קשה לנצח את אפליקציות רשימת המטלות הטובות ביותר כמו Any.do או Todoist, אבל זה לא מה שהכלים במאמר זה רוצים לעשות. התפקיד שלהם הוא לפשט את ניהול המשימות מבלי להחליף את אפליקציות המשימות החזקות. חשבו על אלה כאפליקציות משלימות למנהל המשימות המועדף עליכם לדרך חדשנית לעבור את רשימת המטלות שלכם.
1. אני אזכור (אנדרואיד, iOS): רשימה חזותית לזכור דברים על ידי צילום תמונה
כל אחד מאיתנו עשה זאת בעבר. מכיוון שטלפון סלולרי תמיד איתך, צילמת משהו שאתה צריך לזכור למועד מאוחר יותר. I'll Remember מגבש את זה לכדי רשימת מטלות קלה, עליזה ומאורגנת ואפליקציית תזכורת למשימות.
השלב הראשון הוא יצירת רשימות מותאמות אישית באפליקציה, שבהן אתה יכול לתת שם למה שאתה רוצה. כאשר אתה רוצה להוסיף משהו, הפעל את האפליקציה, עבור לרשימה הנכונה וצלם תמונה דרך האפליקציה. אין יותר מזה. I'll Remember מאפשר לך גם להוסיף תמונות מהגלריה שלך, כמו גם לכתוב טקסט.
הפריטים שלך מוצגים כרשת קטנה, כרשת גדולה או כגלילה במסך מלא. הקשה על משימת תמונה תסמן אותה כבוצעה, ואתה יכול לבחור לשמור אותה ב"פריטים שנמחקו" או למחוק אותה לנצח.
לאפליקציה יש ממשק עליז, הנעזר בבוט מדבר שמעיר על כל פעולה שאתה עושה. אתה יכול להשתיק את הבוט הזה אם אתה מוצא אותו מעצבן, אבל לפי ביקורות משתמשים, נראה שהוא הקסים אנשים רבים.
הורד: אני אזכור עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. מסלול מהיר מאת YourTrail (אינטרנט): נהל משימות עם תיבות זמן ושמור תבניות
חבילת כלי הפרודוקטיביות המובחרים YourTrail פרסמה אפליקציית אינטרנט בחינם שכל אחד יכול להשתמש בה ללא רישום. מסלול מהיר הוא רשימת מטלות למשימות ארוכות בזמן כדי ליצור מסגרת זמן מציאותית לעבור את הפריטים הממתינים שלך. ה עקרון הפרודוקטיביות מאחורי Timeboxing הוכח חזק ו-Fast Track רוצה להקל על כל אחד ליישם אותו.
אתה יכול להתחיל להשתמש ב-Fast Track באופן מיידי על ידי הוספת שם משימה חדש והקצאה בכמה דקות או שעות אתה צריך לסיים את המשימה. אתה יכול לסדר מחדש את המשימות על ידי גרירה ושחרור של המשימות והוספת סטטוס "עדיפות" לכל אחת מהן.
אם יש לך קבוצה של משימות עבור פרויקט מסוים שחוזרות על עצמן באופן קבוע, תוכל ליצור תבנית חדשה ולשמור את סדר המשימות הזה (במטמון הדפדפן שלך). אז כאשר אתה צריך לבצע את קבוצת המשימות החוזרת ונשנית, אתה לא צריך להוסיף אותן שוב.
אתה יכול גם להוסיף הערות ותתי משימות לכל משימה, אבל לדעתנו, אל תעשה את זה. Fast Track הוא סוג האפליקציה המשמשת לביצוע פרויקטים, לא לתכנן אותם. אז באופן אידיאלי, זה ישמש בדפדפן שלך כשאתה מוכן לעבוד, והמשימות כבר יהיו בראש שלך או יצוינו באפליקציית רשימת המטלות הראשית שלך.
3. מושג מטלות (אינטרנט): הדרך המהירה ביותר להוסיף משימות לרשימות מטלות מושג
אפליקציית מסדי הנתונים Notion הוכיחה את עצמה כמעולה עבור כלי פרודוקטיביות, במיוחד להכנת א רשימת מטלות וביצוע המשימות שלך. הבעיה היחידה עם זה היא כמה זמן לוקח להוסיף במהירות משימה חדשה, במיוחד כשאתה בטלפון שלך. Notion To-Do היא הדרך המהירה ביותר להוסיף הערה חדשה ב-Notion.
הירשם לאפליקציה החינמית ולאחר מכן חבר אותה למסד הנתונים של רשימת המשימות שלך ב-Notion. אם עדיין אין לך אחד כזה, צור אותו ב-Notion (באמצעות התבנית) לפני שתחבר את Notion To-Do אליו, מכיוון שתרצה לציין את מסד הנתונים הזה לבד.
