הפונקציה CHOOSE מאפשרת לך להשתמש במספר אינדקס כדי לבחור אפשרויות שצוינו בנוסחה. אפשר לכתוב אפשרויות אלה בתוך הנוסחה או הפניות לתאים.

למרות שזו יכולה להיות פונקציה מבלבלת להתרגל אליה, ברגע שתבינו את היסודות, היא תהפוך להרבה יותר קלה לשימוש. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על אופן השימוש בפונקציה CHOOSE ב-Google Sheets.

בחר תחביר פונקציות ב-Google Sheets

לפני שנסתכל על דוגמאות של הפונקציה CHOOSE, בואו נסתכל תחילה כיצד היא פועלת. פונקציה זו דורשת לפחות שני פרמטרים. עם זאת, אתה יכול להוסיף פרמטרים נוספים בהתאם לצרכים שלך. להלן התחביר של הנוסחה:

=CHOOSE(index, option1, [option2, …])

להלן הפרמטרים הנדרשים כדי שהנוסחה תעבוד:

  • אינדקס: פרמטר זה מגדיר את נקודת האינדקס שממנה הפונקציה תבחר את התוצאה. זה יכול להיות עד 29 וצריך להיות קטן או שווה למספר של אוֹפְּצִיָה פרמטרים. למשל, אם יש לך 5 בתור האינדקס, הפונקציה תבחר את הערך החמישי בטווח.
  • אופציה 1: זהו הערך האפשרי הראשון שניתן להחזיר על ידי הפונקציה. זה יכול להיות מחרוזת או מספר המוקפים במרכאות או הפניה לתא בתוך הגיליון האלקטרוני.

מתי כדאי להשתמש ב-CHOOSE ב-Google Sheets

instagram viewer

הנוסחה CHOOSE ב-Sheets יכולה למצוא ערכים כאשר יש לך מספר קטן מהם. תחשוב על זה כעל גרסה פשוטה יותר של פונקציות LOOKUP, אבל CHOOSE היא הרבה יותר פשוטה להגדרה. עם זאת, הפשרה היא שהפונקציה CHOOSE לא עובדת טוב עם מגוון גדול של ערכים, מכיוון שהיא תומכת רק בעד 29.

כיצד להשתמש בפונקציה CHOOSE ב-Google Sheets

עכשיו כשאנחנו יודעים את התחביר של הפונקציה CHOOSE, בואו נסתכל על כמה דוגמאות של פונקציה זו בפעולה.

שימוש בפונקציית CHOOSE פשוטה

בדוגמה זו, נשתמש בגרסה הבסיסית ביותר של CHOOSE. זה כולל כתיבת האינדקס והאפשרויות בנוסחה עצמה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה והזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =בחר(
  2. כעת הקלד את אינדקס פרמטר, שהוא המיקום של אוֹפְּצִיָה אנו רוצים לבחור. בא נעשה 2 במקרה הזה.
  3. הוסף פסיק "," כדי להפריד בין הפרמטרים.
  4. כעת, הקלד את אוֹפְּצִיָה פרמטרים. בדוגמה זו, אנו עושים שלושה מהם. זה ייראה בערך כך: "אלפא", "בראבו", "צ'רלי". ודא ש אוֹפְּצִיָה פרמטרים מוקפים במרכאות אלא אם כן הם מפנים לתא, ומפרידים ביניהם באמצעות פסיקים.
  5. הוסף סוגר סוגר ")" כדי לסיים את הנוסחה.

התוצאה היא בראבו, כפי שהשתמשנו 2 כמו שלנו אינדקס פָּרָמֶטֶר. אם השתמשנו 1 כמדד, התוצאה הייתה אלפא, ו 3 יהיה צ'רלי.

השתמש בפונקציה CHOOSE עם הפניות לתאים

למרות שהדוגמה הקודמת אולי עזרה לך להבין איך הפונקציה עובדת, זו לא דרך מצוינת להשתמש בה מכיוון שהיא מאוד מגבילה. בואו נסתכל כיצד ניתן להפנות לתאים אחרים ולבחור ערך. שיטה זו מאפשרת לך להיות הרבה יותר דינמי עם הגיליון האלקטרוני שלך, מכיוון שאתה יכול לערוך את הערכים בתאים ולא את הנוסחה עצמה.

