רשימות נפתחות ב-Google Docs מאפשרות לך, ולכל מי שמשתמש במסמך שלך, לבחור את הנתונים שהם רוצים במקום להקליד אותם. זה מאוד שימושי אם אתה מנסה ליצור מסמך שעומד לשמש במשך זמן רב, או אם יש לך קהל רחב.
רשימות נפתחות מקלות על שני קצוות המסמך. תהיו בטוחים שהמשתמש לא יזין נתונים לא רלוונטיים, והמשתמש לא יצטרך להשקיע זמן יקר בבחירה והקלדת מילים. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד תוכל להשתמש ברשימות נפתחות ב-Google Docs.
כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Google Docs
שלא כמו Microsoft Word, יצירת רשימה נפתחת ב-Google Docs היא פשוטה למדי. קומץ לחיצות במקומות הנכונים יעשו את העבודה.
- פתח את מסמך Google Docs שלך.
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף רשימה נפתחת.
- עבור אל לְהַכנִיס תפריט ולאחר מכן בחר להפיל. פעולה זו תפתח הודעה קטנה ליד הסמן במסמך.
כאן אתה יכול לבחור באחת מהרשימות הנפתחות המוגדרות מראש או ליצור אחת מאפס. אתה יכול להשתמש באלו המוגדרים מראש פשוט על ידי לחיצה עליהם. עם זאת, אם אתה רוצה ליצור משלך, בצע את השלבים שלהלן.
- בהנחיה, בחר את + תפריט נפתח חדש.
- בחלון החדש, הזן שם עבור הרשימה הנפתחת שלך תחת שם תבנית.
- הזן את האפשרויות עבור התפריט הנפתח שלך.
- בחר צבעים עבור כל אפשרות.
- שנה את סדר האפשרויות על ידי החזקת סמל הרשת שליד כל אפשרות והשארתה היכן שתרצה. תוכל גם למחוק אפשרויות לא רצויות על ידי לחיצה על סמל פח האשפה שלידן.
- אם ברצונך להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ + אפשרות חדשה.
- לבסוף, ברגע שהרשימה הנפתחת שלך תהיה כפי שהיא צריכה להיות, לחץ להציל.
לחיצה על שמור תוסיף גם את הרשימה הנפתחת למסמך שלך בדיוק במקום בו היה הסמן. אתה או המשתמשים האחרים של המסמך יכולים ללחוץ על הרשימה הנפתחת כדי לבחור כל אחת מהאפשרויות. עכשיו אתה יכול להמשיך ו שתף את Google Doc שלך באינטרנט.
כיצד לערוך רשימה נפתחת ב-Google Docs
אם ברצונך לבצע התאמות ברשימה נפתחת שכבר הוספת למסמך Google Docs שלך, אינך צריך למחוק אותה ולהתחיל מאפס. אתה יכול פשוט לערוך אותו לפי רצונך. כל התכונות של רשימה נפתחת ניתנות לעריכה.
- לחץ על הרשימה הנפתחת.
- מתחת לאפשרויות, בחר + אפשרויות הוספה/עריכה.
כעת יופיע חלון. תבחין שחלון זה דומה מאוד לחלון שבו יצרת את הרשימה הנפתחת. אתה יכול לערוך את האפשרויות, ההזמנות שלהן, הצבעים ואת השם הנפתח. פשוט לחץ להציל ברגע שתסיים! אתה יכול גם להשתמש בשיטה זו כדי לערוך את הרשימות הנפתחות המוגדרות מראש לפי טעמך.
תן לרשימות לרדת
Google Docs הקל מאוד על הוספת רשימות נפתחות למסמכים, מכיוון שיש תכונה ייעודית שלמה עבורו. רשימות נפתחות עוזרות לך לארגן את המסמכים שלך, ומקלות על איסוף והזנת נתונים עבורך ועבור המשתמשים במסמך שלך.
עכשיו כשאתה יודע ליצור ולערוך רשימות נפתחות ב-Google Docs, קדימה השתמש בתכונה זו כדי לשפר את יעילות המסמך שלך עוד יותר!
