עבודה עם גיליונות אלקטרוניים עם שטח לבן מוגזם היא מעצבנת ועלולה להסתבך עם ביצוע פונקציות מסוימות. אבל, אתה יכול לתקן את זה בקלות ב-Google Sheets באמצעות הפונקציה TRIM או קיצור הקיצור של Trim Space בתפריט. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד.
מהי פונקציית ה-TRIM ב-Google Sheets?
לעתים קרובות מתווספים רווחים נוספים לטקסט כאשר אנו מעתיקים או מייבאים טקסט לגיליון אלקטרוני, מה שעשוי להשפיע על תוצאות הפונקציות שלך. אתה צריך לבטל את הפערים האלה כדי להתמודד עם נתונים נקיים.
אתה יכול להשתמש בנוסחת TRIM כדי לבטל את הרווחים הנוספים ולסדר את הטקסט שלך במקום לשנות ידנית את הנתונים כדי להסיר אותם. TRIM יכול להיפטר מהרווחים המובילים, הנגררים והחוזרים של אזור הטקסט. לאחר מחיקת הרווחים העודפים, הוא מייצר מחרוזת טקסט חדשה המבוססת על המחרוזת שסופקה במקור.
כיצד להשתמש בתפריט Trim Whitespace ב-Google Sheets
אולי אפילו לא תצטרך להשתמש בפונקציית TRIM כדי למיין את הרווחים הלבנים העודפים שלך. לעתים קרובות אתה יכול להשתמש בקיצור המרווח לחתוך, שהוא הרבה יותר פשוט לשימוש.
אתה יכול לגשת לפונקציה זו על ידי שימוש בכמה שלבים פשוטים בלבד. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- בחר את התאים שברצונך לנקות. המתאר הכחול יציין זאת.
- לחץ על נתונים בסרגל הראשי בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך. פעולה זו תפתח תפריט נפתח.
- לחץ על ניקוי נתונים.
- לחץ על חתוך רווח לבן.
לאחר שתלחץ על אפשרות זו, Google Sheets יעבד את הנתונים בתאים שנבחרו ויחיל את השינויים. אפשרות זו מצוינת לשימוש חד פעמי מכיוון שהנוסחה אינה מיושמת על אף תאים, חוסכת חישובים מיותרים ומונעת מהגיליון האלקטרוני להפוך לאיטי.
תחביר פונקציית TRIM
אם קיצור הדרך לתפריט Trim Space לא עושה את מה שאתה צריך, תצטרך להשתמש בפונקציית TRIM במקום זאת. הנוסחה של TRIM ב-Google Sheets היא בסיסית למדי, מכיוון שהיא משתמשת רק בפרמטר אחד. הנה התחביר:
=TRIM(טקסט)ה טֶקסט פרמטר בנוסחה זו מגדיר את הטקסט שצריך לקצץ או את כתובת התא שלו. כדי להשאיר רווחים בודדים בין המילים, TRIM מבטל את כל הרווחים לפני התו הראשוני, את הרווחים שאחרי התו האחרון, ואת כל הרווחים המשוכפלים ביניהם.
כיצד להשתמש בפונקציית TRIM ב-Google Sheets
השימוש בפונקציה מאפשר לך גם לייבא נתונים מגיליון אחר או חלק אחר של אותו גיליון אלקטרוני. בואו נסתכל על האחרון. להלן השלבים שעליך לבצע:
- לחץ על התא שבו ברצונך לכתוב את הנוסחה. במקרה זה, זה תא ד2.
- הקלד an שווה (=) סימן כדי להתחיל את הנוסחה.
- הקלד את החלק ההתחלתי של הנוסחה, כלומר מְטוּפָּח(.
- הקלד את הכתובת של התא שבו ברצונך להשתמש בפונקציה TRIM. עדיף להשתמש בתא הראשון כאן מכיוון שתוכל להשתמש במילוי אוטומטי. נסביר יותר על כך להלן. במקרה זה, השתמשנו בתא A2.
- הוסף את סוגר הסגירה כדי לסיים את הנוסחה.
- הקש על להיכנס לחצן לביצוע הנוסחה.
