טכנולוגיית שיתוף הקבצים מקלה על שיתוף נתונים עם כל אחד, ללא קשר למיקומו. אמנם זו הקלה לצוותים עובדים, אך היא מציעה לתוקפי סייבר הזדמנות להכות.
אם אינך מגן על הקבצים המשותפים שלך מפני גישה בלתי מורשית, אנו מצטערים לומר שפושעי סייבר ישמחו לגנוב או לחשוף אותם. אתה לא רוצה שזה יקרה, נכון?
אז, כאן, נפרט את שיטות שיתוף הקבצים הטובות ביותר לאבטחת הנתונים שלך.
1. אמצו תוכנת שיתוף קבצים משולבת
אימוץ פתרון או תוכנה משולבת לשיתוף קבצים היא אחת הדרכים הטובות ביותר לאבטח את הקבצים שלך מפני תוקפי סייבר. פתרונות שיתוף הקבצים מוגדרים כך שמשתמשים יכולים לשתף קבצים רק בתוך התוכנה, ולא חיצונית.
שימוש במערכת שיתוף קבצים משולבת מונע שליחת קבצים למקלט הלא נכון שכן לכל משתמש החבר בצוות יש חשבון משתמש ייעודי.
החיסרון היחיד הוא שרוב אלה הן תוכנות בתשלום. החינמיים מציעים אחסון ושימוש מוגבלים למשתמשים המעוניינים, הכוללים את Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive ועוד.
2. הימנע משיתוף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני
מלבד אובדן קבצים שלא יגיעו לתיבת הדואר הנכנס של הנמען, הונאת הדואר האלקטרוני משתוללת יותר ויותר.
מקום אחד שהאקרים מחפשים מידע של משתמשים רגיש הוא באימיילים של הקורבן שלהם. מכיוון שלרוב האנשים יש סיסמאות דוא"ל חלשות, פריצת מיילים מדי יום היא כמעט ללא מאמץ עבור פושעי רשת. בנוסף, הם תוקפים את הקורבנות הבורים שלהם באמצעות דיוג בדוא"ל, ומפנים קישורים נגועים כקבצים. משתמשים נופלים במלכודות שלהם ברגע שהם לוחצים על הקישורים או מורידים את הקבצים.
כדי למנוע מהארגון שלך להיות פגיע להונאה זו, עודד את העובדים שלך לא לשלוח או לקבל קבצים בדוא"ל. במקום זאת, עליהם ליישם את השימוש בתוכנת שיתוף קבצים שרק לחברי הצוות הפנימיים יש גישה אליה.
3. השתמש בחיבור מאובטח לשיתוף קבצים
חיבור רשת עשוי לכלול במקור שני צדדים או יותר, אך פולשים עלולים לחדור לרשת. אז, חשוב לקחת את זה בחשבון ו אבטח את הרשת שלך באמצעות הצפנה.
חיבור מאובטח מצפין פרוטוקול אבטחה אחד או יותר, מה שמקשה על אנשים לגשת אליו. כאשר רשת אינה מוצפנת, היא חשופה לכל מי שיודע לחטוף ולאיים בקלות.
כאשר אין מחסומים חזקים שמצפינים רשת, פושעי סייבר יכולים לחדור אליה ולאחזר את מידע רגיש כמו אישורי כניסה, רשומות פיננסיות, סיסמאות ועוד פרטיים מֵידָע.
4. אמצו שירותי ענן מאובטחים
שירותי ענן מאובטחים מציעים שכבה נוספת של אבטחת מידע. יש להם גמישות, נגישות וקיבולת טובים יותר בהשוואה לשיטות מחשוב ואחסון קונבנציונליות. כמו כן, מחשוב ענן מחליף במהירות את המחשוב המסורתי כאבן יסוד עבור ארגונים רבים כיום.
רוב ספקי שירותי הענן שומרים באופן פעיל על שלמות השרתים שלהם על ידי הקפדה על נוהלי אבטחה סטנדרטיים. ספקי צד שלישי אלה אחראים על ניהול תשתית שירותי הענן וכן על האבטחה והאחריות של נכסי הנתונים.
5. יישום פורמט קובץ ארכיון
פורמט קובץ הארכיון עוסק בערימת קובץ אחד או יותר ומטא נתונים. אתה יכול לשלב מספר קובצי נתונים לקובץ ארכיון אחד עבור נגישות ואחסון קלים. זה גם מאפשר לך לדחוס קבצים כדי לתפוס פחות שטח אחסון.
אחסון הנתונים שלך בפורמט הארכיון מגן על נתונים כאלה מפני דליפה או חשיפה. כאשר מספר קבצים נמצאים בקובץ ארכיון, יהיה קשה לרמאי לזהות קובץ מסוים במהירות.
