ניהול כל סוג של עסק יכול להיות קדחתני, במיוחד אם אתה צריך לעשות את רוב המשימות בעצמך. ייתכן שאתה נמצא בשלב שבו אינך יכול להרשות לעצמך לבצע מיקור חוץ של כמה משימות. למרבה המזל, עם טכנולוגיה מודרנית, אתה יכול לנהל עסק בכל גודל מהטלפון שלך.
אנחנו הולכים להסתכל על כמה אפליקציות חינמיות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לכסות את כל המשימות שהעסק שלך עשוי לדרוש. בין אם אתה מנהל עסק פיזי או מקוון - האפליקציות הללו צריכות להיות שימושיות.
1. נקודת מכירה ותשלום מרובעת
Square POS מתאר את עצמו - זוהי מערכת נקודת מכירה שעוזרת לך לטפל בעסקאות פיזיות בחנות או בחנות שלך. אתה יכול לקבל מגוון תשלומים באמצעות Square - מזומן, כרטיסי צ'יפ, כרטיסים ללא מגע ותשלומים ניידים.
ראוי לציין שתצטרך לרכוש את ה-Square Reader מ כיכר כדי לאפשר את התשלומים ללא מזומן. לאחר מכן תוכל לקשר את האפליקציה לחשבון הבנק שלך. Square הוא בחינם, ואתה תחויב רק עבור עסקאות בכרטיס.
אתה יכול גם לעקוב אחר המלאי והמלאי שלך ב-Square, ובסוף כל יום עסקים, שבוע או חודש, תוכל לנתח ביצועים ב- דיווחים חלק של האפליקציה. משימות אחרות שאתה יכול לבצע עם Square כוללות:
- הגדר הנחות ללקוחות שלך.
- קבלת הזמנות של לקוחות.
- שמור את פרטי הלקוח ושלח לו בדוא"ל את הקבלות שלו במידת הצורך.
- ניהול חנויות במקומות שונים.
- ניהול סכסוכי מכירה.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. ספר חשבונות
אם אתה אוהב פשטות מתי מעקב אחר ההכנסות וההוצאות שלך, CashBook תהיה אפליקציה טובה עבורך. זה מאפשר לך לשמור על יתרת חוברת העבודה שלך מעודכנת ולעקוב אחר תזרים המזומנים שלך - הכלי המושלם להתאמה מדויקת של הכספים שלך מבלי שתצטרך לרשום דבר או להשתמש בגיליון אקסל.
אתה עדיין יכול לייצא בקלות את הנתונים שלך ל-Excel או ל-Google Sheets אם אתה צריך לבצע משימות מתקדמות במחשב האישי שלך. כמו כן, תוכל ליצור במהירות דוחות מכירות או הכנסה על ידי ייצוא שלהם כקובץ PDF.
כאשר לקוח קונה משהו באשראי, CashBook מאפשר לך להוסיף הערת אשראי ולשמור אותה תמיד ברשומה שלך עד להסדרת היתרה. בכל פעם שאתה רושם הוצאות באפליקציה, אתה יכול לצלם תמונות של כל קבלה רלוונטית לעיון עתידי. דברים אחרים שאתה יכול לעשות עם Cashbook כוללים:
- השתמש בו כמנהל ההוצאות האישי שלך.
- תִקצוּב.
- סיווג את התשלומים ואת דרכי התשלום שלך.
- השתמש בו כספר עובדים.
- עקוב אחר תזרים מזומנים מסניף אחר של העסק שלך בחשבון אחד.
הורד:דְמוּי אָדָם (חינם)
3. WhatsApp Business
תקשורת מקוונת היא המפתח להצלחה בכל עסק מודרני. יש הרבה אפשרויות זמינות כדי להקל על התקשורת, אבל WhatsApp Business בולט בקלות מהשאר כשמדובר בניהול עסק.
ל-WhatsApp Business יש את כל התכונות של גרסת WhatsApp הרגילה, בנוסף תכונות נוספות המותאמות לעסקים קטנים וגדולים. חלק מהיכולות הנוספות הללו הן:
- יצירת פרופיל עסקי - שעות עבודה, אתר אינטרנט, שם עסק.
- הצגת קטלוג המוצרים שלך עם אפשרות לבצע צ'ק אאוט בוואטסאפ או בחנות מסחר אלקטרוני.
- תוויות צ'אט למעקב אחר הזמנות לקוחות.
- תשובות אוטומטיות ותשובות מהירות.
- אינטגרציה עם חנויות פייסבוק.