כעת, כאשר אתה מחובר ל-Notion To-Do, תראה שלושה שדות פשוטים: מסד הנתונים הנבחר, שם המשימה וכל הערה שתרצה להוסיף למשימה (זה אופציונלי). זה מהיר במיוחד ועובד בצורה מושלמת גם בטלפונים. אנו ממליצים לשמור את הדף המחובר שלך כסימנייה בדפדפנים שלך.
הגרסה החינמית של Notion To-Do מגבילה אותך למסד נתונים אחד, אך תוכל להוסיף למספר מסדי נתונים עם גרסת הפרימיום, שעולה 5$ לחודש. זכור, זה רק להוספת משימות במהירות, ותצטרך לבקר ברשימת המשימות שלך ב-Notion כדי לארגן ולנהל משימות אלו.
4. עליית שבוע (אינטרנט): לוח משימות שבועי עם שיתוף בלתי מוגבל לחברים
כמו רבים מה המתכננים השבועיים הטובים ביותר בחינם, Weekrise מאמין שהדרך הטובה ביותר לארגן את המשימות שלך היא על ידי הגדרתן בתצוגת לוח שנה עבור השבוע. כברירת מחדל, הוא מציג את חמשת הימים הבאים החל מהיום הנוכחי בשורה הראשונה ואת כל הפרויקטים שלך תחתיו בשורה השנייה.
לכל פרויקט ניתן להקצות צבע משלו, ותוכלו לגרור ולשחרר את המשימות לפי הצורך. לכל משימה יכולות להיות משימות משנה והערות. ניתן גם להגדיר משימות כך שיחזרו כל יום או כל שבוע. אתה יכול גם להקצות משימות לא גמורות אוטומטית ליום המחרת.
Weekrise הוא גם אידיאלי עבור צוותים, מכיוון שאתה יכול להזמין חברי צוות ללא הגבלה לשתף את לוח המחוונים הציבורי הזה. אתה יכול גם להקצות משימות לחברים בודדים. המנהל יכול להעניק זכויות שונות לחברי הצוות להציג או לערוך את המשימות. אתה יכול גם ליצור מספר יומנים ולשתף אותם באופן סלקטיבי.
Weekrise כולל עוד כמה תכונות מגניבות שמבדילות אותו מאפליקציות אחרות כמוה. לדוגמה, קיים Pomodoro Timer מובנה, אותו ניתן להתחיל עם כל אפליקציה לעבודה נטולת הסחות דעת. יש גם תצוגת היום לתכנון משימות לאותו יום, עם אפשרות להציג משימות משנה או לקבץ משימות לפי פרויקט.
5. רשימת המבערים: מתכנן הנייר הפשוט ביותר עבור אלה ששונאים רשימות מטלות
אם ניסית את כל אפליקציות המטלות הטובות ביותר, כמו גם את המוזרות והשונות, אך מעולם לא הצלחת להיצמד אליהן, אז תודו, אפליקציות רשימת המטלות אינן בשבילכם. מה שאתה צריך זה כנראה משהו פשוט יותר, בדיוק כמו שעשה מחבר הפרודוקטיביות ג'ייק נאפ, וזו הסיבה שהוא יצר את "רשימת המבערים".
כל מה שאתה צריך זה גיליון אחד של נייר ריק (נייר A4 רגיל של מדפסת זה בסדר) ועט. זהו זה. הפשטות היא המפתח, כפי שתוכלו לקרוא בפוסט המלא שלו בבלוג. בעזרת זה, תדמיין את המשימות שלך כאזור הבישול שלך ותעשה דברים.
ככה זה עובד. חלקו את העמוד לשתי עמודות ארוכות. החלק השמאלי העליון יהיה הפרויקט הראשי שלך (אתה יכול לקבל רק אחד). ימין למעלה יהיה פרויקט הצד החשוב ביותר שלך (אתה יכול לקבל רק אחד). מימין למטה הוא "כיור המטבח" שלך, שבו כל שאר המשימות עוברות. ובפינה השמאלית התחתונה נמצא "שטח הדלפק" כדי להוסיף פריטים נוספים לפרויקט הראשי שלך.
כפי שקנאפ מציין בהודעתו, רשימת המבערים מוגבלת בכוונה וניתנת לשימוש חד פעמי. הרעיון הוא להימנע מלהיות מוצף ולהיאחז במשימות ישנות ובמקום זאת להתמקד במה שחשוב עכשיו.
אם הרעיון של לבטל אפליקציות מטלות לנייר ועט מושך, כדאי לבדוק את ההמלצות שלנו עבור מתכנני הפרודוקטיביות הטובים ביותר להדפסה בחינם.
תעדוף משימות חשוב יותר ממשימות רישום
לא משנה באיזו אפליקציית רשימת מטלות תשתמש בסופו של דבר, הכלל החשוב ביותר שיש לזכור הוא לתעדף את המשימות שלך. זה שכתבת אותם בסדר מסוים לא אומר שזה הסדר שבו אתה צריך לעשות אותם. אז הקדישו קצת זמן לסקור את רשימת המטלות שלכם, להבין את סדר החשיבות והדחיפות של כל פריט, ואז להתמודד איתם.