בואו נודה בזה: רוב פגישות העבודה אינן פרודוקטיביות ויעילות כפי שהן אמורות להיות. כמנהיג צוות, עליך להבטיח שהפגישות יהיו מהנות לכולם - מהקולגות שלך ועד הלקוחות שלך. כדי לשפר את הפגישות המשעממות, חשוב להבין את הנושאים, ואיסוף משוב מהמלווים היא אולי האפשרות הטובה ביותר.
עם זאת, איסוף, מעקב וניתוח משוב יכולים להיות מסובכים אם אתה מקיים פגישות תכופות או אם יש לך מספר משתתפים. אבל הכלים המקוונים שבהם נדון בהמשך יכולים לעזור לך לאסוף משוב לפגישות ללא טרחה.
Rate My Meeting שואפת לעזור לך ליצור "תרבות משוב מכילה וכנה". כדי לוודא שהמלווים ישתפו את המשוב הכנה שלהם, הוא תומך במצב אנונימי.
Rate My Meeting מציע תובנות פגישות וניתוח מגמות כדי לנתח את יעילות הפגישה שלך במבט אחד. על ידי הוספת תוויות לפגישות שלך, תוכל לקבץ יחד סוגים דומים של פגישות (לדוגמה, פגישות עם לקוחות, עמיתים לעבודה וכו') לניתוח טוב יותר.
הכלי אסף מאות שאלות משוב נפוצות כדי לעזור לך להתחיל במהירות. אתה יכול לבחור נושא לפגישה, והוא ממליץ באופן אוטומטי על השאלות. מלבד אינטגרציות, תזמון אוטומטי ותכונות הזמנה אוטומטיות מפשטות את זרימת העבודה שלך.
ל-Rate My Meeting יש שלוש תוכניות, כולל אחת בחינם. חשבון Pro ו- Teams עולים כ-$5 ו-$10 לחודש בהתאמה, ומציעים שלל תכונות נוספות.
RateTheMeeting הוא כלי של SurveySparrow, פופולרי ו כלי רב עוצמה ליצירת סקרים וסקרים. הכלי מאפשר לך ליצור טפסים פשוטים או סקרים המבקשים מהמלווים לדרג את הפגישות מתוך עשר.
לאחר שקיבלת את התגובה, אתה מנתח אותם ומוצא הזדמנויות לשיפור. הכלי מסתנכרן ללא בעיות עם יומן Google. לאחר ההגדרה הראשונית, RateTheMeeting שולחת באופן אוטומטי את הסקר בדוא"ל לכל המשתתפים לאחר כל פגישה, כך שלא תצטרך לדאוג לגבי משוב בכל פעם.
Decisions היא אפליקציה לניהול פגישות המיועדת ל-Microsoft Teams. חבילת כלי הפגישות המקוונים שלה יכולה לעזור לך לנהל פגישות אפקטיביות. בצ'אט הפגישות של Teams, אתה יכול פשוט לבקש מהמשיבים משוב לפגישה.
המשתתפים יכולים לתת דירוג מכוכב אחד עד חמישה כוכבים בהתאם למידת היעילות של הפגישות. כלי זה תומך באפשרות למשוב אנונימי.
מלבד ציון משוב הפגישה, הכלים האחרים של Decisions, כמו סדר יום מובנה, יכולים לעזור לך לנהל פגישות פרודוקטיביות. מחיר ההחלטות עומד על 9.90$ לצוותים קטנים (עד 25 חברים). מעבר לכך, תצטרכו לבקש הצעת מחיר. הוא מציע ניסיון של 14 יום.
אם אתה צריך כלי פשוט ונטול טרחה לאיסוף משוב צוות, Mored היא בחירה מושלמת. בעיקרון, זה א כלי עבור חברי הצוות לשתף את מחשבותיהם באופן אנונימי. אז אתה יכול להשתמש בו לסיעור מוחות, במהלך פגישות ולמשוב לפגישות.
פשוט צור לוח שמבקש מחברי הצוות לשתף את המשוב שלהם. עם קבלת התגובות, תוכל לארגן אותן בקטגוריות. לרוע המזל, הכלי אינו מציע אפשרות לדירוג מספרי או כוכבים, כך שהוא לא יכול לספק ציון ממוצע.
זכור, התגובות גלויות לכל המשתתפים, אך תוכל למחוק אותן. זה לגמרי בחינם, אפילו בלי להירשם. כלי פשוט זה יכול לעבוד היטב עבור צוותים קטנים או עבור מנהלים המעדיפים משוב תיאורי יותר.
