מציאת עבודה היא לא עסק קל, אבל זה קל יותר כשאתה יודע איך לגשת למגייסים. במדריך זה, בואו נסתכל כיצד לכתוב מייל המבקש הזדמנות עבודה. אנו גם נדריך אותך על כמה דברים הראשונים שעליך לעשות לפני שליחת מיילים של שאילתות עבודה.

4 דברים שכדאי לעשות לפני כתיבת דוא"ל לשאלת עבודה

1. עדכן את קורות החיים שלך

הדבר הראשון שמגייס מעוניין הולך לשאול אותך הוא קורות החיים שלך, אז עדיף לעדכן אותם לפני שאתה שולח מיילים כלשהם לשאלות עבודה. אתה יכול להוסיף את כל הכישורים שלמדת, ההישגים שהרווחת וההכשרה שקיבלת מאז הגרסה האחרונה שלך.

זה גם זמן טוב לשפץ לחלוטין את קורות החיים שלך אם הישן לא מייצג במדויק את ההתקדמות שלך. תזכור ל לכמת את הכישורים וההישגים שלך, שכן קל יותר לסמוך על מספרים מאשר טענות מעורפלות ובלתי ניתנות לכימות.

2. שפר את יעדי הקריירה שלך

ייתכן שיעדי הקריירה שלך השתנו במהלך השנים, וייתכן שאתה מחפש תפקיד שונה מזה שאתה מבצע בעבודה הנוכחית שלך. במקרה זה, עליך לשקול לרשום את יעדי הקריירה החדשים שלך כדי לקבל יותר בהירות.

סביר מאוד שזה יהיה אחד מהם שאלות שמראיין העבודה שלך ישאל אותך אם הם אהבו את האימייל שלך ורוצים להעריך את המטרות והיכולת שלך. פירוט יעדי הקריירה שלך עוזר לך להבין טוב יותר מדוע אתה רוצה את העבודה החדשה.

instagram viewer

3. רשום את הדברים הלא סחירים שלך

לפני שליחת האימיילים האלה, אתה צריך להחליט כמה רחוק אתה מוכן להסתפק כדי לקבל את העבודה. בדיוק כמו יעדי הקריירה שלך, רשום את הדברים הלא-סחירים שלך כדי לנתח טוב יותר אם הצעתו של מעסיק פוטנציאלי מקובלת עליך.

בחר את החפצים הלא ניתנים למשא ומתן על סמך תקציב הבית שלך, אורח החיים שלך, הצרכים הרפואיים, האנשים התלויים בך ועוד. לצד שכר הבסיס, זכרו לחשב את ההטבות שמציע כל מעסיק.

4. תחקור את החברה

במקום לשלוח את אותו דוא"ל חותך עוגיות לכל חברה, אתה יכול לנסות לעשות טוב קודם רושם על ידי התאמה אישית של הודעות האימייל שלך על ידי הכללת משהו ספציפי לגבי החברות שאתה מגיש בקשה ל.

לדוגמה, אתה יכול להציץ במהירות בבלוג, הצהרת המשימה והחזון של החברה או בדף אודותינו. אתה יכול להשתמש במידע שאתה מוצא ממקורות אלה כדי להתאים אישית את הדוא"ל שלך ולכתוב, למשל, עד כמה החזון של החברה מתיישר עם החזון שלך. דברים קטנים כמו זה עוזרים להבטיח שתצליחו להתבלט על פני מועמדים אחרים לעבודה.

רשימת רשימות לכתיבת הודעות דוא"ל לשאלות עבודה

עכשיו כשאתה יודע מה לעשות לפני שליחת מיילים של בירור עבודה, הגיע הזמן להתחיל לכתוב את הטיוטות האלה. עיין ברשימת 6 נקודות זו כדי לוודא שאתה לא מפספס שום דבר.

1. כתוב שורת נושא פשוטה ואינפורמטיבית

שורת הנושא צריכה להיות כזו שכוונת המייל שלך ברורה מיד; זה לא צריך להשאיר שום דבר לפרשנות פתוחה. משהו פשוט כמו "שאילתת עבודה למעצב בכיר | ג'ון דו" עובד.

עם זאת, כמה מומחים אומרים שהשיטה הזו מיושנת ומשעממת מדי, ואנשי משאבי אנוש יכולים להתעלם מהמייל שלך פשוט כי זה לא מעורר שום עניין. במקרה כזה, אתה יכול לקחת השראה מאחת משורות הנושא היותר שובות לב:

  • "LinkedIn חושב שאני הכי מתאים לחברה שלך."
  • "אהבתי את מסע השיווק הירוק שלך. רוצה לקחת את זה לשלב הבא?"
  • "אם האתר שלך היה יכול לדבר, הוא היה מבקש ממני לעצב אותו מחדש."

