיבה הראשונה לצד האימייל של הנמען כדי לבחור את ההרשאות שלו. או שהמשתמש יכול להציג רק את תוכן היומן, או שהוא יכול גם לערוך אותם.
6. לחץ על לַחֲלוֹק.

שם הנמען יעבור למטה לרשימת האנשים שאיתם שיתפת את היומן. אתה יכול גם להוסיף מספר אנשים לרשימה זו. כשאתה נותן להם הרשאות, אתה יכול להקצות רמות שונות של הרשאות לאנשים שונים. אז אדם אחד יכול רק להציג את היומן בעוד שהשני יכול לערוך אותו. זה הופך אותו לתכונה מצוינת לשיתוף פעולה.

אתה יכול גם להסיר אנשים מהרשימה. כדי לעשות זאת:

1. פנה אל ה שיתוף והרשאות תפריט על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק בתוך ה לוּחַ שָׁנָה חלק של Outlook.
2. מצא את איש הקשר שברצונך להסיר מהיומן שלך ולחץ על אַשׁפָּה סמל בצד ימין של שמם.

כיצד לשתף לוח שנה באפליקציית Outlook Mobile

Outlook לנייד אינו מאפשר לך שליטה רבה בשיתוף היומן שלך כמו בגרסת שולחן העבודה או האינטרנט. עם זאת, אתה עדיין יכול לשתף אירועים ספציפיים עם אנשי הקשר שלך. להלן השלבים לעשות זאת:

1. במסך הראשי של אפליקציית Outlook, לחץ על לוח שנה בפינה הימנית התחתונה של המסך.
2. במסך לוח השנה, לחץ על הכחול פלוס (+) סמל. זה יעביר אותך למסך חדש המאפשר לך ליצור אירוע.
3. להיכנס ל כותרת של האירוע תחילה.
4. הזן את האימייל של הנמען ב- אֲנָשִׁים תיבת טקסט.
5. הגדר את תַאֲרִיך, זְמַן, ופרמטרים נוספים.
6. הקלק על ה תִקתוּק סמל בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את השינויים.

כיצד לבטל פרסום של לוח שנה ב-Outlook

בתוך ה לוּחַ שָׁנָה הצג בלקוח Outlook שלך:

1. בחר את הגדרות ולאחר מכן לחץ על הצג את כל ההגדרות של Outlook.
2. פנה אל ה לוּחַ שָׁנָה סעיף ולחץ על לוחות שנה משותפים.
3. תַחַת פרסם לוח שנה, לחץ על בטל את הפרסום. פעולה זו תסיר את הגישה של הנמען שאיתו שיתפת את היומן.

למידע נוסף על Outlook

עכשיו אתה יודע איך לשתף לוח שנה בכל גרסה של Outlook, אבל זו חבילת דוא"ל רבת עוצמה, ועדיין יש עוד הרבה מה ללמוד עליו לפני שאתה מחשיב את עצמך כמשתמש מקצוען. המשך להתאמן, ותשתף פעולה באמצעות דוא"ל טוב מתמיד.