ככל שתכירו את Gmail, התכונות השונות שלו עלולות לבלבל, במיוחד אם נראה שהם עושים את אותו הדבר בדיוק. זה חל על סמני הכוכבים והחשיבות לצד האימיילים שלך.

המטרה שלהם דומה, אבל איך הם מתפקדים זה מה שמייחד אותם. בואו נחקור את ההבדל בין הודעות דוא"ל מסומנות בכוכב לבין הודעות דוא"ל חשובות ב-Gmail, כמו גם מתי להשתמש בכל כלי.

מה עושה סמן הכוכבים ב-Gmail?

סמן הכוכב מיועד לתיוג ידני של הודעות דוא"ל חשובות. זה כל כך פשוט, אבל גם דרך מצוינת לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך להפסיק ריבוי משימות ב-Gmail.

במחשב, אתה יכול אפילו לצבוע קוד דוא"ל או לסמן אותם עם כוונה ספציפית באמצעות קריאה, שאלה, ציטוט, מידע וסימני ביקורת.

פשוט לך אל שלך הגדרות Gmail > ראה את כל ההגדרות > כללי > כוכבים ולהזיז סמנים מה לא בשימוש שורה אל בשימוש. לחלופין, בחר הגדרה מראש של כוכב אחד, ארבעה או כל הכוכבים ועבור משם.

לבסוף, אתה יכול למצוא את כל שלך כיכב הודעות דוא"ל בתיקייה אחת במרכז השליטה של ​​Gmail שלך, שם תוכל למיין אותם לפי הצורך.

מתי להשתמש ב-Star Marker ב-Gmail

הכוכב והסמלים האלטרנטיביים שלו נמצאים שם כדי לוודא שאתה לא שוכח מהודעות דוא"ל חשובות, אבל אתה צריך לסמן אותם בעצמך. בכל פעם שאתה מזהה אימייל שאתה רוצה לזכור, לחץ על סמל הכוכב. כדי להגיע לכל השאר שהוספת, פשוט לחץ על הכוכב ברציפות.

instagram viewer

לפרטים נוספים על סמן הכוכבים, חקור דף האימיילים המסומנים בכוכב של גוגל. ראה כיצד אתה יכול להשתמש בתכונה בנייד, כמו גם במחשב, בתור התחלה.

מה עושה סמן החשיבות ב-Gmail?

שני הסמנים עושים את אותו הדבר, אבל הנה ההבדל העיקרי בין אימיילים מסומנים בכוכב לבין אימיילים חשובים: Gmail נועד לסמן את האחרון באופן אוטומטי עם קלט מינימלי ממך.

Gmail אוהב להוריד מהידיים משימות שחוזרות על עצמן עם אפשרויות כמו תיוג אוטומטי של מיילים. כשזה מגיע לסמנים, גוגל עוקבת אחר הפעילות שלך ב-Gmail - מאילו מיילים אתה פותח ומוחק לאילו מילות מפתח הם מכילים - ולומדת אילו שיחות הכי מעניינות אותך.

לאחר מכן, Gmail בוחן הודעות דוא"ל נכנסות, ואם הן מתאימות להעדפות שלך, מפעיל את סמן החשיבות שלהן. החלק הידני היחיד בתהליך כולל סימון וביטול סימון שיחות כדי ללמד את Gmail אפילו יותר.

בדיוק כמו עם אימיילים עם כוכב, אתה מקבל תיקיה נפרדת לאלה החשובים. שם תוכלו לקרוא ולנהל אותם כראות עיניכם.

מתי להשתמש בסמן החשיבות ב-Gmail

כפי שכבר ציינו, אתה צריך ללחוץ על סמן החשיבות רק אם, למשל, אתה מחשיב מייל משמעותי, אבל Gmail פספס אותו. פעולה זו מזהירה את האלגוריתם של גוגל ומבטיחה שהוא מסמן שיחות דומות בעתיד.

באופן דומה, אם Gmail מתייג משהו שלא מעניין אותך, לחץ על סמן החשיבות כדי להסיר אותו וללמד את גוגל להתעלם מאימיילים כאלה מעתה ואילך. אולי יעזור לקרוא דף סמן החשיבות של גוגל ולהבין אילו אותות Gmail מחפש. ברגע שהתהליך הגיוני, אתה יכול להשתמש בסמן החשיבות כדי לשפר את זרימת העבודה שלך, במיוחד אם אתה משלב אותו עם היכולות של הכוכב.

הנה אסטרטגיה פשוטה אך שימושית לשקול. כל דבר ש-Gmail מסמן נכון כחשוב; לאחר מכן תוכל למיין בזהירות רבה יותר עם כוכבים מקודדים בצבע וסמלים אחרים, דרך מגניבה נוספת לתייק מיילים יצירת מסננים עבור תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.

לכן, ההבדל בין הודעות הדוא"ל המסומנות בכוכב לאימייל החשובות של Gmail קשור לאוטומציה ולכמה עבודה ידנית אתה רוצה להשקיע בניהול תיבת הדואר הנכנס שלך. בסופו של דבר, הכוכב שם בשבילך כדי לסמן באופן אישי מיילים חשובים וסמן החשיבות הוא שכבת התמיכה הנוספת של גוגל בתהליך, מה שהופך את הכל למהיר וקל יותר.

לג'ימייל יש הרבה יותר מה להציע במונחים של תכונות שימושיות, בין אם הן אוטומטיות ובין אם הן חכמות. למד כמה שיותר על איך הפלטפורמה יכולה להועיל לחיים ולעבודה שלך.