קל להיות מוצף בעבודה כעובד מרחוק, במיוחד כאשר אינך משתמש בכלי SaaS מותאמים לניהול עומס העבודה שלך. כלים אלה מגבירים את היעילות שלך ויכולים להקל על הלחץ מהעבודה.
החדשות הטובות הן שרבים מכלי ה-SaaS הללו ניתנים לשימוש בחינם, ולמרות שיש גרסאות בתשלום עבור חלקם, הם סבירים יחסית. עם הכלים האלה, אתה הופך גמיש יותר בעבודה, מוציא פחות ומייעל את אבטחת הנתונים שלך. בואו ניכנס לזה.
מה זה SaaS?
תוכנה כשירות, הנקראת לעתים קרובות SaaS, היא מודל אספקת תוכנה מבוסס ענן לפיו ספקי ענן מארחים יישומים המסופקים למשתמשים דרך האינטרנט על בסיס תשלום לפי נסיעה. SaaS היא אחת משלוש הקטגוריות העיקריות של מחשוב ענן. בניגוד לתשתית כשירות (IaaS) ופלטפורמה כשירות (PaaS), שתי הקטגוריות האחרות, SaaS מועסקת לרוב על ידי משתמשי IT, בעלי עסקים ומשתמשים אישיים.
מאמר זה ידריך אותך דרך עשרה מכלי ה-SaaS הטובים ביותר שתמצא שימושיים כעובד מרחוק. השימוש בהם יוביל ליעילות, פרודוקטיביות ואפקטיביות.
Google Meet הוא כלי נפלא המחבר אותך עם עמיתיך העובדים ממיקומים ואזורי זמן שונים. ככלי לשיחות ועידה בווידאו, זוהי דרך מצוינת לשתף פעולה ולשמור על קשרים אישיים. השימוש ב-Google Meet קל; ממשק המשתמש פשוט. אתה יכול לשתף את המסך שלך עם משתתפים אחרים בפגישה, ולאפשר לכולם לקבל דיווחים ממקור ראשון מעובדים או עמיתים.
אירוח הפגישות שלך ב-Google Meet הופך אותו לאיכותי יותר. יתר על כן, סביבת העבודה האופטימלית שלו מקלה על מציאת פתרונות לצווארי בקבוק ובעיות פוטנציאליות המאיימות על התקדמות העבודה שלך ושל המעסיקים שלך.
כעובד מרחוק, תקשורת חשובה. אמנם אתה כבר מכיר כמה טיפים לניהול צוותים מרוחקים, תקשורת שינויים, בעיות והתקדמות חיונית להצלחת הצוות.
אסאנה מבטלת כל ניחוש מכיוון שהיא מעודדת באופן פעיל תקשורת צוות ושיתוף פעולה. אם אתה רוצה להישאר מעודכן לגבי תרומות, קבל אישורים נחוצים של בעלי עניין, תהיה אחראי ויעיל בעמידה בזמנים, ובניהול עבודת הצוות וההתקדמות שלך, אז אתה צריך לחקור אסאנה.
Bit.ai היא פלטפורמת שיתוף מסמכים עבור חברי צוות, ללא קשר למקום שבו הם עושים זאת. זה אינטגרטיבי, שיתופי ואפקטיבי בתקשורת פנימית וחיצונית. אתה יכול ליצור מסמכים המכילים טקסט, תמונות, סרטונים, קובצי ענן וקובצי מוזיקה המוטמעים בהם באמצעות כלי זה.
בנוסף, ניתן לשלב את Bit.ai עם אפליקציות אחרות כגון Google Drive ו-Spotify, מה שנותן לך הזדמנויות שונות לצ'אט חי, לשתף פעולה ולדון בפרויקטים. תכונות אלו חשובות לאין ערוך לעובדים מרוחקים, וכנראה שכדאי להוסיף את הכלי הזה לארסנל העבודה שלך בהקדם האפשרי.
Proofhub היא תוכנת ניהול פרויקטים המאפשרת לך לגשת בקלות לכלים שהצוות שלך צריך. אם אתה עובד מרחוק שעובד בצוותים לעתים קרובות יותר מאשר לא, אז Proofhub הוא אחד מכלי ה-SaaS המושלמים עבור זרימת העבודה שלך.
אתה יכול להשתמש ביישום התוכנה הזה כדי לעבוד ביחד על פרויקטים, לספק תוצאות פרויקט בזמן ולהבטיח אחריות צוות. אתה יכול לחקור את Proofhub בצורה שתאפשר לך לעבוד על פרויקטים באופן קולקטיבי, ובכך להרוויח מהמומחיות של הקולגות שלך.