היזהרו לא להגזים כאן. שורת הנושא שלך צריכה להישאר על הנושא מבלי להרגיש יותר מדי קליקבייט או לא בוגר. כמו כן, אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד ניהולי או דומה, עדיף לא להסתכן ופשוט ללכת על הגישה הבטוחה והמיושנה יותר.

2. ציין את כוונתך וכיצד מצאת את החברה

אל תציג את עצמך עדיין. במקום זאת, התחל בלהביע מדוע אתה כותב את המייל והזכר כיצד נודע לך על החברה. זה נותן לקורא יותר הקשר ונותן רושם ראשוני טוב יותר. זה גם מאפשר לקורא לדעת אילו ערוצי גיוס עובדים עבורם.

3. הצג את עצמך ובקש ראיון

שמור את ההקדמה קצרה ותיאורית. הקורא לא רוצה לדעת עליך הכל, אלא רק את הקטעים הדרושים לו לדעת, כמו הניסיון שלך, היכן סיימת, וכל הישגים בולטים.

אם הקורא מוצא את הפרופיל שלך מעניין, הוא עשוי לזמן אותך לראיון, שבו תוכל לדבר יותר על הקריירה שלך ועל תחומי העניין הרלוונטיים שלך יותר לעומק. בזמן שאתה בזה, אל תשכח לבקש ראיון עם הקורא כדי ליידע אותם מתי אתה פנוי להיפגש.

אם אתה מתכנן לשלוח דוא"ל המשך לקורא מאוחר יותר, הקפד להודיע ​​לו על כך כעת. אף אחד לא אוהב לקבל מיילים לא רצויים, ואם הקורא יודע שתשלח עוד אחד בקרוב אם הוא לא יענה, הוא עלול להתפתות יותר להשיב לך מיד.

הקפד לכלול את פרטי ההתקשרות שלך ואת הידית של LinkedIn, כך שהקורא יוכל ליצור איתך קשר בקלות למקרה שהוא שוכנע מהמייל שלך וירצה לדבר יותר.

5. סיים את האימייל בהכרת תודה וחתימה רשמית

תודה לקורא על זמנם וסיים את המייל בחתימה רשמית.

6. קרא הגהה וערוך את הדוא"ל שלך

עדיף לקרוא הגהה באימייל שלך ולזהות שגיאות כלשהן עכשיו מאשר לזהות אותו מאוחר יותר לאחר שכבר שלחת אותו. אתה יכול בטל שליחת אימיילים בשוגג ב-Gmail, אבל למה לקחת את הסיכון כשאתה יכול למנוע מעצמך את הצרות?

דוגמה למייל שאילתת עבודה

אדון / גברת יקרים,

אני כותב את האימייל הזה כדי לברר לגבי משרה פתוחה ב-ABC Pvt. בע"מ. לתפקיד מעצב בכיר. הכרתי את החברה שלך דרך אחד מהקשרים שלי בלינקדאין סמנתה מילר שהמליצה לי לדבר איתך. בבקשה תרשה לי להציג את עצמי.

אני ג'ון דו, ואני עובד כמעצב גרפי ואמן דיגיטלי כבר יותר מחמש שנים. סיימתי את התואר שלי לאמנויות מאוניברסיטת XYZ, ואני בטוח שהמומחיות שלי בעיצוב תהיה נכס לחברה שלך ותתרום להצלחתה.

אשמח לקבוע איתך פגישה בשבוע שלאחר מכן ולדון בכך יותר. במקרה שלא קיבלת את האימייל הזה, אשלח אימייל המשך ביום רביעי הבא. אל תהסס להתקשר אליי [מספר הטלפון שלך] או לשלוח לי דוא"ל לכתובת זו. אתה יכול גם למצוא את פרופיל הלינקדאין שלי כאן: [הוסף קישור לפרופיל הלינקדאין שלך].

תודה שהקדשת מזמנך לקרוא את האימייל הזה. אני מצפה לדבר איתך.

הטוב ביותר,

פלוני אלמוני

מצא את עבודת החלומות שלך עם האימייל המתאים

אף אחד לא אוהב לקרוא מיילים ארוכים, אז נסו לעשות אותם קצרים ככל שתוכל מבלי לתפוס יותר מדי מזמנו של הקורא. כמו כן, יש אנשים שנמנעים מלצרף את קורות החיים שלהם במייל הקר הראשון, בעוד שאחרים ממליצים על כך. אתה יכול לבחור בעצמך מה אתה מעדיף לעשות.