ברקודים הם חלק חיוני בניהול כל עסק מצליח העוסק במלאי. למרות שזה נהדר שיש ברקודים על המוצרים הפיזיים, לעתים קרובות תצטרך להחזיק אותם בגיליון אלקטרוני לצורך ביצוע מלאי או חובות. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד ליצור ברקודים ב-Google Sheets.

כיצד פועלים ברקודים?

ברקוד הוא מלבן או ריבוע המכילים קווים אנכיים ברוחב וגבהים שונים, רווח לבן ומספרים המזהים ביחד פריטים מסוימים והמידע הרלוונטי שלהם.

קודים אלה עשויים להיקרא על ידי מחשבים המחוברים לסורקים, ולאחר מכן משתמשים במיקום המדויק של הפסים, הרווחים והמספרים כדי לחלץ את מידע המוצר הרלוונטי.

מהם כמה יתרונות של ברקודים?

  • ברקודים הופכים את זה בצורה מהירה ופשוטה יותר לבדוק מוצרים בחנות ולעקוב אחר המלאי על ידי קידוד מידע לאותיות אלפאנומריות ולפסים.
  • היתרונות המסחריים העיקריים של ברקודים הם דיוק, בקרת מלאי, חיסכון בעלויות, פשטות ומהירות.
  • הציוד היחיד שדרוש לעסק כדי להתחיל בקוד ברקוד הוא מדפסת, סורק וכמה תוכנות פשוטות לניהול מלאי. אתה יכול גם להשתמש בסמארטפונים עם הזכות אפליקציות סורקי ברקוד מוּתקָן.

כיצד להגדיר ברקודים ב-Google Sheets

למרות ש-Sheets הוא אחד מה

instagram viewer
תוכניות Google הטובות ביותר לעסקים, הוא לא מסוגל לייצר ברקודים ישירות מהקופסה. עלינו להוסיף את גופני הברקוד הנדרשים ל-Google Sheets כדי להוסיף את הפונקציונליות. הגופנים האלה הם:

  • Libre ברקוד 39: גופן זה יוצר ברקודים באמצעות קוד 39 והוא נפוץ בשימוש בתוויות כגון תגים, יישומים ומלאי.
  • Libre ברקוד 128: גופן זה משמש להפקת ברקודים באמצעות קוד 128 ומשמש בתעשיית המשלוח והאריזה.
  • Libre ברקוד EAN13: גופן זה משמש ליצירת ברקודים EAN ומשמש בדרך כלל לאריזה קמעונאית.

התקנת הברקודים האלה ב-Google Sheets היא קלה ביותר. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת:

  1. בדף הגיליון האלקטרוני הראשי, לחץ על גוֹפָן אפשרות בורר. פעולה זו תפתח תפריט נפתח עם רשימה של גופנים.
  2. לחץ על עוד פונטים בחלק העליון. חלון חדש ייפתח במרכז המסך.
  3. להיכנס Libre ברקוד בתיבת הטקסט בפינה השמאלית העליונה של החלון ולחץ על סמל החיפוש.
  4. בסך הכל שישה גופנים יופיעו בתוצאות. הקפד לבחור את כולם. הגופנים כוללים 39, 39 טקסט, 128, 39 טקסט מורחב, 39 טקסט מורחב ו-EAN13 טקסט.
  5. לאחר שכולם נבחרו, לחץ על הכחול בסדר לַחְצָן.

כיצד ליצור ברקודים ב-Google Sheets

כעת, לאחר שהורדת את גופני הברקוד, כל שעלינו לעשות כדי ליצור ברקוד הוא להחיל את הגופן על מזהה המוצר. בוא נסתכל איך אתה יכול לעשות זאת.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי ליצור ברקוד EAN13 וקוד 128:

  1. להיכנס תעודת הזהות עבור הברקוד שברצונך ליצור לתא ריק.
  2. במקום להקליד את אותו מספר בעמודת הברקוד, אתה יכול להשתמש ב- תכונת מילוי אוטומטי מוצעת ב-Google Sheets כדי למלא את הקוד. כדי לעשות זאת, כתוב שווה (=) סימן וכתובת התא המכילה את מזהה הברקוד. הנתונים מתא הזיהוי יועתקו לתא הזה. B2 בדוגמה למטה.
  3. לחץ הרחק, ולאחר מכן בחר שוב את התא המכיל את הברקוד.
  4. לחץ על גוֹפָן בסרגל הראשי כעת ובחר Libre ברקוד 128 אוֹ Libre ברקוד EAN13 טקסט.

