9 דרכים לתקן מסמכי Microsoft Word שאינם מודפסים כהלכה

ישנן סיבות רבות לכך שמסמכי Microsoft Word מודפסים בצורה מוזרה. חלקם כוללים שגיאות בתוכנית; אחרים יכולים לרמוז על נושאים מרחיקי לכת יותר.

אם מסמכי Microsoft Word שלך מודפסים בצורה שגויה ב-Windows, נסה את אפשרויות פתרון הבעיות האלה כדי לקבל הדפסות מושלמות בכל פעם.

לגלות מה הבעיה

לפני שנתחיל, עליך לדעת שכמה מטכניקות פתרון בעיות אלה כדי לגלות מדוע Microsoft Word לא מדפיסה כהלכה כרוכה בהדפסת ניסיון מסוימת. אם ברצונך לחסוך בטונר או בדיו למדפסת, הנה כיצד לשנות את ההגדרות ל להפוך את Microsoft Word להדפיס בשחור לבן.

הדפס דף ניסיון

לפני שתנסה כל תיקון אפשרי אחר, עדיף לשלול שגיאה במדפסת שלך. זה ייתן לך מושג היכן טמונה הבעיה. בצע את השלבים הבאים כדי להדפיס דף ניסיון במדפסת שלך.

1. לחץ על תפריט התחל והקלד 'לוח בקרה'.
2. הקלק על ה לוח בקרה אפליקציה.
3. ב קטגוריה לראות, להסתכל מתחת חומרה וסאונד בשביל ה הצג מכשירים ומדפסות אוֹפְּצִיָה. ב סמל נוף, זה נקרא מכשירים ומדפסות.
4. לחץ לחיצה ימנית על המדפסת שלך ובחר מאפייני מדפסת. (ודא שהמדפסת שלך מחוברת למחשב שלך ומופעלת. המדפסת תופיע באפור אם לא.)
5. תחת כללי לשונית, לחץ על הדפס דף ניסיון לַחְצָן.

דף הבדיקה אמור לומר לך אם המדפסת שלך הותקנה כהלכה. אם יש בעיה במדפסת שלך, מדריך זה על מה לעשות כשהמדפסת שלך לא עובדת אמור לעזור לך לפתור את הבעיה.

אם דף הניסיון מודפס כהלכה, כנראה שהבעיה אינה במדפסת שלך. זה יכול להיות Microsoft Word או אפילו Windows שגורם לשגיאת ההדפסה.

תיקונים שאתה יכול לנסות לתקן בעיות הדפסה ב-Microsoft Word

1. הדפס מסמכי Microsoft Word אחרים

האם הבעיה במסמך ספציפי? ייתכן שלקובץ מסוים יש תוכן פגום, או שהקובץ עצמו פגום. זה עלול לגרום לשגיאות הדפסה עם Microsoft Word. נסה את התיקון הבא:

1. פתח קובץ Microsoft Word חדש.
2. העתק והדבק את הטקסט ונתונים אחרים במסמך Word החדש.
3. הדפס את המסמך החדש שנוצר.

אם המסמך שלך מודפס כרצונך, ייתכן שזו שגיאה בקובץ המקורי. זה כנראה אומר ששגיאת ההדפסה הייתה בעיה בודדת, וזה אמור לפתור אותה.

אם הדף לא מודפס כראוי, ייתכן שזו בעיה ב-Microsoft Word או בחלק מההגדרות שלו.

2. הדפס מסמכים בפורמטים אחרים

כדי לדעת אם בעיית ההדפסה שלך היא ספציפית ל-Microsoft Word, נסה להדפיס מסמך אחר במחשב שלך, אולי קובץ PDF או אפילו אתר אינטרנט. לחיצה Ctrl + P ברוב דפי האינטרנט צריך למשוך את אפשרויות ההדפסה.

אם מסמכי PDF מודפסים כהלכה, הנה תיקון זמני: לאחר שסיימת את התוכן במסמך Microsoft Word שלך, כסו אותו ל-PDF והדפיס אותו במקום זאת.

הנה איך להמיר מסמך Microsoft Word למסמך PDF. ב-Microsoft Word ב-Windows, פשוט עבור אל קובץ > שמור בשם, אז תבחר PDF ב שמור כסוג להפיל.

הנה מאמר מועיל בנושא כיצד להמיר קבצי וורד ל-PDF ב-Mac מַחשֵׁב.

3. בדוק מנהלי התקנים למדפסת

אם מסמכים אחרים מודפסים כהלכה, ייתכן שפתרון אפשרי הוא הסרה והתקנה מחדש של מנהלי ההתקן של המדפסת או המדפסת, או שניהם. כפי ש מיקרוסופט עצמן הציגו את זה, "Word היא תוכנית עתירת מדפסות מאוד. לכן, בעיה קלה במנהל ההתקן של המדפסת נוטה להשפיע על Word לפני שהיא משפיעה על תוכניות אחרות."

הנה מדריך בנושא תיקון בעיות במנהלי מדפסת ולהחזיר את המדפסת שלך לפעול כרגיל ב-Windows.

