כיצד ליצור טופס הזנת נתונים באקסל

הזנת נתונים לגיליון אקסל מתא לתא עלולה להיות מייגעת וגוזלת זמן. אבל למרבה המזל, ל- Excel יש טופס הזנת נתונים נסתר להזנת מידע לגיליון האלקטרוני שלך בצורה נוחה; מבלי להתמודד עם ניווט סלולרי מפרך.

במאמר זה נראה לך כיצד ליצור טופס הזנת נתונים ב-Excel וכיצד אתה יכול להשתמש בו.

כיצד ליצור טופס הזנת נתונים באקסל

יצירת טופס הזנת נתונים ב-Excel דורשת כמה שלבים, אך הם פשוטים:

1. המר את הגיליון האלקטרוני שלך לטבלה

תתחיל בהמרת הגיליון האלקטרוני שלך לטבלה לפני שתוכל למלא אותו באמצעות טופס Excel, מכיוון שהטופס של Excel כותב רק לטבלאות. כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני של Excel לטבלה:

1. מקם את הסמן בתא הראשון של הגיליון האלקטרוני של Excel ועבור אל לְהַכנִיס על הסרט.
2. נְקִישָׁה טבלאות.
3. סמן את לשולחן שלי יש כותרות תיבת סימון.
4. לבסוף, לחץ בסדר.

טופס הזנת הנתונים אינו גלוי ב-Excel כברירת מחדל. בזמן שאולי כן התאימה אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה של Excel

1. לחץ על סיכת סרגל הכלים של גישה מהירה בפינה השמאלית העליונה (מעל לרצועת הכלים).
2. לך ל פקודות נוספות​​​.
3. לחץ על פקודות פופולריות תפריט נפתח מתחת בחר פקודות מתוך.
4. בחר כל הפקודות​​​​.
5. גלול בין האפשרויות בסעיף הבא (להלן כל הפקודות) ובחר טופס.
6. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף, לאחר מכן בסדר בפינה השמאלית התחתונה של התפריט הזה.
7. כעת אתה אמור לראות את סמל הטופס בסרגל הכלים של גישה מהירה.

3. צור טופס הזנת נתונים של Excel

הבא הוא המטרה שלך; צור טופס הזנת נתונים עבור התשומות שלך:

1. מקם את הסמן על התא הראשון בגיליון האלקטרוני של Excel.
2. לחץ על סמל הטופס בסרגל הכלים של גישה מהירה.
3. יופיע טופס עם שדות הנושאים את כותרות ה-Excel שלך.
4. נְקִישָׁה חָדָשׁ. לאחר מכן הזן את הנתונים שלך כרצונך.
5. לחץ על להיכנס מקש בכל פעם שתסיים למלא את השדות כדי להזין את הנתונים שלך. חזור על התהליך עבור כל ערך.
6. לבסוף, לחץ סגור לאחר הזנת הנתונים שלך.

כיצד להשתמש בטופס הזנת נתונים באקסל

העלאת טופס הזנת הנתונים של Excel היא העבודה העיקרית. השימוש הוא פשוט. טופס הזנת הנתונים משמש לאיתור ועריכה או מחיקה של פריטים. והנה הסבר קצר על השימוש בטופס הזנת הנתונים:

כיצד לאתר ערך באמצעות טופס הזנת נתונים של Excel

למרות שאתה יכול להשתמש ב מצא את הקודם אוֹ מצא את הבא כדי למצוא נתונים דרך טופס הנתונים, ייתכן שיהיה קשה לסנן את הערכים. עם זאת, הדרך הטובה ביותר לאתר ערך באמצעות טופס הזנת נתונים של Excel היא להשתמש ב- קריטריונים אפשרות ל לסנן את הגיליון האלקטרוני של Excel. לדוגמה, כדי לערוך או למחוק ערך:

1. נְקִישָׁה קריטריונים​​​.
2. לאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון שלך באחד משדות הטופס. לדוגמה, כדי למצוא את כל הערכים של נקבה, תוכל להקליד "נקבה" בשדה המגדר. אתה יכול אפילו להשתמש בערכים הראשונים של האלפבית או המספרים השלמים כדי לסנן את הנתונים שלך. אל תהסס להשתמש בכל מה שמתאים לך ביותר.
3. לאחר מכן, נווט בעמודת הגיליון האלקטרוני שלך מהטופס על ידי לחיצה מצא את הקודם אוֹ מצא את הבא.
4. אתה תראה רק את קריטריוני השאילתה בשדות הטופס שלך. ניווט לנתונים הבאים או הקודמים יציג נתונים רק על סמך קריטריוני הסינון שלך.
5. ערוך את הערכים שלך משם. לאחר מכן לחץ חָדָשׁ כדי לעדכן את השינויים שלך.
6. עם זאת, כדי למחוק ערך, לחץ מצא את הקודם אוֹ מצא את הבא עד שתאתר את הערכים עבור השורה שברצונך למחוק.
7. נְקִישָׁה לִמְחוֹק, לאחר מכן בסדר כדי למחוק את הערך הזה לצמיתות.

הפוך את חייך לקלים עם טופס הזנת נתונים של Excel

הזנת נתונים לגיליון אלקטרוני של Excel יכולה להיות מעייפת, אבל אתה יכול לעשות את העבודה שלך בצורה חכמה יותר במהירות קלה עם טופס הזנת הנתונים. ו-Microsoft Excel מקל על זה. כדי לחקור את העוצמה של Microsoft Forms ו-Excel עוד יותר, אולי תרצה גם לראות כיצד לכתוב את תשובות הסקר שלך ישירות לאקסל בזמן אמת.