תראה את הערך של התא שנוסף מופיע כאשר כל הרווחים המיותרים הוסרו. אבל, סביר להניח שאין לך רק ערך אחד למיין. גיליונות אלקטרוניים יכולים להכיל אלפי ערכים עבור עמודה אחת, וזה פשוט לא ריאלי למיין את כולם אחד אחד. במקום זאת, נוכל להשתמש בשימושי תכונת מילוי אוטומטי ב-Google Sheets.
כדי להשתמש בו, בחר את התא, לחץ וגרור את הנקודה הכחולה בפינה השמאלית התחתונה של התיבה. גרור אותו לכיוון הנתונים. הנוסחה תוחל אוטומטית על כל התאים שם.
מקרה שימוש מתקדם: יצירת פונקציית TRIM מקוננת ב-Google Sheets
כמו ברוב הפונקציות האחרות ב-Google Sheets, אתה יכול גם להשתמש ב-TRIM לצד פונקציות אחרות. כדי להדגים זאת, בואו נסתכל כיצד אנו יכולים להשתמש בפונקציות ARRAYFORMULA, SPLIT ו-TRIM כדי לנקות את הנתונים ולמיין אותם לתאים שונים. לפני שנתחיל, בואו נסתכל על התחביר של הנוסחאות הללו.
התחביר עבור ARRAYFORMULA ב-Google Sheets הוא:
=ARRAYFORMULA(נוסחה)הפרמטר יכול להיות טווח או ביטוי המשתמשים בטווח תאים אחד או יותר או פונקציה שהתוצאה שלה יכולה להיות גדולה מתא אחד.
התחביר עבור SPLIT ב-Google Sheets הוא:
=SPLIT(טקסט, מפריד)ה טֶקסט פרמטר מגדיר את הטווח המכיל את הטקסט לחלוקה, ואת תוחם הוא התו המשמש להפרדת הטקסט, כמו רווח או מקף.
בדוגמה למטה, הטקסט שאנו רוצים לפצל הוא:
- דיאן בארט, מוניקה וובסטר, טראוויס לופז, לורנס בריגס, סטיבן רוז, קוני ווסט, לוז הררה
כפי שאתה יכול לראות, יש רווחים נוספים, וכל הטקסט מופיע בתא בודד. הנה איך להשתמש בפונקציות מקוננות כדי לפצל את הנתונים:
- לחץ על התא שבו ברצונך שהשם הפרטי יופיע, B3 בדוגמה לעיל.
- הקלד שווה (=) סמל כדי להתחיל את הנוסחה.
- החלק הראשון של הנוסחה יהיה מערך, אז הקלד ARRAYFORMULA( ראשון.
- הוסף את הנוסחה עבור TRIM. סוּג מְטוּפָּח( כאן.
- לְהוֹסִיף לְפַצֵל( כדי להתחיל את נוסחת SPLIT.
- כאן, נוסיף את שני הפרמטרים הדרושים לנוסחת SPLIT. בדוגמה לעיל, הקלדנו A1 בתור ה טֶקסט ארגומנט, שהוא כתובת התא שמכיל את השמות.
- הוסף פסיק.
- הקלידו את המפריד במרכאות, שייראה כך “,”
- כעת הוסף את הסוגריים הסוגרים כדי לסיים את הנוסחה. הערה: כאשר יש לך נוסחה מקוננת, עליך להוסיף אותו מספר של סוגריים סוגרים כמו מספר הפונקציות בנוסחה. בדוגמה שלמעלה, זה שלוש סוגריים.
- ללחוץ להיכנס.
כיצד פועלת הנוסחה המקוננת
הנוסחה המושלמת בדוגמה הספציפית הזו נראית כך:
=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))ברגע שאתה לוחץ על להיכנס כפתור, תראה שהשמות מתפצלים בצורה נכונה, עם הפסיק כנקודת פיצול (המפריד). TRIM יסיר את הרווחים לפני ואחרי השמות, ו-ARRAYFORMULA תוודא שהשמות יתווספו בתאים המתאימים להם, כלומר יהפכו אותם למערך.
שימוש בפונקציית TRIM ב-Google Sheets
למרות שאולי לא מופיע לעתים קרובות שאתה צריך להשתמש בפונקציות TRIM מקוננות, לנתונים שהועתקו יש לעתים קרובות רווחים לא רצויים. לכן, כדאי שתכיר את קיצור הדרך לתפריט Trim לרווח הלבן ואת הפונקציה TRIM כאבן דרך לשיפור ה-Google Sheets שלך.