מדוע כדאי להשתמש באחסון הענן האישי של OneDrive של מיקרוסופט

OneDrive הוא יישום אחסון ושיתוף קבצים המאפשר לך לשמור את המסמכים, התמונות וקבצים אחרים שלך באופן מקוון; ולגשת אליהם בכל עת במכשיר שאתה רוצה. כל מה שאתה צריך כדי לגשת לתכונות האחסון שלו הוא חשבון Microsoft.

תוכנית האחסון המקוונת החזקה הייתה ידועה בעבר בשם Skydrive. כפי שהשם החדש שלו מרמז, OneDrive פועל בדומה לכונן קשיח, ומאחסן קבצים שאתה יכול לשים בכונן קשיח רגיל. אבל בניגוד לקודמו, הוא נמצא בעיקר באינטרנט, וניתן לגשת לנתונים המאוחסנים בו מכל מכשיר, בכל מקום בו אתה נמצא ברחבי העולם.

כיצד אוכל לגשת ל-OneDrive?

בעלות או הגדרה של חשבון Microsoft 365 יעניקו לך גישה מיידית ובלתי מוגבלת אליו OneDrive. אם יש לך חשבון Microsoft, כבר יש לך גישה ל-OneDrive. כל שעליך לעשות הוא להיכנס עם פרטי ההתחברות שלך של Microsoft כדי להשתמש ב-OneDrive.

אם אין לך חשבון, היכנס ל מיקרוסופט, לחץ צור חשבון ובצע את השלבים ליצירת חשבונך.

אם אתה מתכוון להשתמש ב-OneDrive מדי פעם, אתה יכול לגשת לחשבון שלך מה- אתר OneDrive להעלות, להציג ולהוריד קבצים מבלי להוריד את האפליקציה. יש לזה חסרונות מכיוון שעליך לפתוח כל הזמן את דף האינטרנט של OneDrive כדי לגשת לקבצים שלך.

כמו כן, תכונת הסנכרון האוטומטי הזמינה באפליקציה לא תהיה זמינה עבורך, לצד כמה תכונות אחרות הזמינות למשתמשים שניגשים ל-OneDrive דרך האפליקציה.

נניח שאתה מתכוון להשתמש ב-OneDrive לעתים קרובות יותר. במקרה זה, אנו ממליצים לך להוריד את האפליקציה למכשיר הראשי שתשנה, תעלה או תציג את הקבצים שלך לגישה קלה ונוחות.

אתה יכול להוריד את אפליקציית OneDrive מחנות האפליקציות של המכשיר הנייד או המחשב האישי שלך, או שאתה יכול לבקר במקום המתאים דף האינטרנט של מיקרוסופט ולאחר מכן הורד את גרסת OneDrive המתאימה למכשיר שלך. לאחר השלמת ההתקנה, היכנס באמצעות פרטי חשבון Microsoft שלך.

אם אתה משתמש במחשב שפועל על Windows 10 או 11, אינך צריך להיות מוטרד לגבי הורדה או התקנה של OneDrive. הסיבה לכך היא שהוא מוטבע בתוך מערכת ההפעלה.

היתרונות של שימוש ב-OneDrive

אז למה אתה צריך לטרוח עם OneDrive? הנה כמה סיבות טובות:

1. OneDrive נהנה ממגוון רחב של תמיכה

OneDrive תואם למערכות הפעלה שונות, כולל Windows, macOS, iOS ו-Android. יש לו גם תמיכה נרחבת בסוגים שונים של מולטימדיה, כולל תמונות, סרטונים, הקלטות קול ומסמכים שנשמרו בפורמטים שונים.

בנוסף לכך, תוכל לגשת לתמונות, לסרטונים ולקבצים אחרים המאוחסנים ב-OneDrive בכל מחשב נייד, טלפון או טאבלט מכל מקום בעולם. אתה יכול אפילו להשתמש ב-OneDrive עם קונסולת ה-Xbox שלך.

