עם Microsoft Teams, תוכל להוסיף הערה אישית לפרופיל שלך המציינת את זמינותך הזמנית. כך תוכל להוסיף אותו.
מקובל להוסיף הערה אישית לפרופיל WhatsApp שלך כדי ליידע את אנשי הקשר שלך מתי אתה עסוק או לא. למה לא לעשות את אותו הדבר באפליקציית פרודוקטיביות כמו Microsoft Teams, איפה שאתה צריך אותה באותה מידה?
אפליקציית Microsoft Teams מאפשרת לך להוסיף הערה מותאמת אישית כדי ליידע את אנשי הקשר שלך מתי התרחקת משולחן העבודה שלך, או כשאתה בפגישה. זה עובד בדומה לאימייל מחוץ למשרד, אם כי זה זמני. כך תוכל להוסיף הערה אישית לפרופיל Microsoft Teams שלך.
מדוע כדאי להוסיף הערה אישית לפרופיל שלך?
Microsoft Teams מאפשר לך להוסיף הערה אישית לפרופיל שלך כדי ליידע אחרים מתי לא תהיה זמין באופן זמני. זה עוזר לך להימנע מקבלת שיחות והודעות דוא"ל מרובות ששואלות אותך מדוע אינך עונה לשיחות ולהודעות שלך באפליקציה.
הערות אישיות נפוצות באפליקציות פרודוקטיביות. לדוגמה, ל-Zoom יש אפשרות להגדיר הערה אישית לפרופיל הצ'אט שלך. אם אתה יודע איך עובדת הודעת דוא"ל מחוץ למשרד, יהיה לך מושג איך עובדת הערה אישית באפליקציית פרודוקטיביות כמו Teams.
בעוד שהודעה מחוץ למשרד מופיעה לאחר שעמיתיך שולחים לך דוא"ל, ההערה האישית שלך נשארת בפרופיל שלך למשך זמן מוקצב. כל מי שמבקר בפרופיל שלך יראה אותו, כדי שיוכל לשקול מחדש לשלוח לך הודעות טקסט או להתקשר אליך אם ההערה שלך אומרת שאתה לא.
לא בטוח מה לומר בהודעתך מחוץ למשרד? קרא את המדריך שלנו כדי ללמוד איך לכתוב תשובה מקצועית באימייל.
כיצד להוסיף הערה אישית לפרופיל שלך ב-Microsoft Teams
קל להוסיף הערה אישית לפרופיל שלך. פתח את אפליקציית Microsoft Teams במחשב שלך. לחץ על שלך פּרוֹפִיל סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך. כעת לחץ על הגדר הודעת סטטוס מתחת לפרטי הפרופיל שלך.
הקלד את הודעתך בשדה המצורף. יש לך גם אפשרות להגדיר את משך הזמן שאתה רוצה שההודעה תישאר ערה - משעה עד שבוע. לחץ על התפריט הנפתח חֵץ ליד היום וקבעו את התקופה.
כשתסיים, לחץ על בוצע כפתור בפינה השמאלית התחתונה של התיבה. זהו זה; הגדרת הערה תוך פחות מחמש דקות. אתה יכול לערוך את ההערה שלך לאחר פרסום אותה על ידי ביצוע אותם שלבים ולחיצה על עִפָּרוֹן סמל.
אם תהפוך זמין מוקדם מהצפוי, תוכל למחוק את ההערה האישית בפרופיל שלך. פשוט בצע שוב את אותם השלבים, ולחץ על אַשׁפָּה סמל ליד עִפָּרוֹן סמל כדי להסיר אותו.
התאם אישית את פרופיל Microsoft Teams שלך עם הערה אישית
נצל את התכונות של Microsoft Teams - הודע לעמיתיך כאשר אינך זמין לצ'אט. הגדר הערה אישית זמנית בפרופיל שלך שנותנת להם את כל המידע שהם צריכים לדעת בהיעדרך.
