WinZip, WinRAR ותוכנות ארכיון אחרות נועדו לדחוס קבצים ולחסוך במקום. תוכנה זו הוצגה לראשונה כאשר לכונני תקליטונים היה גודל מקסימלי של 1.44 מגה-בייט, ובכך דרש צורך בדחיסה.
עם זאת, טכנולוגיית האחסון התקדמה. יש לנו כונני SSD עם קיבולת של 8TB, וזה נורמלי להחזיק עד 1TB של אחסון בענן. אנו יכולים גם להוריד ג'יגה-בייט של נתונים תוך דקות בלבד.
אבל למה אנחנו עדיין משתמשים בתוכנת ארכיון ודחיסה? בואו נחקור את הסיבות לכך.
1. הפחתת גודל הקובץ
למרות שקיבולות אחסון גדולות אופייניות בימינו, ולרובנו יש חיבור מהיר לאינטרנט, קבצים עדיין דחוסים בדרך כלל כשאתה מוריד אותם. זה נכון במיוחד אם אתה מוריד מספר קבצים בו זמנית.
שירותי אחסון בענן ודוא"ל רבים עושים זאת מכיוון שזה עדיין חוסך מקום. למרות שאתה עשוי לחשוב שהחיסכון במקום של קובץ דחוס הוא מינימלי, הוא עדיין חיוני עבור משתמשים שאינם מחוברים לרשת פס רחב יציבה. לדוגמה, אם אתה מוריד קובץ באמצעות חיבור הנתונים הסלולרי שלך, תרצה לחסוך בנתונים, אז דחיסה (דחיסה) של קובץ יעזור.
דחיסת קבצים שימושית גם לאחסון בארכיון. אם אתה רוצה לשמור קובץ אבל אין לך כוונה להשתמש בו, אתה יכול להשתמש בדחיסת WinZip כדי להקטין את גודל הקובץ שלו. מהלך זה יאפשר לך להכניס קבצים נוספים למערכת הארכיון שלך. למרות שהשטח המופחת עשוי להיות קטן עבור קובץ בודד, החיסכון במקום מצטבר אם יש לך מספר קבצים או תיקיות לארכיון.
2. קיבוץ קבצים או תיקיות לקובץ אחד
אם יש לך Google Drive והחלטת להוריד מספר קבצים, תבחין שהדפדפן שלך יוריד אותו כקובץ Zip דחוס. מלבד הפחתת גודל הקובץ, מה שחוסך ברוחב הפס של השרת, קל יותר גם להעביר מספר קבצים או תיקיות כנפח אחד.
פעולה זו מבטיחה שאף קובץ או תיקיה לא יישלחו כהורדה לא שלמה. לדוגמה, נניח שאתה מוריד אפליקציה להתקנה מהאינטרנט. אם האפליקציה אינה דחוסה לקובץ zip אחד, סביר להניח שתצטרכו להוריד מספר קבצים - מאות מהם אם האפליקציה מסובכת.
במקרה שקובץ קריטי אחד מקבל הורדה מופרעת בזמן שהשאר מסתיים, אולי אין לך מושג שזה קרה. אז, במהלך תהליך ההתקנה, תיתקל בשגיאה, אך למרבה התסכול לא יהיה לך מושג מדוע.
אבל על ידי הבטחת שכל הקבצים שאפליקציה תזדקק להם מאוחסנים בארכיון יחיד, אתה מובטח שברגע שההורדה תושלם, כל הקבצים ישמרו על שלמותם, וההתקנה שלך לא תיכשל. יתר על כן, זה מפשט את ההורדה מכיוון שהמשתמש צריך להוריד רק קובץ אחד.
3. הצפנת קבצים קלה
יתרון נוסף שאתה מקבל מאחסון קבצים בארכיון הוא הצפנה קלה. אם אתה רוצה לשלוח קובץ סודי, אתה יכול בקלות להוסיף סיסמה לארכיון. כלומר כאשר מישהו, כולל אתה, רוצה לפתוח אותו, הוא יצטרך לספק את הסיסמה שהגדרת תחילה.
בעוד שאתה יכול להגן על קבצים באמצעות סיסמה כמו קובצי PDF, מסמכי Word וגיליונות אלקטרוניים של Excel, ההגנה לא מספיק חזקה. יתר על כן, לא ניתן להצפין בקלות את כל הקבצים. לדוגמה, אתה לא יכול להוסיף בקלות סיסמה לתמונות, קבצי טקסט, תיקיות וסוגי קבצים אחרים שאינם תומכים בהצפנה.