2. OneDrive קל לשימוש

קל לניווט ב-OneDrive, מכיוון שאתה יכול בקלות לעבור בין מספר ספריות מסמכים בלי הרבה מהומה. ה גישה מהירה האפשרות גם מאפשרת לך להצמיד קבצים או תיקיות בשימוש תכוף לגישה נוחה בכל פעם שנדרש.

OneDrive תומך באינטגרציה של עבודה ושימוש אישי. ככזה, אתה יכול בקלות להגדיר ולעבור בין עבודה וקבצים פרטיים בצורה חלקה על ידי הגדרה ומעבר בין החשבונות האישיים והמקצועיים שלך.

הממשק גם מאפשר ניווט קל של קבצי צוות. עובדים עם גישה לחשבון לא צריכים לבזבז זמן בחיפוש בתיקיות בודדות, אלא רק לדפדף דרך צוותים תיקייה כדי לגשת לקבצי עבודה.

3. OneDrive משתמש בסנכרון

תכונה זו מאפשרת לך לבצע שינויים בקובץ גם כשאתה במצב לא מקוון. ברגע שתחזור לאינטרנט, הקובץ החדש או השינויים שביצעת בקובץ קיים יבוצעו באופן אוטומטי יאוחסן ב-OneDrive שלך ​​ויהפוך זמין בכל אחד מהמכשירים שיש להם גישה אל שלך חֶשְׁבּוֹן.

תכונה זו שימושית כל כך מכיוון שהיא מעלה קבצים באופן אוטומטי כאשר תהליך הסנכרון פועל ברקע. בניגוד לספקי אחסון אחרים, זה לא מחייב אותך להעלות קבצים ידנית לענן, מה שמבטל את הצורך בדפדפנים.

ייתכן שתרצה להשבית את הסנכרון מסיבות שונות, כגון כאשר יש לך חיבור מדורג. או אולי אתה פשוט רוצה לשמור את הגרסה של קובץ המאוחסנת ב-OneDrive מבלי להפעיל היסטוריית גרסאות. כדי לעשות זאת, אתה צריך ללמוד כיצד לשלוט בסנכרון OneDrive במחשב האישי שלך.

4. ל-OneDrive יש תכונה נהדרת של היסטוריית קבצים

תכונה זו היא אחד היתרונות העיקריים של OneDrive. האפליקציה נותנת לך את היכולת לגבות מעת לעת קבצים ומסמכים ספציפיים הזמינים במצב לא מקוון במחשב האישי שלך.

אם תפעיל היסטוריית קבצים, העדכון התקופתי של הקבצים שלך ל-OneDrive אומר שאם הקבצים המקוריים פגומים או אבדו, תוכל לשחזר אותם בקלות. יתרה מכך, אתה מקבל גישה לגרסאות הקבצים השונות וחוקר אותן כדי להחליט איזו גרסה אתה רוצה לשחזר.

5. תהנה מאבטחה משופרת

בשל היותה של Office365 הבחירה המועדפת על ארגונים רבים ברחבי העולם, OneDrive מודעת לפרטיות. ככזה, מיקרוסופט נקטה בצעדים להבטיח שהקבצים שלך נמצאים תחת הגנה בכל עת, מאחסון ועד שיתוף.

באמצעות מרכז הניהול של OneDrive, Microsoft סיפקה לך דרכים שונות להגדיר את אפשרויות השיתוף המועדפות עליך בעת שיתוף בתוך ארגון. לדוגמה, אתה יכול להחליט את מידת ברירת המחדל שבה תוכל לשתף קישורים בשלוש דרכים.

• ניתן לשיתוף: מעניק גישה לכל מי שיש לו את הקישור.
• פְּנִימִי: משתף את הקובץ רק לאנשים בתוך ארגון.
• ישיר:מעניק גישה רק לאנשים ספציפיים הרשומים על ידי המשתמש.