בהתחשב בחדירה הניכרת של WhatsApp ברוב הדמוגרפיות - זו תהיה אחת הדרכים הנוחות ביותר להישאר מחובר ללקוחות שלך. הם יכולים לבצע הזמנות, לשאול שאלות או לבדוק מוצרים חדשים בטלפונים שלהם.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. PayPal עסקים
אם יש לך PayPal עסקים חשבון, תוכל להוריד את האפליקציה שלו לניהול עסקאות ולשלוח חשבוניות מהטלפון שלך. זה יהיה נוח יותר בדרך זו אם אתה מנהל עסק מקוון ונמצא כל הזמן בתנועה.
עם אפליקציית PayPal Business, תהיה לך גישה מיידית לדוחות המכירות שלך בכף היד - מה שעוזר בחיסכון בזמן בעת איזון החשבונות שלך. תהיה לך גם רשימה של כל הלקוחות שלך במקום אחד.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
5. Adobe Scan
מעקב אחר קבלות פיזיות הוא עניין מסובך - אתה יכול בקלות לאבד אותם או לעשות שגיאה אם הם לא מסודרים בצורה נכונה. אחת הדרכים לנהל את הבעיה היא על ידי סריקת כל קבלה ברגע שהיא נוצרת.
Adobe Scan היא אחת מהן אפליקציות הסורק הנייד החינמיות הטובות ביותר זמין באנדרואיד ו-iOS. מלבד קבלות, הוא מאפשר לך לסרוק כרטיסי ביקור, מסמכים מודפסים, תמונות וכל סוג אחר של מסמך נייר.
לאחר שתסרוק מסמך, Adobe Scan תשמור אותו באופן אוטומטי בענן, אך עליך ליצור חשבון Adobe כדי שזה יהיה אפשרי. עם חשבון, תוכל לגשת לקבלות ולמסמכים הסרוקים שלך ממספר מכשירים. במקרה שאתה פוגע או מאבד אחד מהמסמכים שלך - תמיד יהיה לך עותק בחשבון Adobe שלך.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
6. קנבה
אם שיווק מקוון הוא אחת מאסטרטגיות הקידום שלך - Canva הוא אחד הכלים הזמינים בחינם כדי לעזור לך לעצב גרפיקה מדהימה. אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי ליצור פוסטרים, באנרים למודעות, פוסטים באינסטגרם, סיכות Pinterest, תמונות ממוזערות ביוטיוב, סרטונים וכו'.
Canva מגיעה עם אפשרות בתשלום ידידותית לארנק, אבל הגרסה החינמית עשויה להספיק, בהתחשב באלפי תבניות העיצוב והאלמנטים של התוכנית החינמית העומדים לרשותכם. כמו כן, אינך צריך להיות מיומן במיוחד כדי להמציא גרפיקה שובת לב - אתה יכול לנצל את האלמנטים החינמיים באפליקציה לעצב עיצובים נהדרים עבור מסעות הפרסום השיווקיים שלך.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
7. Google Keep
יש הרבה אפליקציות לרשימת מטלות אתה יכול להשתמש בטלפון שלך, ו-Google Keep הוא אחד היעילים שבהם. אם אתה בעסק שזז במהירות, האפליקציה הזו תעזור לרשום רעיונות ומשימות לעשות מאוחר יותר כשהכל יסתדר.
אתה יכול גם לצלם תמונות של קבלות פיזיות, להקליט תזכורות קוליות ולגשת לכולם במקום אחד לצורך הנהלת חשבונות. כל המידע שתקלט יסונכרן בכל המכשירים עם חשבון Google שלך.
תכונת רשימת התיוג ב-Google Keep נגישה בקלות, עם אפשרויות התאמה אישית מרובות כדי להבליט כל אחת מהן אם יש לך קטגוריות שונות של משימות. זה בחינם וזמין בכל הפלטפורמות, כולל PC, דרך הדפדפן שלך.
הורד:דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
הפוך את העסקאות העסקיות שלך לאוטומטיות והנהלת חשבונות
תוכל לשלב כמה מהאפליקציות המוצעות הללו, בהתאם לצרכי העסק שלך. הנקודה היא להפחית את מספר המשימות שאתה צריך לדאוג לגביהן במהלך או בסופו של יום מסוים.
כל האפליקציות המומלצות תומכות בסנכרון ריבוי מכשירים ופלטפורמות כך שכל הנתונים שלך מאובטחים וזמינים בכל עת. יתר על כן, כולם בחינם, מה שאומר יעילות מוגברת מבלי לגרור עלויות נוספות. תן לטלפון שלך לעבוד בשבילך.