הלוחות, הרשימות והכרטיסים של Trello עוזרים לאנשי מקצוע להפוך רעיונות יצירתיים לפעולות קונקרטיות. בדומה ל-Proofhub, Trello מעורר פרויקטים לחיים וממשיך אותם.
זוהי אפליקציית תוכנה המשפרת את הקשר בין הצוות על ידי עידוד חברי הצוות לסיעור מוחות על תכנון פרויקטים באופן קולקטיבי. אם אתה עובד מרחוק אבל נהנה מהתחושה של סביבת משרד/סביבת עבודה אישית, כדאי לך לנסות את Trello.
Slack הוא כלי שנבנה לניהול הלחץ של עובדים מרחוק מאז המעבר הפתאומי לעבודה מרחוק עבור ארגונים רבים. זוהי פלטפורמת הודעות מבוססת ערוצים שמארגנת את העבודה שלך בדפוסים ספציפיים, שנבנו בהתאמה אישית, ומשפרת את יעילות העבודה מרחוק.
אתה יכול להשתמש ב-Slack כדי ליצור ערוצים ספציפיים לנושאים שונים, ולערוצים אלה יכולה להיות מוסכמות שמות עקבית, מה שמקל על איתור ושימוש בהם. לדוגמה, אתה יכול ליצור ערוץ "עזרה", ערוץ "צוות", ערוץ "פרויקט" ואחרים, בהתאם לצרכי סביבת העבודה הווירטואלית שלך. אתה יכול גם לשלב את Slack עם Gmail ו-Google Drive, תוך אופטימיזציה נוספת של תהליך זרימת העבודה שלך.
Microsoft Teams מאפשר לעובדים מרוחקים לעבוד באופן פעיל עם חברי צוות אחרים, בעלי עניין ולקוחות. כלי זה הוא שילוב פנטסטי של תכונות המאפשר לך להשתמש בחדרי צ'אט, סרטונים ואודיו לתקשורת ושיתוף פעולה יעילים.
כלי זה מאפשר לך להאיץ את ההערכה שלך באמצעות תכונות שיתוף הפעולה שלו בפרויקט. בנוסף, תוכל ליצור ולשתף דוחות בצורה חלקה באמצעות תבנית הדוחות של Microsoft, לקבוע פגישות ב-Microsoft Teams, והוסף הערות אישיות באפליקציה.
Mockplus הוא כלי עיצוב המאפשר למעצבים להיפגש ולהעביר באופן גרפי את הרעיונות שלהם אחד לשני. אם אתה מעצב שעובד מרחוק ומשתף פעולה לעתים קרובות עם מעצבים וחברי צוות אחרים, כנראה שכדאי לך כבר להשתמש ב-Mockplus.
זה לא מספיק לדבר על העיצוב שלך; אתה חייב להציג אותם. אז, עם Mockplus, אתה יכול לדון ברעיונות עם חברי הצוות שלך ולדמיין אותם. כך תוכלו לבצע את ההתאמות הנדרשות במהירות ולעבוד ביעילות.
זום הוא כלי ועידת הווידאו הגדול ביותר שרוב הארגונים והעסקים משתמשים בהם כיום, מכיוון שהוא פלטפורמת אירוח מצוינת לפגישות קטנות וגדולות. אופטימיזציה של יום העבודה שלך עם כמה פגישות, צ'אטים עם עמיתים והדרכה יכולה להיות פרודוקטיבית כעובד מרחוק.
בזום, אתה יכול לשתף את המסך שלך בקלות במהלך פגישות, לפרוץ לחדרים קטנים יותר ולהכיל כמה שיותר חברי צוות. למרות שיש לו כל כך הרבה תכונות שימושיות, זה גם בחינם ויכול להתאים לרוב הצרכים שלך.
Loom היא אפליקציית עבודה מרחוק נהדרת שמחייה את סביבת העבודה הדיגיטלית. בעזרתו תוכלו לראות ולשמוע את חברי הצוות מציגים מצגות.
לעומת זאת, אתה יכול להשתמש ב-Loom כדי לתת או לקבל משוב אופטימלי. יישום התוכנה יכול ללכוד את מצב הרוח, הבעת הפנים ושפת הגוף של אדם, עצות שימושיות שיכולות לעזור לך לשפר את כישורי התקשורת המילוליים שלך.
עליך להכיר כלים להקל על תהליכי העבודה שלך כעובד מרחוק. הכלים שנדונו לעיל יעזרו לך להישאר מאורגן, להגיע למטרות ולהישאר במסלול כדי לעמוד בזמנים של עבודה.
ככזה, הפרודוקטיביות ואיזון העבודה-חיים שלך ישתפרו. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשכלל את הדרך שלך סביב כלי SaaS אלה ולראות כמה התקדמות תעשה תוך זמן קצר.
