כיצד לנהל "קבצים משותפים איתי" ב-Google Drive

אם אתם חלק מצוות גדול או עמוס, יש סיכוי טוב שתשתפו ביניכם קבצי Google Drive. בהתאם לגודל הצוות שלך, המשמעות יכולה להיות עשרות קבצים ביום.

לאחר זמן מה, אתה עלול לקבל מאות או אלפי קבצים ב-Google Drive שלך. במאמר זה, תלמד כיצד לנהל את קבצי Google Drive המשותפים שלך כדי למנוע עומס.

ניהול קבצי Google Drive שלך ​​"משותף איתי".

הדברים שאתה יכול לראות בקטע "שותף איתי" של Google Drive כוללים קבצים ותיקיות ששותפו איתך וקבצים ששותפו עם קישור שכבר פתחת.

בנוסף, תוכל גם למצוא פרטים על קבצים ששותפו איתך תחת אוסף "שותפו איתי" שלך: פרטים אלה כוללים שם הקובץ או התיקיה, סוג הקובץ, למשל Docs או Sheets, האדם ששיתף אותו איתך והתאריך איתו הוא שותף אתה.

כיסינו כיצד להשתמש בקבצים משותפים ב-Google Drive. כעת נראה את הדרכים השונות לניהול קבצים משותפים ב-Google Drive.

1. עבור מפריסת רשת לפריסת רשימה

Google Drive מאפשר לך להציג את הקבצים שלך בפריסת רשת או בפריסת רשימה. כברירת מחדל, הוא מוגדר לפריסת רשת. עם זאת, פריסת רשת מציגה את הקבצים שלך ככרטיסים מרובעים גדולים.

למרות שפריסת הרשת מציעה תצוגה מקדימה מהירה, היא יכולה לתפוס במהירות מקום משמעותי על המסך שלך. לפיכך, רק מאפשר לך לצפות בקומץ קבצים בכל פעם. זה עשוי לדרוש ממך להמשיך לגלול במשך זמן מה כדי להגיע לקבצים שנמצאים יותר למטה.

עם פריסת רשימה, לעומת זאת, הקבצים והתיקיות שלך רשומים בצורה כרונולוגית ומציעים לך מבט ממעוף הציפור, אך עם פחות פרטים. זה יכול לעזור אם יש לך ארכיון גדול של קבצים למיין.

כיצד לשנות את פריסת הכונן

כדי לשנות את הפריסה:

1. לך ל... שלך גוגל דרייב והיכנס אם עדיין לא עשית זאת.
2. לחץ על משותף איתי בחלונית השמאלית.
3. נווט אל מַעֲרָך (הסמל דמוי הטבלה) בצד ימין הקיצוני שלך, ממש מתחת לסמל גלגל השיניים של ההגדרות, ולחץ עליו.

זה יעביר את הפריסה שלך מרשת לרשימה. אתה תמיד יכול לשנות זאת בכל עת על ידי לחיצה נוספת על תיבת הפריסה. רק זכרו שבחירת הפריסה שלכם יכולה להשפיע על הנראות והנגישות של קובץ או תיקיה ב"שיתוף איתי".

2. ארגן קבצים על ידי הוספת קיצורי דרך ל-Drive

דרך נוספת לנהל את הקבצים המשותפים שלך היא להוסיף להם קיצורי דרך או לארגן אותם בתיקיות. על ידי קיבוץ קבצים דומים לתיקיה, אתה מקל על איתור סוגים מסוימים של קבצים שאחרים שיתפו איתך.

אתה יכול להוסיף קבצים לתיקיית "הכונן שלי", לתיקיית "מחשבים", ל"מסומנים בכוכב", או פשוט ליצור תיקיה חדשה. אתה יכול גם כן קוד צבע את התיקיות שלך ב-Google Drive לזיהוי קל יותר.

כיצד להוסיף קבצים לקיצור דרך ב-Drive

הנה איך להעביר קבצים "שותפו איתי" לתיקיות.

1. לך ל... שלך גוגל דרייב חֶשְׁבּוֹן.
2. לחץ על משותף איתי.
3. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להעביר לתיקיה.
4. לחץ על הוסף קיצור דרך ל-Drive.
5. לחץ על החץ קדימה מימין ל הכונן שלי.
6. הקלק על ה תיקייה חדשה כפתור בפינה השמאלית התחתונה.
7. תן שם לתיקייה ולחץ על הסימון הכחול, וסיימת.

כעת תוכל להתחיל להעביר את הקבצים המשותפים שלך לתיקיה זו. כדי לגשת לקבצים שהועברו, פשוט לחץ על הכונן שלי, מחשבים או מסומן בכוכב. אם יצרת תיקיה חדשה, תוכל למצוא אותה בתוך "הכונן שלי".

