בין אם אתה אוהד של פגישות או לא, אתה לא יכול להכחיש כמה הם חשובים להצלחת הצוות. עריכת פגישות מעדכנת את המנהיגים על ההתקדמות והמאבקים של הכפופים להם ומסייעת לחברי הצוות להרגיש כלולים ונשמעים.
אחד הכלים הטובים ביותר לתזמון פגישות הוא Microsoft Teams. בפוסט זה, נסקור כיצד תוכל לעשות זאת באמצעות Microsoft Teams שולחן העבודה/אינטרנט והאפליקציות לנייד.
כיצד לתזמן פגישה ב-Microsoft Teams בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט
לפני שמתחילים בזה, קודם כל, ודא שסיימת התקנת Microsoft Teams ב-Windows 10/11 או במכשיר ה-Mac שלך. אתה יכול גם פשוט להיכנס לאפליקציית האינטרנט של Teams מהדפדפן שלך. לאחר שתסיים, תזמן פגישה מהמחשב שלך באחת משלוש שיטות.
דרך לוח שנה
בחלונית השמאלית של האפליקציה, עבור אל לוּחַ שָׁנָה. בחר את פגישה חדשה כפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על כל תאריך ושעה בלוח השנה שלך. פעולה זו תפתח את טופס הפגישה החדשה. מלא את הבלוקים הדרושים:
- כותרת הפגישה
- משתתפים נדרשים
- תאריך ושעה (לחיצה על תאריך ושעה בלוח השנה תמלא מראש את הפרטים הללו)
ניתן גם להוסיף מידע נוסף על הפגישה בתיבת העורך בתחתית העמוד. בסיום, פשוט בחר את
להציל כפתור בפינה הימנית העליונה. המשתתפים שלך יקבלו אוטומטית אימייל על הפגישה המתוכננת.דרך ערוץ
אם אתה משתמש במנוי בתשלום ב-Teams, תוכל לקבוע פגישה מערוץ אליו אתה שייך. זה מאפשר לכל אחד בערוץ לגשת לפגישה ולהשתתף בה. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים המפורטים להלן:
- עבור אל צוותים לשונית בלוח הצד השמאלי.
- בחר באיזה צוות תרצה לקבוע פגישה.
- בתוך הצוות שלך, עבור אל כללי ערוץ או אם יש לך מספר ערוצים, בחר אחד.
- לחץ על החץ הנפתח בפינה השמאלית העליונה שליד לִפְגוֹשׁ לַחְצָן.
- בחר לקבוע פגישה.
- מלא את הפרטים הנדרשים בטופס פגישה חדשה.
- מכה לִשְׁלוֹחַ.
דרך שיחת צ'אט
אם תרצו לקבוע פגישה אחד על אחד, תוכלו לעשות זאת מהצ'אט. פשוט עבור אל תיבת הצ'אט שלך, ולחץ על השיחה עם מי אתה רוצה לקבוע פגישה. לאחר מכן, בחר את תזמן סמל פגישה מתחת לשדה טקסט ההודעה. פעולה זו תפתח את טופס הפגישה החדשה עם המשתתפים הנדרשים ממולאים מראש.
שים לב ששיטה זו פועלת רק במנוי בתשלום ועם אנשים בתוך הארגון שלך. לאחר תזמון הפגישה שלך, תוכל לאחר מכן הצטרף לפגישת Microsoft Teams שלך דרך הטלפון או שולחן העבודה בתאריך שנקבע.
כיצד לתזמן פגישה באפליקציית Microsoft Teams Mobile
בין אם אתה משתמש בגרסה חינמית או בתשלום של Teams, תוכל לקבוע פגישה מהאפליקציה לנייד שלך דְמוּי אָדָם אוֹ iOS התקן. להלן השלבים לעשות זאת:
- הפעל את האפליקציה ועבור אל לוּחַ שָׁנָה לשונית בתחתית המסך.
- בחר את + סמל כדי לפתוח את טופס הפגישה החדשה.
- צור כותרת לפגישה שלך.
- הקש להוסיף משתתפים כדי להוסיף את המשתתפים הנדרשים.
- הגדר את התאריך והשעה.
- (אופציונלי) הזן מיקום לפגישה בשדה הטקסט מיקום ופרטים נוספים נוספים בשדה הטקסט תיאור.
- הקש על סימן ביקורת בפינה השמאלית העליונה לסיום.
האם אוכל להזמין משתתפים חיצוניים לפגישת צוותים?
התשובה הקצרה היא כן, ניתן להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך לפגישת Microsoft Teams. כל שעליכם לעשות הוא להוסיף את כתובת המייל שלהם לרשימת המשתתפים, והם יקבלו אימייל על פרטי הפגישה.
דרך קלה לרכז את הצוות שלך
תזמון פגישה הוא רק אחד מהפונקציות הרבות של Microsoft Teams. זוהי אפליקציה שימושית לשמירה על קשר עם חבריך לעבודה, שיתוף קבצים איתם ויצירת קבוצות. ככל שעבודה מרחוק הופכת נפוצה יותר ויותר, Microsoft Teams יהיה אחד הכלים החשובים ביותר שיש בהישג יד.
