עסקים בדרך כלל עובדים עם מידע רגיש, כולל סודות מסחריים, נתוני לקוחות, אסטרטגיות פנימיות יצירתיות ופרטים קטנים על פרויקטים. מידע עסקי רגיש נחשב לנכס משמעותי, ולכן, באופן מובן, ייתכן שחברה לא תרצה שעובדיה יחשפו דבר למתחרים בשוק שלהם.

עסקים עשויים להשתמש בהסכם סודיות (NDA) כדי להגן על פרטי החברה שלהם. ובכל זאת, האם אדם יכול להשתמש ב-NDA כדי להגן על המידע האישי שלו? מה כוללים מסמכים כאלה? ואיזה סוגי מידע הם יכולים להגן באופן חוקי?

מהי ההגדרה של NDA?

NDA הוא מסמך משפטי מחייב המתווה ומבסס מערכת יחסים סודית בין לפחות שני צדדים. הצדדים החותמים על NDA מסכימים להימנע מחשיפת מידע סודי לצדדים שלישיים. הם יכולים גם למנוע ממישהו לשתף מידע קנייני.

ישנם שני סוגים עיקריים של הסכמים כאלה: הסכמים הדדיים ולא הדדיים. NDA הדדי כרוך בחתימה של שני הצדדים ומסכימים שלא לחשוף מידע. לעומת זאת, צד אחד, ובמיוחד הצד שעלול לחשוף מידע סודי, חותם על NDA לא הדדי.

מלבד NDAs, מסמך נפוץ נוסף, הסכם גילוי, הוא הפוך. אנשי מקצוע בתחום הבריאות מבקשים לעתים קרובות מהמטופלים לחתום על הסכמי גילוי כדי שיוכלו להעביר את פרטי הבריאות או התיעוד הרפואי של המטופל עם רופאים אחרים או חברת ביטוח.

instagram viewer

NDAs יכולים לפעמים להיות בעייתיים מכיוון שהכותבים שלהם עשויים להשתמש בכוונה משפטית, שהיא בעצם טרמינולוגיה משפטית מבלבלת שהאדם הממוצע עשוי להתקשות בהבנה. עם זאת, לדברי עורך דין אנדרו לוסטיגמן, ערפול מכוון של חוזה יכול להיות בעל השלכות שליליות שיובילו לאי הבנות ואף לתביעות משפטיות מצד לקוחות.

NDA טוב צריך להגדיר סטנדרטים ברורים בצורה עקבית ומובנת.

מדוע משתמשים ב-NDA?

NDAs נפוצים בסביבה העסקית המהירה של ימינו. עובדים חדשים לרוב יחתימו אותם, במיוחד אם לעובד הזה יש גישה לחברה סודית או מידע ללקוחות.

חברה תשתמש לעתים קרובות ב-NDA אם היא מחפשת מימון ממשקיעים פוטנציאליים. במקרים אלו, המטרה היא למנוע מהמתחרים ללמוד על סודות מסחריים או תוכניות עסקיות.

אם עובד חושף סוגים מסוימים של מידע, זה עלול להוביל לחברה שלו הפסדים או נזקים. ייתכן שגם עובד יוכל להרוויח באופן לא חוקי ממידע מסוים, כך ש-NDA יכול למנוע מעובד להתמודד עם השלכות משפטיות.

בסופו של דבר, NDA יגדיר את ציפיות העובדים בתחילת זמנם בחברה החדשה. כמה מהעסקים הפרטיים הגדולים בעולם, כולל אפל וגוגל, משתמשים לעתים קרובות ב-NDA כדי להגן על הנכסים שלהם.

לדוגמה, אפל שומרת על המוצרים והתוכנות העתידיות שלה בשמירה צמודה עד שהיא מוכנה לפרסם הודעות רשמיות. NDAs יכולים לעזור לחברות להבטיח את זכויות הפטנטים שלהן.

איזה מידע מוגן על ידי NDA?

NDAs יכולים להגן גם על מידע אישי - למעשה, זה הפך נפוץ יותר עבור אנשים להשתמש ב-NDA. לדוגמה, מקובל שעורכי דין משתמשים ב-NDA כדי להגן על המידע של הלקוח שלהם.

כמה מפורסמים אפילו ישתמשו ב-NDA רומנטיים להגנה. פלטפורמת שידור חוצפה מדווח שאפילו הראפר הידוע ג'ק הארלו מבקש מבנות זוג לחתום על NDA לפני שהוא מבלה איתו.

להלן כמה דוגמאות לאיזה מידע ניתן להגן על ידי NDA:

  • תהליכים עסקיים.
  • אסטרטגיות ושיטות.
  • עיצובים ומפרטים של מוצרים.
  • נוסחאות.
  • מכשירים פיזיים.
  • רשימות ספקים ולקוחות.
  • תוֹכנָה.

מצד שני, ישנם כמה מקרים שבהם לא ניתן להגן על נתונים באופן מלא על ידי NDA:

  • מידע שלצד יש גישה אליו לפני החתימה על ה-NDA.
  • אם הצד החושף אישר לצד המקבל לחשוף את המידע.
  • כאשר מידע הוא כבר ברשות הרבים.
  • כאשר בית משפט בעל סמכות שיפוט מוסמכת, סוכנות ממשלתית או החוק דורשים את שיתוף המידע.
  • אם המידע נחשף לצד מקבל על בסיס לא סודי על ידי צד שלישי שאינו הצד החושף.
  • כל מידע שמתקבל בהנדסה לאחור.

בנוסף, נתונים המתקבלים באופן אלקטרוני, כולל רוב המידע האישי, בדרך כלל מוגנים בצורה גרועה על ידי NDA מכיוון שהם יכולים להכיל כמויות גדולות של מידע. לחלק מה-NDAs יהיו סעיפי אבטחה כדי לזהות אילו נתונים נחשבים חסויים.

הסכמי סודיות לעומת הסכם NDA

NDAs מכונים לעתים כהסכמי סודיות. עם זאת, למונחים אלה יש משמעויות שונות.

הסכם סודיות מחייב את כל הצדדים לשמור סודות. לעומת זאת, NDA שומר על סודיות על ידי יצירת מערכת יחסים בין שני צדדים או יותר.

במילים פשוטות, NDAs מתאימים ביותר למצבים עם תקשורת חד כיוונית, ואילו הסכמי סודיות הם הטובים ביותר למקרים שבהם שני צדדים עובדים על פרויקט שמחייב אותם לחלוק קנייני מֵידָע.

רוב ה-NDAs יכללו סעיף סודיות או הוראה ללא זלזול כדי למנוע מהצד החותם לדבר שלילי על הצד החושף או על חוויה משותפת ספציפית.

הבן את ה-NDAs לפני החתימה עליהם

NDAs שימושיים בעסקים, אבל יש להם חלק נכבד של מגבלות וחסרונות.

NDAs יכולים להיות מסובכים, ולכן חשוב להבין אילו השלכות יש להם, באיזו שפה הם משתמשים ומה יכול לקרות לך אם תפר אותם. הקפד לקרוא בעיון את ה-NDA לפני הוספת העט על הנייר.