העולם פיתח נוכחות וירטואלית חזקה יותר בשנים האחרונות עקב עלייתה ונפילתה של המגיפה. עם יותר אנשים שעובדים מהבית, התפתחה הטכנולוגיה הדרושה כדי לאפשר אינטראקציות חלקות באינטרנט.
עם הצורך בדרך טובה יותר לארגן את העבודה במחשב הגיע פתרון בדמות עוזרים וירטואליים. בשנה האחרונה, מיקרוסופט עבדה על הפיכת AI הדגל שלה, Cortana, לעוזרת וירטואלית שימושית.
לשם כך, פירטנו כמה תכונות של השילוב של Cortana ב-Microsoft 365.
התכונות של Cortana ב- Microsoft 365
השילוב של Cortana כעוזר וירטואלי משתרע על כמה מוצרים המוצעים ב-Microsoft 365. להלן כמה תכונות עיקריות שכדאי לשים לב אליהן.
1. Cortana ב-Windows 11
כמו הזרם האחרון של עוזרי בינה מלאכותית, Cortana מגיעה מתוכנתת מראש עם רשימה ארוכה של פקודות קוליות המיועדות לייעל את חווית המשתמש. אתה יכול אפילו לבצע משימות פשוטות כמו זיהוי שיר עם קורטנה.
היא גם יכולה לספר לך את תחזית מזג האוויר ולעזור לך לקבוע פגישות. קורטנה יכולה לענות על רוב השאלות אבל תפנה אותך לבינג לתשובות שאין לה. בנוסף, ה-AI מתעדכן כל הזמן במידע ויכול להבין את רוב דפוסי הדיבור.
בעוד ל-AI הדגל של מיקרוסופט לא הייתה התחלה מרשימה, המפתחים הראו חידוש מחודש מסירות לצייד אותה בכלים הדרושים כדי להתחרות בחלופות כמו סירי ו אלכסה.
לקורטנה יש אפליקציה משלה ב-Windows 11. למרות שאתה נדרש להיכנס עם חשבון Microsoft בעת ההשקה הראשונה של היישום, שאר ההגדרה די פשוטה.
2. Cortana ב-Microsoft Teams
עם תחילתה של פרדיגמת העבודה מרחוק הגיע הצורך ביישומים שיכולים לסייע בתקשורת חלקה בין עמיתים. אחת הפלטפורמות הפופולריות יותר המשמשות לכך היא Microsoft Teams.
ב-Teams, כמו באפליקציות רבות אחרות, אפשר לקבוע פגישה, והוא מציע לוח שנה אינטראקטיבי למשתמשים כדי לעקוב בקלות אחר הפגישות המתוזמנות שלהם. Cortana שולבה ב-Microsoft Teams כעוזרת וירטואלית. מטרת האינטגרציה הזו הייתה להפוך את האינטראקציות באפליקציה להרבה פחות מלחיצות.
חלק מהתכונות של Cortana ב-Microsoft Teams כוללות את היכולת להתקשר לכל איש קשר, להכתיב הודעה לכל איש קשר, להצטרף לפגישה ואפילו לבדוק את לוח השנה.
מנהלי צוות יכולים גם לקבוע את רמת הגישה שיש לחברי הצוות עם Cortana, וחוויית משתמש הקצה יעילה מאוד. בעוד שקורטנה אינה מחליפה עוזרת בפועל, היא מוסיפה רמה של קלות לאינטראקציות ב-Microsoft Teams.
3. Cortana ב-Microsoft Outlook
Outlook מועדף כמייל עסקי בחברות מסוימות. עם התוספת של Cortana ל-Outlook, מיון מיילים נעשה הרבה יותר קל. Outlook הוא פן אינטגרלי של Microsoft 365, ויש לכך סיבה טובה. הוא משמש כאמצעי להעברת מידע חשוב.
חלק מהתכונות של Cortana ב-Outlook כוללות את היכולת לקרוא את הדוא"ל שלך. זו לא רק טקסט לדיבור אלא חווית AI אמיתית. קורטנה מתחילה בסיכום של כל תיבת דואר שהיא קוראת דרכה לפני שהיא נכנסת לפרטים.
Cortana יכולה גם לשלוח לך אימייל תדרוך. זה עובד בשילוב עם כל תזכורת שהגדרת לפגישה או אירועים קשורים. כתוצאה מכך, אינטראקציה זו הופכת את המעקב אחר משימות יומיומיות להרבה פחות מלחיצות.
4. ארגון חיי היומיום שלך
מלבד התכונות המפורטות לעיל, Cortana מציעה דרך מצוינת להישאר מאורגן. ה-AI מאפשר לך ליצור פגישות שהיא תעקוב אחריהם. אתה יכול גם לבדוק את האירועים המתוזמנים שלך או לתזמן אימייל עם Cortana. זה די פשוט מכיוון שרוב האינטראקציות הללו מתרחשות מהחלון האישי של ה-AI והן קלות לביצוע.
ודא ש-Cortana מופעלת
דיברנו על הרבה תכונות שימושיות עד כה, אבל אתה עשוי למצוא את זה תמוה אם אינך יכול למצוא את יישום Cortana או לגרום לו לעבוד בתוך חבילת Microsoft 365 שלך. אם אתה בצד השני של הספקטרום ולא אכפת לך מהתכונות האלה, אתה יכול גם להשבית את Cortana.
למרבה המזל, לא משנה היכן אתה עומד, זה קל יחסית כדי להפעיל או להשבית את Cortana ב-Windows 11.
האם שדרוגי התכונות של Cortana הם דבר טוב?
זה צעד בכיוון הנכון. קורטנה לא התקבלה כראוי כשהוצגה לראשונה כעוזרת הוירטואלית של מיקרוסופט. זה הרגיש כאילו למפתחים לא היה כיוון ל-AI באותו זמן.
עם זאת, התכונות והאינטראקציות החדשות הללו מראים את הנחישות של מיקרוסופט לשפר את חוויית Cortana. זה גורם לך לתהות מה עוד יש למיקרוסופט עבור העוזר המופעל ב-AI.
חווית עוזר וירטואלי מקצועי
Cortana מציעה חוויה ייחודית המיועדת לייעול אינטראקציות במקום העבודה הווירטואלי. זה טוב לראות את הבינה המלאכותית מקבלת קצת אהבה אחרי שנים של שינה, ואני מקווה שהיא רק משתפרת עם הזמן.
לעת עתה, זה מנחם לדעת שקורטנה מחזיקה בגב שלך ומוכנה לשפר את חווית העבודה מרחוק שלך.