4. בדוק אם יש בעיות עם Windows

ייתכן שהבעיה היא תוספות שהתקנת עם Microsoft Word או אפילו מנהלי התקנים שאינם מתנהגים בצורה לא נכונה. עקוב אחר המדריך הזה כדי להיכנס ולצאת ממצב בטוח ב-Windows 10 כדי לבדוק מדוע Microsoft Word לא ידפיס מסמכים כהלכה.

אם אתה מסוגל להדפיס כראוי במצב בטוח, אולי תרצה לבצע אתחול נקי לבודד ולזהות את הגורם לבעיה שלך.

5. גיליון הדפסה בקנה מידה

בעיה פחות שכיחה היא כאשר דפים מודפסים בחלק מהגודל האמיתי, תופסים רק חלק קטן מהנייר המודפס. זו אולי בעיה עם גורמי קנה מידה. הנה כיצד לבדוק ולהסיר את קנה המידה במסמכי Microsoft Word בעת הדפסה.

1. ללחוץ Ctrl + P או ללכת ל קובץ > הדפס כאשר עובדים במסמך Word.
2. לחץ על מאפייני מדפסת מתחת למדפסת שלך.
3. תחת הגדרות עמוד לשונית, ב- פריסת דף סעיף, ודא ש בקנה מידה האפשרות לא נבחרה. אם כן, החלף אותו ל מידה רגילה.

זה אמור לגרום לדפים להדפיס בגודל מלא, כאשר טקסט וכל גרפיקה ימלאו את כל העמוד.

6. בדוק אם יש טקסט מוסתר

Microsoft Word מאפשרת את האפשרות להסתיר טקסט בדף. לטקסט המוסתר יש את אותם מאפיינים כמו סימני עיצוב, שהם תווים שתופסים מקום במסמך אך אינם מופיעים בעת ההדפסה, כגון רווחים, מעברי שורות ותווי טאב.

אם בהדפסים שלך חסר חלק מהטקסט של העותק הרך שלך, הנה איך לבדוק אם יש לך טקסט מוסתר במסמך.

1. במסמך Word שברצונך לבדוק, לחץ על קובץ > אפשרויות.
2. תחת לְהַצִיג לשונית, ודא ש טקסט נסתר האפשרות לא מסומנת.
3. הדפס את המסמך כדי לראות אם זה פותר את הבעיה.

מאמר אינפורמטיבי זה נותן רקע נוסף על אי הדפסה או תווים בלתי נראים במעבדי תמלילים.

7. בדוק את אפשרויות הדפסת נתוני טופס

תופעה לא שכיחה היא שגבולות הטבלה אינם מופיעים בהדפסים סופיים. ניתן לתקן זאת בקלות.

1. במסמך Word, עבור אל קובץ > אפשרויות.
2. תחת מִתקַדֵם הכרטיסייה, גלול מטה אל הדפס סָעִיף.
3. ודא שתיבת הסימון להדפסת הנתונים מטופס בלבד אינה מסומנת.

8. הדפס ישירות למדפסת

שגיאות מסוימות בעת הדפסת מסמכי Microsoft Word גורמות לדפים לכלול רק חלקי טקסט. זה יכול להיות בגלל בעיית ספול.

1. פתח את ה לוח בקרה אפליקציה.
2. לחץ על האפשרות להתקנים ומדפסות.
3. לחץ לחיצה ימנית על המדפסת שלך ובחר מאפייני מדפסת.
4. תחת מִתקַדֵם לשונית, בחר הדפס ישירות למדפסת.

אם המחשב שלך מחובר ישירות למדפסת, אינך זקוק לאפשרות הדפסת סליל מופעלת. עם זאת, כיבוי זה עשוי להאט את המחשב בעת ההדפסה.

9. תיקון חבילת Microsoft Office

אם ניסית את כל התיקונים הפוטנציאליים הללו עבור Microsoft Word שלא מודפס כראוי והבעיה נמשכת, תיקון העותק שלך של Microsoft Word עשוי לפתור את הבעיה. כדי לזהות בעיות ולתקן את Word במחשב Windows, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תפריט התחל והקלד "לוח בקרה".
2. הקלק על ה הסר התקנה של תוכנית אפשרות מתחת ל תכנית נכנסים פנימה קטגוריה תצוגה, או את תוכניות ותכונות אפשרות ב סמל נוף.
3. חפש את חבילת Microsoft Office או תוכנית Word שלך; לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר שינוי אוֹ לְשַׁנוֹת.
4. בחר את לְתַקֵן אפשרות ולחץ לְהַמשִׁיך.

פעולה זו תאפס את ההגדרות במהדורות 2010, 2013, 2016 ו-2019 של Microsoft Word.

קבל שוב הדפסה

יש לקוות שאחד מהטיפים לפתרון בעיות אלה אמור לשרת את מטרתו ולפתור את בעיית ההדפסה שלך, ואתה תדפיס דפים ללא שגיאות בדיוק כפי שאתה רואה אותם במחשב שלך.