6. צור סיסמאות חזקות
סיסמאות חלשות הן האמצעי מספר אחת של פושעי סייבר כדי לגשת לחשבונות או לרשתות של קורבנותיהם. הם עושים זאת על ידי ניחוש סיסמה או פיצוח סיסמה דרך א התקפה בכוח אלים.
יצירת סיסמאות חזקות צריכה להיות חלק מתרבות אבטחת הסייבר שלך. אתה צריך לחנך את חברי הצוות שלך על החשיבות והתועלת של שימוש בסיסמה חזקה ומאובטחת. במקום להשתמש במספרים, תאריך לידה או אירועים, עליהם לבחור בביטוי סיסמה.
לזכור טונות של סיסמאות יכול להיות מעייף ולהוביל עייפות סיסמא. הקל על הצוות שלך על ידי אימוץ כלי יעיל לניהול סיסמאות כדי לטפל בצרכי הסיסמה שלהם.
7. הגבל את השימוש ב-USB
כדי להגן על הנתונים הרגישים וקבצי העבודה שלך באופן כללי, אסר על השימוש ב-USB ברשת שלך. וזה בגלל שקל להעביר מידע, קבצים ונתונים בהחלקה עם כונני USB או הבזק.
סיבה נוספת שאתה צריך לאסור על USB בארגון שלך היא למנוע העברה של וירוסים או קבצים פגומים לרשת שלך. אין לך מושג איפה המכשירים האלה היו ומה הם חוזים. שימוש ב-USB נגוע בווירוס יכול להרוס את הנתונים שלך לחלוטין ללא הזדמנות שחזור מידע.
8. בחר מערכת שיתוף קבצים קלה לשימוש
למרות ששימוש בטכנולוגיה או בתוכנה העדכנית ביותר כדי לשתף קבצים בתוך הארגון שלך עשוי להיראות כמו רעיון טוב, אל תחליף את זה בשביל הפשטות. מערכת שיתוף קבצים מתוחכמת אינה מועילה אם אתה והצוות שלך לא יכולים להשתמש בה ללא סיוע, הדרכה או הדרכה.
אם מערכת שיתוף הקבצים קשה לשימוש, יש נטייה שהנתונים שלך יכולים ללכת לאיבוד בה, ולא תוכל לשחזר אותם. קיימת גם אפשרות לשלוח בטעות מידע רגיש לאנשים הלא נכונים בעת ניסיון לנווט במערכת.
9. השתמש ב-VPNs אמינים בזמן שיתוף קבצים
עם טכנולוגיית רשת וירטואלית פרטית (VPN)., משתמשים יכולים לשלוח ולקבל תוכן דרך חיבורי אינטרנט משותפים או פתוחים ממש כאילו המכשירים שלהם היו מחוברים לרשת פרטית. זה מועיל למשרדים אזוריים או לעובדים מרוחקים שדורשים גישה מרחוק לנתונים ולקבצים ממערכת או מסד נתונים מרכזיים של המטה.
ישנם VPNs נפוצים ואמינים כמו ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN ורבים נוספים. בנוסף, אם אתה משתמש בפתרון או שירות לשיתוף קבצים כמו DropBox, אינך צריך לרכוש שירות VPN חיצוני מכיוון שהם מספקים שירות חלופי ל-VPN. זה עושה את זה חסכוני.
עוד נוהג אבטחה פשוט אך יעיל ביותר לשיתוף קבצים הוא תמיד לבדוק שוב קישורים לפני לחיצה עליהם. עד כמה שזה נראה פשוט, הזנחתו עלולה לגרום לתוצאות עצומות של אובדן נתונים.
טפח את הנימוס העסקי של חינוך עמיתיך לעבודה והעובדים שלך עד כמה חשובה הפעילות העסקית הפשוטה הזו. בדיקה מדוקדקת יותר של קישורים לפני הלחיצה עליהם מונעת חטיפת רשת ופריצה. לעתים קרובות, האקרים מסווים קישורים עם קישורים מפוקפקים שיכולים להשתלט באופן מיידי על קבצי העסק שלך או אפילו כניסות.
מנע התקפות סייבר בעזרת שיטות שיתוף קבצים מאובטחות
שיתוף קבצים הוא בלתי נמנע עבור שיתוף פעולה. כל עוד שניים או יותר עובדים יחד, הם צריכים לשתף קבצים, במיוחד כשהם נמצאים במיקומים שונים. עם זאת, באחריותם לאבטח את הקבצים שלהם.
טיפוח נוהלי שיתוף קבצים מאובטחים הוא דרך בטוחה להימנע מליפול קורבן לפושעי הרשת הנלהבים מדי שמחכים להזדמנות הקלה ביותר לתקוף.