תוכנות אחסון בארכיון כמו WinRAR ו-WinZip יכולות להוסיף סיסמה כמעט לכל קובץ, ולהבטיח שאף אחד לא למעט אלו עם הסיסמה הנכונה (או אלו שיודעים לפרוץ אותם) יכולים לפרוץ לארכיון שלכם בְּקַלוּת.
4. המר דיסקים אופטיים לקובץ בודד
מדיה אופטית, כמו תקליטורים ו-DVD, כבר יצאו מהאופנה. למעשה, רוב המחשבים כיום כבר אינם מגיעים עם כוננים - אפילו מחשבים ניידים! עם זאת, אם עדיין יש לך תוכנה, וידאו דיגיטלי או אלבומי מוזיקה בדיסק, ייתכן שתרצה לגבות אותם במחשב שלך.
הסיבה לכך היא שהפלסטיק עלול להיות שביר ככל שעובר הזמן, מה שהופך אותם לשבירים. אם הדיסקים שלך כבר די ישנים ואתה מכניס אותם לכונן אופטי מהיר, הם עלולים להישבר פנימה. יתר על כן, אם הם לא מאוחסנים כראוי, הם עלולים להתעקם ולהתכופף, מה שהופך אותם לבלתי קריאים.
אם אינך רוצה לאבד את הנתונים בתקליטורים אלה, תוכל להעתיק אותם לאחסון המחשב שלך. עם זאת, אם אתה שומר אותם בתיקיות, אתה עלול למחוק בטעות קובץ בתוכו, ובכך לשבור את העותק של התקליטור במחשב שלך.
אבל אם במקום זאת תשתמש בתוכנת ארכיון ותעתיק את הדיסק בשלמותו, אינך צריך לדאוג לאבד קובץ כלשהו של התקליטור. הסיבה לכך היא שהמחשב שלך יאחסן אותו כמכלול, ומבטיח שלא תמחק בטעות קובץ או תיקיה שיהפכו את עותק הגיבוי שלך לבלתי שמיש. וכן, אם אתה תוהה, א קובץ ISO הוא סוג של ארכיון!
5. חלקו קובץ אחד גדול לחתיכות קטנות יותר
עוד כאשר מדיית האחסון הניידת הגדולה ביותר הייתה תקליטורים, שהיו בעלי קיבולת של 600MB בלבד, הוגבלתם לגודל זה לכל קובץ. אם היה לך 2GB, לא הייתה לך ברירה אלא לשלוף את הכונן הקשיח שבו הוא נשמר ולהביא אותו איתך כדי להעביר את הקובץ למחשב אחר.
גם אם השתמשת בדחיסת קבצים, כנראה תישאר עם קובץ של 1.5GB, שעדיין לא יתאים לכונן תקליטורים אחד. למרבה המזל, תוכנות ארכיון מסוימות יכולות לחלק ארכיון בודד למספר קבצים. כך תוכל להעביר אותם למדיה זמינה בדרך כלל.
לדוגמה, אם אתה משתמש ב-WinRAR, אתה יכול לפצל קובץ גדול דחוס למספר נפחים. אז אתה יכול לחלק קובץ של 1.5GB לנתחים של 500MB. עם זה, אתה יכול להעביר קבצים מאסיביים למספר כוננים. אתה כבר לא צריך לשלוף את הכונן הקשיח רק כדי לתת עותק של הסרטון שלך בנפח 2GB לחבר.
WinZip: ישן אבל עדיין שימושי
ארכיון נכלל לראשונה באחת ממערכות ההפעלה הראשונות שפותחו אי פעם ב-1969. לפיכך, דחיסת קבצים קיימת כבר למעלה מ-50 שנה. אפילו ל-Windows יש כלי ארכיון מובנה, למרות שהוא התחיל לתמוך רק בפורמט ה-Zip הפופולרי ב-Windows 98, עם ה-Windows Plus! תוסיף.
עם זאת, למרות היותה טכנולוגיה ישנה, חברות רבות עדיין משתמשות בה מדי יום. למרות ריבוי האחסון המאסיבי, האינטרנט המהיר במיוחד ואחסון ענן נוח, לאפליקציות דחיסת קבצים עדיין יש את מקומם בעולם המודרני של היום.