3. מחק קבצים או תיקיות שאינך משתמש בהם יותר

למרות שזה אולי נשמע פשטני, אתה באמת רוצה לחשוב פעמיים לפני שאתה מוחק קובץ או תיקיה ששותפו איתך. הסיבה לכך היא שקבצים ששותפו איתך אינם שייכים לך.

עם זאת, אם קובץ או תיקיה ארכו את השימושיות שלהם, אתה יכול להמשיך ולמחוק אותם. שֶׁלָה אחת הדרכים לנקות את Google Drive בכללי. מחיקת קובץ משותף אינה מוחקת אותו מ-Google Drive של הבעלים.

אבל אם, מסיבה כלשהי, אתה צריך לעשות שימוש חוזר בקובץ המשותף שנמחק, תצטרך לבקש מהבעלים לשתף אותו שוב. אחרת, עשה זאת רק אם אתה בטוח שלא תזדקק לקובץ שוב.

כיצד להסיר קבצים "שותפו איתי" ב-Google Drive

כדי למחוק קובץ או תיקיה משותפים:

1. לך ל... שלך גוגל דרייב חֶשְׁבּוֹן.
2. לחץ על משותף איתי ונווט אל קטע הקבצים.
3. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה שברצונך למחוק.
4. גלול מטה את אפשרויות התפריט ולחץ על לְהַסִיר.

לאחר הסרת קובץ משותף, אם תפתח אותו מחדש, הוא יופיע שוב ב"שותף איתי". זה עשוי להופיע גם בתוצאות כאשר אתה חפש קבצים ב-Drive.

4. גבה את הקבצים ששותפו איתי

למרות ש-Google Drive מציע לך אחסון בענן בחינם, יש לו קצבה של 15GB, והתוכן שלך "שיתף איתי" נחשב למגבלה זו. לכן, אם אתה חושד שקבצי "שותפו איתי" שלך דוחפים את המגבלה הזו, תוכל למחוק אותם.

אבל לפני שאתה מוחק אותם, הקפד קודם להוריד ולגבות אותם לאחסון חיצוני למקרה שתזדקק להם בעתיד. עדיף, קנה שטח אחסון מגוגל.

תוכניות האחסון בענן בתשלום של גוגל מתחילות מ-100GB עבור בסיסי עד 2TB עבור פרימיום. הם גם מגיעים עם הטבות נוספות כמו גישה למומחי Google, היכולת לשתף עם עד חמישה אנשים והטבות נוספות לחברים.

כיצד לגבות קבצים "משותפים איתי".

להורדת קבצי "שותפו איתי":

1. לך ל... שלך משותף איתי סָעִיף.
2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להוריד.
3. גלול מטה את אפשרויות התפריט ולחץ על הורד.

אם נפח האחסון בחשבון שלך אוזל, ייתכן שתצטרך לרכוש עוד. הנה איך לקנות אחסון ב-Google:

1. לך ל... שלך גוגל דרייב חֶשְׁבּוֹן.
2. גלול לתחתית החלונית השמאלית.
3. לחץ על קנה אחסון.

תופנה לדף התשלום, שם תוכל לבחור ולבצע את התשלום.

כיצד להסיר את עצמך מקבצים משותפים ב-Google Drive

בהנחה שמישהו יוסיף אותך למסמך או לתיקיה ללא רשותך, תוכל להסיר את עצמך בקלות מהקבצים המשותפים. כך:

1. הפעל את אפליקציית Drive בטלפון הנייד שלך.
2. הקש על מְשׁוּתָף לַחְצָן.
3. הקש על כפתור שלוש הנקודות (פעולות נוספות) לצד הקובץ או התיקיה שמהם ברצונך להסיר את עצמך.
   3 תמונות
   סגור
4. הקש נהל גישה.
5. הקש על שם החשבון שלך והקש על לְהַסִיר.

פעולה זו תסיר אותך מהמסמך המשותף.

סדר את מדור הקבצים "שיתפת איתי".

קבצים משותפים יכולים להפוך במהירות לבלגן ולהצטופף ב-Google Drive שלך. אתה יכול לתקן זאת על ידי נקיטת הצעדים המתוארים במאמר זה כדי לסדר ולשמור על הסדר. קטע "שותף איתי" מסודר מושך יותר מבחינה ויזואלית, מקל ומהיר יותר את הגישה והשליפה של מסמכים, חוסך זמן ומשפר את הפרודוקטיביות. יתרה מכך, כמעט כל השיטות הללו הן בחינם. בנוסף, תמיד תוכלו לנסות חלופות אחרות מבוססות ענן כמו Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS ו-WebDav.