פונקציית SUMIF היא די תכליתית, אבל היא עשויה להיות קצת מסובכת לשימוש אם אינך מכיר. אם השתמשת ב-Excel כדי לנהל את העבודה והכספים האישיים שלך (וכמובן, ליצור קצת כיף גרפים ותרשימים), או סתם סקרן לדעת איך הכלי השימושי הזה עובד, אז הגעת לימין מקום.
כאן, נדריך אותך בכמה דרכים ייחודיות שבהן תוכל ליישם את הפונקציה על פני מגוון רחב של מצבים מעשיים.
מהי פונקציית SUMIF?
SUMIF היא פונקציה מובנית באקסל שבו אתה יכול להשתמש כדי לסכם טווח של ערכים בתנאים מסוימים. זוהי פונקציה שימושית להפליא, וכזו שכדאי ללמוד עליה אם אתה מתכוון להשתמש ב-Excel בכל יכולת שהיא.
ניתן לבטא את התחביר של הפונקציה SUMIF באופן הבא:
=SUMIF(טווח, קריטריון, [טווח_סכום])ניתן לבצע חישובים פיננסיים מתקדמים במגוון תרחישים באמצעות הפונקציה SUMIF. בוא נראה איך זה עובד.
עבור פרילנסרים
כשאתה עובד כפרילנסר, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר כל הפרויקטים והלקוחות השונים שיש לך בכל זמן נתון. החדשות הטובות הן שפונקציית SUMIF יכולה להקל בהרבה על התהליך הזה. בואו נסתכל על כמה תרחישים נפוצים שבהם זה יכול לעזור.
1. חשב את שעות העבודה של הלקוח עבור תקופה מוגדרת
אתה יכול להשתמש בפונקציית Excel SUMIF כדי לחשב את הסכום החודשי של שעות העבודה עבור פרויקטים של לקוחות. לדוגמה, נניח שאתה רוצה לחשב את שעות העבודה החודשיות האישיות עבור כל הלקוחות שלך.
לחלופין, נניח שאתה רוצה לספור את מספר השעות שעבדת עבור כל לקוח שעבד במהלך ינואר ולאחר מכן להוסיף את הערך הזה לחשבון שלו.
בדוגמה זו, לקחנו בחשבון את המספר הכולל של שעות העבודה בינואר ולאחר מכן חילץ את מספר שעות העבודה עבור כל לקוח על ידי ציון שמו (לדוגמה, "לקוח 4", ב- דוגמא).
2. צפה בחשבוניות המגיעות מלקוחות
כעצמאי, חשוב לעשות זאת לנהל את הלקוחות שלך בצורה טובה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדעת את סכומי החשבוניות המגיעים מלקוחותיך לאחר תאריך הפסקה.
בדוגמה שלמעלה, יש לנו מערך של שמות לקוחות, תאריכי חוזה וסכומי חשבוניות. אם אתה רוצה לדעת כמה כסף חייבים לקוחות שלא שילמו את החשבוניות שלהם לאחר 01 בינואר 2020, תשתמש בפונקציית SUMIF כמו זו להלן:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
באמצעות הנוסחה שלמעלה, נוכל לסכם את כל הסכומים העומדים לפועל התואמים לערכי התאריכים בעמודה I, שגדולים מתאריך הפרידה של 01/01/2020.
לשימוש אישי
SUMIF היא פונקציה נהדרת עבור כל משתמש בגיליון אלקטרוני. זה קל לשימוש ויכול לעזור לך לבצע את העבודה שלך מהר יותר.
לפעמים אולי תרצה לעקוב אחר ההוצאות האישיות שלך - כדי לחשב כמה אתה חייב על כרטיס אשראי, כמה אתה מוציא על מצרכים, או פשוט להתעדכן בקבוצות הספורט האהובות עליך ביצועים. בוא נסתכל מקרוב על איך פונקציית SUMIF יכולה לעזור לך לסדר דברים.
3. עקוב אחר הנתונים הסטטיסטיים של קבוצת הספורט האהובה עליך
SUMIF היא דרך מצוינת לעקוב אחר הנתונים הסטטיסטיים של קבוצת הספורט האהובה עליך. זוהי דרך קלה לראות בכמה משחקים הם ניצחו, את שיא הניצחונות/ההפסדים שלהם ואת התוצאה הכללית שלהם.
לדוגמה, אם אתה רוצה לראות כמה שערים כבשו הקבוצה או השחקנים האהובים עליך העונה, אתה יכול להשתמש ב-SUMIF כדי לספור אותם עבורך. כל מה שאתה צריך לעשות זה להגדיר משוואה שנראית כך:
באמצעות הפונקציה תוכלו לבדוק את מספר השערים הכולל שכבש כל שחקן או את מספר הפעמים שקבוצה ניצחה בבית. נשמע די קל, לא?
4. עקוב אחר ההוצאות האישיות שלך
פונקציית SUMIF היא כלי רב עוצמה כדי להישאר במסלול עם התקציב שלך. אם אתה רוצה לעקוב אחר ההוצאות שלך לפי קטגוריות, אתה יכול להשתמש בפונקציית SUMIF כדי להוסיף את כל הערכים בגיליון האלקטרוני שלך התואמים תנאי מסוים.
בואו נסתכל על דוגמה. באמצעות הגיליון האלקטרוני שלמעלה, אם רצית לדעת כמה כסף הוצאת על מצרכים החודש, תוכל להשתמש בפונקציית SUMIF כך:
=SUMIF(D4:D18,"מצרכים",E4:E18)זה יוסיף את כל הערכים בעמודה E שתואמים את קריטריוני הטקסט "מצרכים", ששווה ל-$140, במקרה זה.
