מיון נתונים על פני מגוון תאים מאפשר לנו לארגן את הגיליונות שלנו טוב יותר. באמצעותו נוכל לנווט בין הנתונים המסודרים בצורה יעילה יותר, ולמצוא את המידע הנדרש מהר יותר. ב-Google Sheets, משתמשים יכולים למיין נתונים במהירות בטווח של תאים באמצעות הפונקציה SORT.
עם פונקציה זו, אנו יכולים למיין נתונים בסדר אלפביתי בסדר עולה ויורד או על ידי ציון קריטריונים מרובים בו-זמנית. במאמר זה נראה לך כיצד למיין נתונים בטווח של תאים באמצעות הפונקציה SORT ב-Google Sheets.
תחביר של פונקציית SORT
בואו נסתכל על התחביר של הפונקציה SORT לפני שנמשיך ליישם אותה במערך נתונים:
=SORT(range, sort_column, is_scending, [sort_column2, is_scending2, ...])כאן, טווח מתייחס לתאים המכילים את הנתונים שברצונך למיין, וכן מיון_עמודה מתייחס לעמודה שלפיה ברצונך למיין את הנתונים. עם ה הוא_עולה ארגומנט, אתה יכול לציין את הסדר שבו אתה רוצה את הטווח ממוין. בתור תשומות, הוא מקבל גם נָכוֹן אוֹ שֶׁקֶר, כאשר TRUE מציין סדר עולה, בעוד FALSE מציין סדר יורד.
הערה: הפונקציה SORT יוצרת פלט בתאים שונים מבלי להשפיע על המקור. לפיכך, במקום להחליף נתונים קיימים בטווחים ממוינים, הוא ממיין נתונים קיימים בגיליונות או תאים שונים בהתאם להוראות שלך.
כיצד למיין נתונים ב-Google Sheets באמצעות הפונקציה SORT
למען הבהירות, בואו נמיין את מערך הנתונים המוצג להלן באמצעות הפונקציה SORT.
נניח שהמשימה שלנו היא למיין את הנתונים לפי עמודה C (ניצחונות) בסדר עולה. כדי להשיג את התוצאה הרצויה, בצע את השלבים הבאים:
- עבור לכל תא שאתה רוצה לשקול את התא הראשון של טווח הפלט, כלומר F2 כאן.
- הקלד את הנוסחה הבאה בשורת הנוסחאות:
=מיין (A2:D10,D2:D10,נָכוֹן) - ללחוץ להיכנס.
כפי שמוצג לעיל, יש לנו טווח מוגדר מהתא A2 עד D10, אנו ממיינים את הנתונים לפי עמודה D (D2 עד D10), ואנחנו רוצים לשמור על המיון עולה, אז נָכוֹן משמש כטיעון השלישי. על ידי לחיצה להיכנס, תראה את הפלט הבא, זהה למה שרצינו.
כיצד למיין נתונים ב-Google Sheets באמצעות הפונקציה SORT עם מספר עמודות
Google Sheets מאפשר לנו גם למיין את הנתונים לפי מספר עמודות, כפי שמוצג בתחביר. בעת מיון נתונים לפי מספר עמודות, העמודה הראשונה תמוין תחילה; לאחר מכן, הפונקציה תחפש אפשרויות מיון אפשריות בעמודה השנייה כדי למנוע השפעה על המיון הראשון.
כדי להבהיר את הרעיון, הבה ניישם אותו על אותו מערך נתונים, כפי שמוצג להלן:
נניח שאנחנו רוצים למיין נתונים לפי עמודה ב' (כיתה), אבל אנחנו גם רוצים שהתלמיד עם יותר זכיות מתוך מספר תלמידים מאותה כיתה יופיע ראשון, כלומר, מיון עמודה C (ניצחונות) בסדר יורד. כדי לקבל פלט זה, הפונקציה SORT תיראה כך:
=SORT(A2:D10,B2:B10,נָכוֹן,C2:C10,שֶׁקֶר)הפלט הסופי הוא כדלקמן:
כפי שאתה יכול לראות, הנתונים ממוינים לפי מעמד בסדר עולה, אבל עמודה ג ממוין בסדר יורד לפי התלמיד עם הכי הרבה זכיות בכיתה. לזה כוונה הצהרת הבעיה שלנו.
בדומה לאופן שבו מיינו את הנתונים לפי שתי עמודות או תנאים, אתה יכול לציין כמה תנאים שתרצה. לגרום לסדינים שלך להיראות מקצועיים, בהתאם לגודל מערך הנתונים שלך.
לבסוף, האם אתה חושב שאתה משתמש ב-Google Sheets עד כמה שניתן? אתה מתערב שלא! רב תכונות נסתרות ב-Google Sheets יכולות לעזור לך להשתמש בו כמו מקצוען שאולי אתה לא מודע אליו.
השתמש בפונקציית SORT כדי להקל על ניווט הנתונים שלך
הראינו לך כיצד למיין את הנתונים שלך ב-Google Sheets לפי עמודה בודדת או עמודות מרובות באמצעות פונקציית SORT. זה יעזור לך לדמיין את הנתונים שלך ויקל על הבנתם.
בנוסף לשימוש בפונקציית SORT, ניתן גם למיין עמודות באופן ידני ב-Google Sheets. אם אתה לא אוהב להשתמש בפונקציית SORT, אתה יכול לנסות שיטות ידניות.
