כיצד להעתיק ולהדביק רק תאים גלויים ב-Google Sheets

לעתים קרובות אנו מסתירים תאים מסיבה מסוימת בגיליונות האלקטרוניים שלנו, ולמרות שהם עשויים להיות הכרחיים לחישובים, ייתכן שלא תרצה להעתיק את החלק הזה של הנתונים. למרבה הצער, Google Sheets מעתיק את כל העמודות והשורות המודגשות כברירת מחדל.

אבל, עם השיטה הנכונה, אתה יכול לבחור להעתיק רק את התאים הגלויים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לדלג על תאים מוסתרים בעת העתקה ב-Google Sheets.

מדוע לדלג על תאים בלתי נראים בעת העתקה?

יכולות להיות מספר סיבות מדוע ייתכן שתרצה לדלג על התאים הבלתי נראים בעת העתקה. זה יכול להיות יתרון כאשר אתה רוצה לאסוף נתונים מגיליונות אלקטרוניים אחרים ולהרכיב אותם בגיליון אחד. לחלופין, תוכל ליצור גיליון אלקטרוני נפרד המכיל רק סוג אחד של נתונים, או לסנן את הנתונים לשימוש בחלק אחר של הגיליון האלקטרוני.

כיצד להעתיק ולהדביק רק תאים גלויים ב-Google Sheets

הדרך המהירה ביותר להעתיק ולהדביק מבלי לכלול עמודות או שורות נסתרות היא לבחור את טווחי התאים בנפרד תוך לחיצה ממושכת על Ctrl מַפְתֵחַ. המדריכים להלן יבהירו זאת.

בדוגמה זו, יש לנו גיליון אלקטרוני המכיל את שמות הלקוחות ומידע אחר שלהם. עם זאת, אנחנו צריכים רק את השם, העיר ומספר הטלפון שלהם, אז החבאנו את העמודות שביניהם. להלן השלבים שעליך לבצע כדי להעתיק רק את התאים הגלויים ב-Google Sheets:

1. לחץ והחזק את Ctrl מקש במקלדת שלך.
2. לחץ וגרור מעל טווח הנתונים הראשון לפני העמודה או השורה המוסתרות. בדוגמה שלנו למעלה, הדגשנו תחילה A1:A11. כתוצאה מכך, אנו מוודאים שהנתונים הגלויים שנבחרו אינם חופפים לעמודות המוסתרות.
3. עם Ctrl עדיין מוחזק, הדגש את שאר הנתונים בטווח נפרד.
4. כעת לאחר שנבחרו התאים הרצויים, עלינו להעתיק אותם. אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על התאים וללחוץ על עותק או להשתמש ב Ctrl + C קיצור מקלדת.
5. כעת, לחץ על המיקום הרצוי בו תרצה להדביק את התאים.
6. הדבק אותם שם על ידי לחיצה ימנית ואז לחיצה על לְהַדבִּיק. אתה יכול גם להשתמש ב Ctrl + V קיצור מקלדת כדי לעשות זאת.

בחירת טווחי התאים הבודדים (עם Ctrl אוֹ פקודה מוחזק) במקום את כל מערך הנתונים לא יכלול את השורות המוסתרות. זה קורה פשוט כי לא בחרנו את התאים המוסתרים בכלל. במקום זאת בחרנו לכלול את טווחי התאים סביב התאים המוסתרים.

דבר אחד שצריך לשים לב אליו הוא שלא יהיו רווחים נוספים כדי להסביר את העמודות והשורות החסרות. הם יועתקו כגוש אחד של תאים.

כמו כן, מכיוון שהגיליון שלך מכיל שורות או עמודות נסתרות, ודא שכאשר אתה מדביק את הערכים, אתה לא מדביק אותם באזור המכיל שורות או עמודות מוסתרים. הנתונים שיתאימו למקטעים האלה יוסתרו אוטומטית.

תוכל גם להעתיק נתונים ב-Google Sheets על ידי לחיצה Ctrl אוֹ פקודה ובחירת תאים בנפרד לפי טווח מאזורים שונים והעברתם למקטע אחר (לחץ Ctrl + V), גם אם אין שורות או עמודות מוסתרות.

זה יכול להיות מאוד שימושי אם אתה צריך לקחת נתונים משתי טבלאות נפרדות ולהעביר אותם לאזור אחד. זה גם עובד כדרך להסיר נתונים מטבלה כדי להפוך לגרף עם רק נקודות הנתונים החשובות כלולות.

כיצד לסנן נתונים להעתקה ב-Google Sheets

הרבה פעמים, אנחנו צריכים לסנן את הנתונים כדי למצוא את הנתונים הדרושים. שימוש במסננים ב-Google Sheets שלך יאפשר לך לנתח ולמיין את הנתונים שלך ללא צורך לגלול דרך הגיליון שלך באופן ידני. החלת מסננים על הגיליון האלקטרוני שלך גם מונעת מהנתונים המיותרים להעמיס על המסך שלך.

בדוגמה זו, יש לנו סט נתונים עם 4 עמודות המכילות את הנתונים של כמה מהסטודנטים המבקשים להתקבל לאוניברסיטה. אנו רוצים להשתמש במסנן כדי למצוא את הסטודנטים המעוניינים להצטרף למדעי המחשב, ואנו רוצים ליצור עותק של הנתונים לחלק נפרד של הגיליון האלקטרוני. ביצוע זה פשוט מאוד ודורש ממך לבצע מספר שלבים פשוטים:

1. ראשית, עלינו להחיל את המסנן. לשם כך, בחר את התאים המכילים את הנתונים.
2. הקלק על ה נתונים תפריט בסרגל העליון הראשי.
3. שם, לחץ על צור מסנן בתפריט הנפתח.
4. זה יציג סמל דמוי משפך ליד פסי הכותרת. לחץ על זה שליד הכותרת שבה ברצונך להחיל את המסנן. במקרה זה, זה ה מַחלָקָה טור.
5. ייפתח חלון קטן המאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל. כאן, אנחנו רוצים לראות רק את הסטודנטים הרשומים למדעי המחשב. בטל את הסימון של התוצאות האפשריות האחרות של כלכלה, שיווק, ו סטָטִיסטִיקָה.
6. לחץ על הירוק בסדר לחצן כדי להחיל את המסנן.
7. לחץ וגרור את הסמן כדי לבחור את התאים שברצונך להעתיק.
8. לחץ לחיצה ימנית בתוך הבחירה ולאחר מכן לחץ על עותק, או השתמש ב- Ctrl + C קיצור.
9. כעת, לחץ על התא שעומד להיות הכניסה הראשונה של מערך הנתונים המודבק.
10. לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על לְהַדבִּיק או להשתמש ב Ctrl + V קיצור.

כפי שתראה, אינך צריך לבחור את התאים בנפרד. כל שעליכם לעשות הוא להעתיק ולהדביק את הערכים, וזה יכלול רק את התוצאות המסוננות. כלומר, Google Sheets יכלול רק את השורות והעמודות הגלויות בהעתק-הדבק כאשר אתה משתמש במסנן.

העתקה ביעילות חוסכת זמן

שתי השיטות לעיל יעזרו לך לגלח שעות קולקטיביות מעבודת הגיליון האלקטרוני שלך. מסננים חשובים מאוד כאשר עובדים עם מערכי נתונים גדולים, ואם המדריך הזה נתן לך התחלה בלמידה עליהם, זה דבר טוב. כך גם לגבי המשך הבחירה על ידי החזקה Ctrl אוֹ פקודה.