זה אולי נראה קצת חסר טעם בהתחלה, אבל לדעת את המספר המדויק של תאים מלאים בנתונים יכול להיות שימושי ביותר אם אתה משתמש ב-Google Sheets עבור הגיליונות האלקטרוניים שלך.
הטכניקות המוסברות במאמר זה משמשות לרוב כדי לספור את מספר התאים המאוכלסים בטווח מסוים. זה שימושי במיוחד עבור אנשים שעובדים עם גיליונות אלקטרוניים גדולים שצריכים לקבל מושג על טווח והיקף הנתונים שלהם.
דרכים לספור תאים שאינם ריקים ב-Google Sheets
להלן שתי שיטות קלות לספור את התאים שאינם ריקים בגיליון האלקטרוני שלך. שימוש בנוסחת COUNTA כדי לספור תאים לא ריקים ב-Google Sheets. COUNTA מייצג count all, ואתה משתמש בו כדי להחזיר את מספר הערכים הכלולים בערכת נתונים.
תחביר עבור COUNTA
לפני שנסתכל על כמה דוגמאות של הפונקציה COUNTA, בואו נסתכל על התחביר. זה:
=COUNTA(val1, val2, ...)
להלן הטיעונים המשמשים בנוסחה:
- val1: פרמטר זה נדרש כדי שהנוסחה תעבוד, וזהו הטווח או הערך הראשון בקבוצה שיש לקחת בחשבון בעת הספירה.
- val2: פרמטר זה זהה ל-val1, אך ניתן להשתמש בו כדי לייצג טווח תאים אחר. פרמטר זה הוא אופציונלי.
הנה כמה דברים שכדאי לדעת על פונקציה זו:
- COUNTA יכול לקחת בסך הכל 30 פרמטרים, כלומר val פרמטרים יכולים לעלות עד val30.
- פונקציה זו תספור את כל הערכים במערך הנתונים, כולל הערכים שעשויים להופיע יותר מפעם אחת. זה כולל גם מחרוזות באורך אפס כמו גם חלל לבן. התאים חייבים להיות ריקים לחלוטין.
דוגמה לשימוש ב-COUNTA כדי לספור תאים שאינם ריקים ב-Google Sheets
כדי להדגים פונקציה זו, אנו משתמשים בקבוצת נתונים בעמודה שבה שישה תאים מכילים ערך, בעוד שארבעה ריקים. בצע את השלבים הבאים כדי לבצע את הנוסחה הזו ב-Google Sheets:
- בחר את התא שברצונך להזין את הנוסחה.
- הזן את החלק ההתחלתי של נוסחת COUNTA, כלומר =COUNTA(
- כעת הזן את הכתובת של הטווח שבו תרצה לספור את הערכים. כאן, זה טווח התאים A2:A11.
- הזן סוגר סוגר.
- ללחוץ להיכנס.
למרות שנוסחת ה-COUNTA נתנה לנו תוצאות נכונות בדוגמה לעיל, אם יש תווים נסתרים בנתונים כמו אפוסתרופים ורווחים, הם עדיין ייספרו.
זה לא אידיאלי אם עבדת עם מספרים כמחרוזות טקסט והשארת בטעות כמה אפוסתרופים או רווחים ב תאים שנועדו להיות "ריקים". להלן דוגמה לאותם נתונים אך עם רווחים או אפוסטרופים ברווח הלבן תאים.
שימוש בנוסחת COUNTIF במקום COUNTA
פונקציה זו פותרת את הבעיה הקשורה לנוסחת COUNTA. הרבה פעמים, אנו עלולים למצוא את עצמנו עושים שגיאות קטנות בעת הקלדה. מדי פעם, אנו עלולים ללחוץ בטעות על מקש הרווח. אם נשתמש כאן ב-COUNTA, הוא יוסיף את התא עם הרווח בלבד, למרות שהוא נחשב ריק.
במקרים אלו, שימוש ב-COUNTIF במקום ב-COUNTA יספק ספירה מדויקת יותר של התאים שאינם ריקים. COUNTIF הוא אחד מני רבים IF מתפקד בתוך Google Sheets.
