תקשורת היא אולי ההיבט החשוב ביותר בכל עסק וצוות. זו אפילו לא תכונה אופציונלית. ללא תקשורת יעילה, עסק פשוט יקרוס. בין השאר הודות לעידן הטכנולוגיה, תקשורת מקוונת ושיתוף פעולה מעולם לא היו קלים יותר.
עם כל כך הרבה כלים ואפליקציות לבחירה, האתגר הראשוני עבורך עשוי להיות בחירת אפליקציית תקשורת הווידאו המתאימה לעסק שלך. מיקרוסופט מפתחת גם את Skype וגם את Microsoft Teams, המשמשים בתחום זה. אבל מה ההבדל בין שני אלה? ובאיזה מהם כדאי להשתמש? המשך לקרוא כדי לגלות.
סקייפ לעומת צוותי מיקרוסופט: סקירה קצרה
סקייפ ו-Microsoft Team שניהם בבעלות מיקרוסופט. למרות ששתיהן אפליקציות תקשורת שפותחו ופורסמו על ידי מיקרוסופט, יש להן כמה הבדלים עיקריים. Skype היא אפליקציית הודעות שפותחה שנים לפני Microsoft Teams. סקייפ הייתה חלוצה בהודעות מיידיות מקוונות ושיחות קוליות ווידאו.
בשלב מסוים, מיקרוסופט פרסמה גרסה נוספת של סקייפ, שזכתה לכינוי Skype for Business. כפי שהשם מרמז, הוא תוכנן לשימוש על ידי עסקים, ולא לשיחות יומיומיות עם משפחה או חברים. עם זאת, מיקרוסופט בסופו של דבר הפסיקה את Skype for Business לטובת Microsoft Teams. למרות זאת, סקייפ במתכונתו המקורית עדיין איתנה.
Microsoft Teams הוא הפתרון הנוכחי של מיקרוסופט לתקשורת ושיתוף פעולה עסקי. הוא מציע תכונות שימושיות יותר לעסקים והוא מורחב כך שיכיל תכונות נוספות. אתה צריך חשבון ארגון כדי שתוכל ליצור צוות ב-Microsoft Teams. מלבד זאת, אתה יכול גם להשתמש ב-Microsoft Teams ללא צוות ממשי. אתה יכול פשוט להתקשר או לשלוח הודעה לאנשי הקשר של Microsoft ב-Microsoft Teams בדיוק כפי שהיית עושה בסקייפ.
למרות ש-Microsoft Teams היא האפליקציה המומלצת של Microsoft לעסקים, ייתכן שחלק מהמשתמשים המשתמשים בסקייפ ירצו להמשיך להשתמש בסקייפ גם עבור העסק שלהם. כדי לעזור לך להחליט אם הקפיצה ל-Microsoft Teams שווה את זה, בואו נסתכל על הדמיון וההבדלים שלהם בהיבטים שונים.
1. תמחור
הן Microsoft Teams והן Skype הן בחינם לשימוש, אך כוללות גם תכונות בתשלום. Skype הוא לגמרי בחינם ואין לו גרסת פרימיום, אבל אתה צריך לשלם כדי לבצע שיחות קוויות. אתה יכול לרכוש מנוי חודשי שנותן לך שעות ספציפיות של שיחות קוויות עם סקייפ, או פשוט לשלם תוך כדי תנועה עבור כל דקה. שיחות סקייפ לסקייפ הן בחינם.
ל-Microsoft Teams יש תוכנית חינמית המעניקה לך תכונות שיתוף פעולה בסיסיות, כגון שיחות וידאו, שיתוף קבצים ואחסון של 5GB עבור כל משתמש. גם ל-Microsoft Teams יש תוכניות בתשלום עבור עסקים גדולים יותר, עם שעות מורחבות של שיחות וידאו, תכונות של סמינר וובי ואחסון של 1TB לכל משתמש.
התוכנית המתקדמת ביותר עבור Microsoft Teams היא Microsoft 365 Business Standard, הכוללת גם את שאר חבילת Microsoft Office 365. תוכנית זו עולה $12.5 למשתמש לחודש, וזה עשוי להיות מחיר גבוה אם אתה מנהל עסק גדול, אבל בהתחשב ביתרונות, המנוי של Microsoft 365 שווה את זה.
2. הודעת טקסט
גם Skype וגם Microsoft Teams מגיעים עם הודעות טקסט בסיסיות. אתה יכול לשלוח הודעות ישירות לאנשי הקשר שלך או בצ'אטים קבוצתיים. אבל ל-Microsoft Teams יש יתרון יוצא דופן כאן, והוא היכולת שלה ליצור ולארגן צ'אטים בצוות. בצוות, אתה יכול ליצור ערוצים שונים למטרות שונות כדי לארגן טוב יותר את סביבת העבודה שלך.