לשיתוף חיצוני, אתה יכול להחליט לשתף את הקובץ שלך בארבע דרכים, החל מהמתירנית ביותר לפחות המתירנית.

• כֹּל אֶחָד: כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת לקובץ מבלי להיכנס ל-OneDrive.
• משתמשים חיצוניים חדשים וקיימים: משתמשים חיצוניים עם הקישור יידרשו להיכנס ל-OneDrive לפני גישה לקישור.
• משתמשים חיצוניים קיימים: רק משתמשים חיצוניים שמזוהים על ידי ספריית הארגון שלך ומחזיקים בקישור יכולים לגשת לקובץ.
• רק אנשים בארגון שלך: לא יתאפשר שיתוף חיצוני תחת תצורה זו.

בנוסף לאמור לעיל, תוכל לאבטח עוד יותר את תהליך השיתוף על ידי לחיצה על הגדרות מתקדמות לשיתוף חיצוני לחצן כדי לפתוח רשימה נפתחת ולהגדיר את העדפות השיתוף שלך.

דרך נוספת ש- OneDrive מאחסן את הקבצים שלך בצורה מאובטחת היא באמצעות התכונה OneDrive Personal Vault. בנוסף לפרוטוקול הפרטיות הסטנדרטי, זה מאפשר לך להגן על הקבצים הסודיים ביותר שלך. כתוצאה מכך, אנו ממליצים לך ללמוד כיצד להשתמש בכספת האישית ב-OneDrive ולהפיק את המיטב מתכונה שימושית זו להגנה על הפרטיות.

האם OneDrive חינמי?

כן זה כן. ברגע שאתה יוצר חשבון Microsoft, אתה מקבל גישה חופשית לאחסון של 5GB של OneDrive. אתה יכול להשתמש בשטח האחסון שלך בכל מכשיר לבחירתך מכיוון שאין הגבלה למספר המכשירים שהוא עובד איתם. עם זאת, אם אתה רוצה שטח אחסון נוסף, עליך להצטרף לתוכנית בתשלום.

יש מגוון תוכניות לבחירה. זה כולל את תוכנית OneDrive Standalone 100GB במחיר של $19.99 בשנה (או $9.99 לחודש), המעניקה לך גישה ל-100GB של אחסון ללא כל הטבות נוספות. יש גם את Microsoft 365 Personalplan במחיר של $69.99 בשנה (או $6.99 לחודש). זה נותן שטח אחסון של 1TB ומעניק לך גישה לתכונות הפרימיום של OneDrive.

עם זאת, המסלול הזה לא מתאים לכולם. אם אתה רוצה לשקול את האפשרויות שלך לפני שאתה מתחייב לפלטפורמת אחסון בענן, עליך לבדוק כמה מהן ספקי אחסון הענן הזולים ביותר.

מדוע כדאי לבחור ב-OneDrive?

לכל פלטפורמות האחסון הגדולות בענן יש סיבה מרכזית למשיכה שלהן. לדוגמה, נקודת הקריאה העיקרית של Google Drive היא שהוא מציע עד 15GB של אחסון בחינם לכל המשתמשים. הפיתוי העיקרי של OneDrive הוא שהוא משתלב בצורה חלקה עם יישומים אחרים ב-Microsoft Office 365.

זה מקל על שיתוף תיקיות וקבצים עם אנשים בתוך ומחוץ להגדרה מקצועית פשוט על ידי לחיצה ימנית על התיקיה/קובץ ולחיצה לַחֲלוֹק. יתר על כן, אתה יכול לשתף קבצים בגודל של עד 250GB דרך OneDrive.

מארז חזק עבור OneDrive

אם אתה מחפש ספק אחסון, ייתכן ש- OneDrive הוא זה שחיפשת. עם כל התכונות שלו והתוכנית הזולה שלה, למה לא לנסות את זה?