תחביר עבור COUNTIF
לפני שנסתכל על COUNTIF בפעולה, בואו נסתכל על התחביר. זה:
=COUNTIF(טווח, קריטריונים)
להלן הפרמטרים המשמשים בנוסחה:
- טווח: זהו טווח התאים שיש לבדוק מול הערכים בפרמטר הקריטריונים.
- קריטריונים: זוהי הבדיקה או התבנית שיש להחיל על טווח התאים בפרמטר הטווח.
הנה כמה דברים שכדאי לדעת על פונקציה זו: ניתן להשתמש בקריטריונים תווים כלליים כמו באקסל, כמו:
- “?" כדי להתאים לדמות בודדת
- “*" יכול להתאים לכל מספר של תווים. לדוגמה, "ב*" יכול להיות: בוב, בילי, מאת, כי וכו'. זה עובד גם עבור תווים מספריים.
- כדי להתאים לכוכבית או סימן שאלה אמיתיים, הוסף "~" לפני הדמות.
אם הקריטריונים מכילים מחרוזת, תחום אותה במרכאות.
דוגמה לשימוש ב-COUNTIF כדי לספור תאים לא ריקים ב-Google Sheets
כדי להדגים פונקציה זו, אנו משתמשים בקבוצת נתונים שבה שישה תאים מכילים ערך. לשניים מהתאים בטווח יש אפוסטרופ או רווח, ואחד ריק.
להלן השלבים שעליך לבצע כדי לבצע נוסחה שתתעלם מהרווחים והאגרות ב-Sheets:
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
- הזן את החלק ההתחלתי של הנוסחה, כלומר =COUNTIF(
- עבור הארגומנט הראשון, הקלד את טווח התאים שברצונך לספור את הערכים שלו. כאן, זה טווח התאים A2:A11.
- הזן פסיק כדי לחלק את הפרמטרים.
- עבור הפרמטר השני, אנו הולכים להוסיף את הקריטריונים. במקרה זה, אנו כותבים את זה בתור "*". הקפד להוסיף גם מרכאות.
- הוסף סוגר כדי להשלים את הנוסחה.
- הקש על להיכנס מפתח להפעלת הנוסחה.
כאשר אתה מבצע את הנוסחה, תקבל את הכמות הנכונה של תאים עם ערך בתוכם, שכן הנוסחה מתעלמת מהתאים המכילים תווים לא רצויים. זה עושה זאת, כמו ה “*” תו כללי מציין שהתא חייב להכיל מחרוזת, בין אם מספרית או טקסט.
Google Sheets אינו מזהה רווחים ואפוסטרופים כמחרוזות אלא אם הם כלולים במרכאות או שיש להם ~ סמל לפניהם.
דברים שכדאי לדעת על COUNTA ו-COUNTIF
- הנוסחה COUNTA משמשת בצורה הטובה ביותר רק כאשר הנתונים בתאים מושלמים, כלומר אין תווים מיותרים בנתונים, כגון אפוסתרוף או רווח.
- בעת שימוש ב-COUNTIF בגיליון האלקטרוני, הוסף את הפרמטרים הדרושים. זה כולל את אופרטורי ההשוואה, סמל האמפרסנד והכוכבית. מתן ערכים אלה מבטיח שהפונקציה תסנן את התאים שאינם ריקים אך נראים ריקים בגיליון האלקטרוני.
- אתה יכול להשתמש בשתי הנוסחאות בגיליון האלקטרוני שלך כדי למצוא את מספר התאים שעלולים להכיל ערכים מיותרים. אתה יכול למצוא זאת על ידי הפחתת הערך COUNTIF מהערך COUNTA.
- אתה יכול להשתמש בתוצאות מאלה בתוך פונקציות אחרות כגון RANDBETWEEN ב-Google Sheets.
תמשיך לספור
אמנם נגענו במשטח של הנוסחאות COUNTA ו-COUNTIF כדי לספור תאים לא ריקים, אבל עדיין יש הרבה מה ללמוד על כל הפונקציות שנספרות ב-Google Sheets. למעשה, ל-COUNTIF יש פונקציית אח, COUNTIFS, שיכולה להיות מורכבת מאוד, אבל היא תופעה נפלאה ללמוד.