שניהם תומכים בשיתוף קבצים, כך שתוכל להעלות קבצים ישירות לצ'אט. גודל הקובץ המרבי בסקייפ הוא 300MB, כך שתצטרך לחלק את הקבצים הגדולים יותר לחלקים כדי להעלות אותם ישירות בסקייפ. גודל הקובץ המרבי ב-Microsoft Teams הוא עצום של 250GB. ברוב המקרים, לא תצטרך לדאוג לגבי שבירת הקבצים שלך או שימוש במרכזי העלאה של צד שלישי.
3. שיחות וידאו וקוליות
Skype מסוגלת לארח שיחות וידאו או קוליות עבור עד 100 משתתפים. ב-Microsoft Teams, לתוכנית החינמית יש גם מגבלה של 100 משתתפים, אך שדרוג לכל תוכנית בתשלום יגדיל את המגבלה ל-300.
ל-Microsoft Teams יש גם תכונה לצפייה בלבד עבור שיחות וועידות, המאפשרת ל-20,000 אנשים להצטרף לשיחה. אלה שאינם 300 החברים המקוריים לא יוכלו לתרום לשיחה, אבל הם יכולים לצפות ולשמוע אותה במלואה.
גם ל-Microsoft Teams וגם ל-Skype יש תכונת הקלטה שבה אתה יכול להקליט את השיחה או הפגישה לשימוש מאוחר יותר. Microsoft Teams ושיחות וידאו של Skype כוללות גם תכונות כגון כתוביות חיים ורקעים מותאמים אישית.
4. שילוב של צד שלישי
כשמדובר באינטגרציה של אפליקציות של צד שלישי, Microsoft Teams הוא מלך הגבעה. Skype אינו תומך באופן מקורי באינטגרציות של אפליקציות של צד שלישי, כך שאינך יכול להפוך את מקום העבודה שלך לאוטומטי באמצעות תכונות מובנות.
Microsoft Teams, לעומת זאת, תומכת בעשרות אפליקציות של צד שלישי שיכולות לעזור מאוד לשפר את יעילות העבודה שלך. אתה יכול לשלב אפליקציות פרודוקטיביות ועסקיות אחרות כגון Trello, LucidCharts, Microsoft Booking, ואפילו משחקים כמו Connect Four ישירות לתוך זרימת העבודה של Microsoft Teams שלך.
פסק דין: מי מהם עדיף?
שתי אפליקציות התקשורת הללו שפותחו על ידי מיקרוסופט מסוגלות לשימושים המיועדים להן, ובזה זה מסתכם. למרות של-Microsoft Teams יש יותר תכונות ויכולות, סקייפ בהחלט לא מיותר. סקייפ היא עדיין בחירה חכמה לעסקים קטנים יותר או לצוות של 10 אנשים. עם זאת, אם אתה מנהל עסק גדול יותר, אז סקייפ נופלת מהרף בהשוואה ל-Microsoft Teams.
Microsoft Teams מאפשר לך לארגן ללא רבב את מקום העבודה שלך, לשדרג קבצים גדולים יותר ולקיים פגישות גדולות יותר. למרות שתצטרך לשלם עבור תוכנית פרימיום כדי ליהנות מהתכונות הללו במלואן, Microsoft Teams היא הבחירה הברורה לעסקים גדולים יותר. אם אתה שוקל לתמחור, Skype היא בחינם לחלוטין למעט שיחות קוויות. משמעות הדבר היא שכל מה שיש לסקייפ, הוא נשפך לגרסה החינמית שלו, ואתה לא צריך לשלם עבור תכונות נוספות.
עסקים גדולים נוטים להשתמש ביותר מאפליקציה אחת, ובמקרים כאלה, אינטגרציה של אפליקציות היא חיונית לשיפור הפרודוקטיביות הכוללת של הצוות. עם שילוב אפליקציות, אינך צריך עוד לבדוק ידנית מספר אפליקציות ולסנכרן את הנתונים בראש שלך. אתה יכול להשיג הכל ב-Microsoft Teams, ואפילו שפר את הקשר בין הצוות עם אפליקציות משולבות.
Skype או Microsoft Teams? תלוי בצרכים שלך
בסופו של דבר, אם אתה מתכוון להחליט בין Skype ל-Microsoft Teams עבור העסק שלך, הכל מסתכם רק בגודל העסק שלך.
סקייפ עובד היטב עבור צוותים קטנים, אבל זה יכול להפוך לבלאגן לא מאורגן ולא יעיל אם אתה מנהל עסק גדול. Microsoft Teams, לעומת זאת, מסוגלת לטפל בצוותים ובעסקים בכל גודל.