Google Docs הוא אחד ממעבדי התמלילים הנפוצים ביותר הדומה ל-Microsoft Word הפופולרי. עם זאת, כמו חלק ממשתמשי Google Docs, אתה כנראה מעדיף לשמור את הטיוטות המוגמרות שלך כ-DOCX.
אבל האם ידעת שבין פורמטים אחרים תוכל לשמור את Google Docs שלך כקובצי PDF? ובכן, אתה יכול, וכדאי, מכיוון ש-PDF הוא אחד מהפורמטים הפופולריים, הרב-תכליתי והמאובטחים ביותר של קבצי מסמכים.
במאמר זה, תלמד כיצד לשמור את Google Docs כקובצי PDF באמצעות חמש שיטות שונות, הן בשולחן העבודה והן בטלפון הנייד.
כיצד לשמור את Google Docs כ-PDF בשולחן העבודה
שמירת קובץ Google Docs כקובץ PDF על שולחן העבודה שלך היא קלה ופשוטה, וישנן מספר דרכים לעשות זאת.
1. שלח את Google Docs כאימייל
אתה יכול לשמור מסמך גוגל כקובץ PDF באמצעות ה שלח כמייל אוֹפְּצִיָה. כך:
- לך ל גוגל מסמכים בשולחן העבודה שלך וצור או פתח מסמך קיים.
- לחץ על קוֹבֶץ.
- העכבר מעל אימייל ולחץ דוא"ל לקובץ זה.
- מלא את השדות הדרושים ולחץ לִשְׁלוֹחַ.
ודא שהאפשרות PDF נבחרה בתחתית תיבת הדו-שיח.
2. הורד כקובץ PDF
אתה יכול גם לשמור מסמך Google Doc כ-PDF על-ידי הורדתו כ-PDF. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את Google Docs ועבור למסמך שברצונך להמיר ל-PDF.
- לחץ על קוֹבֶץ.
- לרחף מעל הורד ולחץ על מסמך PDF(.pdf). ה-PDF יורד לתיקיית ההורדות המוגדרות כברירת מחדל.
3. הדפס כ-PDF
באמצעות פקודת ההדפסה, תוכל גם לשמור מסמך Google Docs כקובץ PDF. כך:
- פתח את מסמך Google Docs שברצונך להמיר ל-PDF.
- ללחוץ Ctrl + P אוֹ CMD + P במקלדת שלך. לחלופין, לחץ על הדפס לחצן בתחתית תפריט הקובץ, או ממש מתחת קוֹבֶץ ו לַעֲרוֹך.
- אשר שהיעד מוגדר ל שמור כ-PDF.
- לחץ על להציל ובחר את המיקום המועדף עליך.
כיצד לשמור את Google Docs כ-PDF בנייד
אתה יכול באותה מידה לשמור מסמך Google Doc כקובץ PDF באמצעות האפליקציה לנייד של Google Docs. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
1. שלח העתק או שמור כ-PDF
זה דומה לפעולת שולחן העבודה. כך:
- הפעל את אפליקציית Google Docs בטלפון Android או iOS שלך.
- פתח את המסמך שברצונך להמיר ל-PDF.
- החלק מטה כדי לחשוף את סרגל הכלים העליון.
- הקש על עוד (שלוש נקודות) כפתור בפינה השמאלית העליונה.
- בחר שתף וייצא.3 תמונות
- בֶּרֶז שמור כ כדי לשמור אותו במכשיר שלך.
- לחלופין, הקש שלח עותק.
- בחר PDF והקש בסדר, ואתה מוכן ללכת.
2. הדפס כ-PDF
אתה יכול גם להשתמש באפשרות הדפסה ניידת. כך:
- הפעל את Google Docs בטלפון שלך ופתח את המסמך לשמירה כקובץ PDF.
- החלק מטה כדי להציג את סרגל הכלים העליון.
- הקש על כפתור שלוש נקודות בפינה הימנית העליונה.
- הקש שתף וייצא.3 תמונות
- הקש הדפס.
- אשר שהוא מוגדר לשמירה כ-PDF ולאחר מכן הקש על הירוק כפתור הורדת PDF.
למרות שמאמר זה עוסק בעיקר בהמרת Google Docs ל-PDF, אתה עדיין יכול להשתמש ב- בדיוק אותן שיטות שתוארו לעיל כדי להמיר את Google Docs שלך לכל אחד מפורמטי הקבצים האחרים, לְרַבּוֹת:
- Word (DOCX).
- פורמט OpenDocument (ODT)
- טקסט רגיל (TXT).
- פורמט טקסט עשיר (RTF).
- דף אינטרנט (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
והחלק הכי טוב, רוב זה יכול להיעשות גם תוך כדי באמצעות Google Docs במצב לא מקוון.
הפוך את Google Docs שלך לקובצי PDF
היכולת להמיר קובץ Google Docs ל-PDF היא מקרה שימוש חשוב וסיבה נוספת לאהוב את Google Docs, במיוחד, מכיוון שאתה יכול לעשות זאת במחשב ובטלפון הנייד שלך.
כל קובץ PDF שתיצור באמצעות Google Docs עדיין יהיה תואם לכל קוראי ה-PDF המועדפים עליך, כולל Adobe Acrobat. אתה יכול לעצב אותו עוד יותר לפי הטעם שלך. אז קדימה, צור כמה קובצי PDF שתרצה מ-Google Docs שלך. זה אחד מהדברים המגניבים האחרים שאתה יכול לעשות עם Google Docs.