כעת הגופן יוחל על המזהה, וייווצר ברקוד. שימוש בנוסחה למילוי עמודת הברקוד פירושו שעליך להזין את המזהה פעם אחת בלבד, והברקודים יופקו אוטומטית.

יצירת ברקוד קוד 39 ב-Google Sheets

יצירת ברקוד קוד 39 שונה במקצת ויכולה גם להשתמש בטקסט במקום רק במספרים כקוד שלהם. כתוצאה מכך, Google Sheets דורש ממך להוסיף סמל כוכבית לפני ואחרי המזהה, יחד עם & סמל כדי לשרשר את הנתונים.

הנוסחה תיראה בערך כך:

="*"&A1&"*"

בוא נסתכל איך אתה יכול לעשות זאת:

  1. הזן את המזהה של הברקוד שברצונך ליצור, כמו ב טור א' בדוגמה שלנו למעלה.
  2. נשתמש בנוסחה כדי להוסיף את הכוכביות והמזהה בעמודת הברקוד. כדי לעשות זאת, כתוב שווה (=) לחתום תחילה.
  3. כעת הקלד כוכבית (*) סמל בפנים מרכאות (").
  4. הוסף אמפרסנד (&) סֵמֶל.
  5. כעת, הקלד את כתובת התא המכילה את מזהה הברקוד. A1 בדוגמה שלנו.
  6. הקלד אחר אמפרסנד (&) סמל, ולאחר מכן הקלד an כוכבית (*) בְּתוֹך מרכאות (").
  7. ללחוץ להיכנס

בדומה לקודם, הנתונים מתא הזיהוי יועתקו לתא הזה. בחר את התא המכיל את הברקוד ולחץ על גוֹפָן בסרגל העליון הראשי. בחר Libre ברקוד 39, Libre ברקוד 39 טקסט, Libre Barcode 39 טקסט מורחב, או Libre Barcode 39 מורחב, בהתאם לצרכים שלך.

כיצד להדפיס ברקודים מ-Google Sheets

אנשים רבים הקוראים מאמר זה עשויים לרצות ליצור ברקודים עבור מוצרים או תוויות. זה אומר שבסופו של דבר תצטרך להדפיס את הברקודים. למרבה המזל, קל מאוד לעשות זאת ב-Google Sheets. להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:

  1. ראשית, עליך לעצב את הגיליון האלקטרוני כך שיתאים לדף שאתה מדפיס בצורה מיטבית. אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות אפשרויות העיצוב ב-Google Sheets, או פשוט על ידי לחיצה וגרירה של כותרות השורה והעמודות.
  2. לאחר שתסיים, לחץ על קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
  3. בתפריט הנפתח, לחץ על הדפס. אתה יכול גם לעשות זאת באמצעות Ctrl + P קיצור.
  4. ייפתח חלון חדש שבו תוכל לבחור את סוג העמוד, קנה המידה והשוליים.
  5. לאחר שתסיים לבחור את האפשרויות הללו, לחץ על הכחול הַבָּא כפתור בפינה השמאלית העליונה.
  6. פעולה זו תפתח את חלון ההדפסה של הדפדפן שלך. ניתן להדפיס את הגיליון האלקטרוני ישירות או לשמור אותו כקובץ PDF.

עובדות חיוניות לגבי ברקודים ב-Google Sheets

הנה כמה מהדברים שעליך לזכור בעת יצירת ברקודים באמצעות Google Sheets:

  • בעת יצירת ברקודים עם קוד 39, עליך לשים סמל כוכבית לפני ואחרי המזהה של הברקוד.
  • למרות שיש פורמטים שונים לגופן Code 39, יש רק סוג גופן יחיד עבור ברקודים קוד 128 ו-EAN 13.
  • אתה יכול להדפיס את הברקודים האלה מהמסך שלך או אפילו להדפיס אותם לשימוש בעולם האמיתי.
  • הגופנים של Libre ברקוד זמינים בכל שירותי Google, כולל Google Sheets, Google Docs ו-Google Slides.

שימוש יעיל בברקודים עם Google Sheets

עכשיו שאתה יודע איך ליצור ברקודים ב-Google Sheets. כדי להפיק מהם את המיטב, עליך לוודא שבשאר התהליכים העסקיים שלך יש את הקודים במערכת, ושיש לך חומרה או אפליקציות אמינות.