לעבודה או לעסקים
פונקציית SUMIF פועלת היטב עבור תרחישים רבים. זה יכול לספק פתרונות למשימות היומיומיות שלך ולעזור לך לנהל את היום שלך טוב יותר. בוא נחקור כמה מהדרכים בהן תוכל להשתמש בפונקציה זו לעבודה או לעסקים.
5. חשב את הבונוסים של העובדים שלך
אם אתה מעוניין לחשב בונוסים לעובדים על סמך קריטריונים מסוימים (למשל, מכירות או הכנסות), פונקציית Excel SUMIF היא דרך מצוינת לעשות זאת.
נניח שיש לך גיליון אלקטרוני המכיל נתוני עובדים ואת המחזור או ההכנסות התואמות ממכירות שנוצרו עבור החודשים יולי, אוגוסט וספטמבר, על פני גיליונות עבודה שונים.
יתרה מכך, יש לך פירוט של סכומי הבונוס (עמודות F14:G21) המגיעים לאחר שהעובדים עומדים בקריטריונים לזכאות על סמך מחזור. לדוגמה, עובדים זכאים לקבל בונוס של $600 אם יש להם מחזור מכירות העולה על $5,000 אך פחות מ-$10,000.
כעת, אתה רוצה לחשב את סכומי הבונוס המגיעים להם איימי בהתבסס על המחזור שלה ברבעון שהסתיים בספטמבר. עלינו להשתמש ביותר מפונקציה אחת כאן - SUMIF, SUMPRODUCT ו-VLOOKUP, כדי להגיע לסכומי הבונוס:
ראשית, רשום את שמות דפי העבודה בגיליון הסיכום (I3:16). בהתחשב בחודש יולי בלבד, רשום את פונקציית SUMIF עבור איימי כפי שמוצג להלן.
כעת, תצטרך להציג את SUMPRODUCT פונקציה כדי לוודא שהכל יתווסף בצורה מדויקת בשלבים הבאים.
לאחר מכן, תצטרך לסכם את הערכים התואמים של מחזור המכירות בכל גליונות העבודה עבור איימי. לשם כך, תצטרך לשקול רק את השמות של כל גליונות העבודה שבהם טור א'. תצטרך להשתמש ב- עקיף פונקציה למשוך את ערכי נתוני המכירות על פני שלושת החודשים. כדי לעשות זאת, בצע את ההתאמות הבאות לפונקציית SUMIF:
- עבור [יולי! B3:B8] - החלף בטווח גליון העבודה עקיף("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- עבור [יולי! D3:D8] - החלף בטווח גליון העבודה עקיף("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
הביטוי ייראה כך:
זה מעלה את סך המכירות של איימי ליולי, אוגוסט וספטמבר, המסתכמים ב-6,892 דולר.
כעת, כדי לחשב את סכום הבונוס, אנו עוטפים את כל הפונקציה בתוך זו של פונקציה נוספת של VLOOKUP כדי לחפש את סכומי הבונוס הכשירים בעמודות F4 עד G9. הביטוי הסופי ייראה כך:
בהתבסס על הנוסחה הזו, סכום הבונוס עבור איימי עומד על 600 דולר.
6. עקוב אחר צפיות בדף Google עבור פריטים ספציפיים
פונקציית SUMIF היא דרך שימושית להוסיף תצוגות עמוד מקוונות עבור פריטים שצוינו בחנות המקוונת שלך. אתה יכול להשתמש בו כדי לספור צפיות בדף, מבקרים, מעורבות במדיה חברתית או כל מדד אחר שברצונך לעקוב אחריהם באמצעות Google Analytics או כל לוח מחוונים אחר לבחירתך.
בדוגמה שלנו, נסקור כיצד נוכל לסכם תצוגות עמוד עבור פריטי מק"ט באתר שכותרתם "רהיטים" ו"פריטי דקור" לתקופה דו-שבועית. פשוט נצטרך לסכם את צפיות הדף הבודדות באמצעות קריטריוני טקסט.
אנו יכולים להתחיל בזיהוי טווח התאים המכילים את הנתונים שלנו, כלומר, עמודות C ו-D. לאחר שבחרנו את הטווח שלנו, נצטרך להזין את הקריטריונים שלנו לפונקציית SUMIF על ידי הקלדת "רהיטים". נצטרך לחזור על התהליך עם פונקציית SUMIF נוספת על ידי הקלדת "פריטי עיצוב" הפעם. כדי להגיע לסכום הצפיות בעמוד, נצטרך פשוט לעטוף את שתי פונקציות SUMIF בפונקציית SUM.
ניתן להשיג זאת על ידי הביטוי הבא:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"רְהִיטִים",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"דéפריטי cor",D3:D17)))ברגע שאתה יודע איך להשתמש ב-SUMIF, אתה יכול בקלות לסכם פריטים בודדים (או שורות) על סמך הקריטריונים שלהם. זה עושה את זה קל מאוד להעריך את הנתונים שלך, במיוחד את האפקטיביות של מסעות פרסום שיווקיים. אתה יכול גם להשתמש בו לסיכום מדדי מעורבות במדיה חברתית, מציאת מקורות התנועה הטובים ביותר ובחינת המעורבות הכוללת בתוכן שלך.
אנחנו לא יכולים להדגיש מספיק עד כמה פונקציית SUMIF יכולה לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר. למרות שיש לו מגבלות, אתה עדיין יכול להשתמש בו כדי ליצור כמה נוסחאות חזקות למדי. לאור הרבגוניות שלו, הוא יכול יותר מאשר לפצות על הפשטות שלו ולחסוך לך המון מאמץ. התחל לשלב את פונקציית SUMIF בגיליונות האלקטרוניים שלך עוד היום. זה רק דורש קצת תרגול.