היפרקונטקסט הוא כלי למנהלים לשיפור ישיבות הצוות והמורל שלהם. יש לו מספר תכונות כמו אג'נדות טובות יותר, הערות ופתיחת שיחות. בין אלה, ישנה אפשרות לאסוף משוב לפגישה.
לאחר הפגישה, ניתן לשלוח סקר מהיר המבקש מכל המשתתפים לדרג את הפגישות באמצעות שלוש האפשרויות. זה משתלב עם יומן Google, כך שתוכל לראות את פגישות היומן שלך כאן. ל-Hypercontext יש תוכנית אחת בחינם ושתי תוכניות בתשלום. למרות שהחינמי תומך במשוב עובדים, לשני האחרים יש הרבה יותר מה להציע. הם עולים $5.60 ו-$8.80 לאדם לחודש.
כלי הערכת הפגישות נוצר על ידי חברת Cooperation, והוא כלי משוב פשוט. פשוט הזינו את הפרטים הבסיסיים וקבעו את המועד האחרון למילוי הטופס. הכלי חולק קישור וקוד QR שהמשתתפים יכולים להשתמש בהם כדי לגשת לסקר המשוב. סקר המשוב מכיל שתי שאלות.
הראשון מבקש מהמשתתפים לדרג את הפגישה באמצעות סמלים, והשני מבקש הצעות לפגישות עתידיות. לאחר סיום המועד, תקבלו מייל עם קובץ PDF המכיל את כל התגובות. אם אתה מחפש כלי פשוט עם הגדרה ללא מאמץ, זו בהחלט בחירה טובה.
כמו Hypercontext, Fellow הוא כלי לניהול פגישות שמטרתו להפוך את הפגישות שלך לפרודוקטיביות יותר. לשם כך, יש לו תכונות רבות עם אפשרות לאסוף משוב לפגישה, כמובן. עמית מאפשר לך לקבל משוב לא רק על פגישות, אלא גם על ביצועים ופרויקטים. עמיתיך לעבודה יכולים לשלוח את המשוב שלהם הן דרך כלי האינטרנט והן דרך Slack.
לעמית יש מספר תבניות למקרי שימוש שונים כדי לעזור לך לבנות טופס משוב במהירות. הוא תומך בתגובות אנונימיות ובמעקב אחר משוב. למרות שלחבר יש תוכנית חינמית, יש צורך לשדרג לחשבון עסקי או ארגוני לאיסוף משוב. עבור תמחור, תצטרך לבקש הצעת מחיר.
בואו לא נתעלם מ-Google Forms. כלי פשוט אך חזק זה יכול להיות מצוין לאיסוף משוב על פגישות צוות. באמצעות Google Forms, אתה יכול להוסיף סוגים רבים של שאלות, כולל דירוג ותיאור. לצפייה בתגובות, קיימות דרכים שונות, כגון תרשימים, גיליונות אלקטרוניים ותשובות קולקטיביות.
יתר על כן, אתה יכול לאסוף תגובות באופן אנונימי באמצעות Google Forms. מכיוון שרוב האנשים כבר השתמשו בו, לא תהיה עקומת למידה עבורך או עבור הצוות שלך. מעל הכל, זה בחינם. מלבד משוב, יש עוד כמה דרכים יצירתיות להשתמש ב-Google Forms בעבודה.
9. אימייל
אם אף אחד מהדברים שלמעלה לא עובד בשבילך, אתה יכול פשוט לשלוח מיילים לחברי הצוות או ללקוחות שלך ולשאול אותם איך עברה הפגישה.
זו בהחלט לא אופציה אם אתה רוצה להקליט, לעקוב ולנתח את משוב הפגישה. עם זאת, עבור אלה שמקיימים פגישות מדי פעם ורוצים להימנע מהטרחה של הגדרת כלי משוב, גם זו בחירה לא רעה.
הפוך את הפגישות שלך לפרודוקטיביות
אם אתם מחפשים להפוך את הפגישות שלכם ליותר פרודוקטיביות, הצעד הראשון צריך להיות לבקש משוב מהמשתתפים ולהבין את הבעיות שלהם.
הכלים שהוזכרו לעיל יכולים לעזור לך לאסוף משוב לפגישה ללא הרבה זמן או טרחה. חלקם הם כלים פשוטים ועצמאיים, בעוד שאחרים הם תוכנה מלאה לניהול פגישות. כך או כך, כולם יעזרו לך לקראת המטרה הסופית שלך: פגישות פרודוקטיביות ומהנות.
