הסרת היפר-קישורים ב-Word היא קלה יותר מאשר אפילו להוסיף אותם, אבל הקינץ' הזה יכול להיות די מעייף כאשר נעשה בכמויות גדולות. VBA הוא כלי רב עוצמה באפליקציות Office, כולל Word, המאפשר לך להפוך כמעט כל משימה לאוטומטית.
באמצעות VBA ליצירת מאקרו ב-Word, תוכל להסיר את כל ההיפר-קישורים במסמך שלך בתנועה מהירה אחת. בדרך זו, אתה יכול להגביר את המהירות שלך בכל הנוגע להסרת היפר-קישורים מעשרות מסמכים.
VBA או Visual Basic for Applications מאפשרים לך לכתוב פיסות קוד בצורה של פקודות מאקרו ב-Word. בכל פעם שאתה מפעיל את המאקרו, קוד Visual Basic יפעל, וישלים אוטומטית את המשימה שהוקצתה לו.
הסרת היפר-קישורים ב-Word באמצעות VBA דורשת ידע מועט בשפת התכנות עצמה, שכן הכל מתמצה בשתי שורות, אבל זה יעזור להוריד קצת משקל מעומס העבודה שלך. כדי ליצור את המאקרו הפשוט הזה, אנחנו הולכים לגשת ללשונית המפתחים, ליצור את המאקרו, להכניס את הקוד עבורו ולאחר מכן להשתמש בו.
השלבים האלה הם בלעדיים לפעם הראשונה שאתה יוצר את המאקרו. לאחר מכן, כל מה שתצטרך לעשות הוא ללחוץ על מקש החם כדי להפעיל את הקוד ולהיפטר מההיפר-קישורים. אם אתה מחפש התחלה בפקודות מאקרו של Word, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד להתחיל להשתמש בפקודות מאקרו ב-Word.
1. גישה ללשונית מפתחים
הצעד הראשון הוא לגשת ללשונית מפתחים ב-Word. מסיבות אבטחה, כרטיסייה זו והתכונות שלה מושבתות כברירת מחדל ב-Word. כך תוכל לגשת ללשונית מפתחים ב-Word:
- עבור אל קוֹבֶץ תפריט בוורד.
- בחר אפשרויות. זה יפתח את ה אפשרויות מילים חַלוֹן.
- באפשרויות Word, בחר התאמה אישית של סרט מהכרטיסיות משמאל.
- מימין, מתחת כרטיסיות ראשיות, חשבון מפתח.
- נְקִישָׁה בסדר.
כעת, הכרטיסייה מפתחים תופיע בין הכרטיסיות תצוגה ועזרה.
2. יצירת המאקרו
כשכרטיסיית המפתחים זמינה, עכשיו הגיע הזמן ליצור מאקרו ולכתוב עבורו קוד כלשהו.
- עבור אל מפתח לשונית.
- מ ה קוד סעיף, בחר מאקרו. פעולה זו תפתח את חלון המאקרו.
- הזן שם עבור המאקרו שלך בתיבת הטקסט.
- לחץ על לִיצוֹר.
ברגע שאתה לוחץ לִיצוֹר, תועברו לסביבת העבודה של VBA, שם תוכל לראות את הקוד עבור המאקרו שלך. כרגע, הקוד שלך צריך להיות מורכב משתי הצהרות:
א תַת הצהרה בהתחלה כדי לציין את תחילת המאקרו שלך, ו-an סיום משנה הצהרה בסוף כדי לציין את סוף המאקרו שלך. הקו הירוק הוא הערה שאינה משפיעה על הקוד. זה שם כדי למנוע ממך להתבלבל כשיש לך עשרות פקודות מאקרו.
עכשיו הגיע הזמן להוסיף את הקוד. העתק את הקוד למטה והדבק אותו ממש לפני סיום משנה הַצהָרָה:
בְּחִירָה.WholeStory
בְּחִירָה.שדות.בטל קישורהקוד כאן הוא קוד פשוט. ראשית, אנו בוחרים את כל המסמך עם בְּחִירָה. WholeStory. לאחר בחירת המסמך כולו, בְּחִירָה. שדות. בטל את הקישור יפעל כדי לבטל את הקישור של כל שדות בטקסט. בדרך זו, ההיפר-קישורים אינם מקושרים, אך טקסטי העוגן או הגרפיקה שלהם נשארים כשהיו. הקוד שלך צריך להיראות כמו הבא:
3. שימוש במאקרו
לאחר שתסיים עם הקוד שלך, פשוט סגור את סביבת העבודה של VBA. אתה לא צריך לשמור או משהו כזה. כעת, השלב הבא הוא ליצור קיצור דרך עבור המאקרו הזה כדי להקל עוד יותר על הסרת היפר-קישורים.
- עבור אל קבצים תפריט בוורד.
- לחץ על אפשרויות בתחתית הרשימה.
- באפשרויות Word, עבור אל התאמה אישית של סרט.
- לחץ על התאמה אישית ליד קיצורי דרך במקלדת. זה יפתח חלון חדש.
- בחלון החדש, גלול מטה את קטגוריות רשימה ובחר מאקרו.
- מימין, מתחת מאקרו, בחר את המאקרו שלך.
- לחץ על תיבת הטקסט מתחת, הקש על מקש קיצור חדש.
- הזן צירוף מקשים בתור קיצור הדרך עבור המאקרו שלך. עדיף לכלול מִשׁמֶרֶת, Ctrl, ו Alt בשילוב שלך כדי שזה לא יפריע קיצורי ברירת המחדל של Word.
- נְקִישָׁה סגור ולאחר מכן לחץ בסדר.
המאקרו שלך ניתן כעת לשימוש עם מקש החם שהקצית לו זה עתה. קדימה ולחץ על צירוף המקשים במקלדת שלך. המאקרו יעשה את הקסם שלו!
הפוך את המשימות שלך לאוטומטיות עם VBA ב-Word
VBA הוא כלי שימושי שנועד להוריד קצת משקל מהכתף שלך כאשר אתה צריך לבצע התאמות לעשרות מסמכים. הסרת היפר-קישורים ב-Word היא קלה במסמך בודד, אך היא עלולה להיות קשה כאשר אתה צריך לעשות זאת פעמים רבות בהתאם. עכשיו אתה יודע איך להפוך את המשימה הזו לאוטומטית ולתת למאקרו שלך לטפל בה.
היופי של VBA לא נגמר בפקודות מאקרו פשוטות. זה עשוי להיות הצעד הראשון במסע שלך לשליטה ב-VBA וליצירת פקודות מאקרו ותכונות נפלאות ב-Word ובאפליקציות אחרות של Office.