בדוגמה שלמטה, נניח שמורה צריך להקצות שבעה תלמידים למשבצת הפנוי האחרונה ל-PE בסמסטר זה, אחד לכל ענף ספורט. אז, למען ההגינות, המורה גרמה לתלמידים לבחור מספר בין 1 ל-7. להלן הצעדים שהם יכולים לנקוט כדי להקצות ספורט עם הפונקציה CHOOSE:

  1. לחץ על התא שבו תרצה להזין את הנוסחה והזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =בחר(
  2. הקלד את אינדקס פרמטר, שהוא הבחירה שברצונך לבצע מבין האפשרויות. עבור התא הראשון, B3 כפי שבחר אנדי 5.
  3. הוסף פסיק "," כדי להפריד בין הפרמטרים.
  4. הקלד את אוֹפְּצִיָה פרמטרים. בדוגמה זו, אנו עושים שבעה מהם, מאוחסנים ב טור א'. הקפד להשתמש בהפניות מוחלטות, כדי שהמילוי האוטומטי לא יתבלגן עבור התאים הנותרים. האפשרויות ייראו כך: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. הוסף סוגר סוגר ")" ולחץ להיכנס.
  6. משם אתה יכול מילוי אוטומטי של התאים הרלוונטיים.

לחץ על הקישור הבא כדי ללמוד עוד על הסיבה שהיינו צריכים להשתמש הפניות מוחלטות ומה הם.

הפקת נתונים אקראיים

אתה יכול גם להשתמש בפונקציה CHOOSE על ידי קינון שלה עם נוסחאות אחרות. בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בנתונים מהדוגמה הקודמת, אך במקום לקחת את פרמטר האינדקס מתא אחר, אנו הולכים להשתמש נוסחת RANDBETWEEN להקצות ספורט אקראי לכל אדם.

בוא נסתכל איך אתה יכול לעשות זאת:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה והזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =בחר(
  2. במקרה זה, אנו רוצים שהאינדקס יוקצה באופן אקראי, אז נכתוב RANDBETWEEN(1,7) במקום להקצות אותו. שני הפרמטרים המשמשים בנוסחה זו מגדירים את הערכים הנמוכים והגבוהים ביותר האפשריים.
  3. הוסף פסיק "," כדי להפריד בין הפרמטרים.
  4. כעת, הקלד את אוֹפְּצִיָה פרמטרים. בדוגמה שלמעלה, אלו אותן אפשרויות שהשתמשנו בהן בעבר בתאים: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. הוסף סוגר סוגר ")" ולחץ להיכנס.
  6. לחץ וגרור את ידית המילוי למילוי אוטומטי של שאר התאים.

תבחין שלכל תלמיד הוקצה באופן אקראי ספורט בדוגמה שלמעלה, אבל יש חזרות. לכן, השתמש בשיטה זו רק אם נתונים כפולים לא משנה. לחלופין, אתה יכול לקנן את פונקציה ייחודית ב-Google Sheets לתוך הנוסחה.

חלופות ל-CHOOSE ב-Google Sheets

הנוסחה CHOOSE ב-Google Sheets מאפשרת לך לבחור ערך מתוך קבוצת ערכים נתונה. עם זאת, כמה פונקציות אחרות יאפשרו לך להשיג את אותן תוצאות בגיליון האלקטרוני שלך. אחת מהפונקציות הללו היא פונקציית INDEX. הוא מחפש תוצאת אינדקס, בדומה לפרמטר האינדקס של הפונקציה CHOOSE.

פונקציה נוספת המאפשרת לך להשיג תוצאות דומות היא פונקציית VLOOKUP (או HLOOKUP). זה מאפשר לך לחפש אנכית ערך מסוים בערכת נתונים ולהחזיר את נקודת הנתונים המתאימה. זה גם עובד עם טווחים במקום הקלדת הפניות בודדות לתאים, ולכן הוא מועדף לעתים קרובות על פני CHOOSE.

הפונקציה השלישית שתאפשר לכם לעשות זאת היא פונקציית MATCH. פונקציה זו מוצאת את המיקום של ערך בתוך רשימה של ערכים מוגדרים בגיליון האלקטרוני.

בחירה מתי להשתמש בפונקציה זו

ברגע שאתה משתמש בפונקציה CHOOSE ב-Google Sheets כמה פעמים, זה הופך להיות די פשוט. אבל, הקלדת הפניות לתאים או אפשרויות בנפרד יכולה להיות גוזלת זמן.

אנו ממליצים להשתמש ב-CHOOSE רק כאשר יש לך כמה פרמטרים. אחרת, אחת מפונקציות ה-LOOKUP יכולה להיות בחירה טובה יותר.